автоматизированная система учета компьютерного оборудования на предприятии

Заказать уникальную дипломную работу
Тип работы: Дипломная работа
Предмет: Автоматизация
  • 83 83 страницы
  • 25 + 25 источников
  • Добавлена 12.07.2016
2 500 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы

Содержание
Техническое задание 1
Введение 4
1. Постановка задачи и цель дипломного проекта 6
1.1 Описание основных бизнес-процессов и потоков данных организации 6
1.2 Описание процесса учета компьютеров и программного обеспечения 9
1.3 Описание программно-технического обеспечения компании 14
1.4 Анализ ТЗ 16
1.5 Цель и назначение разработки 21
1.6 Обзор аналогов 21
2. Проектирование и реализация ИС 25
2.1. Структурное проектирование 25
2.2. Логическое проектирование 26
3. Проектирование и реализация интерфейсов 32
3.1 Алгоритм работы программы 32
3.2 Описание элементов конфигурации 39
4. Описание работы с системой 45
5. Технико-экономическое обоснование целесообразности разработки 56
5.1 Календарное планирование работ проекта 56
5.2 Экономический эффект от внедрения 61
6. Безопасность и санитарно-гигиенические условия труда на рабочем месте пользователя ПЭВМ 63
6.1. Характеристика санитарно-гигиенических условий труда 63
6.2 Пожарная безопасность 67
6.3. Электромагнитное излучение 68
6.4. Режим труда 69
6.5.Расчет уровня шума 70
6.6. Рабочее место 71
Заключение 75
Список использованных источников 78
Приложения 81
Приложение А 81
Приложение Б 82

