Принципы построения структур управления и факторы влияющие на них
Заказать уникальное эссе- 14 14 страниц
- 7 + 7 источников
- Добавлена 05.02.2013
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
стр
ВВЕДЕНИЕ
1. Принципы построения структур управления и факторы влияющие на них
2. Некоторые подходы к построению эффективных систем управления фирмами, основанные на гомеостатических принципах
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Поэтому в системах управления фирм доведение стратегических целей, путей их достижения и роли каждого подразделения должно быть периодическим. В противном случае каждый руководитель, в зависимости от уровня понимания ситуации и личных амбиций, будет посвоему интерпретировать свою роль и стратегические цели фирмы.
9. Неблагоприятные внешние воздействия в отношении фирмы со стороны рынка или государства компенсируются внутренним перераспределением функций, изменением частоты заданий, но самое главное нестандартными (обычно инверсионными) методами выработки решений в отношении источников неблагоприятного воздействия. Этим методам необходимо специальным образом обучать все управляющие звенья системы управления. В нормально организованной системе управления фирмы любое неблагоприятное воздействие (внутреннее или внешнее) должно восприниматься как фактор, реакция на который должна вывести фирму на более высокий уровень достижения целей. Этого принципа нет в Западном и американском менеджменте.
10. Как интерпретируется с использованием теории структуры управления понятие «команда»? Ответ на этот вопрос не может быть однозначным. С одной стороны, если рассматривать команду, как некоторую однородность на одном уровне управления, то усиление горизонтальных связей приводит к усилению команды. С другой стороны чрезмерное усиление этих связей может привести к полному нарушению работы всей системы, либо даже к ее блокированию. Часто бывает, что «команда» может блокировать любое решение вышестоящего уровня. В более тяжелых случаях «команда» может изменить даже стратегические цели функционирования фирмы, либо вообще прекратить ее существование. Это обстоятельство приводит к тому, что некоторые руководители фирм, интуитивно понимая это, специальным образом регулируют, либо вообще обрывают горизонтальные связи, иногда замыкая их на себя. Эффективность таких систем невелика. 11. При анализе систем управления необходимо учитывать не только структуру управления, но и все прямые и обратные связи между исполнителями. Обычно это дает ключ к пониманию возникающих проблем. Многие конфликты возникают из-за неправильно организованных прямых и обратных связей в системе.
12. Нарушение гомеостаза в системе управления может быть вызвано резким изменением структуры системы и появлением новых объектов с неустановившимися связями. Все изменения в структуре должны происходить постепенно и только после достижения равновесия при появлении в ней нового элемента и обновления системы связей с ним. Одновременное включение многих элементов опасно, так как надолго может вывести систему из равновесия.
13. Наконец главное, все системы управления гомеостатического типа, реализуя принцип минимальной энтропии системы, стремятся к упрощению структуры при общем сохранении ее основных функций. В бизнесе это абсолютно нормальное явление, направленное на снижение уровня затрат на управленческие расходы. Но для любого объекта системы управления фирмы это одновременно означает, что каждый элемент такой системы (кроме главного) должен постоянно доказывать необходимость своего существования в структуре с позиций стратегической цели деятельности фирмы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотренные принципы и рекомендации по созданию и реструктуризации систем управления фирмой представлены с двух крайних позиций: как сделать систему устойчивой к различным воздействиям и что необходимо делать, чтобы не ухудшить систему с точки зрения ее устойчивости. Для конкретного моделирования структур необходимо перейти к количественным оценкам. Эти оценки могут быть получены методом экспертных оценок по свойствам каждого объекта и его связей в системе управления. Однако при этом возникает другая проблема, как оценить критериальные значения показателей эффективности рассмотренных требований. В принципе для этого необходим либо эксперимент, либо математическое или другое моделирование. К сожалению, мы пока не готовы к формализованному описанию этих процессов.
В заключение хотелось бы отметить еще одно обстоятельство. Мы не рассматривали еще одно важное свойство систем управления эмерджентность, когда свойство системы в совокупности намного превышает свойства отдельных ее элементов. Однако существует определенная связь между уровнями гомеостаза системы, ее организованности и эмерджентности. Практически всегда наблюдается следующая тенденция: чем больше связей в системе, тем выше ее способность к сохранению своих параметров и тем выше ее эмерджентность. Создание эмерджентных систем управления в бизнесе это мало исследованное научное направление, которое требует обдумывания и, возможно, нестандартных подходов к его решению.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2012. – 375 с.
2. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА – М, 2012. – 558 с.
3. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 248 с. – (серия «Вопрос – ответ»).
4. Доблаев В.Л. Теория организаций. – М.: Институт молодежи, 2010. – 174 с.
5. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации./ С.В. Рогожин, Т.В.Рогожина. – М.: Издательство "Экзамен", 2002. – 320 с.
Дополнительная литература:
6. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. – М.: Дело, 2011.
7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – М.: Гардарика, 2009 – 528 с.
4
1.Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2012. – 375 с.
2.Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА – М, 2012. – 558 с.
3.Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 248 с. – (серия «Вопрос – ответ»).
