Значение бухгалтерской отчетности организаций

Одна из серьезных ошибок при постановке системы бухгалтерскогоучета – отсутствие четкого понимания, какая детализация отчетов, с какими показателями, а также с какой детализацией данных необходимы для решения управленческих задач. Отсутствие связи между данными бухгалтерскогоучета и стратегическими целями компании. Если бухгалтерская отчетность не содержит всех показателей, необходимых для того, чтобы в течение отчетного периода контролировать достижение стратегических целей предприятия, то результаты его работы, скорее всего, будут значительно отличаться от планов [14]. Чтобы система бухгалтерскогоучета выполняла свое предназначение в качестве инструмента достижения целей компании, необходимо выстроить четкую взаимосвязь между каждой из целей, критерием измерения ее результативности и управленческой отчетностью. Излишняя детализация или обобщение данных отчетности вынуждает руководство постоянно обращаться к финансовой службе за расшифровками и аналитическими записками. Возможна и обратная ситуация, когда управленцы просто тонут в потоке информации, а сотрудники предприятия тратят слишком много времени на формирование пакета отчетности. В результате многие бухгалтерские регистры и отчеты практически не используются, а малозначимые для результатов деятельности компании данные рассматриваются и обсуждаются на самом высоком уровне. Избежать такой ошибки можно, если, исходить из того, достижение каких целей нужно контролировать.Основная причина в том, что качество системы бухгалтерского учета может не соответствовать требованиям компании из-за совершения такой ошибки, как подмена постановки бухгалтерскогоучета автоматизацией учета хозяйственных операций. Довольно часто неэффективность существующей учетной системы на предприятии объясняют устаревшей версией программного обеспечения и рассчитывают, что переход на новую, более мощную программу позволит улучшить ситуацию. При этом бухгалтерскийучет рассматривают как инструмент фиксации хозяйственных операций предприятия, а не оперативного управления деятельностью компании. В итоге предприятие, потратив значительные средства на новый программный продукт, обновление компьютеров и серверов, обучение сотрудников и оплату услуг сторонних организаций по автоматизации учетных процессов, не получает ожидаемых результатов – компьютерное решение не даёт качества экономическим методам менеджмента [5]. Чтобы избежать этого, постановку или модернизацию системы бухгалтерского учета необходимо начинать не с выбора программного обеспечения, а с разработки и регламентации методологии этой системы. Только после того, как руководство и менеджеры компании определятся, какие данные бухгалтерскогоучета им нужны, в какой аналитике и в какие сроки, можно решать, как это автоматизировать. Иначе, во-первых, потребности предприятия будут неизбежно подстраиваться под возможности функционала выбранной программы, а во-вторых, многие неэффективные процедуры и малоинформативные отчеты перекочуют из существующей базы данных в новую.В результате же финансовая служба предприятия, собирая данные для управленческой отчетности, тратит много времени на поиск и выборку нужных данных, корректность которых к тому же не всегда можно проверить. Чтобы подобная ошибка не возникла, в ходе постановки системы бухгалтерскогоучета необходимо заранее определиться, как будет организовано движение информационных потоков для получения данных управленческого учета. Бизнес можно считать управляемым только тогда, когда руководитель знает, каковы результаты работы компании за прошедший месяц, уже через несколько дней после его окончания. Кроме того, у него есть данные о том, какие факторы на них повлияли, и он может принять меры для устранения негативных тенденций. Достоверность данных порядка 95 процентов в такой ситуации можно считать приемлемым уровнем. Обеспечить оперативную подготовку бухгалтерской отчетности можно путем регламентации документооборота бухгалтерского учета. Если конкуренция на рынке невысокая и результаты деятельности предприятия стабильны, оно может позволить себе формировать бухгалтерскуюотчетность позже, получая при этом более точные данные. В заключение по теории добавим проблематику экономических методов менеджмента в части касающейся преодоления сопротивления сотрудников при автоматизации бухгалтерского учета: если при внедрении и автоматизации бухгалтерскогоучета компания сталкивается с сопротивлением персонала, этот факт не стоит игнорировать. Сотрудники могут опасаться, например, того, что после автоматизации процессов они перестанут быть ценными для предприятия. Стоит объяснить, что автоматизация их участка работы даст дополнительный доход компании, что в результате статус их подразделения повысится. Очень важно дать понять сотрудникам, что их ценность только возрастет, так как увеличится их производительность труда, уровень компетенции, останется больше времени на анализ и принятие решений [12]. Желательно рассказать про незакрытые участки работы, которые очень важны для топ-менеджмента: к примеру, данные, которые требуются руководителям, поступают к ним с такой задержкой, что от них уже нет практической пользы. Слова обязательно нужно подкреплять примерами – допустим, рассмотреть работу казначейства. Для управления денежными средствами важно знать, в какие моменты и в течение какого периода у компании будут излишки на счетах. Их размещение в краткосрочные финансовые инструменты позволит получить дополнительный доход. ЗАКЛЮЧЕНИЕСовременная экономика характеризуется высокой динамичностью бизнеса. Частым и серьезным изменениям подвергаются не только внутренние бизнес - процессы на самом предприятии, но и отношения с так называемой внешней средой - партнерами, клиентами, конкурентами, государственными органами и т.д. Во время переходного периода резко усиливаются также факторы неопределенности и риска, значительно осложняющие принятие правильных хозяйственных решений. В этих условиях важнейшую роль в менеджменте начинает играть оперативное, или ситуационное, управление предприятием на основе бухгалтерской финансовой отчетности. Неразвитость информационной инфраструктуры, отсутствие реально действующих правовых норм в бизнесе, взаимная необязательность партнеров, неустойчивость валютного курса рубля и другие причины обусловливают повышенную осторожность предпринимателей при принятии управленческих решений.