Управление изменениями в проекте
Заказать уникальный реферат- 18 18 страниц
- 34 + 34 источника
- Добавлена 30.07.2015
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1. Проблема, требующая организационных изменений 4
2. Текущее целевое состоянии по всем аспектам проблемы 5
3. Содержание изменений 5
«Quick Sales Expert 2» 6
4. Состав команды, реализующей изменения 8
5. Порядок доведения до сотрудников видение перемен 11
6. Возможные причины сопротивления изменениям. Меры по преодолению сопротивления 11
7. План реализации изменений 11
Заключение 14
Список литературы 15
2. ГОСТ 34.602.89 «Разработка технического задания на автоматизированные системы».
3. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения;
4. Аладин Н. Электронный документооборот для всех и для всего // Банковские технологии. 2008. № 7. С. 57-59.
5. Андреева Е.И., Нестеров А.В. Об экспертизе товаров в таможенных целях // Коммерческое право. Научно-практический журнал. 2010. № 1 (6). С. 89-92.
6. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд ; Пер. с англ. Мамонтова Е. В . ; Под ред. Баженова А. Д., Арефьева А. О. - 3-є изд., перераб. и доп. - М. : Компания АйТи ; ДМК Пресс, 2010. – С. 89.
7. Беляева С.А. Организационная структура управления проектами на научно-исследовательских предприятиях: взгляд в будущее // Организатор производства. 2011. Т. 49. № 2. С. 58-61.
8. Беляков С.Л. Электронный документооборот и генерализация электронных карт в ГИС // Известия Южного федерального университета. Технические науки. 2004. Т. 39. № 4. С. 177-184.
9. Бобылева М.П. Электронный документооборот: к обучающейся организации // Государственная служба. 2011. № 5. С. 65-69.
10. Боканов А.А., Черникова Е.В. Электронный документооборот как средство снижения организационных затрат (на примере здравоохранения) // Инициативы XXI века. 2012. № 4. С. 114-116.
11. Бриллиантова И. Документооборот: переходим на электронный // Секретарское дело. 2011. № 9. С. 20-25.
12. Булавский П.Е., Марков Д.С. Электронный документооборот технической документации // Автоматика, связь, информатика. 2012. № 2. С. 2-4.
13. Власова Е. Круглый стол «электронный документооборот в россии: цели, проблемы, задачи» // Прикладная информатика. 2010. № 2. С. 24-27.
14. Внедрение инноваций в электронный документооборот // Самоуправление. 2010. № 3. С. 36-39.
15. Володин С.В. Функционально-структурные особенности стратегического управления проектами // Российское предпринимательство. – 2013. – № 4 (226). – c. 59-68.
16. Вопросы управления. Электронный документооборот // Прямые инвестиции. 2010. № 8. С. 70-73.
17. Гаджиева Л.А. Проектное управление муниципальной системой: практические рекомендации // Народное образование. 2010. № 2. С. 77-82.
18. Губашев И.С. Как организовать полный электронный документооборот // Финансы. 2011. № 7. С. 27.
19. Дементьев В.В. Логистика трудовых потоков различной интенсивности в логистических системах проектных организаций // Вестник Саратовского госагроуниверситета им. Н.И. Вавилова. 2011. № 11. С. 55-59.
20. Диментов А. Электронный документооборот редакционной коллегии научного журнала // Российские нанотехнологии. 2012. Т. 7. № 11-12. С. 6-7.
21. Дорошкевич П. Внедрение инноваций в электронный документооборот // Самоуправление. 2010. № 4. С. 26-29.
22. Журавлева О.С. Электронный документооборот и его возможности в практике раскрытия и расследования преступлений // Вестник Саратовской государственной юридической академии. 2011. № 2. С. 207-208.
23. Заболотникова В.С., Пахомова Е.В. Автоматизация процессов в налоговой службе: электронный документооборот // Сборник научных трудов Sworld. 2010. Т. 16. № 2. С. 73-76.
24. Инаусти Ф.Г. Электронный документооборот. Национальные и международные аспекты // Российский ежегодник гражданского и арбитражного процесса. 2011. № 9. С. 600-642.
25. Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения / учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 03700 «Документоведение и архивоведение» / С. Ю. Кабашов ; ГБОУ ВПО «Башкирская акад. гос. службы и упр. при Президенте Республики Башкортостан». Уфа, 2012.
26. Ковалева Д. Опрос: электронный документооборот // Управление персоналом. 2011. № 18. С. 56-69.
