Программный продукт фирмы «Инфософт»: программа «Интегратор»

Она применяется для предприятий которые раннее использовали автоматизированные системы, так и для тех предприятий которые приобретают подобные системы впервые. "Интегратор" содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу же могут использоваться персоналом, работающим на других компьютерах [6].Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.Пользователь самостоятельно может определить количество и названия участков учета, удалить из базовой поставки одни участки и ввести новые, организовать на каждом из участков любое количество рабочих мест. На реальных объектах, эксплуатирующих систему, можно встретить настройку как на десятки участков учета, что характерно для больших предприятий, так и на одно-два рабочих места, что вполне достаточно для небольших фирм."Интегратор" обеспечивает суверенность работы персонала: каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяйственные операции, сальдо и обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. В системе применен удобный механизм отработки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспечения согласованной работы большого количества бухгалтеров.В части аналитического учета для каждого балансового счета пользователь устанавливает требуемый уровень глубины аналитики. Например, для материальных ценностей и товаров можно установить ведение натурального и стоимостного учета по складам и материально ответственным лицам; для взаиморасчетов — ведение учета по организациям и договорам и т.д. В системе предусмотрена возможность ввода новых аналитических параметров и показателей, не включенных в базовую поставку.Система обеспечивает автоматическое формирование проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций, которые можно настроить на необходимую учетную политику предприятия. Есть возможность включения в типовые хозяйственные операции любого количества проводок, в том числе циклически повторяющихся. При создании новой типовой операции используются маски ввода для копирования повторяющейся в проводках аналитики, а также разнообразные типовые алгоритмы расчетов. Существуют средства создания новых алгоритмов. "Интегратор" позволяет модифицировать старые и создавать новые входные формы и выходные документы с помощью генератора отчетов.Очень существенно и то, что версия 3.0 системы позволяет работать не только "от операции", но и "от документа". Причем пользователь может создавать любые собственные формы документов, устанавливать технологическую последовательность их обработки, настраивать систему на автоматическое формирование проводок. А это значит, что с помощью "Интегратора" можно теперь автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и других служб, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерским проводкам, таких, например, как финансовый отдел или отдел сбыта.Для небольших фирм, где бухгалтерский учет ведут один-два бухгалтера, фирма "Инфософт" предлагает однопользовательский (несетевой) вариант системы "Интегратор". Он содержит практически те же функции и возможности, что и сетевой вариант, но работает на одном компьютере. Однопользовательский "Интегратор" прост в эксплуатации, имеет невысокую стоимость.Аппаратура необходимая для работы программы «Интергатор» Операционная система – Windows 95 и вышеОперативная память – 128 МбайтПорты COM, LPT, USB;Сетевые платы;Устройство чтения компакт-дисков.МониторМышь КлавиатураПри помощи программы “Интегратор” можно автоматизировать следующие участки.Производство взаиморасчетов с кредиторами, дебиторами, поставщиками и подрядчиками.Учет: денежных средств (касса, банк); материалов, продукции, товаров, МБП; основных средств и нематериальных активов; производственных затрат и себестоимости продукции; сбыта и реализации.Расчет прибыли, налогов и капитала.Составление финансовой отчетности.Достоинствами программы «Интегратор» являются:Возможность производства детализации любого уровня на каждом рабочем месте;Гибкость настрое на любую структуру предприятия и политику безопасность;Полная адаптация к особенностям местного законодательства России и СНГ;Возможность обеспечения согласованной работы бухгалтеров на всех участках учета в сети в режиме реального времени.В рассматриваемой системе реализованы следующие функции:Возможность работы «от операции» и «от документа». При этом для оформления первичных документов не требуется знания бухгалтерского учета, следовательно появилась возможность автоматизировать работу финансово-сбытового отдела;Возможность создания на основании данных документа одного типа документов другого типа;Обеспечение передачи документов на другие участки;Производство автоматического формирования проводок по документу;Выполнена полная автоматизация формирования проводок, включая сложные;Производство учета в любых произвольных валютах и условных единицах, а также автоматическое формирование курсовых разниц по валютным счетам;Производство учета товарно-материальных ценностей по средним ценам методами FIFO и LIFO;Обеспечение работы с забалансовыми счетами;Возможность вызова внешних программ;Используется строенная система контроля и подсказок, позволяющая получить полную справку по любой функции программы.Для обеспечения высокой степени защиты информации разграничены права доступа пользователей к информации в соответствии с выполняемой работой. При этом соблюдается принцип ответственности, то есть каждый бухгалтер отвечает за свой участок работ. По каждой проводке имеется информация о том, на каком участке она введена [7].При предъявлении особых требований есть возможность поставки специальных настроек системы “Интегратор”, например для промышленных и строительных предприятий, бюджетных организаций, фондов занятости и др.ЗаключениеПрограмма "Интегратор" – это программный продукт нового поколения, он отвечает всем современным требования, предъявляемым к компьютерной бухгалтерии. Данная система задумывалась как сетевая, поэтому для ее построения применена архитектура ''клиент-сервер". Она применяется для предприятий которые раннее использовали автоматизированные системы, так и для тех предприятий которые приобретают подобные системы впервые. Достоинствами программы «Интегратор» являются:Возможность производства детализации любого уровня на каждом рабочем месте;Гибкость настрое на любую структуру предприятия и политику безопасность;Полная адаптация к особенностям местного законодательства России и СНГ;Возможность обеспечения согласованной работы бухгалтеров на всех участках учета в сети в режиме реального времени.Список литературыhttp://ant-corporation.ru/press/159/Введение в информационный бизнес: Учебное пособие. /Под ред. В.П.Тихомирова, А.В.Хорошилова. - М.: Финансы и статистика, 2007http://www.dist-cons.ru/modules/study-old/accounting2/acc10/frm10_4.htmlИвлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. - М.: МУПК, 2006http://www.info-tehnologii.ru/progr_prod/ob_prog/INTEGRATOR/index.htmlhttp://www.k-press.ru/comp/2001/1/INFOSOFT/INFOSOFT.aspТрубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Финансы и статистика, 2005