Особенности оформления письма-благодарности и его примеры

Письмо-благодарность имеет такую же форму, как и любое деловое письмо: шапку документа, обращение, текст письма и подпись. Выполняется обычно на фирменном бланке для писем, но может выполняться и на специальных открытках.
Обращение к адресату обычно начинается со слов «Уважаемый (-ая) …».  Если же письмо-благодарность адресуется коллективу, то лучше пользоваться формой «Уважаемые коллеги (партнеры)!». Инициатором благодарности может быть как вся компания, так и ее руководство. Благодарность также может быть адресована как одному человеку, так и организации, руководству, коллективу. Указывая, за что хочется отблагодарить, необходимо делать это конкретно, за определенный вклад, проявленные качества или действия. Следует детализировать и конкретизировать, что удалось в особенности хорошо, а также выразить пожелание адресату на будущее.
Составленное и оформленное правильно, письмо-благодарность создает компании позитивный имидж и играет существенную роль в поддержании теплых деловых отношений.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Анодина Н. Н. Документооборот в организации. – М.: Омега-Л, 2013. – 176 с.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. - 304с.
Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 256с.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. - 288с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Письмо-благодарность сотруднику

Уважаемый Валерий Иванович!
 Позвольте Вас поблагодарить за существенный личный вклад в развитие компании, созидательный труд, преданность и лояльность ООО «Мироторг» на протяжении 15 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, лидерским качествам и целеустремленности, благодаря которым наша компания достигла существенных успехов и заняла достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг.
В настоящее время в ООО «Мироторг» работает жествомн высококлассных специалистов, подлинных профессионалов, которые являются Вашими учениками и преемниками.
Мы высоко ценим Ваш добросовестный и неутомимый труд, высокую ответственность и отдаем дань достойному выполнению поставленных перед Вами задач, следованию стратегическим целям, пониманию экономических, политических и финансовых приоритетов компании, проявленную инициативу и высокие результаты в организации работы вверенного подразделения.
Желаем Вам дальнейших успехов в работе, здоровья, благополучия, счастья Вам и Вашим близким! 
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Письмо-благодарность партнерам

Уважаемые партнеры!
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2017 году.
Мы верим в сохранение сложившихся дружеских и деловых отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2018 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
С уважением, Директор ООО «Интермедиа» Карпова С.В. 

Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. – 11-е изд., перераб., доп. – М.: Академия, 2014. – С, 134.
Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014. – С. 174.
Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – С. 159.
Анодина Н. Н. Документооборот в организации. – М.: Омега-Л, 2013. – С. 68.












8


4