Участники проекта: основные группы участников, проблемы идентификации, типы воздействия на проект.

Заказать уникальный реферат
Тип работы: Реферат
Предмет: Управление проектами
  • 17 17 страниц
  • 8 + 8 источников
  • Добавлена 24.10.2018
748 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Введение 3
Участники проекта. Функции и воздействие на проект 4
1. Основные группы участников 4
2. Типы воздействия на проект 7
Заключение 13
Список литературы 15
Приложения 16

Фрагмент для ознакомления

Руководящие сотрудники проекта, определяют качество и эффективность менеджмента. Рядовые сотрудники проекта определяют сроки и качество выполнения работ. Профессионализм руководителя проекта - необходимое, но недостаточное условие, еще более важны внезапные мысли, озарения, интуиция. Однако, неожиданные идеи, возникающие в процессе работы, рождаются только на основе профессионализма. Это крайне необходимо руководителю при принятии управленческих решений. Приобретение необходимой квалификации зависит от продолжительности срока занимаемой должности, качества обучения и характера проведенной работы. Кроме того, наблюдается определенная связь между формой образования, характером приобретенных занятий и степенью интенсивности приобретения профессиональной квалификации.Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте..Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта. Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта Персонал проекта формирует ее внутренний имидж. В то же время персонал, это не только конкурентоспособность организации, но и группа, которая несет основную важную информацию о проекте вне ее. Основа внутреннего имиджа проекта– это культура работы внутри него. В нее входят: подбор и обучение персонала, отношения между подчиненными и руководством, фирменный стиль организации. Так же во внутренний имидж проекта входят психолого-социальный климат внутри коллектива, самочувствие каждого сотрудника, условия его жизни и работы.В современных условиях трудно поддерживать высокую рентабельность проектов только за счет жесткой экономии, невозможно и получать прибыль лишь за счет сокращения издержек, необходима эффективная совместная деятельность персонала, полное использование его потенциала и синергии взаимодействия. Чтобы соответствовать изменениям внешней среды и противостоять конкурентам, потребуется не только разрабатывать новые стратегии эффективности и внедрять инновации в управление, модифицировать систему управления для достижения синергетического эффекта.В широком смысле синергетический эффект - это превышение результата деятельности объединенных в систему элементов над суммой результатов работы данных элементов, действующих разрозненно. Такая "сверхэффективность" достигается за счет увеличения упорядоченности (уменьшения энтропии) системы.Для управления работойсотрудников проектов и достижения эффекта синергии в настоящее время должны активно использоваться современные методы мотивации персонала, вовлечение персонала в управление, грамотное делегирование полномочий и корпоративное обучение персонала техникам взаимодействия, которое становится необходимым для синергии большинства успешных проектов. Список литературыЗахарова, Л.Н. Психология управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Л.Н. Захарова. - М.: Логос, 2014. - 376 c. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/84987 Коробко, В.И.Теория управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / В.И. Коробко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 384с. c. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/117160Бабий Г.