Порядок предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок и копий архивных документов

Применение документов архивного органа в СМИ представляет собой подготовку сведений для периодической печати, радио и телевизионных передач и кинофильмов.Для временных печати архивный орган готовит статьи о форме и содержании документов, архивных находках и т.п., научные и публицистические статьи и подборки документов по конкретной сфере.Использование сведений в радио и телепередачах проводится в форме бесед, хроник, сведений, интервью, репортажей, рекламы и др.Объемы, сроки подготовки, тематика информационных материалов для СМИ согласовываются с редакциями газет, журналов, радио и телепрограмм.Документы могут быть предоставлены архивом кино-, теле-, видеостудиям, рекламным агентствам, редакциям печатных изданий, издательствам и т.п. для подготовки сценариев, появление художественных, документальных, научно-популярных и учебных программ и фильмов, издания печати.ЗаключениеПорядок предоставления государственной услуги установлен приказом МВД России от 12 сентября 2011 г. № 1001 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок». Согласно ему, заявителями могут быть физические, а также юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством РФ либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения, а именно наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица; фамилию, имя, отчество заявителя или наименование органа или организации; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления; суть заявления; личную подпись и дату.При обращении по вопросу выдачи архивной справки, архивной выписки, копий архивных документов к заявлению прилагается копия документа, удостоверяющего личность: копий заполненных страниц паспорта гражданина РФ - для граждан РФ; копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан; копий документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства.В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются следующие документы: письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица; копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения; копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам; доверенность, выданная в установленном законодательством РФ порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.Срок предоставления государственной услуги:Государственная услуга предоставляется в течение 30 дней с даты регистрации заявления.Результат предоставления государственной услуги: предоставление архивных справок; предоставление архивных выписок; копий архивных документов; уведомлений о пересылке заявления в другой орган или организацию по принадлежности; писем с объяснением причин неисполнения заявления.Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги: текст заявления не поддается прочтению; повторное заявление, в котором не приводятся новые доводы или обстоятельства, если ранее заявителю давался письменный ответ по существу.Перечень оснований для отказа в выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов являются: представление заявления и (или) документов, не соответствующих требованиям указанных в перечне документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем; представление неполного комплекта необходимых документов; в случае если ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну.Список использованных источниковОб утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок: Приказ МВД России от 12.09.2011 № 1001 (ред. от 20.04.2017) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 21.11.2011. № 47.Агешкина, Н.А., Вахрушева, Ю.Н., Разделкин, А.Н. Комментарий к Федеральному закону от 15.04.1998 № 66-ФЗ “О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан” (постатейный) // СПС КонсультантПлюс. 2015.Вопрос-ответ // МВД России: официальный сайт. 2019. URL: https://мвд.рф (дата обращения: 05.09.2019).Институт государственных и муниципальных услуг в современном праве Российской Федерации: монография / С.А. Васильев, Е.Ю. Грачева, Е.Н. Дорошенко и др.; отв. ред. В.И. Фадеев. М.: НОРМА, ИНФРА-М, 2016. 208 с.Кирилловых, А.А. Нормативное правовое обеспечение в сфере архивного дела: современное состояние и перспективы развития // Право и экономика. 2016. № 3. С. 10 - 17.Кожанова, Е. Выдаем историческую справку организации // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2017. № 5. С. 46 - 52.Попова, Е.Н. Для чего необходим архив организации? // Делопроизводство. 2017. № 2. С. 84 - 89.Попова, Е.Н. Использование документов архива организации // Делопроизводство. 2019. № 2. С. 85 - 95.Сичкарева, М.М. Что нужно знать руководителю коммерческой организации об архиве? // Право и экономика. 2018. № 5. С. 13 - 16.Тарасенкова, А.Н. Документы и факты: получить и подтвердить. М.: Редакция "Российской газеты", 2017. Вып. 9. 176 с.