Управление проектом создания персонального информационного навигатора для лиц пострадавших на производстве

Функции общего контроля изменений закрепляются за комиссией (группой) контроля изменений (ChangeControlBoard), которая занимается утверждением или отклонением запросов на изменения. Права и обязанности комиссии четко определены и согласованы с основными участниками проекта. В больших и сложных проектах может работать одновременно несколько комиссий с разными правами и обязанностями [7].Контроль изменений содержания проекта воспроизводится: для оценки влияния факторов, приводящих к положительным или отрицательным изменениям содержания проекта; для определения изменений содержания проекта; для управления изменениями содержания проекта при их появлении. Контроль изменений содержания тесно связан с другими процессами контроля.Глава 2 Система управления проектом создания персонального информационного навигатора для лиц пострадавших на производстве2.1 Описание проектаПилотный проект Фонда социального страхования Российской Федерации «Социальный персональный информационный навигатор для лиц, пострадавших на производстве» [28](далее-пилотный проект).ЦЕЛЬ ПРОЕКТА: Проект «Социальный ПИН» предполагает персональный информационный навигатор для своевременного информирования лиц, пострадавших на производстве, об осуществлении обеспечения по страхованию в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией пострадавших.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПРОЕКТА:Разработка персонального информационного навигатора для получателей обеспечения по страхованию от НС и ПЗ; Формирование списка рассылки с указанием номеровтелефонов;Разработка регламента осуществления рассылок по типам, времени и периодичности;Отработка типовых текстов для рассылки сообщений;Обеспечение информирования в тестовом режиме;Проведение мониторинга эффективности мобильного информирования[28].Текущая стадия проектаВ пилотный проект готовы вступить Саратовское РО, Ульяновское РОСаратовским РО в настоящее время проведены следующие мероприятия:Сбор информации о предпочтительном способе мобильного информирования.Проведен опрос пострадавших о полезности, целесообразности и новых темах информированияРисунок 2.1 Основные показатели пилотного проекта[28]Перечень контрольных событий пилотного проекта1 ЭтапФСС РФ:Рассмотрение поступивших от РО Фонда писем на включение в пилотный проектСогласование перечня РО Фонда для включения в пилотный проектУтвердить приказ Фонда о реализации пилотного проектаРазработать и направить в РО Фонда форму отчета о реализации пилотного проекта2 этапРО Фонда:Организация и подготовка к реализации проектаОпределение потребности в реабилитационных мероприятияхФормирование списков рассылки и разработка приложения «Социальный персональный информационный навигатор» Направление информационных писем (уведомление), через приложение «Социальный персональный информационный навигатор» Формирование плана закупок, проведение конкурсных процедурПодготовка ТЗ и заключение государственных контрактовМониторинг эффективности приложения «Социальный персональный информационный навигаторИндивидуальная работа с лицами, пострадавшими на производствеМониторинг оценки качества предоставляемой государственной услугиПодведение итогов реализации проекта. 2.1 Этапы и план реализацииДалее, определим этапы и план реализации проекта «Социальный ПИН» (см. Таблицу 2.1, рисунок 2.2).