Аудит учредительных документов

Усиление контроля за выплатой акций акционерами компании при создании компании и в случае увеличения уставного капитала или своевременного погашения долга учредителями ООО.1. Задержка удержания налога с доходов учредителей и перенос налога в бюджет (с начисленных дивидендов акционерному обществу, с дохода общества с ограниченной ответственностью, начисленного учредителям, которые не работают в этой организации)Пункт 6 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации был нарушен, а именно: «Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического поступления денежных средств в банк для выплаты дохода, поскольку а также день зачисления доходов со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика или, по его поручению, на сторонние счета в банках. »Существует риск возможной оплаты штрафов и пени.Не допускать нарушения требований Налогового кодекса.Ошибки по счету 75 «Расчеты с учредителями» субсчету 2 «Расчеты по выплате доходов»Описание ошибкиЧто нарушеноВозможные последствияПорядок исправления ошибкиДопускается искажение остатков по двум счетам:а) по счету 75 - завышается;б) по счету 70 - занижается. Начисление дохода на вложенный капитал работникам организации следует отражать по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а не по кредиту субсчета 75-2. 1. Слаборазвитые продажи.2. Низкие показатели по НДС и акцизу (при передаче подакцизных товаров).3. Недооцененная прибыль.4. Налог на прибыль недооценен.1. Написать бухгалтерскую справку, описывающую природу ошибки.2. Поменяйте местами неправильно отраженные бухгалтерские проводки (Дебет 75-2 Кредит 41, 43, 20).3. Восстановите правильную проводку:Дебет 75-2 Кредит 90, а затемДебет 90 Кредит 41, 43, 20.Возможные последствияПорядок исправления ошибкиФальсификация остатков на счетах 80.2. Несоблюдение точности отчетностиПривести величину уставного капитала в бухгалтерском учете в согласованности с Уставом компании.В таблице были рассмотрены примерные ошибки по счетам 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал», 75-2 «Расчеты по выплате доходов» и 80 «Уставный капитал», определены нарушения, возможные последствия ошибок и нарушений и дан порядок их исправления.При формировании уставного капитала предприятий различных организационно-правовых форм возникают различные ошибки и нарушения.Типичными являются такие, как: не соответствие размера уставного капитала, предусмотренного учредительными документами, размеру, отраженному в учете; осуществление оценки имущества без привлечения независимого оценщика, тогда как его участие в некоторых случаях необходимо; не соблюдение принятых организацией форм и срока оплаты уставного капитала без внесения соответствующих изменений в учредительные документы; не уменьшение капитала, когда это необходимо; уменьшение в результате каких-либо действий уставного капитала меньше минимально возможного; отсутствие по совершенным финансово-хозяйственным операциям подтверждающих документов.Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в учете и отчетности организаций регулируются Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в учете и отчетности» (ПБУ 22/2018), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2018 г., № 63н. Правила устанавливают общие принципы исправления ошибок, допущенных в бухгалтерском учете, в зависимости от времени их обнаружения.В соответствии с пунктом 2 ПБУ 22/2018, ошибка заключается в неправильном отображении или не отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерских записях и (или) финансовой отчетности компании. Ошибка обусловлена ​​неправильным использованием законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и учетной политике предприятия, допущением неточности в расчетах, ошибочной систематизацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности, неправильным использованием информации, доступной на сайте, ошибочной дате подписания финансовой отчетности.Кроме того, ошибка может быть связана с недобросовестными действиями должностных лиц компании.Не рассматриваются как ошибки неточности или упущения при отображении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерской и (или) бухгалтерской отчетности, обнаруженные в результате получения новой информации, которая была недоступна компании в течение периода отображения (неотражения) таких фактов.Следует отметить, что в случае, когда сотрудники смежных отделов не просто элементарно подали те или иные документы в бухгалтерию, это не факт недоступности данных. Документооборот должен быть утвержден в компании, где установлены сроки подачи документов в бухгалтерию.2.3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета учредительных документовПри проведении бухгалтерского аудита по формированию учредительных документов необходимо сделать следующие выводы:Для улучшения учета учредительных документов предлагается провести более тщательную инвентаризацию, более тщательно разработать организационные и бухгалтерские документы.Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» должен быть организован так, чтобы обеспечить формирование информации об учредителях организации и этапах формирования капитала. Проверка целостности вкладов учредителей для внесения вкладов в уставный капитал. Поэтому целесообразно указать соответствующие аналитические счета в плане работы. Также рекомендуется организовать на месте инспекционную службу внутри компании.Для повышения контроля за сохранностью и использованием средств предлагается ввести на предприятии программу внутрихозяйственного контроля. Эта программа усилит контрольные функции всех должностных лиц и материально ответственных лиц, которые обязаны нести ответственность за безопасность и целевое использование средств.Программа состоит из 3 разделов. В первом разделе обсуждается контроль условий, обеспечивающих учет уставного капитала. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета уставного капитала. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием уставного капитала.Эти рекомендации по совершенствованию учета уставного капитала и расчетов с учредителями принесут неоценимую пользу компании, работающей с денежными средствами, что повлияет на общую работу компании.ЗаключениеУчредительные документы - это комплект документов, который считается законодательной базой деятельности компании, устанавливает её нормативный статус. Определение «учредительные документы» сформулировано в ст. 52 ГК Российской Федерации.Общество с ограниченной ответственностью формируется одним либо несколькими учредителями. Работа юридического лица регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, особенными законами и внутренними инструкциями. Данные правила определены учредительными документами ООО. На базе ст. 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, возможно отметить, что учредительные документы устанавливают юридическое положение компании и законодательные положения её работы.