Устав проекта
Заказать уникальный реферат- 16 16 страниц
- 0 + 0 источников
- Добавлена 20.04.2020
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1. Аннотация проекта ………………………………………………….…….3
2. Терминология …………………………………………………………….4
3. Полное наименование проекта …………………………………………5
4. Краткое наименование проекта ………………………………….……..5
5. Дата начала проекта ……………………………………………………..5
6. Дата завершения проекта ………………………………………….……5
7. Цели проекта ………………………………………..……………………5
8. Допущения проекта …….………………………………………...……..5
9. Ограничения проекта ……………………………………………………6
10. Критерии оценки успешной деятельности проекта ………………….6
11. Ожидаемые эффекты проекта …………………………………………..7
12. Объем проекта …………………………………………………………...7
13. Необходимые ресурсы………………...…………………………………7
14. Менеджер, спонсор, координатор ………………...……………………8
15. Стейкхолдеры ………………...…………………………………………..8
16. Организационная схема реализации ………………...…………………9
17. Функциональная ответственность участников проектной команды ..9
18. Коммуникации проекта …………………………………………….…..11
19. Перечень этапов работ и их результатов, контрольные точки (вехи).11
20. Матрица ответственности ………………………………………………13
21. Риски проекта ……………………..….………………………………….15
22. Решение проблем проекта …………………………………………...…16
В нашем проекте определены следующие коммуникации:- проведение стартового совещания спонсора, менеджера, руководства с проектной командой;- подписание документов по проекту происходит лицами, имеющие полномочия для принятия решений (в бумажном виде);- проведение совещаний на высшем уровне 1 раз в 2 недели в случае невозможности принятия решений или «спорных» решений;- осуществление деловой переписки по электронной почте внутри командной группы и со спонсором;- осуществление анкетирования (устного и письменного) работников цехов механосборочного производства, отзывов о проекте.19. Перечень этапов работ и их результатов, контрольные точки (вехи).Проект состоит из следующих этапов:Сбор данных о ресурсах (трудовых, финансовых, материально – технических): 10 марта – 23 марта 2020г.Анализ и диагностика текущей мотивации, производительности, качества: 24 марта – 3 апреля 2020г.Формирование плана мероприятий: 3 апреля – 9 апреля 2020г.Моделирование будущего состояния проекта (по улучшениям): 9 апреля – 19 апреля 2020г.Тестирование улучшений в цехе (изменения по системе материальной и нематериальной мотивации персонала):20 апреля – 28 сентября 2020г.Распространение успешных практик (подразумевает при успешном завершении проекта и достижении целей, распространить успешность в соответствии с ресурсами на другие цеха предприятия): 29 сентября – 31 декабря 2020г.В данной таблице отображены контрольные точки и этапы работ. Срок проекта: 6 месяцев. Вехи (контрольные точки):Старт (начало) проекта: 10 марта 2020г.Утверждение плана мероприятий (содержит что менять: какие мероприятия, с какими ресурсами, в каком количестве, указывают сроки, статус выполнения, ответственные за подпункты): 9 апреля 2020г.Утверждение будущего состояния (улучшенная система мотивации персонала): 20 апреля 2020г.Утверждение и защита проекта (итоговый результат, защита бюджета и целей проекта): 29 сентября 2020г.Окончание проекта (утверждение и защита проекта): 29.09.2020г.На каждой контрольной точке можно увидеть промежуточный результат проекта.20. Матрица ответственности.В матрице ответственности указаны члены проектной команды, отвечающие за каждый этап проекта:Операция (функция в проекте)Исполнители/члены команды проектаРабочие цеха Руководитель проектаСпонсор Менеджер проектаКоординатор Куратор Инициация проекта (приказ)ОУССУ С Сбор информации о ресурсахФИспУОУ Э О Анализ целей, собранных данныхОСЭФОтвСО Диагностика полученной информацииОФОтвОЭ УЭФормирование плана мероприятий (в частности, по решению проблем)ФИспУОФОтвССУтверждение документов (приказа, плана мероприятий, улучшений и прочее)ОУОССУПланирование (моделирование) будущего состояния после реализации проектаОУЭФИспФОтвО Контроль проектаОУЭУСУ Закрытие проекта (защита результатов)ОУЭ ФОтвСУ У – утверждает;С – согласовывает;Э – экспертиза;О – ознакомлен;ФОтв – ответственное лицо за формирование документа;ФИсп – исполнитель, создает документ.21. Риски проекта:Риски участников проекта Смена лидера, наставника, руководителя, взаимодействие внутри проектной командыКадровые риски (человеческие)Профессиональное «выгорание» (отсутствие инициативы), уход лидера, отсутствие поддержки руководителя, Финансовые рискиОтсутствие или нехваткаденежных возможностей для реализации проектаПолитические рискиСмена политического режима, власти, санкцииЮридические рискиРиски, связанные с законодательством, оформлением документовТехнические рискиРиски, связанные с организацией производства, рабочими местами, оборудованием, оснасткой, инструментом несоблюдением условий и охраны трудаРепутационные рискиНегативное влияние на предприятие, на репутацию, в связи с распространением отрицательной информации работников, которые не удовлетворены по каким – то причинам своей работойПрочие Влияние других проектов, идущих параллельно с текущим проектом повышения мотивации персонала отсутствуютТакже в проекте необходимо отдельно учесть риски материального и нематериального стимулирования работников:Материальное Нематериальное Слабый социальный пакетОтсутствие соревновательного элементаНепродуманные показатели положения о премированииНе созданы оптимальные и комфортные условия трудаОплата труда выше общего уровня в цеху «привилегированным» сотрудникам (дружественные связи) Несправедливое распределение дополнительных благ (путевки, абоненты, подарки детям на новый год и прочее)Различная стоимость выполнения работ при одинаковой квалификации рабочих цехаОтсутствие инициативы, корпоративной культуры22. Решение проблем проекта.