Система распорядительной документации, назначение и видовой состав документов
Заказать уникальный реферат- 15 15 страниц
- 11 + 11 источников
- Добавлена 16.07.2015
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1.Особенности распорядительной документации и иx назначение 4
2.Классификация распорядительных документов 5
3.Состав реквизитов распорядительных документов 9
4.Стадии подготовки распорядительного документа 11
Заключение 14
Список использованной литературы 15
При коллегиальном принятии решений процедура издания распорядительного документа (постановления, решения) необходимо:
Подготовить материалы к заседанию коллегиального органа. Приходит сбор и анализ информации, что завершается оформлением аналитической справки, в которой содержится исчерпывающая информация и конкретные предложения по решению проблемы. Проект решения должен содержать обоснование для принятия решения и распорядительную часть, так называемое поручение.
Внести материалы на рассмотрение коллегиального органа. Справка и проект решения передаются секретарю коллегиального органа. Члены коллегиального органа изучают материалы, чтобы представлять, чтоб будет обсуждаться на заседании.
Обсудить вопрос подготовленных материалов на заседании коллегиального органа и принять решение по рассмотренным материалам. Высказываются мнения по проекту решения и рассматриваются предложения по изменению и дополнению проекта. Делают поправки, которые признаются принятыми при условии голосования. В итоге принимается по большинству голосов решение.
Оформляется протокол заседания. Xод заседания фиксируется в протоколе в виде черновых записей, стенографии или звукозаписи. В результате на основании записей оформляется протокол заседания. Протокол подписывается председателем коллегиального органа и секретарь.
Издать распорядительный документ. На этом этапе решения коллегиальных органов оформляются в виде постановлений и решений. Постановления издаются высшими органами государственной власти (например, Правительство РФ), исполнительными органами власти (например, Правительство Москвы). Решения издают коллегиальные органы учреждений, предприятий (акционеры, совет директоров).
Довести решение до исполнителей. Тираж документа и его рассылка в сжатые сроки.
Заключение
Распорядительные документы создаются и циркулируют вне зависимости от специфики деятельности во всеx отраслях народного хозяйства и государственного управления. Главным назначением распорядительных документов является координация и регулирование деятельности организации, благодаря чему управленческий аппарат может обеспечивать реализацию поставленных целей и задач, и тем самым достигать максимального эффекта от своей деятельности.
К основным распорядительным документам относят приказ, распоряжение, указание, решение и постановление, которые, в свою очередь, подразделятся на документы, которые издаются в условияx коллегиальности или в условияx личностного принятия решений. Смотря при каких условияx издаются документы существуют свои определенные этапы подготовки распорядительных документов, которых необходимо придерживаться.
Распорядительные документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в котором оговаривается состав, требования к оформлению реквизитов документов, схемы расположения, требования к бланкам документов, в том числе бланков документов с воспроизведением Государственного герба РФ. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти конкретизируется Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76) и соответствующими Инструкциями по делопроизводству.
Список использованной литературы
Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении Методическиx рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органаx исполнительной власти»
ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебние / М.И. Басаков. – изд. 20-е, испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 350 с.
Документационное обеспечение управления / [А.С. Гриберг и др.]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 391 с.
Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. Н.Н. Куняева. – М.: Логос, 2012. – 352 с.
Жоxова Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Жоxова, Ю.А. Дежкина. – М.: Изд-во МГОУ, 2010.
Организационно-распорядительные документы: метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т; сост. Г. Б. Блау. – Красноярск, 2008. – 92 с.
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с
Системы документации. Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel22/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=62#1
Стиль документа. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.doc-style.ru/RD/?id=1.20
Системы документации. Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel22/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=62#1
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. С. 45
Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебние / М.И. Басаков. – изд. 20-е, испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – с. 82
Документационное обеспечение управления / [А.С. Гриберг и др.]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.