4.Доблаев В.Л. Теория организаций. – М.: Институт молодежи, 2010. – 174 с.
5.Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации./ С.В. Рогожин, Т.В.Рогожина. – М.: Издательство "Экзамен", 2002. – 320 с.
Дополнительная литература:
6.Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. – М.: Дело, 2011.
7.Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – М.: Гардарика, 2009 – 528 с.
Вопрос-ответ:
Какие принципы лежат в основе построения структур управления фирмами?
Основными принципами построения структур управления фирмами являются иерархичность, функциональность, единство командования и делегирование полномочий. Иерархичность предполагает четкое распределение ролей и ответственности между уровнями управления. Функциональность подразумевает разделение деятельности фирмы на функциональные области, каждая из которых отвечает за определенные виды работ. Единство командования означает, что каждый работник должен иметь одного непосредственного руководителя, чтобы избежать дублирования и противоречий в указаниях. Делегирование полномочий дает возможность руководителям распределить ответственность и полномочия между подчиненными с целью более эффективного управления.
Какие факторы влияют на структуру управления фирмами?
На структуру управления фирмами влияют различные факторы, такие как размеры их бизнеса, организационная культура, стратегия развития, внешние условия и рынки, технологические возможности и многое другое. Например, в больших фирмах обычно присутствует более сложная иерархическая структура с большим количеством подразделений, в то время как в малых фирмах структура управления может быть более простой. Организационная культура также может повлиять на структуру управления, например, если она стимулирует автономию и самостоятельность сотрудников, то возможно будет использование более гибких структур. Стратегия развития фирмы также может определять необходимость в создании дополнительных подразделений или изменение уже существующих.
Какие подходы к построению эффективных систем управления фирмами основаны на гомеостатических принципах?
Один из подходов к построению эффективных систем управления фирмами, основанных на гомеостатических принципах, заключается в поддержании равновесия и стабильности внутри организации. Это означает, что система управления должна иметь механизмы обратной связи, которые позволяют контролировать и корректировать процессы внутри фирмы. Например, если отдел производства выходит за рамки установленных сроков или бюджета, система управления должна предпринять действия для возвращения процессов в равновесие. Это может включать в себя изменение планов, перераспределение ресурсов или коррекцию задач и целей.
Какие принципы помогают построить эффективную структуру управления фирмой?
Построение эффективной структуры управления фирмой требует соблюдения определенных принципов. Это включает установление четкой иерархии, делегирование полномочий, определение ролей и обязанностей, обеспечение открытости и прозрачности коммуникации, обучение и развитие персонала, обеспечение согласованности и координации действий всех подразделений.
Какие факторы влияют на построение структур управления фирм?
При построении структур управления фирм необходимо учитывать различные факторы. К ним относятся размер и стадия развития компании, ее вид деятельности, организационная культура, наличие или отсутствие географического разделения, особенности отрасли, потребности рынка, доступность ресурсов и возможность автоматизации процессов.
Почему доведение стратегических целей и роли каждого подразделения должно быть периодическим в системах управления фирмами?
Доведение стратегических целей и роли каждого подразделения должно быть периодическим в системах управления фирмами, чтобы обеспечить постоянную актуальность и соответствие действий компании заданным стратегическим направлениям. Это позволяет своевременно реагировать на изменения внешней среды, корректировать деятельность подразделений, выявлять и исправлять проблемы, а также обеспечивать эффективное взаимодействие и согласованность действий всех участников процесса.
Какие подходы основаны на гомеостатических принципах при построении эффективных систем управления фирмами?
При построении эффективных систем управления фирмами можно использовать подходы, основанные на гомеостатических принципах. Это включает постоянное отслеживание и контроль ключевых показателей деятельности, обратную связь и корректировку действий, поддержание равновесия и стабильности, управление ресурсами с учетом потребностей и возможностей компании.
Какие принципы лежат в основе построения структур управления в организациях?
Принципы построения структур управления в организациях основаны на таких принципах, как иерархия, единство цели, децентрализация, функциональность, оптимальная численность, ответственность, гибкость и адаптивность. Каждый из этих принципов играет свою роль в создании эффективной системы управления и позволяет достигать поставленных целей организации.
Какие факторы оказывают влияние на построение структур управления в организациях?
Факторы, оказывающие влияние на построение структур управления в организациях, могут быть различными. К ним относятся размер и сложность организации, ее стратегия развития, внешняя среда, культура и ценности организации, а также квалификация и возможности сотрудников, доступные ресурсы и технологии. Все эти факторы должны быть учтены при разработке и внедрении структур управления, чтобы гарантировать их эффективность и успешную работу организации.
Почему в системах управления фирм доведение стратегических целей должно быть периодическим?
Доведение стратегических целей в системах управления фирм должно быть периодическим во избежание сбоев и отклонений от поставленных целей. Периодическое доведение целей позволяет руководителям оценивать текущую ситуацию, корректировать стратегию и пути достижения целей, а также учитывать изменения во внешней среде и реагировать на них своевременно. Это также позволяет каждому подразделению понять свою роль и вклад в достижение общих целей фирмы.