Обоснование системы управление затратами (на примере конкретного предприятия)

руб. За счет замедления оборачиваемости товаров также происходит повышение уровня расходов ООО «Профит» на 1,43%, в сумме – на 172,8 тыс.руб.Прочие факторы, которые не были рассмотрены выше (нерациональность расход, неэффективность трудовых ресурсов, прочие расходы), повлекли за собой уменьшение уровня издержек обращения торговой компании на 25,71%, в сумме – на 1906,8 тыс.руб.Из всего сказанного выше следует, что необходимо проведение постоянно анализа издержек обращения по статьям расходов.Вся представленная информация позволяет сделать следующие выводы:- ООО «Профит» улучшает показатели эффективности, но при этом по издержкам обращения была достигнута сумма относительной их экономии в 2016 году в размере 1,21 тыс.руб., что оценивается как положительный результат их управления;- можно отметить недостаточный организаторский уровень в ООО «Профит», это выражено в отсутствии эффективным образом сформированной системы планирования и прогнозирования, в том числе – квалифицированных специалистов, а также в нерегулярно проводимом бухгалтерией контроле за текущими расходами, что привело к повышению расходов на оплату услуг сотовой связи, электроэнергию и так далее.В связи со всем выше сказанным нужно будет разработать направленияулучшения системы управления расходами (издержкамиобращения)для ООО «Профит» с целью их оптимизации.ГЛАВА 3Направления УЛУЧШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ООО «Профит»С целью обеспечения установленной планированием величины издержек в ООО «Профит» должна быть осуществлена определенного рода работа, в том числе мероприятия по оптимизации издержек. В связи с тем, что в компании сложился высокий уровень транспортных расходов, и издержки обращения по данной статье занимают заметное место, то с целью снижения их уровня может быть рекомендовано оказание услуг дополнительного характера сторонним компаниям по перевозке грузов и пассажиров, на основе представленных заявлений на оказание того или иного рода транспортных услуг. Все это может сделать выше уровень эффективности использования средств транспорта. Нужно вместе с тем стараться сокращать порожние пробеги.Достаточно важное значение для компании имеет рост уровня производительности труда. На изменение производительности труда работников торговой компании ООО «Профит» за 2015-2016годы оказали влияние факторы общеэкономического характера (состояние торговли в городе, развитие товарных связей с товаропроизводителями и оптовыми компаниями, степень насыщенности рынка продаваемыми товарами, динамика изменения реальных расходов, спроса и так далее.). А вместе с тем на это оказали влияние внутренние факторы, которые непосредственным образом находятся в зависимости от деятельности торговой компании (величина и форма оплаты труда, улучшение организации торговых процессов, улучшение технической оснащенности труда, применение удобных форм обслуживания покупателей, определенность и уровень эффективности проводимых маркетинговых исследований и тому подобное).Особого рода значение для роста уровня производительности труда имеют личные качественные характеристики персонала, уровень их квалификационный, образование и опыт практической работы в торговле.С целью повышения уровня средней выработки работников ООО «Профит», который, как известно, оказывает влияние на уменьшение расходов по оплате труда, может быть рекомендовано повышение заинтересованности продавцов в улучшении конечных результатов функционирования торговой компании. Для чего необходимым является пересмотр положение по поводу формирования заработной платы и премирования за достижение показателей качественного характера.В ООО «Профит» должна быть улучшена стимулирующая роль системы оплаты труда, посредством перевода работников аппарата управления на сдельно-премиальную систему оплаты труда.С целью оптимизации суммы издержек обращения необходимым является правильным образом и своевременно определять сумму амортизационных отчислений.