Фрагмент для ознакомления

В таблице 6.3 представлены два компьютера и их характеристики.Таблица 6.3Характеристики компьютеровХарактеристики/модель DellOptiPlex 7010 HP ProDesk 400 G1 MTПроцессорIntelCore i5IntelCeleronDualCoreМодель процессора3470G1820Тактовая частота,ГГц3.22.7Оперативная память4096Мб4096МбОбъем накопителя500 Гб500ГбЭнергопотребление, Вт350390Уровень шума, дБ30356.2 Пожарная безопасностьУдельная нагрузка q определяется по формуле:, МДж/м2, (4.1)гдеGi — количество i-го материала пожарной нагрузки (дерева, бумаги), кг; Qi- низшая теплота сгорания i-го материала (дерева, бумаги), МДж/кг; S - общая площадь размещения пожарной нагрузки, м2. q=((600* 13,8)+(3*13,4))/55.58=149,69 МДж/м2Категория пожарной опасности помещения исходя из графика в данном случае — ВЗ. Таблица 6.3.Значения низшей теплоты сгорания твердых горючих веществ и материалов Вещества и материалыНизшая теплота сгорания , МДж · кг-1Бумага: - разрыхленная13,40- книги, журналы13,40- книги на деревянных стеллажах13,40Древесина (бруски W = 14 %)13,80Древесина (мебель в жилых и административных зданияхW = 8 - 10 %)13,80Рисунок 6.1. График определения категории пожарной опасности помещения6.3. Электромагнитное излучениеВ соответствии с ГОСТ 12.1.018-93 данный кабинет принадлежит к классу Э1 (отсутствие искровой электризации, объекты в которых не используют вещества и материалы, обладающиепараметров удельного объемного электрического сопротивлениясвыше 100кОм∙м).В процессефункционирования компьютерной техники на поверхности корпусов, мониторов происходит скопление зарядов статического электричества. Главным способом защиты от влияния факторов электростатики, является проведение заземления оборудования и приборов.Согласно стандарту РД 34.21.122-87, определяющему устройствомолниезащиты помещений,указанное помещение относится к 3 категории по устройству защиты от молний, так как является административным. Среднегодовая длительность гроз для города составляет 20-40 гроз/ч. Исходя из проведенных расчетов, ожидаемым количеством N поражений молниями в год (0.02<=N<=2), тип указанной зоны защитыотнесен к категории Б. Молниеприемникомв указанных условиях является металлическая кровля.6.4. Режим трудаОрганизация рабочего места пользователя предполагает определение положения тела работника при работе с компьютером, что указывает требования стандарта к расположению экрана монитора относительно глаз, клавиатуры, позе оператора.Площадь на одно компьютеризированное рабочее место составляет 8.4 м2, что соответствует требованиям стандарта.Расстояние между рабочими местамисотрудников более 1,5 м (требование стандарта составляет 1,2 м), а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов более 2,15 м (требование стандарта составляет 2 м). Высота рабочего стола порядка 750 мм.В исследуемом помещении используются мониторы AsusMG279Q с диагональю 21".Работа за компьютером предполагает наличие зрительных нагрузок, нагрузок на область спины, плеч, поясницы, шеи. Таким образом, последствиями такого режима работы могут быть проявлениясимптомов 12]:головной боли;рези в глазах, быстрой утомляемости;болей в области спины, плеч, шеи и т.д.Таким образом, необходимо соблюдение режима работы с обязательными перерывами. Наиболее предпочтительно использование режима, предполагающего 15-минутный перерыв каждый час. Общее пребывание за компьютером в течение рабочего дня не должно быть более 5-6 часов. К рекомендациям для снижения зрительной нагрузки можно отнести: периодическое переключение внимания; Сокращение зрительной нагрузки за счет работы с бумажными копиями документов.6.5.Расчет уровня шумаУровни шума  на рабочих местах пользователей персональных компьютеров не должны превышать значений, установленных СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и составляют не более 50 дБА.Таблица 6.4. Требования к уровню шумаЗначения среднегеометрическихчастот октавныхполос, ГцДопустимые значенияВиброускорениеВиброскоростьмс - 2дБмс - 1дБОси X, Y25,3х10254,5х107945,3х10252,2х107385,3х10251,1х1067161,0х10311,1х106731,52,1х10371,1х1067634,2х10431,1х1067Корректированные значения и их уровни в дБ W9,3х10302,0х1072Оборудование (принтеры и т.п.), уровни шума которого превышают нормы, должно находиться вне помещения с ПЭВМ.Излучение, вибрации,вредные вещества отсутствуют в помещении.Для шумопонижения в помещениях с установленной компьютерной техникой, необходимо проводить установку аппаратной части на специальных фундаментах или амортизационных подставках, предусмотренных нормативными документами. 6.6. Осветительная установкаСогласно требованиям СанПин 2.2.2/2.4.1340-03 помещения, в которых производится использование компьютерной техники, должны иметь искусственное и естественное освещение.Искусственное освещение должно производиться системой общего равномерного освещения. Окна в помещениях, в которых используется компьютерная техника, должны быть ориентированы, преимущественно, на север.В помещениях, где производится работа с документацией, используют системы комбинированного освещения (кроме общего освещения, устанавливаются светильники местного освещения, освещающие зону расположения документов)Общее освещение в случае использования люминесцентных светильников необходимо выполнять в форме сплошных или прерывистых линий ламп, расположенных параллельно линиям зрения пользователей при рядном принципе расположениямониторов. При периметральном принципе расположения компьютеров линии светильников необходимо располагать локализовано над рабочимиместами ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.В рамках данного проекта выбраны светильники, использующие люминесцентные лампами (ртутные, низкого давления) - ЛСП02, характеристики которых приведены в таблице 6.5.