Формирование дела
Заказать уникальный реферат- 14 14 страниц
- 8 + 8 источников
- Добавлена 22.04.2015
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 3
Глава 1. Основные требования к формированию дел 5
Ниже представлены основные существующие требования к формированию дел, такие как: 5
Глава 2. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения 7
Заключение 13
Список литературы 15
Заключение
Таким образом, можно подвести следующие итоги по данной работе.
Формированием дела называется группировка исполненной документации в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документации внутри самого дела.
Единообразные требования к оформлению и формированию дел изложены в Государственной системе документального обеспечения управления (ГСДОУ), которая утверждена приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Эта система издана еще в советские времена, но, тем не менее, действует до сих пор.
При определении расположения документации внутри дела необходимо руководствоваться следующими принципами:
хронологическим принципом – дата входящего письма определяется в соответствии с датой поступления в организацию, исходящего – когда отправили (к примеру, личные дела работников организации формируются по мере поступления документации),
зачастую удобно располагать по алфавиту автора или получателя письма (к примеру, лицевые счета по зарплате располагаются по фамилиям работников от «А» до «Я»),
по вопросно-логическому принципу, вообще-то, главным образом, руководствуются сочетанием нескольких перечисленных (к примеру, группируется пакет документации одного контрагента, затем пакет документов другого и т.д., внутри дела располагают по дате самого раннего документа каждого пакета).
В каждой организации необходима выработка эффективной схемы формирования документации в дела.
Соответственно, формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: сохранность документов, оперативность поиска документации; надежность документационного обслуживания управления.
Список литературы
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Документоведение и делопроизводство: основы документоведения, виды, функции документов, технологии делопроизводства: учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина.—М,Ростов н/Д: МарТ: 2014. - 288 с.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. — М. — Новосибирск, 2011.
Нашивочникова В.Н. Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2011.
Образцы документов по делопроизводству: руководство к составлению / М. В. Стенюков.—М.: Приор-издат: 2012. - 176 с.
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудрявцева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФА - М, 2011.
Современное делопроизводство: понятие ДОУ, оформление управленч. документов, кадровое делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко. - СПб.: Питер: 2014. - 256 с.
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Документоведение и делопроизводство: основы документоведения, виды, функции документов, технологии делопроизводства: учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина.—М,Ростов н/Д: МарТ: 2014.—288 с.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).
Современное делопроизводство: понятие ДОУ, оформление управленч. документов, кадровое делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко.—СПб.: Питер: 2014.—256 с.
Нашивочникова В.Н. Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2011.
Образцы документов по делопроизводству: руководство к составлению / М. В. Стенюков.—М.: Приор-издат: 2012.—176 с.
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудрявцева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФА – М, 2011.
2
4
5
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Уни-фицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (принят и введен в действие Поста-новлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
3. Документоведение и делопроизводство: основы документоведения, виды, функции документов, технологии делопроизводства: учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина.—М,Ростов н/Д: МарТ: 2014. - 288 с.
4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб¬ное пособие. — М. — Новосибирск, 2011.
5. Нашивочникова В.Н. Полный справочник кадровика. - СПб.: Питер, 2011.
6. Образцы документов по делопроизводству: руководство к составле-нию / М. В. Стенюков.—М.: Приор-издат: 2012. - 176 с.
7. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудрявцева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФА - М, 2011.
8. Современное делопроизводство: понятие ДОУ, оформление управ-ленч. документов, кадровое делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Ворон-цова, Л. М. Лысенко. - СПб.: Питер: 2014. - 256 с.
Вопрос-ответ:
Что такое формирование дела?
Формирование дела - это процесс группировки исполненной документации в соответствии с номенклатурой дел и систематизации документов внутри самого дела.
Какие требования существуют к формированию дел?
Основные требования к формированию дел включают группировку документации в соответствии с номенклатурой дел и систематизацию документов внутри дела.
Что такое кадровые документы в делах?
Кадровые документы в делах - это документы, связанные с кадровыми вопросами, такие как трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, табели учета рабочего времени и т.д.
Как осуществляется текущее хранение кадровых документов в делах?
Текущее хранение кадровых документов в делах предусматривает их упорядочивание в соответствии с определенными правилами и организацию доступа к ним для нуждающихся лиц.
Какие итоги можно подвести по данной работе?
По данной работе можно сделать вывод, что формирование дела является важным процессом, который позволяет эффективно организовать документацию и обеспечить удобный доступ к ней.
Какие основные требования предъявляются к формированию дел?
Основные требования к формированию дел включают группировку исполненной документации в соответствии с номенклатурой дел и систематизацию документации внутри самого дела. Также необходимо следить за единообразием и аккуратностью оформления дел.
Что такое формирование дел?
Формированием дела называется группировка исполненной документации в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документации внутри самого дела.
Как организовать текущее хранение кадровых документов?
Организация текущего хранения кадровых документов включает создание отдельного дела для каждого сотрудника с указанием его личных данных и список всех документов, относящихся к данному сотруднику. Также важно следить за правильной разметкой и метками на каждом документе для облегчения поиска и доступа к необходимой информации.
Какие требования предъявляются к оформлению дел?
К оформлению дел предъявляются требования по единообразию и аккуратности. Все документы должны быть правильно подписаны, иметь даты и номера, а также быть размещены в порядке их поступления.
Какие документы входят в кадровые дела?
В кадровые дела обычно включаются следующие документы: трудовой договор, личная карточка сотрудника, копии паспорта и других документов, приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые книжки и другие документы, относящиеся к трудовой деятельности сотрудника.