Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы ценности документов
Заказать уникальный реферат- 22 22 страницы
- 13 + 13 источников
- Добавлена 20.03.2020
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы ценности документов 4
1. Нормативно-правовые акты Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства 4
2. Теоретические аспекты проведения экспертизы ценности документов 6
3. Проведение экспертизы ценности документов организации 7
Заключение 14
Список источников и литературы 15
Приложения 17
Экспертиза ценности документов в архиве проводится:- по истечении сроков временного хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в архив от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;- при поступлении в архив в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии;- в случае безвозвратного вывоза архивных документов за рубеж.Основной задачей архивной службы предприятия является информационно-документальное обслуживание управленческой деятельности. В ее обязанности входит комплектование, учет, хранение и использование комплексной системы управленческой документации, то есть проведения совокупности организационных, информационных, технических, технологических процедур.Список источников и литературыФедеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125 (с изм от 28.12.2017).// «Российская газета» от 27.10.2004 №3614 (0).Федеральный закон от 18 июня 2017 г. № 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».// «Российская газета» от 21.06.2017 №133(7299).Приказ Федерального архивного агентства о 20.12.2019 №236 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».// Документ размещен на официальном интернет-портале правовой информации 07.02.2020. URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202002070036Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации».// «Российская газета» от 18.08.2018 без номера. Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в организации». – С. 61.// «Российская газета» от 18.08.2018 без номера.Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской федерации от 31.03.2015 №526.Опубликованы на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурс http://archives.ru/documents/ministry-orders/prik_526_2015.shtmlПравила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированных в Минюсте РФ от 06.03.2007 № 9059. // «Российская газета» от 22.11.2013 №6240 (264).Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии организации, утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №43. Опубликовано на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурс http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-epk-scientific-organization.shtmlМетодические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», согласовано ЦЭПК Росархива от 30.10.2012.Опубликовано на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурсhttp://archives.ru/documents/rekomend_organization-istochniki-komplektovaniya.shtmlМетодические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. М., 2006.Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИДАД. М. 2018. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» / Росархив, ВНИИДАД. М. 2014. – с. 29.ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Национальный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.» Введен в действие 01.03.2014. Электронный ресурс http://docs.cntd.ru/document/1200108447Приложение 1УтверждаюГенеральный директор ПАО «Рассвет» (наименование должности руководителя организации-сдатчика) ПодписьПолетаев С.С.(Расшифровка подписи) 14.11.2018 Печать УтверждаюДиректор МБУ «Архив города Н-ска»(наименование должности руководителя организации-приемщика)Подпись Березкина Е.Е.Расшифровка подписи14.11.2018 ПечатьАКТот 14.11.2018 N 1приема-передачи архивныхдокументов на хранениеНа основании договора о сотрудничестве от 25.10.2016 №564/д между МБУ «Архив города Н-ска» и ПАО «Рассвет» (основание передачи)В связи с ликвидацией передаются на государственное хранение документы ПАО «Рассвет». (название передаваемого фонда)ПАО «Рассвет», в лице генерального директора Полетаева Сергея Сергеевича, сдал, (название организации-сдатчика)МБУ «Архив города Н-ска», в лице директора Березкиной Екатерины Евгеньевны принял (название организации-приемщика)документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:№ п/пНазвание, номер описиКоличество экземпляров описиКоличество ед.хр.Примечания123451Опись №2 дел по личному составу3355Страховые копии и ОЦД не переданы Итого принято 355 (триста пятьдесят пять) ед. хр.Передачу произвели: Зав. Архивом ПАО «Рассвет»Должность Подпись Лучникова О.А. Расшифровка подписи 14.11.2018Прием произвели:Ведущий архивист отдела комплектования МБУ «Архив города Н-ска»Должность Подпись Петрова Н.П.Расшифровкаподписи 14.11.2018 Фонду присвоен N 457Изменения в учетные документы внесены.Главный хранитель Подпись Дубенко Е.Н.Должность Расшифровка подписи14.11.2018Приложение 2МБУ «Архив города Н-ска»Публичное акционерное общество «Весна»(ПАО «Весна»)Фонд № 435Опись № 2 (продолжение)Дела по личному составуза 2015 годПАО «Весна»УТВЕРЖДАЮДиректор ПАО «Весна»Подпись С.С. Солнцева«_10_» __января__ 2020 года Фонд № ______Опись № 2Дела по личному составуза 2015 год № п/пИндекс делаЗаголовок делаКрайние даты делаКол-во листов в делеПримечание12345612501-03Приказы Генерального директора по личному составу №№1-22515 января -29 декабря 2015 года22512601-25Личные карточки уволенных работников за 2015 год8912701-26Личное дело Аликин Андрей Андреевич 15 сентября 2010 года – 23 ноября 2015 года4312801-26Личное дело Шестаков Павел Анатольевич01 марта 2011 года – 26 ноября 2015 года3212901-26Личное дело Борисова Елена Петровна05 мая 2012- 29 декабря 2015 года2413001-54Документы (акты, справки, протоколы) о расследовании несчастных случаев на производстве23 января 2015 – 19 декабря 2015 года14513101-56Табели учета рабочего времени работников вредных профессий за январь 2015 года8913202-07Лицевые счета за 2015 год38813301-31Журнал регистрации приказов Генерального директора ПАО «Весна» по личному составу №№1-22515 января – 29 декабря 2015 года10В данный раздел описи внесено 9 (девять) дел с №125 по №133.Литерных и пропущенных номеров не имеется.Секретарь подпись Л.Л. ЛапочкинаЗаведующая архивом подпись В.В. ТяпочкинаСОГЛАСОВАНОПротокол заседания Экспертной комиссии ПАО «Весна»от 15.01.2020_№ 1СОГЛАСОВАНОПротокол заседания ЦЭПКМБУ «Архив города Н-ска»от_25.01.2020__№_1____
2. Федеральный закон от 18 июня 2017 г. № 127-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».// «Российская газета» от 21.06.2017 №133(7299).
