«Электронные документы как исторический источник»

Так как генерация ключа проводится с применением криптографических программ, максимальный период использования электронной подписи не может превышать срок эксплуатации программного обеспечения. Срок их действия - один год.Именно по этой причине документы, подписанные электронной цифровой подписью, не могут приниматься на долговременное хранение. Кроме того, как уже говорилось, долговременное хранение документов в электронном виде подразумевает их постоянное переформатирование и даже миграцию с одной компьютерной платформы на другую в процессе которых подпись неизбежно будет утрачена. Таким образом, в архивном деле электронная цифровая подпись может быть применена лишь к документам с ограниченными сроками хранения. Более того, можно сделать вывод, что принимаемые в архив электронные документы не будут защищены никакими электронными подписями. В качестве пути решения проблемы можно предложить присвоить архиву статус удостоверяющего центра и в этом случае он получит возможность ежегодно перезаверять хранящиеся в нем электронные документы электронной подписью, заверенной самим архивом, для текущего подтверждения аутентичности хранимого документа.Кроме того, нельзя забывать о том, что в архив с неизбежностью будут поступать и не содержащие средств аутентификации документы.Теперь перейдем к рассмотрению электронных документов в широком смысле слова. По мнению И.Ф.Юшина в широком смысле слова электронным документом может быть признан любой документ, созданный в результате применения ИКТ, и обладающий любыми признаками идентификации. Проблема заключается в том, что в случае постоянно мигрирующего и подвергающегося переформатированию электронного документа мы получаем на каждой стадии новый документ с идентифицирующими признаками последней миграции. Между тем у аппарата исторического источниковедения практически нет отработанных методов для реконструкции фактов, свидетельства о которых дошли через череду никем и ничем не контролируемых и даже не описанных процессов миграции и переформатирования документов. Для того, чтобы проследить историю электронного документа с момента создания до конечного пользователя, необходимо сделать так, чтобы при каждой модификации документ приобретал бы аутентифицирующие признаки, подтверждающие его целостность и достоверность. В какой-то степени этот подход перекликается с идеологией распределенной системы учета (distributedledger), которая лежит о основе технологии блокчейн.В заключение в реферируемой работе приводятся примеры электронных документов в широком смысле слова. Автор относит к ним различные интернет-документы, данные информационных агентств, мультимедийные продукты, исследовательские базы данных, банки данных и информационные ресурсы фискальных, пенсионных, социальных и других государственных органов, и частных предприятий.Можно также попытаться сформулировать требования к специализированным системам для хранения информации в архиве. В идеальном варианте система фиксации доступа к документам в этом случае должна иметь своим результатом четкую последовательность документов, которые бы с установленной периодичностью распечатывались бы или записывались на неперезаписываемый носитель и при этом удостоверялись бы уполномоченным лицом. Система должна обладать свойством «самодокументации» - то есть фиксировать все действия, которые производятся с документами. С другой стороны, система хранения должна предусматривать использование таких носителей, которые позволят максимально затруднить фальсификацию записей. Наряду с индексированием и описанием документов в таких системах необходимо предусмотреть составление описания, которое будет аккумулировать в процессе обращения все основные характеристики жизненного цикла электронного документа. Все это даст дополнительные основания для внутренней критики источника и для адекватной реконструкции исторического прошлого.