Организация зарубежных командировок сотрудников ФТС России.

Зарубежные командировки осуществляются в соответствии с ежегодным планом выезда в служебные командировки за границу должностных лиц ФТС России, который утверждается приказом ФТС России. Основанием для направления в командировку за границу должностных лиц таможенных органов является приказ ФТС России и служебное задание. Финансирование командировок и выдачу денежных средств на указанные цели осуществляется за счет средств Главного финансово-экономического управление ФТС России.Докладные и служебные записки должны обязательно содержать цель выезда за границу сотрудника, срок выезда/въезда, состав командируемых лиц, наличии у командируемых лиц допуска к особой важности и (или) совершенно секретным сведениям, об условиях финансирования, служебное задание. После возвращения из командировки за границу должностное лицо таможенного органа обязано предоставить отчет о выполнении служебного задания в течение трех дней со дня возвращения из командировки. Список используемой литературыПриказ ФТС РФ от 28.05.2007 № 658 "О возмещении командировочных расходов сотрудникам таможенных органов" 3. Блинов Н.М., Иванов В.Н., Кухаренко В.Б., Пашинский А.Г. Проектирование таможенной политики - М.:Книга и бизнес, 2010 - 327 с.;4. Злобин И.Я., Мячин А.Н. Таможенное право:Курс лекций - Спб.:РИО СПб филиал РТА. 2011. - 536 с.;http://www.vedco.ru/doc_base/document.php?id=1606218Приложение 1Таблица 1 - Порядок оформления выезда в служебные командировки за границу должностных лиц таможенных органов Российской ФедерацииN п/пЭтап оформленияИсполнительСрок оформленияПодразделения и должностные лица, осуществляющие согласование123451Подготовка и направление в Управление таможенного сотрудничества (УТС) служебной записки о выездеНачальник структурного подразделения ФТС России, вносящий предложение о выездеНе позднее чем за 21 день до дня выезда в служебную командировкуУТС,Главное финансово-экономическое управление (ГФЭУ),заместитель руководителя ФТС России и руководитель ФТС России2Направление в УТС или в Главное управление по борьбе с контрабандой (ГУБК) <*> письма о выезде за границу должностных лиц региональных таможенных управлений, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, и оперативных таможенНачальник таможенного органа, вносящий предложение о выездеНе позднее чем за 21 рабочий день до дня выезда в служебную командировкуГФЭУ;УТС;ГУБК;заместитель руководителя ФТС России, координирующий вопросы международного сотрудничества;  заместитель руководителя ФТС России, курирующий оперативно-розыскную работутаможенных органов;  руководитель ФТС России3Подготовка докладной записки о выездеУТС, ГУБКНе позднее чем за 18 дней до дня выезда в служебную командировкуГФЭУ;заместитель руководителя ФТС России, курирующий оперативно-розыскную работу таможенных органов;    руководитель ФТС России4Подготовка и направление в УТС полного пакета документовЛицо, выезжающее в служебную командировкуНе позднее чем за 21 день до дня выезда в служебную командировку 5Направление через УТС извещения (для структурных подразделений ФТС России - служебной записки в УТС) о должностных лицах, выезжающих в служебную командировку и осведомленных в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, в Службу внешней разведки Российской Федерацииа) Начальники (заместители начальников) таможенных органов ФТС России или руководители (заместители руководителей) учреждений, находящихся в ведении ФТС России;а) Не позднее чем за 20 рабочих дней до планируемого выезда за границу б) Начальники (заместители начальников) главных управлений ФТС России;б) Не позднее чем за 20 рабочих дней до планируемого выезда за границу  в) УТСв) Не позднее чем за 15 дней до планируемого выезда 6Направление через ГУБК извещения (для структурных подразделений ФТС России - служебной записки в ГУБК) о должностных лицах, выезжающих в служебную командировку по вопросам правоохранительной деятельности и осведомленных в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, в Службу внешней разведки Российской Федерацииа) Начальники (заместители начальников) таможенных органов ФТС России или руководители (заместители руководителей) учреждений, находящихся в ведении ФТС России;а) Не позднее чем за 20 рабочих дней до планируемого выезда за границу б) Начальники (заместители начальников) главных управлений ФТС России;б) Не позднее чем за 20 рабочих дней до планируемого выезда за границу  в) ГУБКв) Не позднее чем за 15 дней до планируемого выезда 7Подготовка документов для получения визы страны выездаУТСНе позднее чем за 14 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку 8Направление документов в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации для получения визы страны выездаУТСНе позднее чем за 10 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку 9Получение в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации паспорта с визой страны выездаУТСНезамедлительно, при получении информации из Министерства иностранных дел Российской Федерации об оформлении 10Подготовка, согласование и издание проекта приказа ФТС России о направлении в служебную командировкуУТС, ГУБКНе позднее чем за 7 дней до дня выезда в служебную командировкуГФЭУ;Управление делами; Центральная базовая таможня (ЦБТ); заместитель руководителя ФТС России, курирующий подразделение, должностное лицо которого выезжает в служебную командировку11Выдача денежного аванса на командировочные расходыГФЭУНе позднее чем за 3 дня до дня выезда в служебную командировку 12Заказ билетов для проезда в командировку и бронирование мест в гостиницеУТС, ГУБК ЦБТНе позднее чем за 3 дня до выезда в служебную командировку 13Предоставление отчета о выполнении служебного задания в УТС или ГУБК и авансового отчета в ГФЭУДолжностное лицо, прибывшее из служебной командировкиВ течение 3-х дней после дня возвращения из служебной командировкиНачальник структурного подразделения ФТС России;начальник таможенного органа14Осуществление контроля за предоставлением авансового отчетаГФЭУВ течение 3-х дней после возвращения должностного лица из служебной командировки 15Осуществление контроля за предоставлением отчета о выполнении служебного заданияУТС ГУБК В течение 3-х дней после возвращения должностного лица из служебной командировки