Системный анализ информационной системы
Заказать уникальную курсовую работу- 28 28 страниц
- 10 + 10 источников
- Добавлена 07.07.2020
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1.Краткое описание исследуемой организации 5
2. Описание проблемного бизнес-процесса компании 9
2.1 Разработка перечня (реестра) и обобщенной карты взаимодействия бизнес-процессов организации 9
2.2. Описание выбранного бизнес-процесса и построение его спецификации 13
3 Графическое представление модели «AS-IS» 15
4. Анализ действующей модели для построения модели «AS TO-BE» 19
5. Разработка спецификации для усовершенствованного бизнес-процесса 24
Заключение 26
Список использованных источников 27
На основании анализа бизнес-процессов проведем построение диаграмма декомпозиции процесса учета заказов на поставку сырья «Как должно быть» (рисунки 12-13).Рисунок – Контекстная диаграмма «Как должно быть»Рисунок – Диаграмма декомпозиции «Как должно быть»Внедрение информационной системы организации закупочной деятельности позволит сократить трудозатраты, связанные с подбором оптимальных предложений по закупкам, формированием документов по закупкам, формированием аналитической отчетности по закупочной деятельности, позволяющей проводить планирование бюджета организации, анализировать динамику потребности организации в закупках сырья.Входными документами в систему являются:- заявки на поставку сырья с реквизитами: Номер, Дата, Вид сырья, Количество, Стоимость;- расход сырья с реквизитами: Номер, Дата, Вид сырья, количество.Выходные документы:- отчет о состоянии запасов со структурой:Состояние запасов сырьяДата: Вид сырьяЕдиница измеренияВеличина запасовОжидаемое время использования, дн.- отчет о заказанных видах сырья со структурой:Заказанное сырьеДата: Вид сырьяЕдиница измеренияОбъем заказа, ед- Аналитический отчет по поставщикам со структурой:Анализ заказов по поставщикамДата: ПоставщикКол-во заказовВ т.ч. ИсполненоСтоимость заказов, руб.На рисунке 14 приведена диаграмма вариантов использования информационной системы учета закупочной деятельности.Рисунок 14 – Диаграмма вариантов использованияФункционал системы предполагает работу специалистов по организации закупок в части формирования отчетности, администратора в части работы со справочной информацией, функционал оператора связан с работой по вводу информации по заявкам на поставку сырья, данных о его поставках.5. Разработка спецификации для усовершенствованного бизнес-процессаВ таблице 7 приведена спецификация усовершенствованного бизнес-процесса организации закупочной деятельности.Таблица 7 - Спецификацияусовершенствованного бизнес-процесса организации закупочной деятельностиОбщие сведенияКод процесса 1Версия 1. Дата: 01.12.2019Руководитель процесса: Иванов И.И.Функция процесса: автоматизированный вариант закупочной деятельности, взаимодействие с поставщиками, оформление документации, определение оптимальных предложений на рынке продукции.Результат процесса и их потребителиРезультат (выход процесса): закупленная продукция, отчетность по результатам проведенных закупок, сформированная в информационной системе Потребитель результатов: руководство, экономический отдел, отдел закупокТребования потребителей: структурированная информация о результатах закупок в разрезе поставщиков, продукции, динамики изменения показателей, представленная в формате xlsВнешние поставщики и входы процессаВход процесса: данные о расходе сырья, об объемах и технологии производства, представленные в электронной формеПоставщик процесса: производственный отделТребования к входам: технологические карты по производству продукции Согласование требований с руководителями процессов, являющихся поставщиками процессовПроизводственный отделРуководительПетров П.П.ПодписьДатаВиды деятельности в рамках процесса, управления и требуемые ресурсыОбработка данных о потребности в сырьеТехнологическая картаСидров С.С.ПодписьДатаПроведение закупокПлан закупокСидров С.С.ПодписьДатаМониторинг наличия сырья с использованием информационной системыСкладской журнал в электронной формеСидров С.С.ПодписьДатаФормирование отчётности в формате xlsНоменклатура отчетностиСидров С.С.ПодписьДатаЗаключениеВ данной работе проведеномоделирование бизнес-процессов организации закупочной деятельности. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место специалиста отдела снабженияООО «Вектор». В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалистов.В рамках анализа технологии закупочной логистики в условиях ООО «Вектор» было показано, что в настоящее время существует ряд системных проблем, снижающих эффективность работы специалистов. Проблемы обусловлены невозможностью оперативного получения информации о запасах продукции на складах, заказах, отправленных поставщикам и состоянии исполнения данных заказов.Внедрение информационной системы позволит повысить эффективность работы сотрудников, работающих в области осуществления закупок через сокращение временных и трудовых затрат на выполнение технологических операций, а также возможностью получения отчетной информации, необходимой при планировании бюджетов закупок. В ходе анализа систем автоматизации закупочной деятельности был проведен обзор программных решений, выбрано программное решение, оптимально соответствующее технологии работы специалистов ООО «Вектор».Список использованных источниковРубаева О. Д., Прохорова Л. В., Пахомова Н. А., Суркина И. В. Информационные технологии в малом бизнесе: монография / О. Д. Рубаева, Л. В. Прохорова, Н. А. Пахомова, И. В. Суркина. - Челябинск : ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ, 2017. - 166 с.Ткаченко А. В. Информационные системы и технологии в бизнесе: учебное пособие / А. В. Ткаченко. - Курск : Юго-Западный государственный университет, 2017. – 125 с.Калюжный В. П., Осипов Л. А. Использование инструментальных информационных систем в бизнес-планировании: учебное пособие / В.П. Калюжный, Л.А. Осипов. - Санкт-Петербург : ГУАП, 2015. – 324с.Чукарин А. В. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении современной инфокоммуникационной компанией / А. В. Чукарин, К. Е. Самуйлов, Н. В. Яркина. - Москва : Альпина Паблишерз, 2016 - 511 с.Мадера А. Г. Бизнес-процессы и процессное управление в условиях неопределенности : количественное моделирование и оптимизация / А. Г. Мадера. - Москва : URSS ЛЕНАНД, 2019. - 157 с.Абрамов И. В. Менеджмент организации: бизнес-процессы (деловые процессы) : учебное пособие / И. В. Абрамов. - Воронеж : Изд. дом ВГУ, 2017. - 236 с.Егоров А. Н. Разработка корпоративных информационных систем. Моделированиебизнес-процессов: учебное пособие / А. Н. Егоров, Н. В. Крупенина. - Санкт-Петербург : Изд-во ГУМРФ, 2015. - 103 с. Самсонова М. В. Управление процессами: учебно-практическое пособие / М. В. Самсонова. - Ульяновск : УлГТУ, 2014. – 185 с.Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2009.Максимов, Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013. - 512 c.