И. Формирование коммуникативной культуры менеджеров туристской деятельности в процессе их профессиональной подготовки: Автореф. дис. ... канд. пед. наук. М., 2015. с.19 Куницина Я.Н. Сущность стратегического учета как исследовательской категории // Международный бухгалтерский учет. 2016. N 32. С. 17 - 22.Маняева В.А. Финансовая структура управления расходами организации для достижения стратегических целей // Международный бухгалтерский учет. 2017. N 10. С. 30 - 35.Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. - М.: Инфра-М, 2015г. - 208 с.Статья: Project Management Training for Your Organization. [электронный ресурс]. - режим доступа: http://www.pmi.org/Business-Solutions/Talent-Management-Project-Management-Training.aspx Статья: Мировые рекорды управления проектами [электронный ресурс]. - режим доступа: http://pmsoft.ru/about/newsПриложенияПриложение 1Схема организации документооборота в системе планировании и управления проектами┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Основные элементы организации процесса управления ││─────────────────── ────────────────────────── ─────────────────── ││ \ Организация \ \ Организация \ \ Организация труда\ ││ \ бизнес-процессов \ \технологического процесса\ \ \││ / управления / / производства / / /││ / / / / / / ││─────────────────── ────────────────────────── ─────────────────── │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌┐ ┌─────────────────────────┐ /\ ││ │Эффективность организации│ /┐┌\ \┘└/ │ планирования │ ││ \/ └─────────────────────────┘ └┘┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Вход .┌─────────────────────────┐. Выход││ .│ Процесс подготовки │. ││ │\ .│ планов и │. /│ ││┌───────────────┘ \ .│ отчетности │. / └───────────────┐│││ \ .└─────────────────────────┘. / Продукт ││││ Бизнес-процессы \ . ┌───────────────────┐ . / организации - ││││ / . │ Исполнители │ . \ информация ││││ / . ├───────────────────┤ . \ │││└───────────────┐ / . │ Исполнители │ . \ ┌───────────────┘││ │/ . └───────────────────┘ . \│ ││ . Процесс исполнения . ││ . . ││ Элементы организации информационной системы │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Приложение 2Бюджет фонда оплаты трудаФонд оплаты труда Бюджет затрат на оплату труда работников предприятия, тыс. руб. План Факт Отклонение (+, -) Основная заработная плата1036,80 1036,80 0,00 Дополнительная заработная плата 0,00 4,00 4,00 Премиальные выплаты 259,20 259,20 0,00 Итого 1296,00 1300,00 4,00 Приложение 3Схема влияния участниковна работу проекта ┌─────────────────────────────────────────────┐ │ \│/ ┌────┴────┐ ┌─────────────────────┐ ┌──────────┴────────┐Финансовые │Повышение│ │Снижение операционных├──>│Увеличение прибыли │ отдел│ оборота │ │ издержек │ │ компании │ └────┬────┘ └──────────────┬────┬─┘ └───────────────────┘ /│\ /│\ /│\ │ │ └───────────────────┐ │ ┌──────────────┼──────────┐ │ │ \│/ │ │ │ ┌────┴────────┴────────┐ │┌─────────┴─────────┐ │Маркетинговый │ Предпочтение перед │ ││ Удовлетворенность │ │ отдел│ другими поставщиками │ ││ заказчиков │ │ └──────────────────────┘ │└─────────┬─────────┘ │ │ /│\ │ ┌───────────────────┼──────────┘ │ ┌────────┴──────┐ ┌───────┴───────┐ ┌──────────┴─────┐Руководство │Снижение ошибок│ │ Снижение │ │ Оптимизация │ │ в заказах ├───>│ дополнительных├────>│ бизнес- │ │ │ │ затрат │ │ процессов │ └────────┬────┬─┘ └───────────────┘ └────────┬───────┘ /│\ /│\ /│\ │ └───────────────────────────┐ │Отдел ┌────────┴──────────────┐ ┌─────────┴─────────┴─────┐Персонала │Высокая ответственность│ │ Профессионально │ │ сотрудников │ │подготовленные сотрудники│ └───────────────────────┘ └─────────────────────────┘

