Совершенствование систем управления инновационным бизнесом на предприятии

Идет распространение знаний по исполнителям видов действий в форме реализации программы обучения и предоставление знаний через различные носители информации.
В-седьмых, происходит использование знаний. Идет увязка знаний, видов деятельности и функций (задач). Рассматривается их использование как для нового проекта, то есть для новых видов деятельности, так и использование в качестве интеллектуального капитала, интеллектуальной собственности и интеллектуальных активов.
В-восьмых, осуществляется оценка накопленных знаний и эффективности их использования. После использования знаний следует подвести итоги и оценить их достаточность, доступность, качество формирования и передачи, затраты на приобретение знаний в сопоставлении с результатами (оценить эффективность), объем и уровень использования. Разрабатываются рекомендации по развитию базы знаний, системы знаний и системы управления знаниями.

2.6 SWOT-анализ управления инновационным бизнесом на предприятии

Для того чтобы оценить систему управления организацией НП «УС «Атомстройкомплекс» дополнительно был проведен SWOT-анализ деятельности фирмы, ведь факторы внешней среды неразрывно связаны с факторами внутренней среды компании. SWOT-анализ представлен в таблице 1.
Таблица 1
SWOT-анализ НП «УС «Атомстройкомплекс»
Сильные стороны Слабые стороны 1.Гибкая система менеджмента
2.Стабильная оплата труда и квалифицированные кадры
3.Благоприятный психологический климат внутри коллектива
4.Возможность обучения и карьерного роста
5. Хорошая репутация у покупателей
6.Возможность получения экономии от роста объема производства
7.Подходящая технология
8.Преимущества в области издержек 1.Отсутствие эффективной системы вознаграждений за конечные результаты труда
2.Слабый маркетинг на предприятии
3.Высокая текучесть кадров
4.Ухудшающаяся конкурентная позиция в связи с глобальными кризисными явлениями в мировой экономике Возможности Угрозы 1.Расширение возможностей развития бизнеса в России будет способствовать росту спроса на строительные объекты организации
2.Появление новых партнеров
3.Разорение и уход фирм-конкурентов приведет к росту спроса на строительные объекты компании
4.Выход на новые рынки или сегменты рынка 1.Снижение стимулов для развития бизнеса в России будет способствовать снижению спроса на объекты компании
2.Изменение политической обстановки может привести к ухудшению условий ведения бизнеса
3. Замедление роста рынка
4.Возрастание силы торга у покупателей и поставщиков
Таким образом, исходя из анализа рассмотренных данных, можно сделать вывод, что позиция НП «УС «Атомстройкомплекс» достаточно устойчива на рынке даже на фоне глобальных изменений мировой экономики. Угрозы носят внешний мировой характер, и данная тенденция охватывает все отрасли экономики и рынки России и мира в целом. А за счет сильных сторон, преимуществ и возможностей НП «УС «Атомстройкомплекс» не только поддерживает свою позицию на рынке, но и укрепляет ее, завоевывая новые пространства.
3 Мероприятия и рекомендации по совершенствованию системы управления инновационным бизнесом на предприятии

3.1 Создание информационной аналитической поддержки в системе управления инновационным бизнесом

