Аудит расходов на содержание и эксплуатацию автотранспорта

Эти процедуры позволят выяснить экономическую обоснованность произведенных затрат.Кроме того, услуги платных автостоянок должны быть документально оформлены: актами об оказании услуг или авансовыми отчетами сотрудников компании. При этом квитанции об оказании услуг платной стоянки должны быть оформлены не на физических лиц (сотрудников), а на юридическое лицо. Для этого сотрудники должны предъявить доверенность о том, что они выступают от имени компании.2.2.8. Аудит расходов на мойку автомобилейРасходы на платную мойку автомобилей могут быть спорными если:В штате организации предусмотрены сотрудники, основными должностными обязанностями которых предусмотрено содержание транспортных средств в чистоте;Мойка автомобилей осуществляется с высокой частотой (за исключением случаев, когда автомобиль используется в неблагоприятных погодных условиях или агрессивной химической среде). В квитанции на платную мойку транспортных средств должны быть указаны идентифицирующие признаки автомобиля (марка, модель, государственный регистрационный номер), по которому оказаны услуги. При отсутствии этой информации расходы могут быть исключены в целях налогообложения.При оплате мойки автомобиля безналичными денежными средствами, основанием для признания расходов в учете выступают соответствующий акт и счет-фактура (или УПД).2.2.9. Аудит компенсаций сотрудникам за использование личных автомобилей в служебных целяхСотрудники организации могут использовать личный автомобиль в служебных целях. В данной ситуации на работодателя возлагается обязанность выплачивать компенсацию за его использование. Порядок выплатыкомпенсаций и их размер определяется письменным соглашением сторон (отдельным Приказом или Положением). Выплата компенсаций признается обоснованной в тех случаях, когда трудовая деятельность сотрудников согласно их должностным обязанностям связана с регулярными служебными разъездами. Компенсация не может начисляться в период отпуска или болезни сотрудника. Для целей налогового учета установлены нормы расходов организаций на выплату компенсаций работникам (табл. 1).Таблица 1Нормы расходов на выплату компенсаций сотрудникамза использование личного транспорта№ п/пТип ТСНорма компенсации, руб/мес1Легковые автомобили с рабочим объемом двигателядо 2000 куб. см включительно1 200,002Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см 1 500,003Мотоциклы600,00Компенсация за использование личного автомобиля не облагается НДФЛ и страховыми взносами, но только в размере выплат согласованных сторонами трудового договора.Документальным подтверждением произведенных затрат служат:Соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях;Копия регистрационных документов транспортного средства (свидетельства о регистрации транспортного средства и паспорта транспортного средства);Путевые листы, журнал учета служебных поездок, маршрутные листы и пр.;Первичные документы на покупку ГСМ;2.2.10. Аудит расходов на дополнительное оборудование отдельных категорий транспортных средств (тахографы, системы спутниковой навигации).В случае, если аудируемое лицо осуществляет перевозку грузов и пассажиров, транспортные средства компании должны быть оборудованы тахографами и системами спутниковой навигации. Порядок учета данного дополнительного оборудования зависит от действующей учетной политики организации. В случае, если стоимость дополнительного оборудования не превышает установленный компанией лимит стоимости объектов основных средств (например 40 000,00 руб.), расходы на приобретение данного оборудования могут быть списаны в состав расходов текущего периода. Важным моментом для признания обоснованности расходов на дооборудование транспортных средств является соответствие оборудованиятребованиям Минтранса России и установка оборудования специализированными организациями.ЗАКЛЮЧЕНИЕАудит расходов на содержание и эксплуатацию автотранспортных средств позволяет произвести проверку экономической обоснованности расходов и полноту их документального оформления. Мнение аудитора является критерием уровня доверия пользователей к показателям бухгалтерской (финансовой) отчетности.По результатам аудиторской проверки могут быть выявлены факты преднамеренного и ошибочного искажения показателей учета и отчетности и даны рекомендации по их устранению. Регулярное проведение аудита расходов существенно снижает риск возникновения претензий со стороны налоговых органов, а также сокращает вероятность превышения полномочий со стороны сотрудников организации, в т.ч. фактов умышленной порчи имущества и хищений.Аудит расходов также позволяет оценить целесообразности и эффективность решений по управлению издержками компании.Значимую роль в трактовке степени влияния выявленной в ходе аудита информации на финансовую отчетность играет профессиональное суждение аудитора. Оно опирается на знаниях и практическом опыте специалиста.В процессе написания теоритической части курсовой работы были изучены основы нормативного регулирования аудиторской деятельности, исследованы этапы проведения аудиторской проверки деятельности организаций и порядок подготовки аудиторского заключения.Во второй части исследования произведен анализ основных составляющих этапов аудиторской проверки расходов на содержание и эксплуатацию автотранспортных средств. Раскрыт состав данных расходов, описаны основные проблемные вопросы аудита. Проведенный анализ свидетельствует о том, что аудит расходов на содержание и эксплуатацию автотранспортных средств требует от аудитора всесторонней оценки произведенных расходов, глубоких знаний методологии бухгалтерского и налогового учета, а также умения сопоставлять экономические показателей с направлением деятельности предприятия. Кроме того, аудитор должен иметь представление о состоянии дел на предприятиях конкретной отрасли и региона, способыпроведения контрольныхмероприятий по выявлению злоупотреблений и нарушений.Список использованных источников:Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть 2)Трудовой кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ,Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ (ред. от 02.08.2019) "О государственной регистрации недвижимости"Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. от 20.09.2018) "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (ред. от 09.02.2004) "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией"Международный стандарт аудита 200 "Основные цели независимого аудитора и проведение аудита в соответствии с международными стандартами аудита"Международный стандарт аудита 210 "Согласование условий аудиторских заданий"Международный стандарт аудита 300 "Планирование аудита финансовой отчетности"Международный стандарт аудита 320 "Существенность при планировании и проведении аудита"Международный стандарт аудита 530 "Аудиторская выборка"Международный стандарт аудита 700 (пересмотренный) "Формирование мнения и составление заключения о финансовой отчетности"Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 N 2689)Шеремет, А. Д. Аудит : учебник / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. — 7-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2017.Букач Е., Самохвалова Ю. «Расходы на содержание и эксплуатацию автотранспорта» // «ЭЖ-Бухгалтер» №12 (9123) 2006Денисова М.О. «Оснащение автомобиля тахографом: учет и налоги» // Журнал "Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение" № 4/2016Елистратова Н. «Нужно ли начислять амортизацию? Можно ли списать автомобиль?» [Электронный документ] // URL: https://otchetonline.ru/art/konsultaczii-garanta/60182-nuzhno-li-nachislyat-amortizatsiyu-mozhno-li-spisat-avtomobil.htmlМолчанов В. «Отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с ремонтом автомобиля сторонней организацией» [Электронный документ] // URL: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a8/946828.htmlСтатья «Учитываем расходы на содержание транспорта» [Электронный документ] // URL: https://www.glavbukh.ru/art/25252-uchityvaem-rashody-na-soderjanie-transportaСтатья «Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году» // URL: https://www.glavbukh.ru/art/83809-kompensatsiya-za-ispolzovanie-transporta-2019