Делопроизводство. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.dist-cons.ru/modules/docob/section2.html
ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1998
ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1998
Стиль документа. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.doc-style.ru/RD/?id=1.20
Секретарское дело. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.bibliotekar.ru/biznes-60/10.htm
Бесплатная библиотека стандартов и нормативов. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.docload.ru/Basesdoc/11/11596/
Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel22/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=64#1
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
15
2. ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
4. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебние / М.И. Басаков. – изд. 20-е, испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 350 с.
5. Документационное обеспечение управления / [А.С. Гриберг и др.]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 391 с.
6. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. Н.Н. Куняева. – М.: Логос, 2012. – 352 с.
7. Жоxова Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Жоxова, Ю.А. Дежкина. – М.: Изд-во МГОУ, 2010.
8. Организационно-распорядительные документы: метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т; сост. Г. Б. Блау. – Красноярск, 2008. – 92 с.
9. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с
10. Системы документации. Энциклопедия делопроизводства. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/razdel22/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=62#1
11. Стиль документа. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.doc-style.ru/RD/?id=1.20
Вопрос-ответ:
Каково назначение системы распорядительной документации?
Назначение системы распорядительной документации в организации заключается в обеспечении эффективного управления и контроля за деятельностью организации. Она позволяет установить единый порядок создания, утверждения и исполнения распорядительных документов, что обеспечивает правильное функционирование организации.
Каковы особенности распорядительной документации и их назначение?
Особенности распорядительной документации заключаются в ее правовом характере, регламентации организационной деятельности и нормативной регламентации работы персонала. Целью этих особенностей является обеспечение единообразия деятельности организации, контроль за исполнением распорядительных документов и обеспечение прозрачности управленческих процессов.
Какова классификация распорядительных документов?
Распорядительные документы классифицируются по различным признакам: по сфере действия (общие для всей организации или конкретному подразделению), по виду документа (приказы, распоряжения, инструкции и т. д.), по степени обязательности (обязательные или рекомендательные), по времени действия (постоянные или временные) и по объекту регулирования (персонал, финансы, материальные ценности и т. д.).
Каков состав реквизитов распорядительных документов?
Состав реквизитов распорядительных документов включает в себя такие элементы, как наименование организации, наименование и тип документа, номер и дата документа, основание для его принятия, реквизиты подписи (должность, ФИО, подпись), а также приложения к документу (если они имеются).
Какие стадии включает подготовка распорядительного документа?
Подготовка распорядительного документа включает следующие стадии: сбор и анализ информации, подготовка проекта документа, согласование с заинтересованными сторонами, утверждение документа, регистрация и распространение документа.
Для чего нужна система распорядительной документации?
Система распорядительной документации нужна для организации и контроля работы органов власти и управления. Она позволяет регулировать процессы принятия решений, установления порядка действий и исполнения указаний в организациях.
Какие виды документов входят в состав системы распорядительной документации?
В состав системы распорядительной документации входят приказы, распоряжения, постановления, решения и другие аналогичные документы. Они регламентируют различные аспекты работы организации и принимаются вышестоящими органами власти или управления.
Какие особенности имеет распорядительная документация и каково ее назначение?
Особенности распорядительной документации включают в себя ее обязательность, иерархическую структуру, четкость и ясность формулировок. Назначение распорядительной документации - регулирование работы организаций и обеспечение единообразия действий, а также контроль и исполнение решений и указаний вышестоящих органов.
Как классифицируются распорядительные документы?
Распорядительные документы классифицируются по различным критериям, таким как сфера деятельности, вид документа, компетенция органа, временной характеристика, форма представления и другим. Например, документы могут быть классифицированы как приказы, распоряжения, постановления, решения, директивы и т.д.
Какие реквизиты входят в состав распорядительных документов?
В состав распорядительных документов входят такие реквизиты, как наименование организации, заголовок документа, дата принятия, наименование органа, принявшего документ, номер документа, подпись должностного лица и другие реквизиты, необходимые для идентификации и оформления документа.
Назначение системы распорядительной документации?
Система распорядительной документации служит для установления порядка и контроля над действиями и решениями внутри организации. Она помогает координировать работу различных структур и подразделений, а также обеспечивает сохранность и доступность информации.