Актуальность электронного документооборота
Заказать уникальный реферат- 15 15 страниц
- 7 + 7 источников
- Добавлена 28.01.2019
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 3
Понятие электронного документооборота, его преимущества перед традиционным и проблемы 4
Основные проблемы электронного документооборота 10
Заключение 13
Список используемой литературы и источников 14
Список используемой литературы и источников
1. Кукарина Ю.М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации // Делопроизводство. - 2003. - №1. - С. 43-44.
2. Федеральный закон РФ от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
3. Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. - 2006. - №1. - С. 26-34.
4. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.: Издательство МЭИ, 2004.
5. Фёдорова В. Бумажный документооборот уходит в прошлое? [Электронный ресурс] // Компания «Электронные офисные системы». URL: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=8657&SECTION_ID=765.
6. Баласанян В. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту [Электронный ресурс] // Компания «Электронные офисные системы». URL: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=17651&phrase_id=710089
7. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс] // Википедия - свободная энциклопедия. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/СЭД.
Вопрос-ответ:
Что такое электронный документооборот?
Электронный документооборот (ЭДО) - это организация и обработка документов с использованием информационно-коммуникационных технологий, что позволяет сократить время и усилить эффективность взаимодействия между организациями и государственными органами.
Какие преимущества у электронного документооборота перед традиционным?
Электронный документооборот обладает рядом преимуществ перед традиционным подходом. Во-первых, он позволяет сократить время на обработку и передачу документов, что существенно повышает скорость работы. Во-вторых, он обеспечивает большую точность и надежность сохранения информации. В-третьих, он улучшает контроль и мониторинг за процессами обработки документов. В-четвертых, он снижает затраты на бумажное делопроизводство и хранение документов.
Какие проблемы возникают при электронном документообороте?
Электронный документооборот не лишен проблем. Одной из них является проблема защиты информации от несанкционированного доступа и взлома. Также могут возникать проблемы совместимости различных программ и форматов документов. Еще одной проблемой является недостаток квалифицированных специалистов в области электронного документооборота.
Какие основные проблемы существуют в электронном документообороте?
Основные проблемы в электронном документообороте связаны с техническими аспектами. Например, возникают проблемы при передаче больших объемов данных, медленное соединение с интернетом или неполадки в работе серверов. Также существуют проблемы совместимости различных программ и форматов документов, что может затруднять обмен информацией между разными системами.
Какую актуальность имеет электронный документооборот?
Электронный документооборот имеет высокую актуальность в современном мире, где все больше и больше организаций и государственных учреждений переходят на электронные формы работы. Он позволяет значительно ускорить процессы обмена информацией, снизить затраты на печать и хранение бумажных документов.
В чем преимущества электронного документооборота перед традиционным?
Преимущества электронного документооборота перед традиционным включают в себя возможность быстрого и удобного обмена документами, сокращение времени на отправку и получение документов, возможность автоматизации процессов, снижение затрат на бумажные носители и их хранение, повышение безопасности и целостности документов благодаря электронной цифровой подписи.
Какие основные проблемы возникают при использовании электронного документооборота?
Основные проблемы электронного документооборота включают в себя проблемы с безопасностью и защитой данных, неполадки в работе программного обеспечения, сложность внедрения и обучения сотрудников новым системам, возможные ошибки и сбои в передаче и хранении документов, а также проблемы с доступностью и совместимостью различных систем.
Каковы основные проблемы электронного документооборота?
Основные проблемы электронного документооборота включают в себя сложность правового регулирования и отсутствие единых стандартов, проблемы с подписью и подлинностью электронных документов, уязвимость перед кибератаками и кражей информации, а также неполадки в работе программного обеспечения и сложность внедрения новых систем.
Где можно найти информацию о проблемах электронного документооборота?
Информацию о проблемах электронного документооборота можно найти в различных источниках, включая научные статьи, научные конференции, специализированные журналы, интернет-ресурсы и форумы, а также в законодательных и нормативных актах, которые регулируют использование электронного документооборота.