Российская специфика эффективного управления проектом внедрения информационных систем.

Информация из подсистемы выработки стратегии подается в неформализованном виде. Обработка и принятие решения менеджером проекта производится самостоятельно, основываясь на формальных и неформальных методах и моделях.В распределенной базе данных осуществляется хранение и обработка (добавление, изменение, удаление) структурированной информации по проекту внедрения информационной системы.В базу данных также заносится информация из подсистемы документооборота по проекту внедрения информационной системы. Информация структурируется согласно выработанным корпоративным стандартам по виду, содержанию и информационному наполнению всей проектно-технической документации, являющейся основой для операций по внедрению информационной системы на предприятии и всех работ, связанных с бизнес-процессами проекта автоматизации.Кроме этого распределенная база данных является хранилищем внешней информации, отображающей состояние политической, экономической и правовой среды, связанной с деятельностью автоматизируемого предприятия и проекта внедрения.Для координации участников проекта внедрения (работников предприятия, команды внедрения и руководителей проекта), а также внешних контрагентов используется система оповещения и координации, которая позволяет отсылать документы информационные сообщения, отчеты и текстовые сообщения (sms) через выделенный почтовый сервер.Для обеспечения работы пользователей - участников проекта внедрения информационных систем с информацией по проекту, используются автоматизированные рабочие места (АРМ).Автоматизированные рабочие места являются основным инструментом общения человека с вычислительными системами, на которых специалист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при решении текущих задач и анализа функций управления. С помощью АРМ усиливается интеграция управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место обеспечивает работу в многофункциональном режиме.Организация доступа к информации из распределенной базы данных осуществляется в соответствии с архитектурой webприложений. Использование данной технологии позволяет использовать информацию из базы данных не только в географических пределах автоматизируемого предприятия, но и удаленно - технология «мобильного офиса», что позволяет участникам проектной команды (менеджерам проекта, руководству предприятия, тренерам и т. д.), вне зависимости от места нахождения, осуществлять работу над проектом.Для организации работы системы как webприложения используются два сервера: WEBсервер и сервер приложений. Доступ к приложению осуществляется через WEBбраузер в локальной сети предприятия INTRANET(для доступа к данным внутри корпоративной сети предприятия) и в глобальной сети INTERNET(для доступа извне).Для реализации компьютерной системы поддержки принятия решений использованы современные компьютерные технологии:в основу организации базы данных положено использование технологии «клиент-сервер» и многозвенной архитектуры построения программного обеспечения;для поддержки серверной части предусматривается использование системы управления базами данных (СУБД);удаленный доступ к информации баз данных и разработка клиентских приложенийи серверов приложений осуществлялась с помощью инструментария BorlandDelphi;Предложенная структура информационной подсистемы поддержки принятия решений, которая реализует в своем контуре основные механизмы проектного менеджмента позволяет эффективно реализовывать цели и задачи управления проектами внедрения информационных систем.Разработанная система поддержки принятия решений, реализующая механизмы эффективного внедрения проектов, построена с использованием современных информационных технологий и средств, что обеспечивает высокую технологичность обработки контролируемой информации за счет повышения ее точности и оперативности и позволяет снизить временные и финансовые затраты на обработку информации, а также уменьшить вероятность появления ошибок.ЗаключениеИсследованы тенденции современных подходов к организации проектного менеджмента в рамках внедряемых на предприятиях информационных систем управления.Выделены особенности управления проектами внедрения информационных систем и проблемы, с которыми сталкиваются предприятия при автоматизации.Предложена структура информационной системы поддержки принятия управленческих решений при управлении проектами внедрения информационных систем. В СППРреализованы экономико-математические модели, механизмы проектного управления и современные информационные технологии. Использование разработанной системы поддержкипринятия решений позволит проектной команде и менеджерам проекта принимать эффективные решения при управлении проектами внедрения информационных систем для слабоструктурированных и неструктурированных задач, а так же производить мониторинг состояния проекта внедрения и, при отклонениях от заданных параметров осуществлять управляющие воздействия на процессы проекта внедрения.Для организации работы системы как web приложения используются два сервера: WEB сервер и сервер приложений. Доступ к приложению осуществляется через WEB браузер в локальной сети предприятия INTRANET (для доступа к данным внутри корпоративной сети предприятия) и в глобальной сети INTERNET (для доступа извне).Для реализации компьютерной системы поддержки принятия решений использованы современные компьютерные технологии:в основу организации базы данных положено использование технологии «клиент-сервер» и многозвенной архитектуры построения программного обеспечения;для поддержки серверной части предусматривается использование системы управления базами данных (СУБД);удаленный доступ к информации баз данных и разработка клиентских приложенийи серверов приложений осуществлялась с помощью инструментария BorlandDelphi;Предложенная структура информационной подсистемы поддержки принятия решений, которая реализует в своем контуре основные механизмы проектного менеджмента позволяет эффективно реализовывать цели и задачи управления проектами внедрения информационных систем.Разработанная система поддержки принятия решений, реализующая механизмы эффективного внедрения проектов, построена с использованием современных информационных технологий и средств, что обеспечивает высокую технологичность обработки контролируемой информации за счет повышения ее точности и оперативности и позволяет снизить временные и финансовые затраты на обработку информации, а также уменьшить вероятность появления ошибок.Список литературыАньшин В.М., Ильина О.М. Исследование методологии оценки и анализ зрелости управления портфелями проектов в российских компаниях [Текст]. – М.: ИНФРА-М, 2010. Бовин А.А., Чередникова Л.Е., Якимович В.А. Управление инновациями в организациях [Текст]. – М.: Омега-Л, 2009. Карлинская Е.В. Управление потоками многомерных инноваций в экономике, основанной на знаниях // Материалы конференции XII Международного форума «Высокие технологии 21 века», 18-21 апреля 2011 года [Текст]. – М.: Издательство ЛКИ, 2011. Первушин В.А. Повышение эффективности функционирования компании на основе стандартного набора документов проектного управления [Текст] // Наука управления, 2010, № 4-5. Попов В.М. Управление инновационными проектами [Текст]. – М.: ИНФРА-М, 2009. http://www.cfin.ru/itm/project/opmmm.shtml [Электронный ресурс].