Сохранность библиотечных фондов

Это поможет выявить материалы, которые уже поражены, а также предпринять меры по ликвидации вредителей. Если в помещении выявлено присутствие каких-либо насекомых, то сразу же необходимо принимать меры для борьбы с ними. Ведь многие вредители посещают документы не только для временного укрытия, но и для окукливания или питания. Чтобы методы воздействия на насекомых имели положительный результат, нужно хорошо знать экологические и биологические особенности этих вредителей. Потому лучше всего обратиться за помощью в специальные службы.Другими причинами повреждений могут быть аварийные ситуации и износ документов.Ученые из Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского пишут также о документах других видов и типов, с которыми следует работать при обеспечении сохранности библиотечных фондов. К ним относятся: картографические документы и диссертации [4].Картографические издания могут быть изготовлены из различных по физико-химическим и структурным свойствам материалов: картографическая, тряпичная, мелованная и печатная бумага, а также картон, пергамент, кожа, калька, коленкор и др. К особенностям картографических изданий, влияющим на спецификуобеспечения долгосрочного хранения, кроме многообразия применяемыхдля их изготовления материалов, можно отнести также большое количестводокументов с нестандартными форматами. Поскольку часть документов хранится вертикально, это приводит к незначительной диагональной деформации блоков.В качестве материальной основы диссертаций как рукописей использованы различные виды бумаги, часто невысокого качества. В конструкциях диссертаций были использованы разнообразные материалы,процесс старения которыхсущественно отличается.В диссертационных блокахвстречаются вклейки различных видов бумаги (перфокарты, бумагамасштабно-координатная (миллиметровая), бумага папиросная длязащиты фотографий, бумажная калька, ротаторная бумага). Для диссертаций последних 10 лет характерноиспользование носителя другого вида – офисной бумаги (для принтеров),офсетной бумаги, иногда встречаются цветные фотографии.Оцифровка документов может стать одним из приоритетных направлений в деле обеспечения сохранности библиотечных фондов [11], но даже после оцифровки, следует позаботиться о сохранности электронных документов.Что касается сохранности электронных документов, то в России практически отсутствуют опыт и требования к их архивному хранению. Именно поэтому анализ опыта зарубежных стран в этом деле, который провела Н. Г. Суровцева, так необходим [7]. Рассматривая решения разных стран в части обеспечения долговременной сохранностиэлектронных документов, можно выявить некоторые общие тенденции, которые, очевидно,могут быть реализованы и в российской практике.Во-первых, создание информационных систем, где будут храниться электронные документы, должны иметь некоторые функции, позволяющие оперативно находить информацию в них, например, вести поиск документов по срокам хранения.Во-вторых, создание единого архива (единой электронной библиотеки), где будут храниться эти документы. В настоящее время по последней редакции законаоб обязательном экземпляре документов, издатели должны передавать два экземпляра всех печатных изданий в электронной форме в Российскую книжную палату и Российскую государственную библиотеку [9]. На основе этих изданий будет создаваться Национальная электронная библиотека.В-третьих, на данный момент развития науки и техники преждевременно говорить о постоянном хранении электронных документов только на электронных носителях. Поэтому важно своевременные процедуры конвертации и миграции документов для предотвращения быстрого устаревания электронных носителей, изменений программной среды и сохранения электронных документов.По результатам обследования фондов библиотеки С. А. Добрусина и Н. И. Подгорная предлагают следующие уровни доступности документа в зависимости от категории и уровня повреждения:уровень 1 – документ в очень хорошем состоянии и может использоваться без ограничений;уровень 2 – документ в удовлетворительномсостоянии, однако его использование может служить причиной незначительного снижения долговечности;уровень 3 – документ в плохом состоянии,использование ограничено, требуется консервационное вмешательство;уровень 4 – документ в очень плохом состоянии, использование невозможно, необходимосрочное консервационное вмешательство [3].Используя данные уровни, библиотекари и реставраторы могут оперативно принять решение для поддержания документов в актуальном состоянии.Таким образом, на практике обеспечение сохранности библиотечного фонда зависит от многих факторов, как объективных, так и субъективных: от физико-химического, микробиологического воздействия природы до механического повреждения самим человеком. Для решения проблем, вызванных этими факторами, все сотрудники библиотеки должны работать совместно и оперативно.Список использованной литературыБелинская, М. А. Фактографические базы данных в обеспечении сохранности фондов / М. А. Белинская, Е. А. Тилева // Петербургская библиотечная школа. – 2017. – № 3 (59). – С. 89-94.Ванеев, А. Н. Вновь о гигиене книги / А. Н. Ванеев, В. С. Крейденко // Библиопанорама. – 2016. – № 1. – С. 15-17.Добрусина, С. А. Оценка состояние фондов и архивов / С. А. Добрусина, Н.И. Подгорная // Вестник Санкт-Петербургского государственного института культуры. – 2018. – № 4 (37). – С. 157-164.Муха, Л. В. Экологические аспекты сохранности фондов научных библиотек / Л. В. Муха, Л. П. Затока, Л. М. Волосатых // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития : науч.-практ. и теорет. сб. – Киев, 2017. – Вып. 14. – С. 167-180.Положение о сохранности фонда библиотеки [Электронный ресурс] // Справочник руководителя учреждения культуры. – 15 марта 2019. – Режим доступа: https://www.cultmanager.ru/article/8122-18-m09-26-polozhenie-o-sohrannosti-bibliotechnogo-fonda (дата обращения: 04.05.2019).Саломатина, О. А. Опыт Российской государственной библиотеки по сохранности фондов / О. А. Саломатина // Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии. – 2017. – № 1. – С. 47-53.Суровцева, Н. Г. Хранение электронных документов: зарубежный опыт / Н. Г. Суровцева // Вестник культуры и искусств. – 2017. – № 4 (52). – С. 17-23.Суханова, Е. В. Обеспечение сохранности библиотечного фонда: терминологическая цепочка взаимосвязей / Е. В. Суханова // Румянцевские чтения – 2018: Библиотеки и музеи как культурные и научные центры: историческая ретроспектива и взгляд в будущее. К 190-летию со времени основания Румянцевскогомузея : материалы междунар. науч.-практ. конф. (24-25 апр. 2018) : [в 3 ч.]. – М., 2018. – Ч. 3. – С. 125-130.Федеральный закон от 03.07.2016 N 278-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_200633/3d0cac60971a511280cbba229d9b6329c07731f7/#dst100009 (дата обращения: 04.05.2019).Шульга, О. Р. Как обеспечить физическую сохранность библиотечных фондов [Электронный ресурс] / О. Р. Шульга // Республиканская научно-техническая библиотека Беларуси. – Режим доступа: https://rlst.org.by/izdania/ib106/524.html (дата обращения: 04.05.2019).Юрченко, О. А. Решение проблем оцифровки библиотечного фонда: опыт Научной библиотеки Дальневосточного федерального университета / О. А. Юрченко // Научные и технические библиотеки. – 2019. – № 1. – С. 54-62.Tyson, Rinio. Collectionconditionassessmentinamidsizedacademiclibrary / CollectionManagement. – 2016. – Том 41, N 4. – С. 193-208. – Перевод заглавия: Оценка состояния фондов в вузовской библиотеке среднего масштаба.