Бухгалтерская отчетность составляется всеми предприятиями, за исключением индивидуальных предпринимателей.Анализ системы бухгалтерского учета как основа достоверности бухгалтерской отчетности – довольно трудоемкое мероприятие, особенно в крупных компаниях. Если поручить его только авторам технического задания, есть риск не уложиться во временные рамки проекта, поэтому понадобится сформировать рабочие группы из экономистов и бухгалтеров. Но, поскольку эти специалисты в ходе обследования будут изучать собственную деятельность, есть риск вольного или невольного искажения результатов оценки. Способ минимизации этого риска будет несколько отличаться для холдингов и самостоятельных компаний. В первом случае рабочей группе, сформированной из финансистов одного предприятия, можно поручить исследовать учетные процессы на другом предприятии, и наоборот. Во втором можно использовать близкий по смыслу подход: например, командировать на обследование вспомогательного производства бухгалтеров и экономистов,Главный вектор бухгалтерскогоучёта и значение для формирования достоверной бухгалтерской отчетности современного предприятия – это внутрипроизводственный хозяйственный расчет, который имеет в своей основе следующие положения: во-первых, регламент закрепления за структурным подразделением необходимых для деятельности ресурсов; во-вторых, достаточную квалификацию сотрудников финансового отделаво-третьих,положение о предоставлении финансовому подразделению оперативно-хозяйственной самостоятельности путем наделения его руководства соответствующими полномочиями; в-четвертых, осуществление внутреннего контроля.Система внутреннего контроля должна строиться таким образом, чтобы соблюдались следующие условия:- процедуры системы контроля должны соответствовать тем рискам предприятия, влияние которых может быть снижено или устранено средствами контроля;- процедуры системы контроля и все возможные средства их реализации должны иметь характеристики, функционировать и взаимодействовать в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой системе;- каждая процедура системы внутреннего контроля, все возможные средства ее реализации, как и вся система контроля в целом, должны иметь положительный результат.Система внутреннего контроля со стороны главного бухгалтера должна включать в себя следующие направления контроля: за организацией оформления первичных документов в процессе деятельности организации; за исполнением положений учетной политики в процессе ведения бухгалтерского учета организации; за функционированием системы управления налоговыми рисками и оценка налоговых рисков;за распределением полномочий при совершении операций и других сделок;за документооборотом и управлением информационными потоками (получением и передачей информации);за обеспечением информационной безопасности в процессе документооборота организации.Создание главным бухгалтером эффективного внутреннего контроля, обеспечивающего достижение его целей, является сложной управленческой задачей, которая может быть решена только консолидированными усилиями вместе с высшим руководством организации всех иерархических уровней и служб. Это должно найти отражение в профессиональных стандартах, раскрывающих трудовые функции главного бухгалтера, как представителя управленческого персонала. Для целей контроля главным бухгалтером компании могут проводиться ревизии, целевые проверки, проверки наличия и фактического состояния имущества дочерних компаний. В результате проверки главный бухгалтер оценивает всю совокупность контрольных действий организации по отношению к своим подразделениям, а также дочерним компаниям, соответствие и достаточность применяемых контрольных действий масштабам деятельности. Регулярно проводимые мероприятия в соответствии с планом и детализированной программой контроля объектов наблюдения обеспечивают безопасность организации от недобросовестных действий со стороны руководства организации. Таким образом, в процессе работы главный бухгалтер организует и осуществляет контроль за движением денежных средств, контролирует движение материальных ценностей, денежных документов и т.д.В заключение отметим, что руководство и собственники должны понимать значимость тех налоговых и финансовых рисков, которые берет под контроль эффективно работающая бухгалтерия, обеспечивая экономическую безопасность жизнедеятельности компании.СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИФедеральный Закон РФ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.07.1999 № 43нБухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учеб. пособие / М-во образования и науки Рос. Федерации, С.-Петербургского. гос. ун-т экономики и финансов, каф. бух. учета и аудита; под ред. В.Б.Кемтера [и др.]. -Электрон. текстовые дан.(1 916 Кб) .— СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2011.— Имеетсяпеч. аналог .— ISBN 978-5-7310-2768-7Вдовин, С. М. Стратегия и механизмы устойчивого развития: монография / С. М. Вдовин. - М.: ИНФРА - М, 2015. - 154 с. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. 4-е изд., М.: Проспект, 2015. Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – 5-е изд., Москва: Магистр: ИНФРА-М, 2014. Грушенко, В. И. Менеджмент: восприятие сущности менеджмента в условиях стратегических изменений: учебное пособие. – Москва: ИНФРАМ, 2014. – 288 с.Круи, М. Основы риск-менеджмента: учебное пособие для подготовки к экзамену на получение сертификата Associate PRM / М. Круи, Д. Галай, Р. Марк. – Москва: Юрайт, 2014. – 390 с. Максимцов М. М. Современный менеджмент: учебник / под ред. М. М. Максимцова, В. Я. Горфинкеля. – Москва: ИНФРА-М, 2014. – 299 с. 14. Чудновская, С. Н. Разработка управленческих решений / С. Н. Чудновская. – М.: Эксмо, 2014. Островская О.Л. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум [Электронный ресурс] / О.Л. Островская, Л.Л. Покровская, М.А. Осипов; под ред. О.Л. Островская. – Москва.: Юрайт, 2017– 394