Выявление угроз экономической безопасности ПАО “Приморавтотранс” и разработка мероприятий по их нейтрализации

Программа включает:– Бесплатное питание сотрудников компании;– Униформа;– Отпуск 35 календарных дней;– Поздравление сотрудника с днем рождения от руководства и членов коллектива (открытка, плакат, подарок)– Медицинское и стоматологический профилактический осмотр - 1 раза год;– Путевки в санатории для сотрудников компании;– Профессиональное обучение и повышение квалификации сотрудников за счет средств компании;– Возможность получения льготного кредита через фирму.Был произведен опрос сотрудников компании ПАО «Приморавтотранс», цель которого было выявить уровень удовлетворенности персонала существующей системой мотивации проводимой в компании. В опросе принимали участие все сотрудники компании ПАО «Приморавтотранс». Анализ результатов опроса представлен в таблице 8. Таблица 8 – Анализ удовлетворенности персонала ПАО «Приморавтотранс»Результаты анкетирования% к общейчисленностиСчитают работу интересной и мотивацию успешной70 человек70Могут сменить место работы20 человек20Считают, что могут работать с большей эффективностью10 человек10На основании данных таблицы 14можно сделать вывод, что 70 % сотрудников считают работу в компании интересной, 20% сотрудников готовы сменить место работы, 10 % считают, что могут работать с большей эффективностью. Показатель персонала готового сменить место работы, то есть с низкой лояльностью к компании является значительной угрозой для стабильного положения компании, хотя содержание работы мотивирует 70 % персонала. Тем самым, мы можем сделать вывод о несовершенстве существующей системы мотивации в компании.Для совершенствования системы нематериальной мотивации необходимо выявить, какие мероприятия уже не являются мотивирующими, а в каких существует потребность. Представим данные проведенного опроса в таблице 9.Таблица 9 – Удовлетворенность персонала системой мотивации компании ПАО «Приморавтотранс»Составные элементы мотивацииУдовлетворенность составными элементамиБесплатное питание78%Предоставление униформы7%Отпуск 35 календарных дней43%Поздравление сотрудников с днем рождения35%Медицинский стоматологический профилактический осмотр77%Путевки в санатории74%Обучение73%Предоставление кредита45%Из таблицы видно, что некоторые элементы системы нематериальной мотивации потеряли свою актуальность для сотрудников компании. Следовательно, мы можем сделать вывод о том, что система не выполняет свою основную задачу – не повышает заинтересованность сотрудников в своей работе. Таким образом, диагностика существующей системы нематериальной мотивации и анализ потребностей персонала показал необходимость усовершенствования системы нематериальной мотивации. Новая система будет способствовать организационной лояльности, преданности общему делу, ответственности перед работодателем и соответственно повысит уровень кадровой безопасности. Разработаем полную процедуру нематериальной мотивации для сотрудников компании ПАО «Приморавтотранс».Проект изменений коснется следующих видов нематериальной мотивации: культурно-развлекательные мероприятия; спортивные меропрятия.Рассмотрим затраты, которые необходимо понести компанииПАО «Приморавтотранс» для осуществления всех мероприятий по внедрению проекта (таблица 10).Таблица 10 – Затраты по осуществлению проекта нематериальной мотивации ПАО «Приморавтотранс»НаименованиеЗатраты в месяц, рублейКоличество месяцев, в годуИтого, рублей1.Аренда дорожки в боулинге4000624 0002.Дорожка в бассейне6 0001272 0003.Аренда тренажерного зала.Тренажерный зал находится в распоряжении сотрудников 4 раза в месяц по выходным дням1000012120 0004. Билеты в кино30 000390 000Итого:306 000Цель проекта совершенствования системы нематериальной мотивации персонала ПАО «Приморавтотранс» заключается в совершенствовании системы кадровой безопасности, связанной с существующей текучесть кадров, которая равна 1,8%. В планах руководства компании свести данный показатель к минимуму, в среднем к 0,1%, и сформировать стабильно функционирующий коллектив.3. Рекомендация по введению надбавки за выслугу лет.