Изменение суммы амортизационных отчислений связано с проведением переоценки основных средств. Амортизация по вновь поступившим в эксплуатацию основным средствам определяется с начала месяца, который следует за сроком их ввода в эксплуатацию. Досрочный ввод основных средств в эксплуатацию делает выше, в связи с этим, уровень фактических амортизационных отчислений, при рассрочке предусмотренных сроков ввода в эксплуатацию основных средств, напротив, происходит небольшое уменьшение суммы амортизации. Однако при этом превышение суммы амортизационных отчислений, в первом случае, не должно считаться как недостаток, как нельзя относить к достижениям и экономию по амортизациям во втором случае. Своевременность ввода в эксплуатацию основных средств имеет несравненно большее значение для торговой компании, чем экономия или перерасход на амортизационных отчислениях.В качестве одного из условий уменьшения суммы издержек обращения выступает улучшение аналитической и плановой работы по ним.Для всего этого в ООО «Профит» может бытьпредложенонанять в штат специалиста по управлению задолженностью. В его обязанности будет входить проведение постоянного мониторинга издержек, планирование их по статьям, разработка разных мероприятий по их оптимизации.Это все связано с тем что, как было уже отмечено выше, ООО «Профит» в процессе собственной торговой деятельности несет большие суммы расходов, и, чтобы избежать потерь нерационального характера, необходимым являетсяопределить более строгий контроль и учет за расходами данной компании.Величина расходов на подбор персонала будет равна 2 тыс. руб., размер заработной платы (на 0,5 ставки)- 18 тыс. руб. В связи с этим в год расходы на содержание специалиста по анализу и планированию составят 300 тыс. руб. (из которых 280 тыс. руб. заработная плата и страховые взносы и 20 тыс. прочие расходы (канцтовары и так далее.)). Сумма расходов на оборудование рабочего места равна 100 тыс. руб. (45 тыс. руб. – компьютер, 15 тыс. руб. – офисная техника; 40 тыс. руб. – мебель).Применяя сведения, которые формируются в системе учета и контроля, об издержках обращения по статьям и в общем по компании можно значительным образомсделать выше точность и результативность планирования расходкомпании. Все это делает проще процедуру учета и контроля в части прогнозирования и анализа издержек компании. Можно рекомендовать в программу «1С: Бухгалтерия 8.0» внести дополнительные настройки для формирования оперативной информации по издержкам компании. Оплата за такие настройки составит 25 тыс.руб., также 10 тыс.руб. в год будет стоить обслуживание созданных настроек в программе.Обобщая все выше сказанное, на реализацию системы улучшения системы управления издержек обращения в компании потребуется проведение такихрасход (таблица 5).Таблица 5Расходы на реализацию системы улучшения системы управлениязатратами в ООО «Профит»Виды издержекСумма, тыс.руб.Расходы на оплату труда и страховые взносы300Расходы на подбор персонала2Прочие расходы, оборудование рабочего места120Настройка и обслуживание дополнительных опций в бухгалтерской программе35Итого457Несмотря на серьезные расходы на разработку системы управлениярасходами в ООО «Профит», планируется, что такая система позволит повысить оптимизировать издержки торговой компании. Также по расчетам специалистов, оптимизация плановой работы влечет за собой минимальный прирост выручки от продажи в размере 5%.Необходимым является проведение оценки уровня экономической целесообразности предлагаемой системы улучшения управления расходами компании.Прирост выручки ООО «Профит» минимально будет равным:12085 * 5 / 100 = 604 тыс. руб.Соответственно величина прироста прибыли от продаж будет равной:604 – 457 = 147 тыс. руб.При этом сумма налога на прибыль станет выше на 29 тыс. руб. (147*20%). Соответственно прирост суммы чистой прибыли составит 118 тыс. руб. (147-29).Полученные данные расчетов сведены в таблицу 6.Таким образом, внедрение предложенной системы улучшения управления затратами является высокоэффективным и экономически оправданным для данной торговой компании.Таблица 6Расчет эффекта от внедрения системы управления затратами №ПоказательСумма, тыс. руб.1Прирост выручки6042Прирост расход4573Прирост прибыли 1474Прирост налога на прибыль295Прирост чистой прибыли118В ходе предложенных направлений оптимизации затрат было предложено улучшение системы управления издержками, как то:- прием в штат на 0,5 ставки специалиста по анализу и планированию издержек;- автоматизация всей системы по учету и контролюрасход;- многоплановые варианты определения суммырасход.