информационные технологии в бухгалтерском учете

3. Практические примеры применения информационных технологий для бухгалтерского учета

3.1 Применение программы РФ 1С-Бухгалтерия Зарплата и кадры для бухгалтерского учета по зарплате

Кадровый учет, учет заработной платы является важной частью делопроизводства в любой организации. Кадровый учет сам по себе находится несколько в стороне от бухгалтерского учета, однако в некоторых вопросах [8].
1С:Бухгалтерия осуществлять контроль:
кадрового учета;
учета начисления заработной платы;
учета выплаты заработной платы;
учета депонирования заработной платы;
учета расчетов по НДФЛ;
формирования отчетности;
В качестве примера приведем заполнения формы приема на работу. Этот документ, помимо того, что регистрирует нового сотрудника в базе, сохраняет параметры регламентированного учета его заработной платы, позволяет сформировать печатную форму №Т-1 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу или, для группы работников, форму №Т- 1а (рис.7).
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
заполнить информацию о сотруднике организации;
заполнить вкладку «Начисления»;
выбрать способы отражения зарплаты;
заполнить способы отражения доходов.














Рисунок 7 – Применение 1С-Бухгалтерии для использования принятия сотрудника на работу с назначением зарплаты.

После этого отслеживают движения документа по регистрам. После этого можно отследить подробную информацию о работнике (рис. 9)











Рисунок 9 – Общие данные о сотруднике в 1С-Бухгалтерия
3.2 Система «Контур - Экстерн».

Это «облачный» сервис «Контур-Экстерн», который представляет пользователю возможность подготовить отчетность в контролирующие органы и направить ее по телекоммуникационным каналам связи. Схема организации электронного взаимодействия по телекоммуникационным каналам связи между инспекциями ФНС РФ и налогоплательщиками организована через оператора электронного документооборота (рис. 10).







Рисунок 10 – Организация электронного обмена документами

Доступ к выбранному «облачному» сервису предоставляется удаленно. Отчетность пользователя хранится удаленно на сервере оператора электронного документооборота, доступ к ней представляется по ключу и сертификату проверки ключа, действующему на дату составления отчетности [9]. Внешний вид этого ПО представлен на рис. 11.






Рисунок 11 – Внешний вид среды «облачного» сервиса «Контур-Экстерн»
Для работы с этим ПО необходимо сгенерировать ключ, затем необходимо начать ее использовать. Для этого необходимо:
установить личный сертификат;
заполнить основные реквизиты организации;
заполнить сведения о ее руководителе;
заполнить сведения об уполномоченном представителе;
заполнить сообщение о представительстве;
отправить письма в тестовую инспекция Федеральной налоговой службы ИФНС


Заключение

В заключении необходимо отметить, что применение современных ИТ в бухгалтерском учете очень важно, поскольку современное ПО помогает увеличить точность вычислений и избежать ненужных ошибок при этих расчетах с повышением качества работы современных предприятий. Такие мероприятия дают возможность избежать ненужных затрат с повышением также и прибыли организации в целом. Более того, с появлением новых высокоэффективных программ стало возможным провести сортировку работ. Например, в программном комплексе 1С Предприятие можно даже разделять отрасли работ (молокозавод, мясокомбинат), а также и их виды (управление предприятием, бухгалтерия и так далее), что позволит избежать ненужной путаницы и поможет сконцентрироваться соответствующим специалистам на конкретной работе. Это также позволит повысить доход организации и избежать ненужных затрат.
В данной работе достигнута основная цель – описано применение информационных технологий в бухгалтерском учете.
В данном реферате были решены следующие задачи:
приведены основные понятия, связанные с применением информационных технологий в бухгалтерском учете;
описано применение современных информационных технологий бухгалтерского учета.
Также в процессе написания реферата были использованы современные и классические источники литературы и глобальной сети Internet.


Список использованной литературы

Моор П.К., Моор С.М., Моор А.П. Информационные системы в экономике. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2011. 192 с.
Чернышев И.В. Информационные системы в экономике. Учебное пособие. Ульяновск: УлГТУ, 2014. – 113 с.
Косиненко Н.С., Фризен И.Г. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Саратов: Профобразование, 2017. — 303 c.
Valacich Joseph,‎ Schneider Christoph. Information Systems Today: Managing the Digital World. 8th Edition, Pearson, 2017. — 560 p.
Вахрушина М.А. (ред.) Бухгалтерский учет в современных бизнес-структурах. М.: Финансовый университет, 2017. — 235 с.
Romney M.B., Steinbart P.J. Accounting Information Systems. 14th Global Edition. — Pearson. 2018. — 769 p.
Corsi K., Castellano N.G., Lamboglia R., Mancini D. Reshaping Accounting and Management Control Systems: New Opportunities from Business Information Systems. Springer, 2017. - 347p.
Заика А.А. Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1. Интернет-Университет Информационных Технологий, июнь 2010 .– 356 с
Тихонова И.В. Информационные системы в профессиональной деятельности бухгалтера. Учебное пособие. — Иркутск: Изд-во БГУ, 2018. – 80 с.









2