Учет и методы контроля материальных затрат организации

Кратная модель позволяет рассчитать влияние факторов второго порядка на изменение объема выпущенной продукции: частных показателей емкости (сырьевой емкости, топливоемкости, энергоемкости и др.).
Порядок количественной оценки факторов по каждой модели приведен в табл. Ошибка! Источник ссылки не найден..
Таблица 2 - Алгоритм расчета мультипликативной и кратной моделей
Факторы влияния


Алгоритм расчета факторных моделей Мультипликативной Кратной NT= Расчет влияния факторов первого порядка на изменение объема выпущенной продукции Материальных затрат Эффективности использования материальных ресурсов Расчет влияния факторов второго порядка на изменение объема выпущенной продукции Сырьевой емкости (Усырье) X Топливоемко-сти (Утоп) X Энергоемкости
(Уэнерг) X
Зависимость объема выпускаемой продукции от уровня расхода сырья, материалов по отдельным видам, объемов материально-сырьевых запасов и их остатков на складе можно представить в виде следующей факторной модели:

где Мq — натуральный объем израсходованных материальных ресурсов;
М ед.i— удельный расход на единицу продукции.
Затраты материальных ресурсов представим в виде следующей последовательности хозяйственных операций:
Заготовлено сырья, материалов (Зм) - Расход сырья, материалов (Мq) - Отходы (Отх) = Остаток материальных ресурсов (∆Ост(МЗ))
или

Тогда материальные затраты будут выражены следующей зависимостью факторов:

Подставим полученное выражение в числитель исходной факторной модели, она примет следующий вид:

Объем изменения производства продукции в натуральном выражении определяется отдельно по каждому выпускаемому ее виду.
Влияние факторов на изменение физического объема выпуска рассчитывается за счет:
• количества заготовленного сырья и материалов (Зм):

• переходящих остатков сырья и материалов (Ост):

• сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх):

• удельного расхода сырья на единицу продукции (Мед.i ):



Глава 3 Учет и методы контроля материальных затрат в Администрации Очерского городского поселения
3.1 Краткая характеристика Администрации Очерского городского поселения
Сегодня город Очер - административный центр Очёрского муниципального района Пермского края. Город Очёр находится на расстоянии до краевого центра г. Пермь - 113 км, в 23 км от ближайшей железнодорожной станции Верещагино Свердловской железной дороги. Территория Очёрского городского поселения составляет 3799 га.
Администрация Очерского городского Поселения зарегистрирована 8 декабря 2005 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 17 по Пермскому краю.
Руководитель организации: глава очерского городского поселения Лабутин Александр Юрьевич.
Юридический адрес Администрация Очерского городского Поселения - 617140, Пермский край, Очерский район, город Очер, Коммунистическая улица, дом 85.
Основным видом деятельности является «Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера».


3.2 Организация учета материальных затрат в Администрации Очерского городского поселения
В соответствии с договорами материалы поступают непосредственно от поставщика, который выставляет счет, который включает не только стоимость материалов стоимость доставки.
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, на основании первичных документов типовой формы.
Таблица 3 - Документальное оформление учета МПЗ в Администрации Очерского городского поселения
Наименование документа Вид операции По учету материалов (товаров, работ, услуг)   Доверенность оформление права лица выступать в качестве уполномоченного лица от имени организации при получении ТМЦ от поставщика Счет фактура (входящая) является документом, служащим основанием для принятия сумм НДС к вычету Акт выполненных работ (входящий) основание для принятия покупателем предъявленных продавцом работ, услуг Товарная накладная (входящая) оприходование купленных ТМЦ, иных ценностей Транспортная накладная (входящая) товаросопроводительный документ при перевозки груза, и для осуществления расчетов за перевозку груза Акт о приемке материалов оформление приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов Требование-накладная (3 вида): 1. требование-накладная; 2.требование-накладная (перемещение); 3.требование-накладная (в эксплуатацию). учет движения ТМЦ внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами Накладная на отпуск материалов на сторону учет отпуска материальных ценностей сторонним организациям, на основании договоров и других документов Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары учет движения товарно - материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами Карточка учета материалов для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала Акт на списание товарно-материальных ценностей на фактически израсходованные материалы по материалам непроизводственного назначения Акт о списании товаров оформление возникающего боя, порчи, лома ТМЦ, подлежащих уценке или списанию
Документальное оформление движения материалов отражается документами, представленными в таблице 6 (приложение 3).
В случае, если количество, качество и номенклатура ТМЦ, поступивших от поставщика на Участок, соответствует данным товаросопроводительных документов, уполномоченное лицо ставит свою подпись о приемке ТМЦ в экземпляре накладной поставщика, а также Штамп «Приходный ордер» (далее по тексту – Штамп) на втором экземпляре накладной, который остается в Организации. Порядок проставления Штампа определяется п. 49, 51 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н.
В случае, если:
- фактическое количество ТМЦ меньше указанного в товаросопроводительных документах;
- качество или номенклатура ТМЦ, поступивших от поставщика на Участок, не соответствует данным товаросопроводительных документов поставщика;
- ТМЦ поступили на Участок без сопроводительных документов
В случае приемки материалов по Акту при наличии товаросопроводительных документов, материально-ответственное лицо ставит свою подпись о приемке ТМЦ с отметкой о расхождении количества, качества и/или номенклатуры ТМЦ в обоих экземплярах накладной.
При отсутствии накладной от поставщика в Акте наименование поставщика не указывается. Остальные данные заполняются в соответствии с формой Акта М-7.
В Администрации Очерского городского поселения поступили материалы, необходимые для производства продукции. Стоимость материалов составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Расходы на доставку материалов составили 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9 000 руб.). Материалы оприходованы на склад. Организация учитывает материалы на счете 10 по фактической себестоимости (без использования счетов 15 и 16).
Бухгалтер Администрации Очерского городского поселения сделал в учете такие проводки:
Дебет 10 Кредит 60
– 150 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб. + 59 000 руб. – 9 000 руб.) – отражено поступление материалов (с учетом расходов на доставку);
Дебет 19 Кредит 60
– 27 000 руб. (18 000 руб. + 9 000 руб.) – учтен «входной» НДС;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 27 000 руб. – принят к вычету НДС (при наличии счета-фактуры поставщика);
Дебет 60 Кредит 51
– 177 000 руб. (118 000 руб. + 59 000 руб.) – оплачены материалы (с учетом расходов на доставку).