3. Приказ Федерального архивного агентства о 20.12.2019 №236 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».// Документ размещен на официальном интернет-портале правовой информации 07.02.2020. URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202002070036
4. Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации».// «Российская газета» от 18.08.2018 без номера.
5. Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в организации». – С. 61.// «Российская газета» от 18.08.2018 без номера.
6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской федерации от 31.03.2015 №526.Опубликованы на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурс http://archives.ru/documents/ministry-orders/prik_526_2015.shtml
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированных в Минюсте РФ от 06.03.2007 № 9059. // «Российская газета» от 22.11.2013 №6240 (264).
8. Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии организации, утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №43. Опубликовано на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурс http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-epk-scientific-organization.shtml
9. Методические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», согласовано ЦЭПК Росархива от 30.10.2012.Опубликовано на официальном интернет-портале Федерального архивного агентства. Электронный ресурсhttp://archives.ru/documents/rekomend_organization-istochniki-komplektovaniya.shtml
10. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. М., 2006.
11. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИДАД. М. 2018.
12. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» / Росархив, ВНИИДАД. М. 2014. – с. 29.
13. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Национальный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.» Введен в действие 01.03.2014. Электронный ресурс http://docs.cntd.ru/document/1200108447
Вопрос-ответ:
Какие нормативно-правовые акты Российской Федерации регламентируют проведение экспертизы ценности документов?
Нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие проведение экспертизы ценности документов, включают Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2004 г. № 24 "Об утверждении Правил проведения экспертизы ценности документов и передачи архивных документов на постоянное хранение в архивные учреждения и учреждения Культуры", а также другие нормативно-правовые акты в сфере архивного дела.
Какие теоретические аспекты проведения экспертизы ценности документов существуют?
Теоретические аспекты проведения экспертизы ценности документов включают определение ценности документов, разработку методик и критериев оценки, анализ и изучение источников информации, связанных с документами, а также определение степени сохранности и достоверности документов.
Как проводится экспертиза ценности документов в организации?
Для проведения экспертизы ценности документов в организации необходимо выполнить следующие шаги: провести анализ потребностей в документации, определить категории ценности, разработать программу экспертизы, оценить ценность каждого документа, определить сроки хранения, разработать план передачи документов на постоянное хранение в архив, оценить достоверность и полноту документов, регистрировать результаты экспертизы.
Какие источники и литература рекомендуются для ознакомления с темой экспертизы ценности документов?
Для ознакомления с темой экспертизы ценности документов рекомендуется использовать следующие источники и литературу: руководства и методические материалы по архивному делу, статьи и исследования ученых в области документоведения и архивоведения, законодательные и нормативные акты, связанные с архивным делом и делопроизводством.
Что такое экспертиза ценности документов?
Экспертиза ценности документов - это процесс исследования документов с целью определения их исторической, научной, культурной или практической ценности.
Какие нормативно-правовые акты России регулируют проведение экспертизы ценности документов?
В Российской Федерации проведение экспертизы ценности документов регулируется рядом нормативно-правовых актов, таких как Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", Положение о порядке проведения экспертизы ценности документов, а также Положение о делопроизводстве в органах государственной власти.
Какие теоретические аспекты включаются в проведение экспертизы ценности документов?
При проведении экспертизы ценности документов учитываются такие теоретические аспекты, как историческая, научная, культурная и практическая значимость документа, его редкость, уникальность и возможность использования в исследованиях и научных работах.
Как проходит процесс проведения экспертизы ценности документов в организации?
Процесс проведения экспертизы ценности документов в организации включает в себя следующие этапы: оценка ценности документов, классификация и категоризация документов, определение сроков и порядка их хранения, а также разработка рекомендаций по обработке и использованию документов.
Какие источники и литература могут быть полезны при проведении экспертизы ценности документов?
Для проведения экспертизы ценности документов могут быть полезными такие источники и литература, как законы и нормативные акты Российской Федерации в сфере архивного дела, научные статьи и исследования по истории и архивоведению, а также специальная литература по проведению экспертизы ценности документов.
Что такое экспертиза ценности документов?
Экспертиза ценности документов - это процесс, в рамках которого проводится оценка значимости документов для архивного хранения и последующего использования. В результате экспертизы оценивается степень ценности документов и принимаются решения о том, какие из них следует сохранить в архивах, а какие - уничтожить или передать в другие организации.