1. Захарова, Л.Н. Психология управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Л.Н. Захарова. - М.: Логос, 2014. - 376 c. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/84987
2. Коробко, В.И.Теория управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / В.И. Коробко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 384с. c. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/117160
3. Бабий Г.И. Формирование коммуникативной культуры менеджеров туристской деятельности в процессе их профессиональной подготовки: Автореф. дис. ... канд. пед. наук. М., 2015. с.19
4. Куницина Я.Н. Сущность стратегического учета как исследовательской категории // Международный бухгалтерский учет. 2016. N 32. С. 17 - 22.
5. Маняева В.А. Финансовая структура управления расходами организации для достижения стратегических целей // Международный бухгалтерский учет. 2017. N 10. С. 30 - 35.
6. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. - М.: Инфра-М, 2015г. - 208 с.
7. Статья: Project Management Training for Your Organization. [электронный ресурс]. - режим доступа: http://www.pmi.org/Business-Solutions/Talent-Management-Project-Management-Training.aspx
8. Статья: Мировые рекорды управления проектами [электронный ресурс]. - режим доступа: http://pmsoft.ru/about/news

Вопрос-ответ:

Кто является основными участниками проекта?

Основными участниками проекта могут быть руководители, рядовые сотрудники, заказчик, исполнители, команда проекта и другие заинтересованные стороны.

Какие проблемы возникают при идентификации участников проекта?

При идентификации участников проекта могут возникать проблемы с определением их роли и ответственности, нечеткими границами влияния, недостаточным взаимодействием между участниками.

Какие типы воздействия могут оказываться на проект?

На проект могут оказывать воздействие финансовые, организационные, технические, социальные и другие факторы.

Какую функцию выполняют руководящие сотрудники проекта?

Руководящие сотрудники проекта определяют качество и эффективность менеджмента, принимают стратегические решения и отвечают за общий успех проекта.

Какую функцию выполняют рядовые сотрудники проекта?

Рядовые сотрудники проекта определяют сроки и качество выполнения работ, участвуют в реализации конкретных задач и влияют на достижение целей проекта.

Кто является основными участниками проекта?

Основными участниками проекта являются руководящие и рядовые сотрудники проекта. Руководящие сотрудники определяют качество и эффективность менеджмента, в то время как рядовые сотрудники определяют сроки и качество выполнения работ.

Какие проблемы возникают при идентификации участников проекта?

При идентификации участников проекта могут возникать проблемы связанные с неоднозначностью и неполнотой информации о кандидатах на участие в проекте, а также с их доступностью для коммуникации в процессе работы. Также может быть сложно определить роли и ответственности участников и привлечь нужных специалистов с необходимыми навыками и опытом.

Каковы функции руководителей проекта и какое воздействие они оказывают на проект?

Руководители проекта имеют ряд функций, включающих планирование, организацию, координацию и контроль выполнения работ. Они принимают стратегические решения, определяют приоритеты и распределяют ресурсы. Руководители проекта также оказывают влияние на команду, мотивируют их к выполнению поставленных задач, а также разрешают возникающие проблемы и конфликты.

Каково воздействие рядовых сотрудников проекта на проект?

Рядовые сотрудники проекта выполняют непосредственные работы по проекту и также влияют на его успешность. Они определяют сроки и качество выполнения работ, осуществляют контроль за выполнением задач, обеспечивают взаимодействие между различными участниками проекта. Их профессионализм и ответственность также существенно влияют на итоговый результат проекта.

Что является необходимым, но недостаточным условием для успешного проекта?

Профессионализм руководителя проекта является необходимым, но недостаточным условием для успешного проекта. Наличие опыта и знаний по управлению проектами важно, однако также требуется умение налаживать коммуникацию, управлять ресурсами, разрешать конфликты и мотивировать команду. Только при сочетании всех этих качеств можно достичь оптимального результата проекта.

Кто является основными участниками проекта?

Основными участниками проекта могут быть руководящие сотрудники проекта, рядовые сотрудники и профессионалы в определенных областях. Руководящие сотрудники определяют качество и эффективность менеджмента, рядовые сотрудники определяют сроки и качество выполнения работ, а профессионалы привносят свой опыт и экспертизу в проект.

Какие типы воздействия могут быть на проект?

На проект могут оказывать воздействие различные факторы. Они могут быть внутренними, такими как изменение целей и требований проекта, перераспределение ресурсов и проблемы в коммуникации между участниками. Они также могут быть внешними, например, изменение законодательства, экономические и политические изменения или проблемы с поставками и логистикой.