3.3. Применяемые методы контроля материальных затрат в Администрации Очерского городского поселения
Для оптимизации учета и анализа материально-производственных запасов, а также учета в целом предлагается внедрение более информативной программы "1С:ERP Управление предприятием 2".
Прикладное решение "1С:ERP Управление предприятием 2" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.
Управление закупками
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Функционал подсистемы включает:
оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.
Заключение
Экономическая сущность оборотных активов и материально-производственных запасов, в частности, характеризуется их составом и структурой размещения, т.е. экономическими ресурсами, способными принести доход, а также фактическим их использованием в результате предшествующей хозяйственной деятельности. Для производственных предприятий это расходы на приобретение материальных средств, а для торговых предприятий — на приобретение товара.
Учесть ТМЦ по неотфактурованным поставкам при расчете налога на прибыль можно только после получения расчетных документов. Если ТМЦ были реализованы или отпущены в производство до получения расчетных документов, то налоговую базу по налогу на прибыль следует уточнить. А именно стоимость ТМЦ учесть в составе расходов организации.
В современных условиях развития возникает объективная необходимость повышения эффективности контроля материально-производственных запасов. Снижение себестоимости и повышение на этой основе рентабельности производства продукции (работ, услуг) требуют надлежащей организации учета, внутреннего контроля затрат на производство и соблюдения методики калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
Объектом исследования выступает ОАО «Управление торговли Восточного военного округа».
Общество осуществляет свою деятельность в целях удовлетворения потребностей в производстве товаров, работ и услуг для обеспечения обороноспособности Российской Федерации, а также для удовлетворения потребностей национальной экономики и получения прибыли.
Администрации Очерского городского поселения открывает обновленные чайные, соответствующие всем современным требованиям общественного питания. В чайных представлен широкий ассортимент горячей выпечки, блюд различной сложности приготовления, кулинарных и кондитерских изделий, а также товары первой необходимости и товары «Армия России».
В производственно-бытовом подразделении Администрации Очерского городского поселения - Дом военной одежды и ателье, в которых предоставляется полный комплекс услуг по пошиву и ремонту одежды, индивидуальному пошиву форменного обмундирования для военнослужащих Минобороны России и других силовых ведомств, также организован массовый пошив форменной одежды для реализации сторонним организациям.
В соответствии с договорами материалы поступают непосредственно от поставщика, который выставляет счет, который включает не только стоимость материалов стоимость доставки.
В случае, если количество, качество и номенклатура ТМЦ, поступивших от поставщика на Участок, соответствует данным товаросопроводительных документов, уполномоченное лицо ставит свою подпись о приемке ТМЦ в экземпляре накладной поставщика, а также Штамп «Приходный ордер» (далее по тексту – Штамп) на втором экземпляре накладной, который остается в Организации. Порядок проставления Штампа определяется п. 49, 51 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н.
Анализ использования материальных ресурсов дает основание говорить об общей тенденции роста интенсивного их использования и, как следствие, увеличении эффективности: прибыль на один рубль потребленных материальных ресурсов выросла на 83 коп., материалоотдача прибавила 7 коп. В прошлом году на каждый рубль потребленных материалов выпускалось на 1 руб. 36 коп. продукции, а в отчетном году — уже на 1 руб. 43 коп.
Для оптимизации учета и анализа материально-производственных запасов, а также учета в целом предлагается внедрение более информативной программы "1С:ERP Управление предприятием 2".
В результате расчёта экономической эффективности внедрения программы, можно сделать вывод о целесообразности внедрения. Выполнение экономического анализа по внедряемому варианту принесёт годовой экономический эффект в размере 317373 рублей.
Эффект от автоматизации процесса учета рабочего времени предприятия ожидается не только в уменьшении временных затрат на выполнение процесса, но и в повышении качества осуществления процесса.
Опираясь на оценку экономической эффективности, а также принимая во внимание эффекты рассматриваемых факторов, получаемых при внедрении «1С:ERP Управление предприятием 2», можно сделать вывод об оправданности затрат на внедрение программы.




