Организация документооборота: основные правила и этапы
Заказать уникальный реферат- 11 11 страниц
- 5 + 5 источников
- Добавлена 14.12.2014
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Основные правила документооборота на предприятии 4
2 Этапы организации документооборота на предприятии 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 10
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 11
Отразить порядок движения документов тоже можно по-разному, путем как текстуального описания, начиная от ответственных исполнителей и заканчивая сроками прохождения документом отдельных стадий, так и схематического отображения.
Главное – чтобы информация была доступна, понятна и имела однозначное толкование [4].
В целом график документооборота позволяет определить общую совокупность документов, используемых в организации.
Правильное составление и соблюдение графика документооборота способствует эффективному распределению должностных обязанностей между работниками, повышению производительности, оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб и подразделений внутри организации.
Таким образом, график играет важную роль в обеспечении эффективности производственного процесса.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В целях целесообразной организации документооборота все документы разделяются по документопотокам.
Под документопотоком подразумевается совокупность документов, которые выполняют определенное целевые назначения в процессе документооборота.
Для надлежащего оформления всего массива документов в организации необходимо обратиться к положению Общероссийского классификатора управленческой документации.
Графиком документооборота называется график или схема, описывающий движения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.
Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей осуществляемой деятельности.
График распределение учетных работ между учетными работниками способствует рациональному использованию рабочего времени и повышению производительности учетного труда, создает условия для ритмичной работы и повышает ответственность каждого учетного работника за качество и сроки выполнения определенных работ.
В целом график документооборота позволяет определить общую совокупность документов, используемых в организации.
Таким образом, график играет важную роль в обеспечении эффективности производственного процесса.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Постановление Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации».
Общероссийский Классификатор управленческой документации Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации ОК 011-93.
Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Бухгалтерское дело. Учебное пособие. М.: Эксмо, 2008. 254 с.
Климова М.А. Бухгалтерское дело. М.: Инфра-М, 2008. 314 с.
10
1. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Постановление Государственного комитета Российской Феде-рации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации».
3. Общероссийский Классификатор управленческой документа-ции Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации ОК 011-93.
4. Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Бухгалтерское дело. Учебное пособие. М.: Эксмо, 2008. 254 с.
5. Климова М.А. Бухгалтерское дело. М.: Инфра-М, 2008. 314 с.
Вопрос-ответ:
Какие основные правила документооборота на предприятии?
Основные правила документооборота на предприятии включают в себя установление четкой системы документации, назначение ответственных исполнителей, определение сроков прохождения документов, соблюдение правил оформления и хранения документов, а также осуществление контроля за всеми этапами движения документов.
Как организуется документооборот на предприятии?
Организация документооборота на предприятии включает несколько этапов. Первым этапом является установление процедур и правил документооборота, а также создание единой системы документации. Затем назначаются ответственные исполнители, которые будут отвечать за движение документов. Важным этапом является определение сроков прохождения документов и контроль за их соблюдением. Наконец, проводится обучение сотрудников и внедрение системы документооборота на предприятии.
Как отразить порядок движения документов?
Порядок движения документов можно отразить как текстуальным описанием, начиная от ответственных исполнителей и заканчивая сроками прохождения документа отдельных стадий. Также можно использовать схематическое отображение, чтобы информация была более доступна и понятна. Главное, чтобы данные были представлены однозначно и информативно.
Какие этапы включает организация документооборота на предприятии?
Организация документооборота на предприятии включает следующие этапы: установление процедур и правил документооборота, создание единой системы документации, назначение ответственных исполнителей, определение сроков прохождения документов, контроль за выполнением этих сроков, обучение сотрудников и внедрение системы документооборота.
Какими данными должны обладать правила оформления и хранения документов?
Правила оформления и хранения документов должны содержать информацию о необходимых атрибутах документов, таких как заголовок, дата, отправитель, получатель, а также о способе оформления и размещения документов в системе хранения. Важно, чтобы эти правила были доступны всем сотрудникам и соблюдались на всех этапах документооборота.
Какие правила следует соблюдать при организации документооборота на предприятии?
Основные правила документооборота на предприятии включают следующие моменты: необходимость ведения документооборота, установление правил оформления и регистрации документов, создание единой системы хранения документов, установление порядка и сроков передачи документов от одного исполнителя к другому, обязанность исполнителей контролировать сроки исполнения внутренних поручений и т.д.
Какие этапы следует пройти при организации документооборота на предприятии?
Организация документооборота на предприятии включает следующие этапы: анализ существующего документооборота и выявление проблемных моментов, разработка структуры предприятия, включающей подразделения и должностные инструкции, разработка правил оформления, утверждение должностных инструкций, внедрение автоматизированных систем документооборота, обучение сотрудников работе с документами и системой документооборота, контроль и анализ результатов.
Какие основные правила документооборота на предприятии включает организацию?
Организация документооборота на предприятии включает следующие основные правила: установление порядка регистрации и оформления документов, а также их передачи от одного исполнителя к другому, создание единой системы хранения документов, контроль исполнения внутренних поручений, обязательное оформление служебных записок и протоколов, установление сроков исполнения документов.
Какими этапами проходит организация документооборота на предприятии?
Организация документооборота на предприятии проходит следующие этапы: анализ существующего документооборота и выявление проблемных моментов, разработка структуры предприятия с учетом подразделений и должностных инструкций, разработка правил оформления и утверждение должностных инструкций, внедрение автоматизированных систем документооборота, обучение сотрудников работе с документами и системой документооборота, контроль и анализ результатов.