Таблица 6.5. Характеристики светильников ЛСП-02ПараметрЧислои мощностьламп, ВтТипраспре-делениясветовогопотокаТипКССЗащит-ныйугол,градКПД,%габариты, мм,ТипзащитыОбласть примененияЗначение6х40Преиму-ществен-но прямо-го светаД15751234х276х156Защиты от пыли и влагиНормальные условия средыПроведем выбор количества и мощности ламп: Р=40 Вт, n=6.Расстояние от светильника до потолка: hC=0,14м.Высота потолка НП=2,8мВысота рабочей поверхности hp=0,7мВысота светильника над поверхностью h рассчитывается по формуле:h=НП- hC- hp=2,8-0,14-0,7=1,96Определим наиболее выгодное отношениедля КСС светильника при расстоянии между соседними светильниками L1 к высоте их подвеса L1 = h*λ, получаем:L1=λ*h=1,5*1,96=2,94мОпределяем расстояние от стен до крайних светильников:L2=0,4*L1=0,4*2,94=1,176мСветильники ЛСП02 с люминесцентными лампами размещаем сплошными рядами или рядами с разрывами ∆L≤0,5*h, следовательно ∆L≤1,11Помещение, в котором используется разработанная система, имеет размеры: длина-12м, ширина-5 мИндекс помещения рассчитывается по формуле:==1,81где L-длина помещенияВ-ширина помещенияh- расчетная высота подвеса светильникаВыбираем коэффициенты отражения:-потолка -0,65-стен- 0,6-пола- 0,25Индекс помещения i=1,81Коэффициент использования светового потока будет равен n=0,84Расчет числа светильников в осветительной установке рассчитывается о формуле: =5,6где,Ем = 300лк = нормированная общая освещенность рабочей поверхности;Kз = 1,5 коэффициент запаса;Z = 1,1 – коэффициент неравномерности освещения;S = 54м2 – площадь помещения;n = 2 – количество ламп в одном светильнике;Ф = 3000лм – световой поток одной лампы типа ЛБ мощностью 40 Вт;ƞ=0,84 – коэффициент использования светового потокаНа рисунке изображено расположение светильников. Для равномерного освещения потребуется 6 светильников.6.7. Рабочее местоОдним из требований стандартов в области охраны труда является обеспечение чистоты воздуха и нормальных метеорологических условий в рабочих помещениях.Требования для метеорологических условий для рабочей зоны производственных помещенийопределяются ГОСТ 12.1.005-88 «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны». Указанный норматив определяет оптимальные и допустимые климатические условия в зависимости от характера производственных помещений, времен года и категории выполняемых работ. Помещения, в которых производилась разработка ПО, относится к категории рабочих кабинетов. Помещения кабинетов относятся к I классу, что определяет их какотсутствие повышенной опасности (сухие, беспыльные помещения с нормальной температурой воздуха и изолирующими деревянными полами).Таблица 6.5. Оптимальные нормы микроклиматаПериод годаТемпература воздуха, не более °СОтносительная влажность воздуха, %Скорость движения воздуха, м/сХолодный и переходный21-2340-600,1Теплый22-2440-600,1Таблица 6.2. Допустимые нормы микроклиматаПериодгодаТемпература воздуха, не более °СОтносительная влажность воздуха, %Скорость движения воздуха, не более м/сХолодный и переходный19-2415-750,2Теплый20-2815-750,1-0,3Таблица 6.3 Фактические данныеВремя годаТемпература воздуха, не выше °СОтносительная влажность воздуха, %Скорость движения воздуха, не выше м/сХолодное и переходное19-2240-700,1Теплое22-2540-700,2По фактическим данным можно определить, что исследуемоепомещение предприятия находится в допустимой норме поотносительно требований к микроклимату.Выводы по главеВ данном разделе был произведен анализ основных вредных и опасных факторов исследуемого объекта, а также рассмотрены возможные мероприятия по максимальному снижению или ликвидации воздействия этих факторов на производительность труда и здоровье работников. Кроме того, были произведены необходимые расчеты освещенности производственного помещения, а также средств пожаротушения.В ходе анализа также было выявлено, что производственное помещение, в котором производится разработка и внедрение разрабатываемого программного продукта, соответствует всем необходимым нормам и стандартам по обеспечению комфортных и безвредных условий труда.Таким образом, результатами этапа анализа факторов безопасности жизнедеятельности явились:- анализ факторов освещенности рабочего места;- анализ факторов, связанных с шумовыми воздействиями;- анализ используемого оборудования;- анализ используемых средств противопожарной безопасности;- анализ мероприятий, проводимых в случае возникновения ЧС.По результатам анализа проекта установлено, что существующая система в целом отвечает требованиям стандартов, однако требуется привести в соответствие параметры освещенности.ЗаключениеПодводя итог проделанной работе, хочется отметить успешное выполнение поставленной цели дипломной работы: проведено исследование технологии работы по учету оргтехники, использующая возможности и имеющиеся информационные хранилища интеллектуальной системы ООО НТЦ «Промышленная безопасность». Стоит отметить, что такой подход позволил реализовать полный требуемый функционал системы, при этом риски умышленного и случайного нанесения вреда внутриорганизационным информационным системам сведены к минимуму.В рамках данной работы было проведено исследование теоретических аспектов учета компьютерной техники. Показано, чтостандартные средства оборудования не могут быть использованы в рамках данной технологии, так как не содержат необходимых классификаторов. Таким образом, для учета компьютерной техники необходимы специализированные программные решения.Анализ бизнес-процессов учета компьютерной техники показал, чтоосновными задачами при её учете являются: учет по производителям, моделям, производительности. Также необходимо ведение учета пользователей, классификаторов, используемых в системной архитектуре предприятия.Так же, в рамках данной дипломной работы, были решены все задачи, поставленные на первоначальных этапах: детально изучена предметная область; выявлена необходимость внедрения информационной системы учета компьютерного оборудования на одном из самых значимых направлений деятельности – учете оргтехники; помимо этого, при разработке проектных решений применялись современные технологии разработки средств сбора, передачи, обработки, хранения и выдачи информации.