Таблица 2.1Определение этапов плана реализации проекта «Социальный ПИН»[28]Наименование задачиЗадачи-предшественникиДлительность задачи, днейКоличествоисполнителей, чел.I (начальное событие)--Рассмотрение поступивших от РО Фонда писем на включение в пилотный проект-3 день2 чел.:1) project менеджер;2) руководитель проектаСогласование перечня РО Фонда для включения в пилотный проект13 дня2 чел.:1) project менеджер;2) руководитель проектаУтвердить приказ Фонда о реализации пилотного проекта23 день1 чел.:1) project менеджер;Организация и подготовка к реализации проекта34 дней1 чел.:1) project менеджер;Определение потребности в реабилитационных мероприятиях42 дней1 чел.:1) программист;Формирование списков рассылки и разработка приложения «Социальный персональный информационный навигатор» 56 день2 чел.:1) project менеджер;2) руководитель проектаНаправление информационных писем (уведомление), через приложение «Социальный персональный информационный навигатор» 63 дня3 чел.:1) project менеджер;2) руководитель проекта;3) программист;Формирование плана закупок, проведение конкурсных процедур72 дня3 чел.:1) project менеджер;2) руководитель проекта 3) программист;Подготовка ТЗ и заключение государственных контрактов87 дней2 чел.:1) project менеджер;2) руководитель проектаМониторинг эффективности приложения «Социальный персональный информационный навигатор95 дней3 чел.:1) project менеджер;2) руководитель проекта 3) программист;Индивидуальная работа с лицами, пострадавшими на производстве9, 102 деньМониторинг оценки качества предоставляемой государственной услуги9, 104 дней2 чел.:1) project менеджер;2) программист Подведение итогов реализации проекта. 112 день3 чел.:1) project менеджер;2) руководитель проекта 3) программист;Далее, произведем планирование реализации проекта «Социальный ПИН»с построением графика Ганта и сетевого графика. (см. Рисунок 2.2)[28]Рисунок 2.2 Диаграмма Гантапроекта «Социальный ПИН»2.2 Ресурсный анализ проекта «Социальный ПИН»Ресурсы, необходимые для реализации проекта «Социальный ПИН» представлены в таблице 2.2 [28].Таблица 2.2 Ресурсы, необходимые для реализации проекта «Социальный ПИН»Наименование ресурсаЗадача, в которой задействуется ресурсТип ресурсаСтоимость ресурса1. Руководитель проекта1, 6, 7, 8, 9, 10Трудовой70000 руб./мес.(стандартная ставка)2. Project менеджер1, 6, 7, 8, 10Трудовой35000 руб./мес.(стандартная ставка)3. Арт-директор 2, 3Трудовой45000 руб./мес.(стандартная ставка)4. Web-дизайнер4Трудовой45000 руб./мес.(стандартная ставка)5. HTML-верстальщик 5Трудовой50000 руб./мес.(стандартная ставка)6. Back-End-разработчик. Программист 2, 7, 8, 9, 10Трудовой60000 руб./мес.(стандартная ставка)Копирайтеры 2, 7, 8, 9, 10Трудовой60000 руб./мес.(стандартная ставка)Специалист по продвижению. SEO-руководитель 2, 7, 8, 9, 10Трудовой60000 руб./мес.(стандартная ставка)Тестеры 2, 7, 8, 9, 10Трудовой60000 руб./мес.(стандартная ставка)7. Программное обеспечение на базе SAPERP (единая система управления и учета)2Материальный450000 руб.(стандартная ставка)8. Оргтехника и компьютерное оборудование (на 11 дополнительных рабочих мест), всего,в т.ч.:4Материальный750000 руб.- компьютер;11 шт.*30000 руб.;- МФУ;2 шт.*20000 руб.;- проектор и проекционный экран;2 шт.*135000 руб.- магнитно-маркерная доска (флипчарт);2 шт.*5000 руб.- сетевое оборудование1 шт.*100000 руб.9. Офисная мебель (на 11 дополнительных рабочих мест), всего,в т.ч.:4Материальный185000 руб.- компьютерный стол;11 шт.*6500 руб.;- кресло;11 шт.*3500 руб.;- шкаф5шт.*15000 руб.10. Установка и наладка оборудования и программного обеспечения3Материальный50000 руб.Далее, приступим к плану управления рисками проекта «Социальный ПИН».2.3 Риски, план управления рискамиРиски проекта представлены на рисунке 2.3.Рисунок 2.3 Риски проектаПлан управления рисками проекта «Социальный ПИН» представлен в таблице 2.3.