Для совершенствования информационного обеспечения в НП «УС «Атомстройкомплекс» предлагаем установить систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «ЕВФРАТ», которая предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации. Инструментарий, входящий в комплект поставки системы «ЕВФРАТ», позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Система «ЕВФРАТ» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы позволяет реализовать поддержку бизнес-процессов организации, обеспечивая:
- автоматизацию традиционного делопроизводства в соответствии с требованиями ГОСТ;
- электронный документооборот в соответствии с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.
Также предлагаем мероприятия по обеспечению информационной безопасности организации. Руководству организации необходимо с помощью технического персонала и сетевого администратора разработать руководящий документ, определяющий основные направления политики безопасности организации, обязанности и формы ответственности сотрудников организации, определяемые политикой, порядок и регламент работы с компьютерной техникой. В качестве предложений для разработки данного документа следует сформулировать следующие положения:
- назначить сотрудника, ответственного за контроль мер информационной защиты организации;
- закрепить ПК за конкретными пользователями, исключив возможность их работы за другими ПК;
- определить задачу сетевому администратору на запрет доступа пользователей друг к другу и организацию обмена файлами через общие папки сервера;
- предусмотреть меры административной и материальной ответственности за нарушение требований политики безопасности организации;
- в области кадровой политики определить приоритетность использования на должностях технического персонала и сетевого администратора штатных сотрудников, практикуя при приеме на работу установление испытательного срока;
- в целях исключения несанкционированного доступа к информации организации посетителей предусмотреть приобретения системы наблюдения за офисом;
- определить сотрудникам организации регламент и технологию дублирования и хранения информации своих ПК;
- вести тщательный учет и форму проверки информации, выдаваемой заказчикам;
- предусмотреть в обязанностях сотрудников обязательную защиту разрабатываемых документов с помощью паролей на открытие и изменение содержания документа;
- определить в политике порядок размещения рабочих мест пользователей, исключающий просмотр содержания мониторов посетителями;
- предусмотреть порядок уничтожения бракованной и черновой документации, выводимой на принтер;
- для большей безопасности организации необходимо приобретение охранной сигнализации.
Таким образом, основными мероприятиями по улучшению информационного обеспечения процесса принятия решений в организации НП «УС «Атомстройкомплекс» являются: установка системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «ЕВФРАТ»; введение мер по защите информационной системы в компании.

3.2 Оценка экономической эффективности инноваций предприятия

Благодаря всем предложенным мероприятиям НП «УС «Атомстройкомплекс» сможет осуществлять свою деятельность более эффективно. Обоснуем эффективность предложенных мероприятий по улучшению инновационной политики и коммуникационных процессов предприятия. В результате предложенных рекомендаций, могут произойти следующие позитивные изменения:
- несколько работ объединяются в одну;
- сокращается работа по администрированию процесса;
- увеличивается скорость выполнения процесса;
- улучшается качество управления процессом;
- улучшается качество выполнения процесса;
- исполнители самостоятельно принимают решения;
- уплотняются процессы горизонтально и вертикально;
- уменьшается число издержек;
- снижаются затраты на управление;
- повышается уровень работы с клиентами;
- расширяются полномочия сотрудников;
- снижается доля работ по проверке и контролю;
- работа выполняется там, где ее целесообразно делать;
- снижается вероятность переделывания уже выполненной работы.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что процесс совершенствования инновационной НП «УС «Атомстройкомплекс» позволит создать более конкурентоспособную организацию, где разделение должностных обязанностей будет сочетаться с принципами единоначалия, более оперативным выполнением задач и более совершенной системой управления сотрудниками.
Заключение

Таким образом, подведем основные итоги проделанной работы.
Во-первых, были рассмотрены основные направления инновационного бизнеса в современных рыночных условиях. Определено, что применение инновационного менеджмента является необходимым условием эффективного функционирования компании не только в стабильной рыночной среде, но и в период экономического кризиса. При этом все существующие виды инноваций различаются в зависимости от определенного критерия классификации. Отмечено, что все элементы механизма управления инновациями находятся как в прямой, так и в обратной связи, что обеспечивает наилучшее управление таким специфическим объектом, как инновации.
Во-вторых, дана характеристика и проведен анализ текущего состояния инновационного бизнеса на предприятии НП «УС «Атомстройкомплекс». Определено, что компания «Атомстройкомплекс» – это одно из ведущих предприятий строительной отрасли Уральского региона, численность которого составляет более восьми тысяч человек. Компания представляет полный спектр услуг в строительном бизнесе, начиная от разработки месторождений строительного сырья, заканчивая собственными эксплуатирующими службами и агентствами недвижимости, а также является наиболее конкурентоспособным предприятием на строительном рынке области, предлагая высокое качество жилья по разумным ценам. Выявлено, что в инновационной деятельности НП «УС «Атомстройкомплекс» существуют внутренние и внешние риски. Внутренние риски обусловлены недостаточностью внутреннего потенциала предприятия, а внешние риски напрямую не зависят от деятельности предприятия. Исходя из анализа рассмотренных данных, можно сделать вывод, что позиция НП «УС «Атомстройкомплекс» достаточно устойчива на рынке даже на фоне глобальных изменений мировой экономики. Угрозы носят внешний мировой характер, и данная тенденция охватывает все отрасли экономики и рынки России и мира в целом. А за счет сильных сторон, преимуществ и возможностей НП «УС «Атомстройкомплекс» не только поддерживает свою позицию на рынке, но и укрепляет ее, завоевывая новые пространства.
В-третьих, были описаны мероприятия и рекомендации по совершенствованию системы управления инновационным бизнесом на предприятии. Определено, что основными мероприятиями по улучшению информационного обеспечения процесса принятия решений в организации НП «УС «Атомстройкомплекс» являются: установка системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «ЕВФРАТ»; введение мер по защите информационной системы в компании. Было отмечено, что процесс совершенствования инновационной НП «УС «Атомстройкомплекс» позволит создать более конкурентоспособную организацию, где разделение должностных обязанностей будет сочетаться с принципами единоначалия, более оперативным выполнением задач и более совершенной системой управления сотрудниками.
Таким образом, цель данной курсовой работы, которая заключалась в повышении конкурентоспособности НП «УС «Атомстройкомплекс» за счет совершенствования систем управления инновационным бизнесом на предприятии, была достигнута.
Список литературы