В аналитической части дипломного проекта выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости внедрения интеллектуальной системы: определена сущность задачи, описаны основные свойства существующей информационной системы ООО НТЦ «Промышленная безопасность», дано описание основной технологии учета оргтехники, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению.Исследовательская часть работы содержит характеристику информационной архитектуры разрабатываемого проекта, разработку информационной модели, моделирование структуры данных «сущность-связь» (ER-модель), описание структуры полей таблиц базы данных, анализ информационных потоков входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.В рамках реализации решений по программному обеспечению проведено построение объектов: дерева диалога (включающего сценарий работы с системой), структурную схему пакета и ряд других составляющих проекта, подробно раскрывающих сущность машинной реализации задачи.Также, во второй главе приведено описание всех используемых программных модулей, построение схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации, описание контрольного примера реализации проекта.Третья часть проекта содержит описание функционала разработанного программного продукта. Показано, что в рамках программной реализации проекта реализованы поставленные задачи.В разделе 4 приведены пользовательские режимы работы программы.Пятая часть дипломного проекта содержит описание методики оценки экономической эффективности и проведение соответствующих расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта. Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта.Далее рассмотрены вопросы обеспечения безопасности жизнедеятельности.Результатом разработки явился программный продукт по учету компьютерной техники, созданный с использованием платформы «1С: Предприятие 8.3».Разработанное программное обеспечение может быть использовано на предприятиях, имеющих большой парк компьютерной техники и имеющих лицензии на платформу «1С: Предприятие». В ходе экспериментальных исследований и тестирования разработанного ПО показано, что реализованный функционал соответствует поставленным задачам.Хочется отметить, что разработанная система учета оргтехники далека от совершенства. Однозначно можно сказать, что в процессе ее работы будут разрабатываться модули, позволяющие расширить функционал, обеспечить более удобную работу с системой, повысить надежность, ведь от сбоев никто не застрахован. Однако, уже сейчас можно утверждать, что система универсальна и может быть применена в организациях, где существуют ИТ-отделы.Список использованных источниковАкперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c.IPIManager. Система управления задачами. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.ipi-manager.ru/ВозможностипрограммыNetOp Secure Remote Control. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.netop.ru/secure-remote-control/remote-control/featuresГрекул, В. И.. Проектирование информационных систем/ Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб.для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.Информатика: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /А. Н. Гуда [и др.] ; под общ. ред. В. И. Колесникова.-М.: Дашков и К°, 2010.-399 с.Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2010.-910 с.Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. экон. специальностям /В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2009.-624 с.Исаев, Г.Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 464 c.Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.Кириллов, В.В. Введение в реляционные базы данных. Введение в реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 464 c.Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. – М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. – 124 с.Коноплева, И.А. Информационные технологии: учеб. пособие : [для вузов по специальности "Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А. В. Денисов.-М.: Проспект, 2010.-294 с.Кудинов, Ю.И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Прикладная информатика" /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.-СПб.: Лань, 2009.-255 с.Луенбергер, Д.Д. Информатика: учеб.-метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и др. междисциплинарным специальностям /Дэвид Дж. Луенбергер ; пер. с англ. Ю. Л. Цвирко под ред. д.т.н. К. К. Колина.-М.: Техносфера, 2008.-447 с.Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2009.Максимов, Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013. - 512 c.Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2009.Марков, А.С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию : [Учеб. по специальности "Прикладная математика и информатика"] /А.С. Марков, К.Ю. Лисовский.-М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с.Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.Степанов, А.Н. Информатика: учебное пособие/ А.Н.Степанов – СПб: Питер Пресс, 2012. – 764 с.Фаронов, В.А. Delphi. Программирование на языке высокого уровня/ В.А.Фаронов. - М.: Академия, 2010. – 365с.Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений высшего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.Хлебников, А.А. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. - М.: КноРус, 2014. - 472 c.Черников, Б.В. Информационные технологии управления: Учебник / Б.В. Черников. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 368 c.Чиртик, А.А. : Программирование в 1С: Предприятие /А.А.Чиртик. - СПб: Питер, 2012. – 312 с.ПриложенияПриложение АСхема размещения рабочих местСхема размещения светильниковПриложение Б