Было определено, что данного рода система управления суммы издержек обращения будет достаточно эффективной, что выражено в приросте чистой прибыли в размере 118 тыс.руб.ЗаключениеУправление затратами является основным инструментом в организации производственной деятельности предприятия. Выявление внутрихозяйственных резервов способствует возможности снижения затрат, их более эффективному использованию. Все это предрасполагает к повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности производства.В качестве важнейшей основы процесса управления затратами в компании анализ подразумевает под собой процедуру отслеживания разных тенденций изменения всех сумм затрат на выпуск и продажу продукции (работ, услуг). Это представляет возможность установления изменений уровня материалоемкости, трудоемкости, зарплатоемкости выпущенных продукции, работ, услуг, а вместе с тем грамотным образом обосновать сумму затрат на дальнейший период.В ходе проведения анализа расходов в курсовой работе было определено такое. Уровень издержек обращения в % к выручке повысился в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 7,62%, а в 2016 году было снижение на 0,01%, он составил 98,92%. Наряду с этим происходит изменение показателей затратоотдачи и затратоемкости. За 2015 год по сравнению с 2014 годом на один рубль расход получено выручки меньше на 0,08 руб., или на 7,3%, а в 2016 году по сравнению с 2015 годом изменения не было. В анализируемом периоде по сравнению с 2015 годом отмечается рост прибыли от продаж на 15 тыс.руб., или на 12,9%, а в 2015 году было снижение на 676 тыс.руб., или на 85,4%. Наблюдалось повышение издержкорентабельности в 2016 году в сравнении с 2015 годом на 0,01%, а в 2015 году было снижение на 8,43% по причине уменьшения суммы прибыли от продаж.С целью определения причин допущенного перерасхода издержек обращения по торговой компании и выявления возможностей уменьшения их уровня был выполнен всесторонний анализ по отдельно взятым статьям и видов расход.Статья «Транспортные расходы» является значимой для компании, по причине сокращение данных расходов выступает важной задачей для компании. Самой весомой статьей является статья по расходам на оплату труда, было определено, что величина заработной платы повышается более быстрым темпом в сравнении с увеличением уровня производительности труда, для которой она должна стать стимулом. По причине чего был сделан вывод по поводу необходимости изменения всей системы оплаты труда, роста в ней стимулирующей составляющей согласно объему продажи.Как уже было отмечено выше, в ООО «Профит» достаточно низким был уровень всей планово-аналитической работы, который касался расход, а это делает более трудным учет воздействия всех факторов и экономического обоснования расходов, все это вынуждает руководство компании принимать спонтанного характера, необдуманные решения, а это ведет к повышению суммы расходов.В работе было предложено улучшение системы управления издержками, как то:- прием в штат на 0,5 ставки специалиста по анализу и планированию издержек;- автоматизация всей системы по учету и контролю расход;- многоплановые варианты определения суммы расход.Было определено, что данного рода система управления суммы издержек обращения будет достаточно эффективной, что выражено в приросте чистой прибыли в размере 118 тыс.руб.Список использованной литературыГражданский кодекс РФ. Части 1-4 по состоянию на 01.06.2016 г.: офиц. текст. – М.: Омега-Л, 2016. – 478с. Нaлоговый кодекс, ч. 1 от 31.07.1998 №146-ФЗ (в ред. ред. 09.07.2015) и ч. 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 30.11.2015 N 359-ФЗ) // Справочно-правовая система «Гарант». Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.11 года // Справочно-правовая система «Гарант». Алимов С.А. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы. – М.: ДиС, 2015. – 448с.Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий: Учебник / под ред. В.Я. Позднякова. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 617с.Бадмаева С.М. Бухгалтерский учет и анализ / С.М. Бадмаева. – СПб.: Питер, 2015. – 512с.Володина А.А. Управление финансами. Финансы предприятий / А.А. Володина. – М.: Финансы, 2014. – 502с. Воронова Е.Ю. Управленческий учет: Учебник. - -3-е изд. / Е.Ю. Воронова. – М.: Юрайт, 2016. – 430с.Все положения по бухгалтерскому учету / под ред. Т.