Методы работы с источниками личного происхождения на примере дневника учительницы истории Реттиховской школы (самого дневника нет)

Научно-справочный аппарат составляется по результатам проведения экспертизы ценности и после проведения научно-технической обработки документов.
Для обеспечения доступа к архивным документам архив предоставляет пользователю справочно-поисковые средства к ним (совокупность описаний архивных документов, представленных в архивных справочниках, предназначенных для поиска архивных документов и содержащейся в них документной информации).
Система научно-справочного аппарата к документам архива в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.
Историческая справка к архивному фонду – это документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
Историческая справка составляется во время первого поступления документов фонда в архив. Она включает три раздела: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.
Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, историческая справка к фонду является обязательным вспомогательным документом к описям дел.
Архивный фонд личного происхождения - это архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
Для составления исторической справки к документам фондообразователя необходимы документы, содержащие биографические сведения, а также об истории фонда:
- основные биографические сведения о фондообразователя (даты его жизни, сведения о времени и местах его учебы и работы, его печатных трудах, изобретениях и т.д.);
- сведения об истории фонда (полнота переданных в ведомственный архив документов, местонахождение не поступивших на хранение документов и др.).
В первом разделе исторической справки к архивной коллекции указываются сведения по истории ее создания, о составителе, а также о местонахождении коллекции до поступления в архив (если она не была создана в архиве).
Второй и третий разделы исторической справки архивной коллекции строятся по аналогии с соответствующими разделами исторической справки архивного фонда организации.
Историческая справка дополняется в меру пополнения фонда новыми поступлениями документов, в случае реорганизации, ликвидации, изменения структуры, функций организации.
Историческая справка подписывается составителем или руководителем архива организации, и прилагается к каждому экземпляру описи дел.
Опись дел к документам личного происхождения соответствует форме описи на документы постоянного хранения. Утверждает данную опись директор государственного архива. Подписывает составитель.
Архивная опись (далее - опись) - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.
Описательная статья описи дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:
порядковый номер дела (тома, части) по описи;
индекс дела (тома, части);
заголовок дела (тома, части), полностью соответствующий его заголовку на обложке дела;
даты дела (тома, части);
количество листов в деле (томе, части);
срок хранения дела.
Опись дел постоянного хранения рассматривается на заседании Экспертно-проверочной комиссии государственного архива. описи дел постоянного хранения подлежит рассмотрению ЭПК организации, после чего в случае согласования в конце раздела ставится гриф «Согласовано» с указанием номера протокола ЦЭК (ЭК) и даты заседания, на котором он был рассмотрен.
В данном исследовании представлен единственный документ, поэтому систематизация его не представляет особых трудностей. В соответствии со структурной систематизацией документов в границах фонда личный дневник будет отнесен к документам биографического характера.
Заключение
Документ, предложенный для исследования «Личный дневник учительницы истории Роттиховской школы», является документом, отнесенным в систематизации документов личного происхождения в раздел «биографические документы».
В фонде фондообразователя отсутствуют личные документы учительницы, документы служебной деятельности, авторские договоры и иные документы профессиональной деятельности.
Личный дневник отнесен разделу как самостоятельный документ, со сведениями разнопланового характера, т.к. содержит информацию о лицах живших в тот период и знакомых фондообразователю.



Список источников и литературы
1. Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Принят Государственной Думой 01.10.2004, одобрен Советом Федерации 13.10.2004 г.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526.
4. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство), одобрены Главным архивным управление при Совете министров СССР. Москва. 1990.
5. Методы систематизации документов// Столичный архивист. 2015. Электронный ресурс URL: http://www.mosarchiv.ru/stat/metody-sistematizatsii-dokumentov/
6. Кабакова Д. В. Наблюдение, описание и эксперимент как основные методы биологии [Текст] / Д. В. Кабакова // Проблемы и перспективы развития образования: материалы междунар. науч. конф. (г. Пермь, апрель 2011 г.).Т. I.  - Пермь: Меркурий, 2011.
Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство), одобрены Главным архивным управление при Совете министров СССР. Москва. 1990.
Федеральный Закон Российской федерации от 22 октября 2004 год 3125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Методы систематизации документов// Столичный архивист. 2015. Электронный ресурс URL: http://www.mosarchiv.ru/stat/metody-sistematizatsii-dokumentov/
Кабакова Д. В. Наблюдение, описание и эксперимент как основные методы биологии [Текст] / Д. В. Кабакова // Проблемы и перспективы развития образования: материалы междунар. науч. конф. (г. Пермь, апрель 2011 г.).Т. I.  — Пермь: Меркурий, 2011. — С. 16-19.
Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Принят Государственной Думой 01.10.2004, одобрен Советом Федерации 13.10.2004 г.
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526.









2