Таблица 2.3План управления рисками проекта «Социальный ПИН»№Руководители и исполнителиОбязанности1Петров П. (руководитель проекта)Общее управление рисками2Иванов П. (Project менеджер)Управление рисками3Сидоров П. (Арт-директор)Контроль4Васильев П. (Специалист по продвижению. SEO-руководитель)Реализация5Панкратов П. (Back-End-разработчик)Реализация6Волин П. (Тестер)РеализацияДалее, приступим к определению участников проекта «Социальный ПИН».2.4 Участники проектаДалее, приступим к процедуре создания проектной команды проекта «Социальный ПИН», (см. Таблицу 2.4)[28]. Таблица 2.4 Участники проекта «Социальный ПИН»№Руководители и исполнителиОбязанности1Петров П. (руководитель проекта)Общее управление рисками2Иванов П. (Project менеджер)Управление рисками3Сидоров П. (Контент-директор)Контроль4Васильев П. (Специалист по продвижению. SEO-руководитель)Реализация5Панкратов П. (Back-End-разработчик)Реализация6Волин П. (Тестер)РеализацияВ данной части мы провели процедуру создания проектной команды проекта. Далее, приступим к процедуре развития команды проекта (см. Таблицу 2.5.Таблица 2.5 Процедура развития команды проекта «Социальный ПИН»№Руководители и исполнителиМероприятия развития команды проекта / периодичность11. Руководитель проектаТренинг / 1 раз в месяц22. Project менеджерТренинг / 1 раз в месяц33. Контент-директор Тренинг / 1 раз в месяц44. Web-дизайнерТренинг / 1 раз в месяц55. HTML-верстальщик Тренинг / 1 раз в месяц66. Back-End-разработчик. Программист Тренинг / 1 раз в месяцДалее сформируем организационную структуру и план управления, контроля и взаимодействия коммуникациями проекта «Социальный ПИН».2.5 Организационная структура и коммуникации проектаОрганизационная структура проекта «Социальный ПИН»представлена на рисунке 2.3.Рисунок 2.3 Организационная структура проекта «Социальный ПИН»План контроля и управления коммуникациями проекта «Социальный ПИН» представлен в таблице 2.6.Таблица 2.6 План контроля и управления коммуникациями проекта «Социальный ПИН»ИнформацияЦельОтправительПолучатель Частота МетодРегулярный отчет Контроль статуса проектаРуководитель группы Зам. Директора Один раз в тридняe-mailСводный отчетКонтрольстатуса проектаРуководитель группы, финансист ДиректорОдин раз в неделюСовещание Отчет ответственных за этапы Контроль статусапроекта Ответственный за этапРуководитель группы ЕжедневноSkype конференцияФинансовый отчетКонтроль статуса проекта Руководитель группы, финансист Директор Два раза/при утверждении;по завершению;Совещание,письменно Сводный отчетОценка эффективности события Руководитель группы, финансист, зам. Директора Директор, акционерыПо завершению Расширенноесовещание На основании проведенного исследования можно прийти к выводу о том, что система управления проектом создания персонального информационного навигатора для лиц пострадавших на производстве сформирована согласно установленным правилам проектного управления. ЗаключениеЦелью данного исследования являлось изучение природы и содержания системы управления проектом создания персонального информационного навигатора для лиц пострадавших на производстве. Для достижения цели исследования были решены следующие задачи: Дана общая характеристика теоретических аспектов системы управления проектами в организации;Проведен анализ системы управления проектом создания персонального информационного навигатора для лиц пострадавших на производстве;Кроме того, на основании проведенного исследования, были сделаны выводы о том, что проектирование как сложный и системный процесс создания нового и изменения среды функционирования и жизни человека является основой преобразования и инноваций в XX и XXI веке, однако был присущ человечеству всегда. Неосознанно управление проектами практикуется уже тысячи лет. История всего человечества может быть рассмотрена через «призму» проектов, реализованных