Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности.

Они обслуживают специалистов организации, которые нуждаются в ежедневной, еженедельной информации о состоянии дел как внутри фирмы, так и во внешней среде. Основное их назначение состоит в отслеживании ежедневных операций в организации и периодическом формировании строго структурированныхсводных типовых отчетов.Основные информационные потребности на оперативном уровне могут быть удовлетворены с помощью типовых функциональных и проблемно-ориентированных аппаратно-программных инструментальных средствдля текстовой, табличной, графической и статистической обработки данных, электронных коммуникаций и т. д.Управление – исключительная функция человека, значение которойв современном экономическом росте неизмеримо усиливается. Умелоеуправление позволяет эффективно реализовать сильные стороны людей,соединить научно-технические достижения с человеческими способностями.Учитывая, что процессы управления, в первую очередь, процессыинформационные, одним из направлений его совершенствования являетсяинформатизация управления. Информационные ресурсы – это полная совокупность сведений, формируемых в процессе жизнедеятельности общества в целом. Они могут использоваться и как средства, содействующиеразвитию общества, и как продукт труда, фактор повышения его эффективности. В свете этого главная проблема управления – это, прежде всего,проблема информационных взаимодействий (отношений) между субъектами, управляющими функционированием и развитием сложных социально-экономических систем и подсистем.Важнейшей отличительной чертой процессов управления являетсянепременное наличие в управляющей системе обратной связи. Выработкауправляющих воздействий требует информации о результате предыдущеговоздействия на объект управления, информации о достижении некоторойзаданной на предшествующем этапе управления цели.Рациональность использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность процессов информатизации управления,которые включают наряду с информационным, программное, технологическое, организационное, правовое и др. обеспечения управления. Очевидно,основной является информационная компонента, т.к. именно информацияявляется предметом дальнейшей обработки и использования.В связи с этим, вопросам разработки информационного обеспечения систем управления должно уделяться первостепенное внимание при создании эффективно функционирующих организаций.[2, 5]Практическая часть: «Создание реляционной базы данных»Задание «Формирование плана выпуска изделий»Создать таблицы:Таблица 1. Справочник изделийСтруктура таблицы: Код изделия, Наименование изделия, Стоимость сборкиТаблица 2. Справочник деталейСтруктура таблицы: Код детали, Наименование детали, Цена.Таблица 3. План выпускаСтруктура таблицы: Код изделия, Количество изделий.Таблица 4. Состав изделияСтруктура таблицы: Код изделия, Код детали, Количество деталей.Ввести в таблицу 1 сведения о пяти изделиях, в таблицу 2 - данные о 10-ти деталях, которые используются при сборке изделий, в таблицу 3 – данные о плане выпуска пяти изделий (код изделия должен выбираться из поля со списком).Создать форму «Состав изделия» типа главная/подчиненная для просмотра и ввода данных о составе изделия, наименование которого должно выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Наименование изделия и Код изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать строки с полями: Код детали, Количество в изделии. Значение поля Код детали должно выбираться из поля со списком. Каждое изделие должно содержать не менее трех деталей.Создать форму «План выпуска изделия» типа главная/подчиненная. Код изделия должен выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость сборки, Стоимость выпуска изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать графы: Код детали, Наименование детали, Цена детали, Количество деталей на план выпуска изделия, Стоимость деталей. Создать итоговый отчет «План выпуска в стоимостном выражении». Отчет должен содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость деталей, Стоимость сборки, Стоимость всего. Отчет должен содержать все итоговые стоимости на план выпуска. Результаты выполнения заданияСтруктуры таблиц1) Структура таблицыСправочник изделий:Код изделия – ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа;Наименование изделия – текстовое поле длиной 50 символов;Стоимость сборки – числовое поле, целое, денежный формат;2) Структура таблицыСправочник деталей:Код детали – ключевое поле текстового типа, длинной 5 символов;Наименование детали – текстовое поле длиной 50 символов;Цена – числовое поле, целое, денежный формат;3) Структура таблицыПлан выпуска:Код изделия – ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник изделий;Количество изделий – числовое поле, целое.4) Структура таблицыСостав изделия:Код изделия – ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник изделий;Код детали – ключевое поле текстового типа, длинной 5 символов. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник деталей;Количество деталей – числовое поле, целое.Таблицы с исходными данными1) Талица Справочник изделий2) Талица Справочник деталей3) ТалицаПлан выпуска4) Талица Состав изделияСхема данныхФормы1) ФормаСостав изделия2) ФормаПлан выпуска изделияРезультаты выполнения запросовОтчетПлан выпуска в стоимостном выраженииЗаключениеИнформация осознана современным обществом как необходимое условие для любой целесообразной деятельности. Она становится важнейшим стратегическим ресурсом. Наибольший экономический эффект сопутствует тем организациям и управленцам, которые активно используют современные информационные технологии.Начальным пунктом работы любого управленца является информация, а конечным пунктом – принимаемое решение. Информационные технологи имеют большое значение для управленца, т.к. основу их труда составляет – работа с информацией.В данной работе были рассмотрены основные направления использования информационных технологий в управленческой деятельности.Список использованной литературыИнформационные технологии управления [Текст]: учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.Информационные технологии управления [Текст]: Учебно-практическое пособие / Под ред. Ю. М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2009.Козырев, А. А. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2007.Корнеев, И. К. Информационные технологии в управлении [Текст] – М.: ИНФРА-М, 2009.Саак, А. Э. Информационные технологии управления [Текст]: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2008.