2. Ткаченко А. В. Информационные системы и технологии в бизнесе: учебное пособие / А. В. Ткаченко. - Курск : Юго-Западный государственный университет, 2017. – 125 с.
3. Калюжный В. П., Осипов Л. А. Использование инструментальных информационных систем в бизнес-планировании: учебное пособие / В.П. Калюжный, Л.А. Осипов. - Санкт-Петербург : ГУАП, 2015. – 324с.
4. Чукарин А. В. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении современной инфокоммуникационной компанией / А. В. Чукарин, К. Е. Самуйлов, Н. В. Яркина. - Москва : Альпина Паблишерз, 2016 - 511 с.
5. Мадера А. Г. Бизнес-процессы и процессное управление в условиях неопределенности : количественное моделирование и оптимизация / А. Г. Мадера. - Москва : URSS ЛЕНАНД, 2019. - 157 с.
6. Абрамов И. В. Менеджмент организации: бизнес-процессы (деловые процессы) : учебное пособие / И. В. Абрамов. - Воронеж : Изд. дом ВГУ, 2017. - 236 с.
7. Егоров А. Н. Разработка корпоративных информационных систем. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие / А. Н. Егоров, Н. В. Крупенина. - Санкт-Петербург : Изд-во ГУМРФ, 2015. - 103 с.
8. Самсонова М. В. Управление процессами: учебно-практическое пособие / М. В. Самсонова. - Ульяновск : УлГТУ, 2014. – 185 с.
9. Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2009.
10. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013. - 512 c.
Вопрос-ответ:
Зачем нужен системный анализ информационной системы?
Системный анализ информационной системы важен для определения ее состояния, выявления проблемных мест и разработки рекомендаций по улучшению процессов организации. Он позволяет рассмотреть систему в целом, идентифицировать возможные уязвимости и сделать оценку эффективности функционирования.
Какие методы используются при системном анализе информационной системы?
Для проведения системного анализа информационной системы применяются различные методы, включая анализ бизнес-процессов, моделирование данных, создание карт взаимодействия бизнес-процессов, описания спецификаций и графическое представление моделей AS IS и AS TO BE.
Какие проблемы бизнес-процесса может иметь компания?
Проблемы бизнес-процесса могут быть разнообразными, например, неэффективное использование ресурсов, недостаточная автоматизация, неэффективное взаимодействие между отделами, отсутствие интеграции с другими информационными системами и т.д. Они могут приводить к снижению производительности и качества работы организации.
Как строится модель AS IS информационной системы?
Модель AS IS информационной системы строится путем анализа и описания существующих бизнес-процессов компании. Она включает в себя перечень реестра и обобщенную карту взаимодействия бизнес-процессов организации, а также описание выбранного бизнес-процесса и его спецификации.
Что такое модель AS TO BE и как она разрабатывается?
Модель AS TO BE представляет собой спецификацию усовершенствованного бизнес-процесса. Она разрабатывается на основе анализа действующей модели AS IS и включает в себя рекомендации по улучшению процессов организации. Отличительной особенностью модели AS TO BE является более эффективное взаимодействие между отделами и оптимизация использования ресурсов.
Какие методы использовались при анализе информационной системы?
В ходе анализа информационной системы были использованы следующие методы: анализ и описание бизнес-процессов, разработка реестра и обобщенной карты взаимодействия бизнес-процессов, построение моделей AS IS и AS TO BE.
Какие проблемы были выявлены в бизнес-процессе компании?
В ходе исследования была выявлена проблема опозданий при выполнении бизнес-процесса. Эта проблема была вызвана нечеткой организацией процесса и отсутствием автоматизации. Также была обнаружена проблема неэффективного взаимодействия сотрудников в рамках процесса.
Какие модели были построены в рамках анализа информационной системы?
В ходе анализа информационной системы были построены две модели: модель AS IS и модель AS TO BE. Модель AS IS была создана для анализа действующей системы и выявления проблемных мест. Модель AS TO BE была разработана для предложения усовершенствованного варианта бизнес-процесса.
Каким изменениям подлежит бизнес-процесс компании?
Бизнес-процесс компании требует оптимизации и автоматизации. Для этого необходимо внедрить новые информационные системы и технологии, улучшить организацию взаимодействия между сотрудниками и совершенствовать текущие процессы.