Помимо системы нематериальной мотивации предлагаю ввести не существующую пока на предприятии надбавку за выслугу лет, от которой также будет зависеть размер заработной платы работников, что тоже понизит существующую в организации текучесть персонала.Продолжительная безупречная работа является формой активности, которая должна поощряться, так как подобная работа под силу не всем работающим. Принцип установления надбавки за выслугу лет заключается в том, что при достижении определенного уровня или непрерывного стажаработы на предприятии размер надбавки увеличивается с течением времени. Целесообразно установить определенный период работы, которыйдолжен поощряться. Например, через каждые пять лет безупречной работы работнику можно предоставить право на получение поощрения, значимость которого может повышаться. Рекомендуется установить периодичность выплаты надбавки ежеквартально. Основным документом для определения выслуги лет, дающей право на получение надбавки за выслугу лет, должна являться трудовая книжка. Стаж работы должен исчисляться из всего времени, проработанного на ПАО «Приморавтотранс» непрерывно в рамках такого порядка рекомендуется принять шкалу, по которой будет выплачиваться надбавка.Таблица 11 – Шкала надбавок за выслугу летПри стаже работыРазмер надбавки к квартальному должностному окладу1-3 лет3 %3-6 лет5 %6-10 лет7 %10-15 лет9 %Свыше 15 лет11 %Надбавка за выслугу лет будет служить дополнительным стимулированием для сотрудников организации работать на данном предприятии. С применением надбавки за выслугу лет работники реже будут прибегать к поиску новой работы, где выше размер заработной платы, что значительно снизит существующую на ПАО «Приморавтотранс» текучесть персонала.Таблица 12 – Расчет надбавки за выслугу летСтаж работыКоличество человекНадбавкиДо 1 года120 человек01 - 3 лет250 человек500 0003 - 5 лет330 человек1 000000Итого:1 5000004 Совершенствование процесса адаптацииВ особую категорию на предприятииПАО «Приморавтотранс» выделяют направление адаптации работников при приеме на работу. От процесса адаптации зависит многое, в частности удовлетворенность работников своего рабочего места.Для эффективного процесса адаптации предлагаем следующее мероприятие по совершенствованию данного направлении: внедрение системы наставников. Для каждого вновь принятого работника в ПАО «Приморавтотранс» будет выделен наставник, который поможет разобраться в новой работе, адаптироваться и влиться в коллектив. Период наставничества для нового работника в среднем будет определен 3 месяца. Наставнику за данный вид деятельности будет идти материальная мотивация или поощрение в размере 15% от его оклада ежемесячно. 5 Совершенствование процесса увольненияДанный процесс для каждого предприятия обладает скрытой угрозой для выноса конфиденциальной информации и потери стабильности в отношении безопасности предприятия. Увольнение сотрудника является негативным процессом и увольняемый может затаить обиду и нарушить безопасность предприятия своими действиями. Таких случаев в компании ПАО «Приморавтотранс» не было. Но по опыту других крупных компаний, такие ситуации возникали, именно потому предложено данное мероприятие , которое поможет предусмотреть и заранее предотвратить возникновение подобной ситуации в ПАО «Приморавтотранс».В рамках совершенствования процесса увольнения работников на ПАО «Приморавтотранс» можно предложить следующее мероприятие: - организовать максимально быструю передачу дел, сделать резервную копию рабочих документов увольняемого работника, чтобы в случае ее удаления можно было быстро и безболезненно восстановить информацию;- выяснить реальную причину увольнения и постараться ее в дальнейшем устранить;- выяснить лояльность работника к предприятию, с целью получения достоверных сведений о том, что данный сотрудник не будет разглашать информацию, полученную внутри предприятия;- изменить пароли и коды доступа в рабочее пространство предприятия, которые известны увольняемому работнику, с целью избежания несанкционированного доступа.3.2 Оценка экономического эффекта и эффективности предложенных мероприятий по обеспечению экономической безопасности ПАО «Приморавтотранс»Как показывают данные статистики, ущерб, который может нанести собственный персонал, достигает цифры в 9 % от оборота предприятия ссылка. Предложенными нами меры по совершенствования системы управления персоналом будут способствовать снижению возникновения риска нанесения урона компании ПАО «Приморавтотранс» в отношении информационной и экономической безопасности. Затраты, представленные в таблице, разовые. Постоянными останутся затраты на адаптацию персонала в размере 150 000 рублей в год.