Документы для условий труда

Работнику без наличия документов по спецоценке можно не приступать к выполнению трудовых обязанностей, поскольку подтверждения того, какие опасности на его рабочем месте имеются, отсутствуют. Именно в этом и заключается первая ценность документов по СОУТ –обосновывающая и подтверждающая организацию охраны труда на предприятии. Документы по СОУТ играют существенную роль при решении трудовых споров. При любой жалобе работника в ГИТ, независимо от причин обращения (незаконное увольнение, несвоевременная выплата заработной платы, несчастный случай, непредоставление СИЗ и др.), прежде всего будут запрошены документы по СОУТ. Отсутствие их влечет к административному наказанию, а наличие к смягчающим обстоятельствам.
Документы необходимы и для обоснования отмены или предоставления гарантий и компенсаций работникам за работу во вредных условиях, а также назначения медосмотров. Если предприятие допустит, к примеру, такую ситуацию, что сроки действия результатов СОУТ истекли, и перестанет выплачивать компенсации работникам, данная ситуация будет незаконной, поскольку приостановление является возможным лишь на основе документов по СОУТ. Самостоятельно их назначить также нельзя, поскольку любые действия являются возможными только при наличии подтверждающих документов.
Документы по СОУТ требуются также для расчета скидки к страховому тарифу или возмещения расходов на СОУТ за счет средств Фонда социального страхования. Благодаря их наличию можно получить от Фонда до 20% сумм страховых взносов, которые были начислены в предшествующем году.
Снижение тарифа страховых выплат в ПФР на 2% или отмена его являются возможными, если документы по СОУТ будут свидетельствовать об улучшении условий труда.
Существенную роль документы по СОУТ играют и при участии в конкурсах и тендерах, где чаще всего имеется отдельное требование о предоставлении сведений по мероприятиям, выполняемым для модернизации трудового процесса, в числе которых имеет существенное значение проведение спецоценки.
Необходимо сказать, что данные, которые содержатся в документах по результатам СОУТ, проверяются контролирующими органами. Если будет обнаружена формальность их подготовки, документы могут аннулировать, при этом работодатель и организация по СОУТ будут привлечены к административной ответственности.
Срок действия документов составляет 5 лет, однако хранить в архиве предприятия рекомендуется не менее 45 лет, поскольку они могут потребоваться в ряде случаев, к примеру, для того, чтобы на момент выхода на льготную пенсию у работника не возникало споров с ПФР вследствие потери льготного стажа работ. В подобном случае он сможет обратиться к результатам проведенных исследований и восстановить свои права.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, следует сделать ряд выводов по рассмотренной теме.
В ходе специальной оценки условий труда (СОУТ) эксперты опираются на данные целого ряда документов, которые предприятие должно предварительно подготовить. Работодателям необходимо предоставлять запрошенные оценщиками бумаги, так как в ином случае оценщики обязаны приостановить процедуру. Для проведения СОУТ может понадобиться документация по охране труда, технологиям производства и управлению кадрами.
До заключения договора с организацией по СОУТ работодатель обязан создать комиссию по СОУТ и утвердить ее состав Приказом, а также составить График проведения работ. Непосредственно для проведения СОУТ необходимы такие документы, как регистрационные  и штатное расписание, а также ряд отраслевых документов (перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, перечень применяемого производственного оборудования, перечень применяемых приспособлений и инструментов по каждой профессии, список профессий, пользующихся правом на льготное пенсионное обеспечение, список автотранспорта и др.). Приведенный список документов может как сокращаться, так и расширяться в зависимости от специфики деятельности предприятия.
Результатом проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) выступает пакет документов, подготовленный независимой организацией в соответствии с итогами проведения исследований на рабочих местах, среди которых: сведения об организации, которая проводила СОУТ, заключение эксперта, карты СОУТ, протоколы исследований и измерений, протоколы оценки эффективности СИЗ, сводная ведомость результатов СОУТ, перечень мероприятий по улучшению условий труда и др.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ  [Электронный ресурс]. – Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
Джиоев, Н.С. К вопросу о правовых проблемах применения специальной оценки условий труда // Российская юстиция. - 2015. - № 12. - С. 22-24
Ефремова, О. С. Условия труда в организациях. Рекомендации и нормативные документы / О.С. Ефремова. - М.: Альфа-пресс, 2014. - 640 c.
Методика проведения специальной оценки условий труда. Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению. - М.: Альвис, 2014. - 108 c.
Смирнов, Б. А. Анализ и проектирование условий труда / Б.А. Смирнов, Ю.И. Гулый. - М.: Гуманитарный центр, 2017. - 292 c.











Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ  - ст. 8.









15