Разработка системы информационного обеспечения службы управления персоналом

Эффект от информатизации управления персоналом в первую очередь связан:
С сокращением времени принятия кадровых решений на всех уровнях управления;
С повышением качества кадровых решений;
С оперативностью поиска кадровой информации и подготовки отчетов;
С ведением полной индивидуальной трудовой истории персонала организации;
С подготовкой кадрового резерва и продвижением по службе перспективных сотрудников;
Со снижением затрат на выполнение основных процедур, связанных с управлением персоналом;
С оптимальным использованием профессиональных качеств конкретных сотрудников.
Существенным моментом, обеспечивающим корректное и эффективное использование внедряемой системы, представляется обязательное обучение сотрудников кадровой службы (тренинг) на их автоматизированных рабочих местах, а также обеспечение каждого из них адресными (специализированными в зависимости от особенностей включенности в информационную деятельность в соответствии с функциональными обязанностями) инструкциями и методическими рекомендациями.
Установленная автоматизированная система должна допускать ее самостоятельное развитие силами сотрудников кадровой службы, однако при этом, учитывая консультационное сопровождение внедренной системы специалистами организации-разработчика.
При выборе готовой автоматизированной системы для управления персоналом необходимо обращать особое внимание на функциональную полноту, соответствие программного обеспечения требованиям законодательства Российской Федерации, обеспечение различных уровней конфиденциальности отдельных блоков информации, а также на такие услуги, как возможность адаптации и развития системы, тренинга сотрудников кадровой службы, инструктивно-методического обеспечения пользователей, гарантийного и консультативного сопровождения эксплуатации системы. [5]
3. Перспективы информатизации управления персоналом
Дальнейшее развитие информационных систем, в том числе и ориентированных на управление персоналом, напрямую связано с основными стратегическими направлениями развития информатизации в мире: интеграцией систем уровня и назначения, глобализацией использования информационных ресурсов и переходом от обработки к работе со знаниями.[4]
Интеграционные тенденции для систем управления персоналом в первую очередь связаны с необходимостью их объединения с комплексными системами информатизации организаций. Интеграция HR-систем с информационными системами организации позволит использовать постоянно накапливаемую первичную информацию о деятельности сотрудников, выполнении ими своих профессиональных обязанностей. Это даст возможность перейти на управление эффективностью работы персонала в режиме реального времени, поддерживать планирование и прогнозирование кадровых процессов.
Переход на широкое использование интернет-технологий ведет к появлению мобильного доступа, к привлечению внешних ресурсов.
Уже сейчас использование web-интерфейса дает возможность вести поиск персонала через Интернет. Сортировать поток вакансий и распределять резюме в соответствии с персональными данными претендента. Интегрированные в систему управления персоналом, эти приложения позволяют заносить резюме в едином формате, хранить в общей базе данных, снабжать комментариями о кандидате, вести его «кадровую историю».
Использование интернет/интранет-решений открывает перспективы применения новых технологий в области обучения персонала, в том числе с использованием дистанционных образовательных технологий. Современные системы дистанционного корпоративного обучения предусматривают обязательную интеграцию с действующими системами управления персоналом. Концепция таких систем корпоративного обучения предусматривает создание виртуального образовательного пространства организации с привлечением ресурсов сторонних учебных учреждений, что обеспечивает эффективное обучение сотрудников непосредственно на рабочих местах.[2]
Развитие аналитических средств, включая технологии искусственного интеллекта, предоставляет возможность в полном объеме использовать перспективные подходы к построению HR-систем. Создание интегрированных информационных хранилищ кадровой информации позволит проводить многомерный анализ данных с целью выбора наиболее эффективных кадровых решений.

Заключение
Рассмотрев в данной работе принципы информатизации работы кадровых служб, можно сделать следующие выводы. Информатизация управления персоналом имеет свой объект воздействия – информационные процессы и информационные потоки, обеспечивающие реализацию кадровых технологий. Она является важнейшим фактором оптимизации управления организации.
Информатизация задач субъектов управления персоналом начинается с анализа информационных потоков и процессов управления ими и завершается внедрением разработанной модели комплексной автоматизации и оптимизации информационного обеспечения управления персоналом, которое сопровождается соответствующим обучением менеджеров кадровой службы.
Разновидности средств автоматизации и информационных технологий, применяемых в настоящее время в практике управления персоналом, позволяют оперативно и надежно обеспечить специалистов по управлению персоналом необходимой информацией. Это существенным образом повышает эффективность использования кадрового потенциала организации.
Список литературы
Бажин И.И. Информационные системы менеджмента: новая эра управления. – М: ГУ-ВШУ, 2000. – С. 688.
Гутгарц Р.Д. Управление кадрами в условиях информационных технологий. – Иркутск: Издательство ИГЭА, 2001. – С. 232.
Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие. – М.: Кнорус, 2007. – С.156.
Кондратьев В.В., Лунев Ю.А. HR-инжиниринг. Как построить современную модель организации деятельности персонала. – М.: Эксмо, 2007. – С. 550.
Новиков Е.А. Организация работы службы управления персоналом. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006. – С.284.
Персонал-технологии в кадровой работе: реферативный сборник/Под общей ред. Л.К. Аверченко. – Новосибирск: СибАГС, 2005. – С. 144.
Саак А.Э Информационные технологии управления: учебное пособие. – С.-Пб.: ПИТЕР, 2008. – С. 310.
Управление персоналом: учебник для вузов/под ред. А.И. Турчинова. – М.: Изд-во «РАГС», 2008. – 607.
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»








5



Автоматизированные рабочие места (АРМ) руководства организации

АРМ руководства кадровой службы

АРМ руководства бухгалтерии

АРМ сотрудников кадровой службы

АРМ сотрудников бухгалтерии

Информационно-справочная система для сотрудников организации

Клиент-серверное приложение (база данных, программы обработки, документы)

АРМ администратора системы – специалиста по компьютерным технологиям