Таблица 13 – Затраты на предложенные меры по улучшению системы кадровой безопасности.Элемент затратЗатраты (руб)Совершенствование системы доступа к информации1 200Повышение лояльности персонала1 806 000Совершенствование процесса адаптации9 000/челСовершенствование процесса увольнения1 200Итого:1 808 400Нами на практике было доказано, что воздействуя на эти «точки» можно совершенствовать всю систему кадровой безопасности в целом. Также было доказано, что введение этих мер экономически обоснованно, так как затраты на них никак не сопоставимы с возможными убытками, которые понесет компания На основании предложенных мероприятий проведем оценку финансового состояния ПАО «Приморавтотранс» и посмотрим как она изменить после реализации мероприятий. Данные по расчёту представим в таблице 20:- производительность труда (то есть выручка) компании по прогнозным показателям финансового отдела вырастет 9% (прогноз ориентировался на тот процент, который определен по нанесению уровня экономической безопасности сотрудниками компаниям по опыту других компаний);- себестоимость компании увеличится на сумму расходов по мероприятиям.Таблица 14 - Плановые показатели финансового состояния ПАО «Приморавтотранс»Наименование показателяДо реализации мероприятийРасходы на мероприятийПосле реализации мероприятийВыручка490494534638,46Себестоимость4027801808,4404588,4Валовая прибыль87714130050,06Рентабельность по валовой прибыли0,1780,243На основании данной таблицы можно сделать вывод, что рентабельность компании ПАО «Приморавтотранс» вырастет на 0,065, то есть финансовое состояние будет имеет положительный рост, что означает рост экономической безопасности.ЗаключениеВ заключении представленной работы можно сделать вывод, что все задачи выполнены и цель исследования достигнута.В первой главе был анализ теоретического материала на тему экономической безопасности организации. Экономическая безопасность организации представляет собой финансовую устойчивость организации к внешним и внутренним факторам, которые оказывают влияние на деятельность компании в целом. Нами были рассмотрены лица, которые в первую очередь заинтересованы в стабильном финансовом состоянии компании и ее экономической безопасности: государство, инвесторы, руководство организации и его работники.Вторая глава исследования – аналитическая. Объектом для проведения исследования был выбранПАО «Приморавтотранс».Финансовый анализ показател, что за 3 года произошел существенный рост выручки c 377 856 тыс. руб. до 490 494 тыс. руб. (на 112 638 тыс. руб., или на 29,8%).За 2017 год значение прибыли от продаж составило 87 714 тыс. руб. Финансовый результат от продаж за 3 года резко вырос (в 3,2 раза).Рентабельность продаж за 2017 год составила 17,9% При этом имеет место положительная динамика рентабельности обычных видов деятельности по сравнению с данным показателем за 2015 год (+10,7%).Показатель рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до процентов к уплате и налогообложения (EBIT) к выручке организации, за 2017 год составил 3,2%. На основании рассчитанных показателей ликвидности предприятия, ни один из показателей не соответствует нормативному значения. Это является показателем того, что деятельность предприятия не ликвидна. То есть предприятие не имеет возможности погасить собственные обязательства собственными средствами. Таким образом, можно сделать вывод, что деятельность ПАО «Приморавтотранс» является не эффективной и у данного предприятия присутствует низкий уровень экономической безопасности.Проведенный Swot анализ показал, что ПАО «Приморавтотранс» является одним из лидеров в сфере логистических услуг в городе Владивосток. Основными преимуществами является то, что ПАО «Приморавтотранс» имеет государственную поддержку в виде льготного кредитования на развитие бизнеса. Это может способствовать открытию филиалов в других городах, обновлению транспортных средств, и как следствие расширению и развитию бизнеса. На основание PEST анализа были сделаны следующие выводы:- политика государства важнейшим образом влияет на деятельность ПАО «Приморавтотранс», в частности законодательство и его последние изменения в сфере автомобильных грузоперевозок.