27. Митрофанов Е.П. Электронный документооборот в финансовой системе региона: монография / Е. П. Митрофанов, М. Л. Толстова. Москва, 2011.
28. Мотив: система оперативного управления компанией. Руководство пользователя. – Белгород.: Институт высоких технологий БелГУ, б.г.
29. Музычкин П.А. Электронный документооборот: эволюционный путь развития // Вестник Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова. 2013. № 6 (60). С. 10-18.
30. Паничкина О. Опрос: электронный документооборот // Секретарское дело. 2011. № 10. С. 54-58. 0
31. Переход на электронный документооборот: перспективы, риски, правовые последствия // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2011. № 8. С. 28-34.
32. Секерин В.Д. Логистика. - М.: КноРус. 2011. -240 с.
Ссылки на ресурсы сети Интернет:
33. Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (http://www.cnews.ru)
34. Технология штрихового кодирования: формирование штрих-кодов, преимущества, сферы// http://torglogistika.ru/stati_/19324/
Вопрос-ответ:
Какие проблемы могут возникнуть при управлении изменениями в проекте?
Проблемы, связанные с управлением изменениями в проекте, могут быть разнообразными. Например, возможно возникновение сопротивления со стороны сотрудников, недостаток ресурсов для реализации изменений, нечеткость целей и задач проекта, неправильная коммуникация и координация между участниками проекта и т.д.
Какими должны быть целевые состояния по всем аспектам проблемы при управлении изменениями в проекте?
Целевые состояния должны быть ясно определены и обозначены по всем аспектам проблемы. Например, если проблема требует организационных изменений, то целевое состояние должно быть определено как эффективная и гибкая организационная структура, способствующая решению проблемы.
Какие изменения могут быть реализованы в проекте?
Изменения, которые могут быть реализованы в проекте, зависят от конкретной проблемы и целей проекта. Например, это может быть изменение организационной структуры, внедрение новых технологий, изменение бизнес-процессов, обучение сотрудников и т.д.
Какой должен быть состав команды, реализующей изменения в проекте?
Состав команды, реализующей изменения, должен быть многофункциональным и включать специалистов разных областей. Например, это могут быть представители высшего руководства, специалисты по управлению проектами, эксперты в области организационного развития, IT-специалисты и т.д. Команда должна быть достаточно компетентной и иметь опыт в реализации изменений.
Как можно довести видение перемен до сотрудников в процессе изменений в проекте?
Для доведения видения перемен до сотрудников в процессе изменений в проекте можно использовать различные коммуникационные и информационные инструменты. Например, это могут быть презентации, семинары, тренинги, встречи с сотрудниками, распространение информационных бюллетеней и т.д. Важно обеспечить прозрачность и понятность информации о целях и задачах проекта, а также дать сотрудникам возможность задавать вопросы и высказывать свои мнения.
Какие проблемы требуют организационных изменений?
Проблемы, требующие организационных изменений, могут быть разнообразными. Например, это может быть неэффективная структура компании, недостаточная координация между подразделениями, отсутствие четкой системы управления проектами и т.д.
Каково текущее целевое состояние по всем аспектам проблемы?
Текущее целевое состояние будет зависеть от конкретной проблемы. Например, если проблема связана с неэффективной структурой компании, целевое состояние может быть достижение оптимальной структуры, где все подразделения работают синхронно и эффективно.
Какие изменения будут внедрены?
Изменения, которые будут внедрены, будут определяться специалистами и управленческой командой проекта. Это может включать в себя изменения в организационной структуре, процессах работы, системах управления проектами и т.д. Конкретный план изменений будет разработан в зависимости от требований и целей проекта.
Какие меры будут предприняты для преодоления сопротивления изменениям?
Для преодоления сопротивления изменениям могут быть предприняты различные меры. Например, проведение обучения и тренингов для сотрудников, чтобы помочь им преодолеть страх перед изменениями и адаптироваться к новым условиям. Также важным является прозрачная коммуникация и вовлечение сотрудников в процесс изменений, чтобы они чувствовали свою важность и влияние на проект.
Как будет осуществляться план реализации изменений?
План реализации изменений будет зависеть от конкретного проекта и его целей. Он может включать в себя этапы планирования, подготовки, внедрения и контроля изменений. Каждый этап будет иметь свои задачи, сроки и ответственных лиц. Критерии успешной реализации изменений будут определены заранее и будут отслеживаться в процессе выполнения плана.