Выявление и решение проблем в ходе проекта происходит постоянно. Ответственность за решение проблем несет руководитель проекта. Представлены следующие шаги для управления проблемами:Выявление и регистрация проблемы при этапах и контрольных точках проекта (причины, нарушения, например);Определение ответственных за решение проблем (в соответствии с функционалом проектной команды);Определение необходимых действий для решения проблемы (какие нужны ресурсы, способы);Регистрация результатов решения проблемы (функция администратора);Отслеживание неразрешенных проблем (в таком случае необходимо на всем периоде проекта следить за нерешенными проблемами).Ответственный сотрудник разрабатывает план мероприятий по решению проблем, которые рассматриваются на совещании с проектной командой, и согласовывает его с руководителем проекта.
Название проекта: Совершенствование системы мотивации персонала на предприятии цеха токарной механообработки
Актуальность проекта: проект позволит применить новые подходы к мотивации персонала для повышения производительности труда работников в 2020г. в цехе, где выпускают уникальную продукцию. При успешности проекта, эту практику можно будет распространить на все цеха, и тем самым повысить производительность всего предприятия.
Участники: рабочие цеха токарной механообработки (5-6 разрядов), руководитель цеха, менеджер, куратор проекта, члены Министерства промышленности и торговли РТ, начальник БТЗ (бюро труда и зарплаты) цеха.
Цель проекта: повышение производительности труда рабочих цеха токарной механообработки за счет повышения мотивации (стимулирования) персонала.
Описание: Повышение производительности труда рабочих цеха токарной механообработки предприятия за счет повышения материального и нематериального стимулирования. Работоспособность и желание работать сильно влияет на производительность труда, на качество продукции. Низкая мотивация способствует уходу «узких» специалистов и лидеров, отсутствия поддержки рабочих со стороны руководства и образованию «узких» мест на предприятии.
Проект должен способствовать росту производительности, реализуемый в рамках бюджета. Проект рассчитан больше на нематериальное стимулирование работников, так как имеются финансовые ограничения. Материальная мотивация заложена в проект в меньшем объеме.
В повышении мотивации персонала больше всех заинтересовано Министерство промышленности и торговли РТ и само предприятие, так как именно у данного предприятия на механосборочном производстве в цехе низкие показатели производительности труда, которые производят уникальную оснастку и насосы вакуумного типа (единственные в своем роде на территории России). В связи с этим, было решено реализовать проект с участием Министерства промышленности и торговли РТ.
Ключевые слова: материальная и нематериальная мотивация (стимулирование), производительность труда, менеджер, рабочая (проектная команда), система мотивации персонала, спонсор..
Информационные технологии: ПК, MS Office, интернет, базы данных
Дополнительная информация: проект реализуется впервые.
2. Терминология:
Проблема – вопрос либо ситуация, которая воспринимается членом команды проекта как угроза успешной реализации проекта.
Проект – деятельность, имеющая начало и конец, направленная на достижение цели либо результата, создание определенного продукта – системы мотивации персонала, при заданных ресурсах, сроках и определенных рисков.
Риск проекта – потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде ущерба, убытков, неблагоприятного изменения основных управляемых параметров проекта.
Руководитель проекта – сотрудник, назначенный приказом о запуске проекта для управления проектом и отвечающий за результаты проекта, сроки, исполнение бюджета и качество.
Стейкхолдер – физическое или юридическое лицо, заинтересованное в финансовых и иных результатах проекта.
Куратор проекта — руководитель, обладающий необходимыми полномочиями для выделения ресурсов на проект и решения конфликтов, возникающих в рамках проекта
Управление проблемами – процедура выявления, регистрации и разрешения проблем, а также минимизации их влияния на цели и качество выполняемого проекта.
Управление проектом – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально – технических ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов техники и технологии управления для достижения определенных результатов в проекте по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Участники проекта – все участники, работающие над проектом.
