Аудит

- организация использовала грузовую машину, стоимостью 1200 тыс. руб., которое было передано на безвозмездной основе от покупателя в качестве оплаты за услуги компании и которое не было отражено в бухгалтерском учете, это можно объяснить тем, что бухгалтеры компании ООО «Стройтех»проводят инвентаризацию только на бумаге. Конечно, сам процесс проведения инвентаризации очень трудоемок и может занимать длительное время. В связи с этим бухгалтеры для оптимизации данного процесса и экономии своего драгоценного времени прибегают к некоторым хитростям. - неправильного отражения процентов по кредиту. Из-за того, что кредит принимался организацией в иностранной валюте (долларах США) на основании курса 42,00 руб. на момент принятия денежных средств. А из-за роста курса иностранной валюты, до 62,00 руб. сумма кредита была существенно увеличена, что не было отражено в балансе компании ООО «Стройтех». Следовательно, организацией принимался кредит в сумме 2000 долл. США при учете процентов, что по курсу в 42.00 руб. составит – 84000 руб., а при повышении курса рубля до 62,00 руб. сумма кредитам составит 124000 руб., следовательно, организация не отразила сумму в размере 40 тыс. руб.- организации неправильно отражает результаты переоценки при выбытии объектов . В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 при выбытии объекта сумма его дооценки переносится со счета 83 «Добавочный капитал» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Чтобы правильно учесть данное требование, у организации должны быть в наличии документы, подтверждающие суммы дооценки . Невыполнение этих условий также привело к ошибкам в учете. Опираясь на статью 252 Налогового Кодекса Российской Федерации, вся сумма расходов ООО «Стройтех» должна быть экономически обоснованной и документально подтверждена. Отсюда можно сделать вывод, что кроме стандартного пакета документации (договора, накладной, счета-фактуры), лучше обосновывать целесообразность покупки определенных видов имущества еще и при помощи внутрифирменных документов (приказов, распоряжений и так далее). Практика показывает, что довольно часто в ООО «Стройтех» можно встретить ситуацию, при которой в бухгалтерском учете осуществляется отражение, а по факту они отсутствуют. Это относится к достаточно грубой ошибке бухгалтеров, которыми не было осуществлено отражение в бухгалтерском учете проводок, связанных с выбытием.Также довольно часто можно встретить ситуации в ООО «Стройтех», при которых организация использует на протяжении довольно длительного периода времени, но в документах они отсутствуют. Ряд данных нарушений, основанных на отсутствии запасов в балансе, могут возникать, главным образом у организаций, которыми осуществляется проведение инвентаризации только на бумажных носителях. Естественно сама процедура по проведению инвентаризации является довольно трудоемкой и может занять достаточно много времени. На основании этого бухгалтеры ООО «Стройтех» для того чтобы оптимизировать данный процесс и сэкономить собственное драгоценное время начинают прибегать к определенным хитростям. При помощи бухгалтерских программ может быть выдан список остатков. Работниками, на которых было возложена ответственность за осуществление проведения инвентаризации в ООО «Стройтех», на практике довольно часто не проводится сверки данных, которые они получают по бухгалтерскому учету, и фактического наличия имущества. Осуществляется только проставление подписей под документацией. Когда организацией принимается решение о получении сведений о реальном наличии имущества и производится инвентаризация, то чаще всего может возникать ситуация, при которой какого-либо имущества на балансе просто нет.Необходимо ответственное отношение к процессу осуществления инвентаризации в ООО «Стройтех», осуществлять своевременное проведение сверки фактического наличия имущества организации с информацией из бухгалтерской отчетности, и при этом не ограничиваться процессом формального оформления итогов осуществленной инвентаризации. Также можно отметить частые встречи с ошибками в процессе проведения операций по аренде имущества. К примеру, если организацией было арендовано помещение и ею осуществлялась деятельность, связанная с установкой кондиционеров, оснащением помещений охранными приборами либо пожарной сигнализацией (то есть производилось модернизирование арендованного имущества).В данной ситуации на данные улучшения, и, как следствие, на появление либо прекращение прав арендодателей и арендаторов будут воздействовать, как минимум, два фактора – процесс определения улучшений в качестве отделимых либо неотделимых, в том числе период, в который было осуществлено их производство (до либо после того, как арендатор получил право собственности арендатора, в тот же период времени стоимость неотделимых не будет возмещаться (если на их осуществление отсутствовало согласие арендодателя). Как следствие, данные улучшения являются собственностью арендодателя. Для исправления данных ошибок организации необходимо проведение полной ревизии сторонними независимыми аудиторами, и исправление отчетности на основании актов их проверки. Финансовая устойчивость компании находится в зависимости от того, как она производила построение в текущем периоде взаиморасчетов с собственными должниками (дебиторами). Необходимое условие для стабильной работы – это получение кредитов на тех же условиях (или лучших), на которых сама компания его оказывает. Финансовая работа компании имеет связь, по большей части с притоком финансовых ресурсов, в результате получения долгосрочного кредита и полученных раньше кредитов. Основываясь на данных баланса компании ООО «Стройтех», был произведен анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности компании, который показал, что:- происходит рост дебиторской задолженности компании за отчетный период и растет с каждым годом. Поэтому, из-за постоянного роста дебиторской задолженности компания пребывает в неустойчивом финансовом положении и при таком большом проценте может расцениваться, как критичное.