В. Дегтяревой. – М.: ЭКСМО, 2016. – 224с. Галицкая С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предприятий: учебное пособие. – М.: Эксмо, 2015. – 652с. Ковалев В.В. Корпоративные финансы и учет. Понятия, алгоритмы, показатели. Учебное пособие. – М.: Проспект, 2015. – 1006с.Кульбацкая М.М., Шамонина ТОМУ ПОДОБНОЕ. Классификация затрат для целей управления себестоимостью// Вестник научных конференций. – 2016. - №4. – С.84-87.Курзанцева Е.Г. Задачи, функции и принципы управления затратами// ECONOMICS. – 2016. - №10. – С.33-36.Солодовникова Н.И. Анализ поведения издержек при обосновании управления затратами// Вестник магистратуры. – 2016. - №3. – С.59-61.Теплова Т.В. Эффективный финансовый директор: Учебное пособие / Т.В. Теплова. – М.: Юрайт, 2015. – 508с.Филатова Т.В. Управление издержками // Финансы и кредит. – 2015. - №9. - С. 14-20.Экономика, организация и управление на предприятии / под ред. Тимофеевой Е.В. – Ростов-на-Дону: Феникс. 2015. – 480с.Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. О.К.Филатова – М.: Инфра-М, 2014. – 317с.ПриложенияПриложение 1Классификация затрат предприятияПриложение 2Отчет о финансовых результатах за январь-декабрь 2015 г.Приложение 3Отчет о финансовых результатах за январь-декабрь 2016 г.Приложение 4Издержки обращения по статьям ООО «Профит» за 2014-2015 годыСтатьи расходСумма, тыс.руб.Темп роста, %Структура расход, %Отклонение, (+,-)2014 год2015 год2014 год2015 годВ сумме, тыс. руб.В структуре, %1 Транспортные расходы7431098147,88,9210,213551,292 Расходы на оплату труда41534182100,749,8738,8829-10,993 Отчисления на социальные нужды10781086100,812,9410,109-2,834 Расходы на аренду3821101288,14,5910,247195,655 Амортизация основных средств928951102,411,158,8422-2,306 Расходы на ремонт55151274,00,661,40960,747 Износ МБП2940136,50,350,37110,028 Расходы на хранение77170221,80,921,58930,669 Расходы на рекламу4111088264,64,9410,126775,1810 Потери товаров и технологические отходы3254165,60,390,50210,1011 Расходы на тару62106172,80,740,99450,2512 Прочие расходы378727192,34,546,763492,23Всего издержек обращения832710755129,2100,00100,0024280,00Условно-постоянные62326737108,174,8462,64505-12,21Условно-переменные20954018191,825,1637,36192312,21Выручка от продажи911910871119,2----Приложение 5Издержки обращения по статьям ООО «Профит» за 2015-2016 годыСтатьи расходСумма, тыс.руб.Темп роста, %Структура расход, %Отклонение,(+,-)2015 год2016 год2015 год2016 годВ сумме, тыс.руб.В структуре, %1 Транспортные расходы10981228111,810,2110,271300,062 Расходы на оплату труда41825163123,538,8843,199814,313 Отчисления на социальные нужды10861342123,610,1011,232561,134 Расходы на аренду11011157105,110,249,6856-0,565 Амортизация основных средств951961101,18,848,0410-0,816 Расходы на ремонт151182120,51,401,52310,127 Износ МБП4042105,00,370,352-0,028 Расходы на хранение17016094,11,581,34-10-0,249 Расходы на рекламу108881574,910,126,82-273-3,3010 Потери товаров и технологические отходы5455101,90,500,461-0,0411 Расходы на тару106124117,00,991,04180,0512 Прочие расходы72772499,66,766,06-3-0,71Всего издержек обращения1075511954111,1100,00100,0011990,00Условно-постоянные67378487126,062,6471,0017508,36Условно-переменные4018346786,337,3629,00-551-8,36Выручка от продажи1087112085111,2--1214-Приложение 6Оценка влияния изменения выручки от продажи на уровень издержек обращения ООО «Профит» за 2014-2015 гг.Показатель2015год2016 годВ пересчете на фактическуювыручкуОтклонение за счет изменения выручкисуммауровень, %суммауровень, %суммауровень, %Издержки обращения, всего, тыс.руб.,вт.ч.:1075598,931195498,9212954107,19107,19-98,92==+8,27-условно-постоянные, тыс.руб.;673761,97848770,23848770,23--условно-переменные, тыс.руб..401836,96346728,69446736,96-Выручка от продажи, тыс.руб.10871-12085-12085--Приложение 7Оценка влияния изменения оптовых цен на уровень издержек обращения ООО «Профит» за 2015-2016 годыПоказатели2014 год2015 годСкорректированные издержкиВлияние изменения оптовых цен, %сумма, тыс.руб.уровень, %сумма, тыс.руб.уровень, %сумма, тыс.руб.уровень, %Издержки обращения, всего, в т.ч.:1075598,931195498,9212511114,92114,92-98,92=16,00-издержки, не зависящие от объема продаж;673761,97848770,23848777,96--издержки, зависящие от объема продаж401836,96346728,69402436,96-Выручка от продажи10871-12085-12085/1,11=10887--