Согласно статье 12 Закона «Об ООО», устав считается единственным учредительным важным документом общества.Целью проверки учредительных документов является признание правовых основ деятельности организации на протяжении всего периода ее деятельности с момента регистрации до фактической реорганизации или ликвидации.Источники информации: 1) устав или учредительный договор; 2) протокол собрания учредителей; 3) свидетельство о государственной регистрации предприятия; 4) свидетельство о регистрации в Министерстве экономики Российской Федерации для предприятий с участием иностранного капитала; 5) справка о регистрации в статистической, налоговой инспекции, внебюджетных фондах; 6) выпускать проспекты эмиссии; 7) реестр акционеров акционерных обществ;8) лицензии; 9) акты оценки имущества, вносимого в оплату акций (долей в уставном капитале); 10) регистры бухгалтерского учета и др.При формировании уставного капитала предприятий различных организационно-правовых форм возникают различные ошибки и нарушения.Типичными являются такие, как: не соответствие размера уставного капитала, предусмотренного учредительными документами, размеру, отраженному в учете; осуществление оценки имущества без привлечения независимого оценщика, тогда как его участие в некоторых случаях необходимо; не соблюдение принятых организацией форм и срока оплаты уставного капитала без внесения соответствующих изменений в учредительные документы; не уменьшение капитала, когда это необходимо; уменьшение в результате каких-либо действий уставного капитала меньше минимально возможного; отсутствие по совершенным финансово-хозяйственным операциям подтверждающих документов.Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в учете и отчетности организаций регулируются Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в учете и отчетности» (ПБУ 22/2018), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2018 г., № 63н. Правила устанавливают общие принципы исправления ошибок, допущенных в бухгалтерском учете, в зависимости от времени их обнаружения.В соответствии с пунктом 2 ПБУ 22/2018, ошибка заключается в неправильном отображении или не отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерских записях и (или) финансовой отчетности компании. Ошибка обусловлена ​​неправильным использованием законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и учетной политике предприятия, допущением неточности в расчетах, ошибочной систематизацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности, неправильным использованием информации, доступной на сайте, ошибочной дате подписания финансовой отчетности.Кроме того, ошибка может быть связана с недобросовестными действиями должностных лиц компании.Не рассматриваются как ошибки неточности или упущения при отображении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерской и (или) бухгалтерской отчетности, обнаруженные в результате получения новой информации, которая была недоступна компании в течение периода отображения (неотражения) таких фактов.Следует отметить, что в случае, когда сотрудники смежных отделов не просто элементарно подали те или иные документы в бухгалтерию, это не факт недоступности данных. Документооборот должен быть утвержден в компании, где установлены сроки подачи документов в бухгалтерию.Для улучшения учета учредительных документов предлагается провести более тщательную инвентаризацию, более тщательно разработать организационные и бухгалтерские документы.Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» должен быть организован так, чтобы обеспечить формирование информации об учредителях организации и этапах формирования капитала. Проверка целостности вкладов учредителей для внесения вкладов в уставный капитал. Поэтому целесообразно указать соответствующие аналитические счета в плане работы. Также рекомендуется организовать на месте инспекционную службу внутри компании.Для повышения контроля за сохранностью и использованием средств предлагается ввести на предприятии программу внутрихозяйственного контроля. Эта программа усилит контрольные функции всех должностных лиц и материально ответственных лиц, которые обязаны нести ответственность за безопасность и целевое использование средств.Программа состоит из 3 разделов. В первом разделе обсуждается контроль условий, обеспечивающих учет уставного капитала. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета уставного капитала. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием уставного капитала.Эти рекомендации по совершенствованию учета уставного капитала и расчетов с учредителями принесут неоценимую пользу компании, работающей с денежными средствами, что повлияет на общую работу компании.Список литературыГражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.06.2019);Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.12.2018);Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 15.04.2019) «Об акционерных обществах»;Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» №39-ФЗ от 22.04.1996 г. (ред. от 27.12.2017) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2018);Налоговый кодекс РФ, часть I от 31.07.1998 г. (ред. от 02.08.2019 № 269-ФЗ);Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 (НК РФ ч.2) от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ (ред. от 30.07.2019 № 255-ФЗ);Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2017) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2018);Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2016 № 307-ФЗ (последняя редакция) (с изм. от 23.04.2018 № 112-ФЗ);Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете« (в ред. от 28.11.2018);Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 № 1598);План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000 г.);Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (Приказ Минфина РФ №43н от 06.07.1999 г.);Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2016);Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99);Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99);Приказ Минфина России от 02.07.2018 № 66н (ред. от 19.04.2019) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2018 № 18023)Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в учете и отчетности» (ПБУ 22/2018), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2018 г., № 63н.Булыга Р.П. Аудит учредительных документов. – М., 2018. – 552 с.Банин В.И. Аудит уставного капитала и учредительных документов. - М. - 2017. – 607с. Видеева Л.И. Аудит учредительных документов. – М., 2017. - 675с.Варганина В.А. Аудит уставного капитала. М., 2018. – 638с. Ворунжева Т.М., Пономарёва С.В. Аудит учредительных документов. – М., 2018. – 508с.Рябова М.А. Аудит уставного капитала. – Ульяновск: УлГТУ, 2019. – 209с.Салеева О.Ю.Практический аудит. – Спб., 2016. – 441с.