Афонин И.В. Инновационный менеджмент: учебное пособие / И.В. Афонин. – М.: Гардарики, 2005. – 224 с.
Власов М.В. Оптимизация процессов управления новыми знаниями / М.В. Власов, Е.В. Попов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2007. – № 4. – С. 3-7.
Захаров А.Н. Инновации в международной торговле услугами на примере туризма / А.Н. Захаров // Внешнеэкономический бюллетень. – 2006. – № 8. – С. 26-35.
Инновационный менеджмент: учебник / под ред. проф. В.А. Швандара, проф. В.Я. Горфинкеля. – М.: Вузовский учебник, 2004. – 382 с.
Лианский М. Реструктуризация предприятий на основе формирования антикризисной стратегии / М. Лианский // Проблемы теории и практики управления. – 2006. – № 11. – С. 56-62.
Макаров В.Л. Информационное общество – идеал и угроза / В.Л. Макаров // ИнформКурьер – Связь. – 2007. – № 4. – С. 43.
Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: учебник / В.Г. Медынский. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 295 с.
Мильнер, Б. Управление интеллектуальными ресурсами / Б. Мильнер // Вопросы экономики. – 2008. – № 7. – С. 129-141.
Мясоедова, Т.Г., Шевченко, Р.О. Управление знаниями как функция деятельности организации / Т.Г. Мясоедова, Р.О. Шевченко // Менеджмент в России и за рубежом. – 2007. – № 5. – С. 110-117.
Овчинникова Т.И. Интеллектуально-инновационные перспективы развития предприятий / Т.И. Овчинникова, О.П. Королев, Е.В. Абарина // Менеджмент в России и за рубежом. – 2007. – № 3. – С. 3-9.
Сапожникова А.С. Взаимодействие государства и общества в политике информационной безопасности РФ / А.С. Сапожникова // Государственное управление. – 2009. – № 19.
Тимофеев Д.В. Системный подход к разработке стратегических планов в условиях активной инновационной деятельности / Д.В. Тимофеев // Менеджмент в России и за рубежом. – 2008. – № 5. – С. 28-33.
Тюрина А.Д., Шилина С.А. Макроэкономика / А.Д. Тюрина, С.А. Шилина. – М.: Эксмо, 2008. – 160 с.
Управление организацией: учебник / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 736 с.
Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: учебник / Р.А. Фатхутдинов. – СПб.: Питер, 2006. – 448 с.
Хотяшева О.М. Инновационный менеджмент: учебное пособие / О.М. Хотяшева. – СПб.: Питер, 2006. – 384 с.











34



Эффективность инновационного развития - соотношение эффекта и вызвавших его затрат

Эффективность инновационного развития – результат научно-технической деятельности (на уровне организации – прибыль)

Технический эффект:
появление новой техники и технологии, открытий, изобретений, рационализаторских предложений, ноу-хау и др.


Ресурсный эффект:
высвобождение ресурсов на предприятии (материальных, трудовых, финансовых).

Экономический эффект:
рост производительности труда и снижение трудоемкости, себестоимости продукции, рост прибыли и рентабельности.

Социальный эффект:
повышение материального и культурного уровня жизни населения, более полное удовлетворение человеческих потребностей.