Список использованных источников

1. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c.
2. IPI Manager. Система управления задачами. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.ipi-manager.ru/
3. Возможности программы NetOp Secure Remote Control. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.netop.ru/secure-remote-control/remote-control/features
4. Грекул, В. И.. Проектирование информационных систем/ Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина — М.: Интернет-университет информационных технологий – М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с.135
5. Гринберг, А.С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351400 "Прикладная информатика (по обл.)", 061100 "Менеджмент орг.", 061000 "Гос. и муницип. упр."] /А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.С. Бондаренко.-М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с.
6. Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)"] /С.М. Диго.-М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с.
7. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям "Прикладная информатика (по обл.)", "Менеджмент орг.", "Гос. и муницип. упр."] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко.-М.: КноРус, 2011.-153 с.
8. Информатика: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /А. Н. Гуда [и др.] ; под общ. ред. В. И. Колесникова.-М.: Дашков и К°, 2010.-399 с.
9. Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. проф. В. В. Трофимова.-М.: Юрайт, 2010.-910 с.
10. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности "Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.] ; под ред. В. В. Трофимова.-М.: Высш. образование, 2010.-480 с.

Опубликовано

Опубликовано

Введение

В современном мире, ни одна компания не может существовать без компьютерных технологий. С помощью компьютера обрабатываются документы, решения, происходит управление активами предприятия, общение с клиентами и коллегами, и многое другое.

В этом случае, компьютер-это сложная система, состоящая из различных устройств и элементов: блок питания, процессор, материнская плата, видеокарта, оперативная память, монитор, клавиатура и прочее, и все эти детали и компоненты для эффективного использования должны быть тщательно проверены: осуществлять техническое обслуживание, инвентаризировать, чтобы избежать потерь.

В больших компаниях, где количество автоматизированных рабочих мест составляет 100 и более того, лицо, ответственное за производительность компьютеров, проблематично, без использования специализированных средств учета техники. Часто нужна информация о том, где и когда покупалась та или иная техника, гарантийный срок, не было несанкционированного замены компонентов на персональный компьютер, какое количество расходных материалов необходимо приобрести в следующем месяце. Хранить такую информацию на бумаге неэффективно, трудно найти необходимую запись. Использование компьютерных средств позволит облегчить и ускорить работу администратора системы и уменьшить потери компании за счет сокращения расходов на техническое обслуживание компьютеров.

Помимо всего прочего, для плодотворной работы персонала должны быть осторожны, чтобы отслеживать программного обеспечения, установленного на рабочих местах: помимо иностранного программного обеспечения, бесполезно расходующего памяти, могут быть занесены вирусных вредоносных программ, которые влияют на весь производственный процесс предприятия.

Для автоматизации бизнес-процессов в компании, в первую очередь, необходимо провести анализ деятельности предприятия с целью выявления проблемных и "узких" мест в деятельности компании, чтобы удалить их и сделать улучшений.

В разработке программного обеспечения и его внедрения, в первую очередь, необходимо изучить существующие в этой области развития, чтобы определить требования к будущей системе, чтобы выявить все положительные аспекты, но также, чтобы избежать недостатки, присущие считаются системы. Кроме того, для определения требований к системе, крайне важно провести анализ работы предприятия для выявления "узких мест" в управлении искоренить.