- экономическая ситуация в стране, курс рубля по отношению к доллару США и евро, доход на душу населения и другие экономические показатели прямым образом влияют на прибыльность организации. Падение курса рубля привело к удорожанию импортируемых товаров, кризис в стране заставляет людей более бережно относиться к своим денежным средствам и приобретать наиболее необходимые товары. Что, естественно, повлияло на хозяйственную деятельность ПАО «Приморавтотранс»- материальное благополучие является наивысшей ценностью современного общества, поэтому люди стремятся получить соответствующее образование, чтоб получать высокую заработную плату. Поэтому организация не чувствует недостатка в кадрах, единственной проблемой является частое несоответствие сотрудников занимаемой должности.- сложно, да и невозможно представить на сегодняшний день организацию, не использующую технологии. Новые технологии обеспечивают удобства передачи информации, реализации организационной деятельности, информированности о состоянии рынка.В третьей глава – проектной – нами были предложены мероприятия, которые приведут к повышению эффективности управления кадрами, что в целом скажется на повышении уровня экономической безопасности ПАО «Приморавтотранс»:Совершенствование системы доступа к информацииПовышение лояльности персоналаСовершенствование процесса адаптацииСовершенствование процесса увольненияВсего на предложенные мероприятия потребуется расходов на сумму 1808400 руб. На основании предложенных мероприятий мы провели оценку финансового состояния ПАО «Приморавтотранс» по следующим показала:- производительность труда (то есть выручка) компании по прогнозным показателям финансового отдела вырастет 9% (прогноз ориентировался на тот процент, который определен по нанесению уровня экономической безопасности сотрудниками компаниям по опыту других компаний);- себестоимость компании увеличится на сумму расходов по мероприятиям.Таким образом, расчеты показали, что рентабельность ПАО «Приморавтотранс» по валовой прибыли вырастет с 0,178% до 0,243%. На основании чего можно сделать вывод, что финансовое состояние будет имеет положительный рост, что означает рост экономической безопасности.Список используемых источниковФедеральный закон «О безопасности» № 390-ФЗ от 28.12.2010 г. (ред. от 05.10.2016 г.). // Консультант Плюс Информация Минфина РФ № ПЗ-9/2012 «О раскрытии информации о финансовых рисках хозяйственной деятельности в годовой бухгалтерской отчетности»Ефимов В.В. Экономическая безопасность в системе комплексного обеспечения безопасности государства // Киберленинка. 2013 годОлейников Е.А. Угрозы экономической безопасности//учебное пособие. – М.: Экзамен, 2014 год, с. 129Светлова В.В. Экономическая безопасность коммерческих банков и ее значение для национальной безопасности страны// научная статья – Вопросы региональной экономики. 2016 год, стр. 85-95Абалкин Л. И. Экономическая безопасность России: угрозы и их.отражение / Л.И. Абалкин // Вопросы экономики. - 2014. - №12. - С. 4. АфонцевС. А. Дискуссионные проблемы концепции национальной экономической безопасности: практическое пособие / С. А. Афонцев. - м.: олма-пресс,2017. - с. 15. Паньков В.С. Международная экономическая безопасность//учебное пособие. – М.: Эксмо, 2014 год, с. 129Сенчаков В.К. Экономическая безопасность предприятия//учебное пособие. – М.: Эксмо, 2014 год, с. 129Кормишкина Л.А. Экономическая безопасность организации (предприятия): учебное пособие / Л.А. Кормишкина, Е.Д. Кормишкин, И.Е. Илякова. — м. :риор : инфра-м, 2018. — 293 с. — (Высшее образование). — DOI: https://doi.org/10.12737/22946 - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/951723 читать. 978-5-369-01671-8.Ярочкин В.И., Бузанова Я.В. Основы безопасности бизнеса и предпринимательства. М.: Академический Проект: Фонд «Мир», 2015. 208 с. Кузьменко В.В. Экономическая безопасность: исторический подход к определению сущности // «Белые пятна» российской и мировой истории. 2016. № 3. C. 9-17.Приложения