Правила оформления деловой переписки. Нормативные сроки ответов на запросы граждан
Заказать уникальный реферат- 15 15 страниц
- 2 + 2 источника
- Добавлена 27.10.2015
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1.1. Порядок художественно-технического оформления документа 3
1.2 Общая характеристика оформления деловой переписки ООО «К о н с а л т » 5
2. Нормативные сроки ответов на запросы граждан 10
Список используемой литературы 14
Приложение 15
Письменные обращения граждан, поступающие в Администрацию должны содержать:наименование и адрес Администрации или должностного лица которым они адресованы;изложение существа предложения, заявления, жалобы или ходатайства;фамилию, имя, отчество обращающихся, их адреса, контактный телефон, дату и личную подпись.Обращения, в которых отсутствует фамилия, адрес и личная подпись считаются анонимными и не подлежат рассмотрению, за исключением отдельных случаев, по поручению вышестоящих органов. Не рассматриваются обращения, содержащие выражения, оскорбляющие честь и достоинство других лиц. Регистрация письменных обращений производится в журнале с присвоением индивидуального входящего номера. После поступления обращения, руководитель Администрации накладывает визу, которой определяет куратора, ответственный за исполнение ответа или действия по обращению и дата исполнения.Содержание поручения представляет собой краткое изложение смысла поручения и указывается обязательно. Если срок исполнения в поручении не указан, это означает, что поручение имеет тип «обычное» и срок исполнения документа предусмотрен в течение одного месяца со дня (даты) его регистрации, Документ с резолюцией главы Администрации поступает сотруднику Сектора обеспечения работы с документами для постановки его на контроль. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.В случае необходимости получения дополнительной информации по вопросам, поставленным в обращении, в иных органах местного самоуправления, в органах государственной власти, организациях исполнителем подготавливается запрос.Запрос должен содержать: данные об обращении, по которому запрашивается информация; вопрос обращения, для разрешения которого необходима информация; вид запрашиваемой информации, содержание запроса; срок, в течение которого необходимо предоставить информацию по запросу, но не более 15 дней. В исключительных случаях при наличии оснований для продления сроков рассмотрения обращения гражданина данный срок может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней.Список используемой литературыФедеральный закон от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».Об утверждении правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде // Вестник ветеринарии. 2015. № 1 (72). С. 5-12.ПриложениеООО «К о н с а л т +»Генеральному директоруООО «Кримален»К.С. Масалис___________№_______На №______от________Уважаемая Кристина Станиславовна!В связи с тем, что мы уже подали заявку об участии в благотворительной акции «Барнаул без наркотиков», к сожалению, мы вынуждены отказать Вам.Генеральный директор Е.С. Коровина О. В. Грачева240-17-26
1. Федеральный закон от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
2. Об утверждении правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде // Вестник ветеринарии. 2015. № 1 (72). С. 5-12.
Вопрос-ответ:
Какие правила оформления деловой переписки следует соблюдать?
Деловая переписка должна быть оформлена в соответствии с определенными правилами: использовать официальный заголовок, пронумеровать страницы документа, указать дату составления, фамилию и инициалы отправителя и получателя, соблюдать четкую структуру письма (введение, основная часть, заключение), использовать официальный язык и деловой стиль.
Какой порядок художественно-технического оформления документа следует придерживаться?
При художественно-техническом оформлении документов необходимо соблюдать определенные требования: использовать четкий шрифт, правильно разместить текст на странице (соблюдая поля), использовать нумерацию разделов и подразделов, добавить графические элементы для улучшения восприятия информации.
Какие нормативные сроки ответов на запросы граждан существуют?
Существуют определенные нормативные сроки для ответов на запросы граждан: обычно ответ должен быть получен в течение 30 дней, однако в некоторых случаях срок может быть продлен до 45 или 60 дней, если требуется дополнительная проверка или сбор информации.
Какие требования предъявляются к письменным обращениям граждан, поступающим в Администрацию?
Письменные обращения граждан, поступающие в Администрацию, должны содержать наименование и адрес Администрации или должностного лица, которому адресовано обращение. Они должны быть четкими, содержательными и подкреплены необходимой информацией или документами, чтобы облегчить рассмотрение запроса.
Где можно найти дополнительную информацию по оформлению деловой переписки?
Дополнительную информацию по оформлению деловой переписки можно найти в специальной литературе, которая посвящена данной теме. Также можно обратиться за консультацией к специалистам в области деловой переписки, которые смогут оказать помощь и рассказать об актуальных требованиях и правилах.
Какие сроки ответов на запросы граждан предусмотрены нормативами?
Нормативные сроки ответов на запросы граждан могут различаться в зависимости от вида запроса и органа, к которому он адресован. Обычно нормативный срок ответа составляет 30 дней. Однако, в некоторых случаях, срок ответа может быть увеличен до 45 или 60 дней. Также существуют особые случаи, когда на запросы граждан должны быть даны ответы в течение 10 дней или даже 3 дней. Размер нормативного срока ответа на запросы граждан устанавливается правовыми актами.