в разные эпохи. Великая Китайская стена, Египетские пирамиды, собор Святого Петра и многие другие сооружения, которые потрясают воображение и по сей день, спустя много тысяч лет после их завершения, служат отличными примерами концентрации интеллектуальных и духовных усилий при реализации великих проектов прошлого. С момента возникновения первого приспособления для охоты, разжигания огня или собирания плодов, значительно облегчивших и упростивших данный процесс, человечество встало на путь поиска методов и инструментов, повышающих производительность труда и делающих нашу жизнь более удобной. Неукротимое желание получения новых знаний о неведомых уголках земли, тайнах природы и неба заставляли изобретать колесо, учиться строить корабли, приближать к себе звезды посредством телескопов и углубляться в тайны микромира через микроскопы.Список литературы1. Мазур, И. И. Управление проектами: учеб. пособие / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазура — Изд. 2-е. — Москва : Омега-Л, 2017. — 405 с. 3. Никонова, И. А. Проектный анализ и проектное финансирование / И. А. Никонова, А. С. Товб, Г. Л. Ципес. -  Управление проектами: стандарты, методы, опыт. – Москва: Олимп-Бизнес, 2018. – 154 с. 7. Управление персоналом: учеб. пособие / А. М. Логвинов, И. М. Полежаева, И. А. Цветочкина, В. П. Масловский – 2-е изд., перераб. и доп. – Красноярск, 2018. – 66 с.8. Масловский, В. П. Методы оценки инвестиционных проектов: учеб. пособие / В. П. Масловский. – Красноярск: КрасГАСА, 2019. – 179 с.12. Радченко, Л. А. Организация производства на предприятиях общественного питания: учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. / Л.А. Радченко. - Ростов н/Д: Феникс, 2017. – 352 с.13. Коссов, В. В. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования : учеб. пособие / В. В. Коссов, В. Н. Лившиц, А. Г. Шахназаров. – Москва: Экономика, 2014. - 421 с.14. Волков, И. М. Проектный анализ: учеб. для вузов / И. М. Волков, М. В. Грачев. – Москва: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2018. – 423 с.16. Бороздин, И. Г. Сетевое планирование и управление строительством / И. Г. Бороздин. - Москва: Высш. школа, 2001. - 137 с.17. Ивасенко, А. Г. Управление проектами: учеб. пособие / А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, А. О. Сизова.- Новосибирск : СГГА, 2017. – 202 с. 18. Киржнер, Л. А. Менеджмент организаций / Л. А. Киржнер, Л. П. Киенко. – Москва: Высш. школа, 2019.- 688 с.19. Менеджмент (Современный российский менеджмент: учебник / под ред. Ф. М. Русинова и М. Л. Разу. – Москва: ИД ФБК-Пресс, 2018. – 504 с.20. Управление инновационными проектами: учеб. пособие / под. редакцией В.Л. Попова. – Москва: МЭСИ, 2019. – 336 с. 21. Резниченко, В. И. Управление проектом: учеб. пособие / В. И. Резниченко. – Москва: МЭСИ, 2018. - 100 с. 22. Экономическая стратегия фирмы: учеб. пособие / под ред. А. Л. Градова, Санкт-Петербург: "Специальная литература", 2017. – 86 с. 23. Масловский, В. П. Оценка инвестиционных проектов: методические указания к курсовой работе для студентов экономических специальностей и специализаций / В. П. Масловский. - Красноярск: КрасГАСА, 2019. – 102 с.24. Проектный бизнес / С. А. Мишин. – Москва: Астрель, 2017. – 428 с.25. Моляков, Д. С. Теория финансов предприятия: учеб. пособие / Д. С. Моляков, Е. И. Шохин. - Москва: Финансы и статистика, 2018. - 112 с.26. Негашев, Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка: учеб. пособие / Е. В. Негашев. – Москва: Высш. шк., 2017. –192 с.27. Сергеев, И. В. Экономика предприятия: учеб. пособие для вузов / И. В. Сергеев. –2-е Изд. – Москва: Финансы и статистика, 2017. – 304 с.28. База данных управленческой отчетности проекта «Социальный ПИН»