- анализ заемных средств показал также рост, что оказывает отрицательное воздействие на финансовое состояние компании. Можно говорить о неправильном использовании компанией кредитной политики, что показывает соотношение собственных и заемных средств. Считается, что собственных средств должно иметься не меньше 30-50 процентов, и их дальнейший рост не выгоден, поскольку пользоваться заемными средствами невыгодно. Вероятнее всего компания должна пересмотреть кредитную политику в сторону снижения заемных ресурсов и увеличения собственных средств. Достичь снижения кредиторской задолженности можно при помощи:- своевременного выявления недопустимого вида кредиторской задолженностей (просроченные (неоправданные) задолженности);- контроля состояния расчетов с покупателями и поставщиками по просроченным долгам;- по возможности ориентироваться на большее количество покупателей для того чтобы снизить риск неуплаты одного или нескольких крупных покупателей;- осуществлять слежение за соотношением кредиторской и дебиторской задолженностей: значительное превышение задолженности может создать угрозу финансовой устойчивости компании и создаст условия для дополнительного привлечения новых источников финансирования;- применять метод использования системы скидок за досрочную оплату предоставленных услуг.Для того чтобы повысить эффективность финансово-экономической деятельности организации ООО «Стройтех» необходимо улучшить контроль финансовых потоков и внедрить систему бюджетирования. Благодаря внедрению данной системы можно добиться:- разграничения планирования по начислению и оплате;- избежать формирования кредиторской задолженности;- структурирования управления оборотными средствами;- обеспечения финансирования смет;- планирования потока финансовых ресурсов и налоговых выплат;- принятия экономически-обоснованных инвестиционных решении;- оценки эффективности функционирующих проектов;- улучшения управления кредиторской задолженностью.По результатам проведенного коэффициентного анализа во второй главе мы выявили наличие отрицательных факторов в процессе управления ликвидностью, платежеспособностью, финансовой устойчивостью и рентабельностью. Для этого необходимо проведение разработки мероприятий, направленных на решение этой проблемы. Мы можем предложить следующие рекомендации для улучшения финансового положения организации:1. Необходимо проведение снижения кредиторской задолженности на основании роста доли собственных ресурсов за счет продажи доли оборотных ресурсов; К примеру, у рассматриваемой нами организации на балансе имеются объекты основных средств, которые не используются в процессе деятельности. Поэтому можно предложить сдавать их в аренду либо просто продать, а высвобожденные ресурсы отправить для погашения срочных кредиторских долгов. Эффективность данного мероприятия более наглядно будем рассматривать в следующем разделе исследования. 2. Необходимо увеличить оборачиваемость оборотных ресурсов при снижении стоимости оборотных ресурсов;3. Необходимо реструктурировать долги;4. Необходимо найти новые виды деятельности и рынки;5. Необходимо разработать четкий план по отношению к привлечению и использованию заемных ресурсов.6. Необходимо получить финансовую поддержку для того чтобы покрыть задолженность и осуществлять своевременное контролирование дебиторской и кредиторской задолженностей, при отслеживании наличия либо недостатка финансовых ресурсов и в конечном счете провести увеличение прибыли, что может оказать существенное влияние на рост уровня платежеспособности и финансовой устойчивости организации. ЗаключениеВ современных экономических условиях деятельность любой организации должна быть рентабельна и целью любого производства, оказания услуг является получение прибыли. Достижение этой цели зависит от очень большого числа факторов и связано с общей организацией производства (услуг), применением высоких технологий, финансовыми возможностями, а также с технической оснащенностью организации.Проблема управления запасами в настоящее время весьма актуальна для большинства предприятий. От того, каким имуществом располагает предприятие, зависит его финансовое состояние, а существенные структурные изменения в нем часто являются признаком нестабильной его работы [13]. Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу производственных запасов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. В качестве практического объекта исследования была выбрана компания ООО «Стройтех», деятельность которой построена в области строительства. На основании проведенного анализа и аудита нам удалось выявить определенные проблемы у компании. После проведения аудиторской проверки учета в ООО «Стройтех» были выявлены следующие нарушения: - у организации на балансе имеется ряд отраженных на сумму 565 тыс. руб., которые по факту отсутствуют. Это относится к грубой ошибке бухгалтера, которым не было проведено отражения в бухгалтерском учете операций выбытия.- организация использовала грузовую машину, стоимостью 1200 тыс. руб., которое было передано на безвозмездной основе от покупателя в качестве оплаты за услуги компании и которое не было отражено в бухгалтерском учете, это можно объяснить тем, что бухгалтеры компании ООО «Стройтех»проводят инвентаризацию только на бумаге. Конечно, сам процесс проведения инвентаризации очень трудоемок и может занимать длительное время. В связи с этим бухгалтеры для оптимизации данного процесса и экономии своего драгоценного времени прибегают к некоторым хитростям. - неправильного отражения процентов по кредиту.- организация неправильно отражает результаты переоценки при выбытии объектов.Для того чтобы организовать бесперебойное снабжение, размещение, хранение и выдачу материальных запасов в процесс производства большая роль должна отводиться рациональной организации складского хозяйства, так как в деятельности организации не всегда может быть достигнуто полное согласование темпов поставок материальных ресурсов, темпов исполнения строительных работ и т.д. Для организации можно предложить введение иного метода учета производственных запасов на складе. Виды методов учета Складское хозяйство рассматриваемой нами организации является довольно сложным, состоящим из сети складов со специализированными устройствами и оборудованием для перемещения, хранения производственных запасов (стеллажами, подъемно-транспортным, весовым, измерительным и т.д. оборудованием). Поэтому предложенные нами мероприятия помогут улучшить эффективность учетной деятельности и предоставят возможность уклониться от вероятных ошибок. Список использованной литературы"Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] – Режим доступа: httр://bаsе.cоnsultаnt.ru/cоns/cgi/оnlinе.cgi?rеq=dоc;bаsе=LАW;n=2875"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.09.2018) // Консультант Плюс, 2018"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) // Консультант Плюс, 2018Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018)"О бухгалтерскомучете"// Консультант Плюс, 2018Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 23.04.2018)"Об аудиторской деятельности"// Консультант Плюс, 2018"Международныйстандартаудита300"Планированиеаудитафинансовой отчетности"(введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 24.10.2016N192н) // Консультант Плюс, 2018"Международныйстандартаудита240"Обязанности аудитора в отношении недобросовестных действий при проведении аудита финансовой отчетности"(введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 24.10.2016 N 192н) // Консультант Плюс, 2018Акулов В.В. Теория экономической организации. –М.: Юрайт, 2014. С. 300.Воронцовский А.В. Оценка рисков. // Под ред. Воронцовского А.В. - М.: Юрайт, 2017. – 305 с.Жминько А.Е. Литвинова Т.А. Сущность производственных запасов, как оборотных активов организации [Электронный ресурс] – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/suschnost-proizvodstvennyh-zapasov-kak-oborotnyh-aktivov-organizatsiiКисова Д. В., Соболева Н. Ю. Управление собственным капиталом предприятия // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 6. – С. 56–60.Кудашёва К.А. Основы планирования и контроля уровня запасов // Материалы VIII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» URL: www.scienceforum.ru/2016/1445/17377 (дата обращения: 26.07.2018)Лозяникова А. А. Проблемы формирования политики управления заемным капиталом // Молодой ученый. — 2017. — №14. — С. 378-380.Прохин А. Д. Теоретический анализ понятий собственного капитала в банковской теории [Текст] // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, декабрь 2017 г.). — СПб.: Свое издательство, 2017. — С. 75-78.Репина О.И. Сущность, значение и виды инвентаризации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://nsportal.ru/vuz/ekonomicheskie-nauki/library/2015/01/21/inventarizatsiya-eyo-sushchnost-znachenie-vidy (Дата обращения 11.04.2018)СатыбалдыБ. М., ЖунусоваР. М. The technique of analysis of business activity of the company // Молодойученый. — 2017. — №21. — С. 237-239.Тютюкина Е.Б. Финансы организации (предприятия). –М.: Юрайт, 2016, С. 233.Целищева Е.С., Насретдинова З.Т. Анализ состава и структуры собственного капитала предприятия // Международный студенческий научный вестник. – 2016. – № 4-5Шаститко А.Е. Экономическая теория организации. –М.: Проспект, 2016. С. 304.Япринцева Т. Ю., Крупина И. Г. Инвентаризация как средство предотвращения экономических правонарушений // Молодой ученый. — 2014. — №4.2. — С. 113-117Приложение А. Бухгалтерский баланс ООО «СТРОЙТЕХ» за 2015-2017 гг., тыс. руб.Продолжение приложения АПриложение Б. Отчет о финансовых результатах деятельности ООО «СТРОЙТЕХ» за 2016-2017 гг., тыс. руб.Продолжение приложения БПриложение В. Отчет о финансовых результатах деятельности ООО «СТРОЙТЕХ» за 2015-2016 гг., тыс. руб.Продолжение приложения В