Оценка ресурсов и длительности операций, разработка расписания проекта: основные методы и результаты.

Рис. 4.Алгоритм определения длительности проекта по методу PERT.2. Методы разработки расписания.Разработка расписания проекта – заключается в анализе последовательностей операций, их длительности, исследовании необходимых требований к ресурсам и временных ограничений для создания комплексного расписания проекта. Разработка точного расписания по задачам проекта зачастую является сложным итеративным процессом, который может позволить определить набор ключевых операций и контрольных событий проекта с минимальными погрешностями. Сегодня большинство методов составления подобных расписаний проектов автоматизировано и может поставляться как в виде отдельного программного обеспечения так и в составе комплексных пакетов программ, позволяющих всесторонне структурировать проектную работу. Разработка расписания может потребовать проведения целого набора исследований, анализов и оценок длительности и потребности в ресурсах для создания утвержденного расписания (расписаний) проекта, способного стать базовым планом, в котором будут фиксироваться основные события и отслеживаться процесс исполнения операций. Процедуры корректировки расписания и поддержания его в актуальном состоянии может осуществляться на всем протяжении реализации проекта по мере выполнения запланированных работ в случае изменений в плане управления проекта и выявлении событий требующих дополнительной проработки действий.Календарное планирование проекта, учитывающее распределениенеобходимых ресурсов зависит от целей руководства, ответственных за выполнение проекта. В процессе управления проекта могут применяться три основных цели (как совместно таки по отдельности): 1) затраты на реализацию проекта; 2) срок выполнения проекта; 3) качество выполнения проекта. Если в приоритетестоит задача завершения проекта к определенному сроку, то, как правило, проект выполняется безотносительно к затратам ресурсов. И наоборот - в случае дефицита времени наиболее вероятным действиемруководства может стать увеличение лимитов по ресурсам и по бюджету проекта (например, спортивные комплексы, которые должны быть построены к большим спортивным мероприятиям, как правило, обходятся дороже). Если же бюджет всего проекта строго ограничен и не может быть скорректирован с учетом возможных изменений по ходу реализации проекта, то в этом случае, нарушения в сроках проекта будут меньше учитываться и приниматься в расчет.Процесс управления расписанием представляет собой постоянныймониторинг статуса проекта для оперативной оценки его исполнения и управления изменениями.Управление расписанием включает в себя:- определение текущего состояния расписания проекта;- определение влияния на факторы, которые являются причиной изменения расписания;- определение фактов изменения текущего расписания проекта;- управление фактическим изменением сроков по мере их возникновения.Управление расписанием является элементом процесса осуществления общего управления изменениями и может использовать такие инструменты как:1) анализ исполнения;2) анализ отклонений;3) специальные алгоритмы и программы управления проектами;4) инструменты анализа и прогнозирования для выравнивания ресурсов проектов;5) инструменты анализа сценариев типа «что если»;6) инструменты адаптации опережений и задержек;7) методы сжатие расписания;8) инструменты автоматизированного составления расписаний.Существует несколько методов, которые позволяют управлять расписанием проекта (Табл. 1).Таблица 1. Методы управления расписанием проекта.Название методаХарактеристики методаОсобенности методаМетод критического путиДанный метод позволяет рассчитывать теоретические даты раннего начала и окончания, а также даты позднего начала и окончания для всех видов операций без учета ограничений по ресурсам при помощи анализа проходов по сетке ключевых мероприятий проекта.1. Вычисленные даты раннего начала и окончания операций не обязательно являются расписанием проекта. Они указывают интервал времени, в рамках которого могут быть запланированы необходимые операции с учетом их длительности, логических взаимосвязей, опережения, задержек и других ограничений.2. На рассчитанные даты начала и окончания операции по проекту может влиять общий временной резерв всех операций, который позволяет создавать расписание более гибко. Любой путь в сети гибкого расписания, рассчитывается при помощи положительной разницы между ранней и поздней датами. У критических путей полный временной резерв может быть либо нулевым, либо отрицательным значением, а все запланированные операции на критическом пути называются «критическими операциями». Критический путь обычно характеризуют нулевым полным временным резервом и в сетях расписания может существовать несколько вариантов путей, близких или равных критическому.2. Метод критической цепи.Данный метод представляет собой способ исследования сетей расписания с учетом ограниченности ресурсов проекта. Изначально сетевая диаграмма проекта может быть построена на основе оценки длительности, заданных заранее зависимостей и ограничений. На следующем шаге рассчитывается критический путь в сети с учетом наличия необходимых ресурсов и в результате определяется расписание с учетом текущих ресурсных ограничений. Полученное расписание часто имеет измененный критический путь.1. Критический путь с ресурсным ограничением называют «критической цепью». Метод критической цепи добавляет дополнительные интервалы длительностей в виде определенных операций, которые не предусматривают выполнение мероприятий для управления неопределенностью. Один из таких дополнительных интервалов (проектный буфер) располагают, как правило, в конце критической цепи с целью защиты определенной критической даты завершения проекта или операции от задержек или издержек.2. Дополнительные временные интервалы (буферы), могут располагаться в каждой точке, в которой в критическую цепь входят цепи взаимосвязанных операций извне. Такие буферы, защищают критическую цепь от отставания по всем входящим цепям. ЗаключениеОценка ресурсов и длительности операций для комплексной разработки расписания проекта является одной из наиболее важных и актуальных задач в проектном менеджменте, позволяя комплексно систематизировать и оценить возможный результат и необходимые ресурсы на этапе подготовки проекта, а также на ключевых этапах при его реализации и внедрении. Рассмотренные в работе инструменты, методы и подходы при оценке различных типов ресурсов, длительности ключевых операций в проекте, а также методы составления расписания проекта с учетом различных факторов и параметров, входят в основной набор инструментов, позволяющий менеджеру или руководителю проекта должным образом оценить и исследовать данный этап работы над проектом.Список использованной литературы1. С. А. Беляева Роль планирования в процессе управления инновационными проектами // Организатор производства. № 4. 2010, С. 84–87.2. В. Н, Бурков, Д. А., Новиков. Как управлять проектами. Москва: Синтег, 1997.3. С. Гончаренко Управление проектами // Управление качеством. 2011. № 8. С. 44–46.4. А. А. Кузнецов Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. № 4. 2011. С. 206–212.5. Ю. Н. Лапыгин Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. Москва: Омега-Л, 2009.6. Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева Современный экономический словарь.6-е изд., перераб. и доп. Москва.: ИНФРА-М, 2011.7. Д. Вумек, Д. Джонс. Бережливоепроизводство. Какизбавитьсяотпотерь и добитьсяпроцветаниявашейкомпании. — М.: АльпинаБизнесБукс, 2004.8. P.S. Pande, R.P. Neuman, R.R. Cavanagh, The Six Sigma Way: Team Fieldbook. New York: McGraw-Hill, 2002.