Документационная обеспечение управление в Казанском заводе Элекон
Заказать уникальную дипломную работу- 68 68 страниц
- 35 + 35 источников
- Добавлена 19.07.2019
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КАЗАНСКОГО ЗАВОДА АО «ЗАВОД ЭЛЕКОН»
1.1. Общая характеристика АО «Завод Элекон»
1.2. Характеристика службы документационного обеспечения управления
1.3. Нормативно-правовая и нормативно – методическая база деятельности службы документационного обеспечения управления
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ КАЗАНСКОГО ЗАВОДА АО ЗАВОД ЭЛЕКОН»
2.1. Документирование управленческой деятельности
2.2. Организация документооборота
2.3. Организация работы с документами
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Стоит отметить, что за последние несколько лет данный документооборот вырос практически на 23,2% за счет исходящей документации, а именно переписки с партнерами.
8 слайд. В ходе изучения работы с документами также был определен процесс экспертизы ценности, формирования дел и передачи дел в архив. На слайде для наглядности представлен процесс оформления и формирования дел для передачи в архив.
9 слайд. По результатам проведенного исследования можно сделать следующий вывод. Документооборот предприятия АО «Завод Элекон» очень большой. Для его ведения используются различные нормативно-правовые и нормативно-методические документы. При оформлении документов специалисты используют СТО-4-011-2009 и ГОСТ Р 6.30-2003. Что касается вопросов экспертизы ценности, составления номенклатуры, то специалисты применяют СТО-4-011-2009, типовые перечни и методические рекомендации по работе с типовым перечнем документов, образующихся в деятельности предприятия. Стоит также добавить, чтобы совершенствовать процесс документационного обеспечения управления руководству предприятия необходимо рассмотреть вопрос о переходе на электронный документооборот. В настоящее время существуют различные системы электронного документооборота, которые помогут быстро и эффективно совершенствовать ДОУ.
10 слайд. Доклад окончен, большое спасибо всем за внимание!
1. ИСТОЧНИКИ
1.1. Опубликованные
1. Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации [Текст]: Основной закон. - М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.:Юрайт, 2008 – 555с.
3. Федеральный Закон от26 декабря 1995 № 14-ФЗ «Об акционерных (с изм. от 15.04.2019 г. N 55-ФЗ) [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации от 1 января 1996 г. N 1 ст. 1
4. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи» [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2038
5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Текст] // Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448
6. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036
7. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 27.07.2010) (редакция, действующая с 01.01.2011) [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст. 2060
8. Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2199
9. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 30 декабря 2002 г. N 52 (часть I) ст. 5140
10. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169
11. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Текст]//Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060
12. Постановление Правительства РФ от 28 мая 2013 г. N 446 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137» [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417
13. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24339
14. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Требования к оформлению документов: [Текст] Срок введения 01.07.2018.
15. ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение №1 к нему от 25.12.2002 №505-ст).
16. ГОСТ Р 7.08.-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Срок введения 01.03.2014.
17. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)
18. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» :Дата введения 31.07.2011. М.: Стандартинформ, 2011.
19. ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»: [Текст] Срок введения 01.07.2005-М.:Изд-во стандартов, 2005
20. СТО 04-011-2009 – Стандарт организации, разработан АО «Завод Элекон», 2009
21. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
22. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558
Интернет-ресурсы
23. Акционерное Общество «Завод Элекон»: официальный сайт [Электронный ресурс]. – URL: http://zavod-elecon.ru/about/ (дата обращения: 14.05.2019).
1.2. Неопубликованные
24. Устав АО Завод Элекон». Принят общим собранием акционеров. Протокол от 30.05.2017г.
25. Положение о канцелярии. Утвержден приказом генерального директора, 2014г.
26. Организационная структура АО «Завод Элекон», 2014г.
2. ЛИТЕРАТУРА
27. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016. - 234 c.
28. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c.
29. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство.- 3.е изд., переб. И доп. / Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: ИНФРА-М, 2014. -364с.
30. Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство. Учебник / Л.М. Вялова. - М.: Academia, 2015. - 160 c.
31. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 96 c.
32. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
33. Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: Учебник / Л.А. Ленкевич. - М.: Academia, 2013. - 16 c.
34. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2018. - 79 c.
35. Рогожин, М. Настольная книга ответственного за делопроизводство / М. Рогожин. - М.: Проспект, 2019. - 128 c.
Вопрос-ответ:
Какая общая характеристика АО Завод Элекон?
АО Завод Элекон - это казанский завод, который занимается производством и продажей электронной продукции. Основными направлениями деятельности завода являются производство электронных компонентов, разработка и сборка электронных приборов, а также их реализация на рынке. Завод Элекон имеет богатый опыт и квалифицированный персонал, что позволяет ему успешно работать на рынке электроники.
Какой характеристикой обладает служба документационного обеспечения управления на Заводе Элекон?
Служба документационного обеспечения управления на Заводе Элекон характеризуется своей профессиональной подготовкой и знанием современных методов и технологий документального обеспечения. Она занимается сбором, систематизацией и архивированием всех документов, связанных с управлением на заводе. Служба обеспечивает эффективное ведение деловой документации и предоставляет информацию для принятия управленческих решений.
Какими нормативно-правовыми и нормативно-методическими актами регулируется деятельность службы документационного обеспечения управления на Заводе Элекон?
Деятельность службы документационного обеспечения управления на Заводе Элекон регулируется множеством нормативно-правовых и нормативно-методических актов. Среди них можно выделить законы Российской Федерации, нормативные акты Министерства экономического развития и торговли РФ, а также внутренние положения и инструкции Завода Элекон. Эти документы устанавливают правила и порядок работы службы, а также определяют требования к документации, ее оформлению и хранению.
Какими задачами занимается служба документационного обеспечения управления на Заводе Элекон?
Основной задачей службы документационного обеспечения управления на Заводе Элекон является обеспечение эффективной и безопасной работы с документами. Конкретные задачи службы включают в себя сбор, регистрацию, классификацию и хранение документов, осуществление контроля за правильностью оформления и исполнения документов, а также предоставление информации по запросам руководства и других пользователей. Служба также обладает полномочиями по уничтожению устаревшей деловой документации.
Какая общая характеристика АО Завод Элекон?
АО Завод Элекон является крупным предприятием, специализирующимся на производстве электротехнической продукции. Оно располагается в городе Казань. Завод имеет значительный опыт и прочную репутацию на рынке.
Какова характеристика службы документационного обеспечения управления на Казанском заводе Элекон?
Служба документационного обеспечения управления на Казанском заводе Элекон отвечает за организацию и поддержание документации, необходимой для эффективного управления предприятием. Она следит за правильным хранением, обновлением и доступом к документам, а также оказывает содействие сотрудникам в работе с документацией.
Какие нормативно-правовая и нормативно-методическая база деятельности службы документационного обеспечения управления на Казанском заводе Элекон?
Служба документационного обеспечения управления на Казанском заводе Элекон основывается на ряде законодательных актов и нормативных документов, определяющих требования к документации, ее организации и обработке. В частности, к ним относятся законы и нормативные акты об архивном деле, об информации, об электронных документах и другие.
Какие проблемы выявлены при анализе документационного обеспечения управления на Казанском заводе Элекон?
При анализе документационного обеспечения управления на Казанском заводе Элекон были выявлены некоторые проблемы. Например, недостаточная систематизация и структурирование документов, что затрудняет быстрый доступ к нужной информации. Также были выявлены проблемы с обновлением и актуализацией документации, что может привести к использованию устаревшей информации.
Какие преимущества имеет служба документационного обеспечения управления на Казанском заводе Элекон?
Служба документационного обеспечения управления на Казанском заводе Элекон предоставляет ряд преимуществ. Во-первых, она обеспечивает аккуратное и правильное хранение документов, предотвращая их утрату или повреждение. Во-вторых, она помогает сотрудникам быстро находить нужные документы, что повышает эффективность работы. Кроме того, служба документации поддерживает актуальность информации и содействует в развитии эффективных систем документооборота.