Мотивация персонала – один из способов повышения производительности труда, является ключевым направлением кадровой политики любого предприятия.
3. Полное наименование проекта: повышение мотивации рабочих цеха токарной механообработки предприятия.
4. Краткое наименование проекта: повышение мотивации персонала.
5. Дата начала проекта:10 марта (вторник) 2020г.
6. Дата завершения проекта: 29 сентября (вторник) 2020г.
7. Цели проекта:
o Повышение мотивации (материальной и нематериальной) работников цеха механосборочного производства предприятия;
o Развитие корпоративной культуры, любви к предприятию, уважению друг к другу вне зависимости от должности;
o Сокращение затрат на доработку продукции (в связи с повышением качества обрабатываемой и изготавливаемой продукции);
o Развитие наставничества (до полугода);
o Повышение оплаты труда за определенные показатели.
8. Допущения проекта:
Вносятся в устав проекта, могут уточняться и дополняться в ходе проекта. Допущения необходимы:
o Для лучшей оценки обстановки вокруг проекта;
o Для управления рисками;
В нашем проекте выделены следующие допущения:
Менеджер сможет уделять по 20ч в неделю, руководитель рабочей группы – 15ч, куратор – постоянно, спонсор – 2 ч в неделю. Некоторые члены команды проекта отрицательно могут воспринять новшество, распространять слухи, которые могут отрицательно сказаться на процессах проекта.
9. Ограничения проекта.
В конечном итоге управление проектом сводится к нахождению компромиссов между содержанием, сроками, стоимостями, ресурсами, риском и качеством проекта.
Для управления ограничениями денежными ресурсами, необходимо следовать бюджету проекта, чтобы бюджет не вышел из – под контроля. Ограничения материальными и человеческими ресурсами решаются при помощи матрицы компетенций и плана мероприятий. Все ограничения проекта должны контролироваться и не влиять на качество управления проекта.
10. Критерии оценки успешной деятельности проекта:
o Самый важный критерий – участие каждого работника в проект, в частности, руководителя проекта. Необходима проектная команда, ключевые участники, лидеры;
• Успешность продукта - система мотивации персонала: пригодность для использования в цехе механосборочного производства;
• Выполнение / соблюдение бюджета – не выходить за рамки обговоренного заранее бюджета;
• Выполнение /следование срокам проекта: контрольные точки, начало – конец проекта, точное отслеживание всех процессов проекта;
• Качество системы мотивации персонала при ее реализации;
Удовлетворенность работников цеха механосборочного производства предприятия новой системой мотивации
Вопрос-ответ:
Что такое устав проекта?
Устав проекта - это документ, который определяет цели, задачи, ограничения, риски и другие основные характеристики проекта.
Какие цели может иметь проект?
Цели проекта зависят от его характера и области применения. Они могут быть связаны с разработкой нового продукта, достижением определенных результатов или решением конкретных задач.
Что означает полное наименование проекта?
Полное наименование проекта - это определение проекта с использованием всех необходимых характеристик, включая его цели, область применения и другие важные факторы.
Какие ограничения могут быть у проекта?
Ограничения проекта могут быть связаны с финансовыми или временными рамками, наличием ресурсов и другими факторами, которые могут повлиять на выполнение проекта.
Что такое допущения проекта?
Допущения проекта - это предположения, которые сделаны перед началом проекта и которые могут повлиять на его выполнение. Это могут быть предположения о доступности ресурсов, сотрудничестве с другими организациями и т. д.
Что такое устав проекта?
Устав проекта - это документ, который определяет цели, ограничения, риски и другие основные параметры проекта. Он служит основой для управления проектом и помогает его участникам понять его цели и задачи.
Что значит полное наименование проекта?
Полное наименование проекта - это наименование проекта, которое полностью описывает его основные характеристики и цели. Например, полное наименование проекта может быть "Разработка новой системы управления клиентской базой данных".
Какие цели может иметь проект?
Цели проекта могут быть разными и зависят от его характера и области применения. Некоторые из возможных целей проекта могут быть: достижение определенного результата, решение определенной проблемы, улучшение процесса или системы, создание нового продукта или услуги и т.д.
Что такое допущения проекта?
Допущения проекта - это предположения или условия, которые полагаются при разработке и реализации проекта. Они могут быть связаны с техническими, организационными, финансовыми или другими аспектами проекта. Например, допущением проекта может быть предположение о наличии определенных ресурсов или о возможности сотрудничества с определенными организациями.
Какие критерии используются для оценки успешной деятельности проекта?
Критерии оценки успешной деятельности проекта могут быть разными и зависят от его целей и характера. Некоторые из возможных критериев успешности проекта могут быть: достижение поставленных целей, соблюдение сроков и бюджета, уровень удовлетворенности заказчика или конечных пользователей, качество реализованного продукта или услуги и т.д.