Список использованных источников
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2015)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2015)
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2017)
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2017) "О бухгалтерском учете"
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 05.05.2017) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2014)
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 03.07.2017) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 08.07.2017) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2017) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)"
Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2017) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 N 2806)
Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2017) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
Алексеева, Г. И. Бухгалтерский учет : учебник / Г. И. Алексеева. - М.: Маркет ДС, 2014.
Анализ финансовой отчётности - Под ред. В.М. Бариленко / Учебное пособие. - 2014; - Рoстoв н/Д: Феникс; 416с.
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник / В.П. Астахов. - Изд.8-е, дoп. и перерaб. - Рoстoв н/Д: Феникс, 2014. - 891, [1] с. - (Высшее oбрaзoвaние).
Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет : учебник для вузов / Ю. А. Бабаев. — М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2013.
Богатая, И. Н. Бухгалтерский учет / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. — 4-е изд., доп. и перераб. — Ростов н/Д : Феникс, 2014.
Богаченко, В. М. Профессиональный консультант бухгалтера с изменениями на 01.01.2012 / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова, К. Н. Середа, Е. М. Сухарева. — Ростов н/Д : Феникс, 2013.
Бухгалтерская (финансовая) отчётность: учебное пособие / Е.В. Лупикoвa, Н.К. Пaщук. - : КНOРУС, 2013. - 368с.
Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебное пособие / Под. Ред. Прoф.В.Д. Новодворского. - М.: ИНФРA - М, 2014. - 464 с. - (Серия "Высшее образование")
Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебное пособие /A.Д. Ларионов [и др.] ;пoдред.A.Д. Ларионова - М.: ТК Велби, Изд-вo Прoспект, 2013 - 208с.
Бухгалтерская отчётность организации. - М.: МЦФЭР, 2013. - 320с.
Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие / Под общей ред. Г.В. Киселёвой. - М.: Издaтельскo-тoргoвaя корпорация "Дашков и К", 2013. - 524с.
Бухгалтерский учет : учебник / под ред. В. Г. Гетьмана. — М.: ИНФРА-М, 2013.
Власова В.М. Основы бухгалтерской отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2015.- 416 с.
Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Бухгалтерский учет. Виктория плюс, 2016.-123с.
Глушков И.В., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Том 1, 2. – Москва: «КноРус», Новосибирск: «Экор-книга», 2015. – 333 с.
Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. – Москва «Издательство проспект», 2015. – 218 с.
Дымченко, О. В. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / О. В. Дымченко. – Москва: «Финансы и статистика», 2014. – 201 с.
Кaмoрджaнoвa И.A., Кaртaшoвa И.В. Бухгалтерский (финансовый) учет.3-е изд. - СПб.: Питер. 2013. - 480с.
Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: Отечественная система и международные стандарты. – Москва: «ИД ФБК – Пресс», 2016. – 412 с.
Касьянова, Г. Ю. Классификация основных средств и начисление амортизации / Г. Ю. Касьянова. — М.: Абак, 2013.
Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – Москва: «Финансы и статистика», 2014. – 201 с.
Ковалёв В.В., Финансовая отчётность. Анализ отчётности (основы балансирования): учебное пoсoбие.2-е изд., перераб. И дoп. - М.: ГК Велби, Изд-вoПрoспект 2013. - 432с.
Кожинов, В. Я. Бухгалтерский и налоговый учет: управление прибылью / В. Я. Кожинов. — М.: Экзамен, 2013.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – Москва: «Инфра-М», 2011.- 266 с.
Кондратенко, Я. П. Бухгалтерский учет: учебник / Н. П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2015.
Кутер М.И., Тaрaнец Н.Ф., Улaнoвa И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 232с.
Нoвoдвoрский В.Д., Пoнaмoревa Л.В. Бухгалтерская отчётность организации. - М.: Изд-вo "Бух. Учет", 2013. - 280с.
Фoфaнoв В.A. Международные стандарты учёта и финансовой отчётности / В.A. Фoфaнoв, М.В. Фoфaнoв. - Рoстoв н/Д: Феникс, 2013. - 156, [2]. - (Высшее oбрaзoвaние).
Ширoбoкoв В.Г. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие / В. Г.В.Г. Ширoбoкoв, З.М. Грибaнoвa, A.A. Грибaнoв. - М.: КНOРУС, 2013. - 672с.
http://www.businessuchet.ru


Дымченко, О. В. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / О. В. Дымченко. 2015. – 333 с.
Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: Отечественная система и международные стандарты. – Москва: «ИД ФБК – Пресс», 2016. – 412 с.
Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Бухгалтерский учет. Виктория плюс, 2016.-123с.
Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – Москва: «Финансы и статистика», 2014. – 201 с.









22