Анализ ERP - систем для предприятия

Рисунок – Режим ведения продажСервис 1С:ERP. Номенклатура – включает единый каталог с описаниями производимых товаров и оказываемых услуг. В нем определяются: названия, данные о производителях, штрихкодах, кодах товаров в государственных классификаторах, единицах измерения, ставках НДС, описание и другие данные о товарах и услугах. В сервисепредоставляются возможности стандартизации названий и описаний товаров и услуг, что позволяет обеспечить решение задач следующих типов [10]:упорядочивание ведения справочника номенклатуры в компании,снятие проблемы сопоставления собственных наименований номенклатуры с наименованиями контрагентов, включаяведение электронного документооборота с контрагентами и взаимодействия с государственными информационными системами,оптимизация поискапродукции при проведении массовых закупок.Переченьосновных возможностей сервиса 1С. ERP:Номенклатура включает [8]:Загрузку, создание и сопоставление видов выпускаемой продукции из системы;Введение дополнительных реквизитов с возможностью заполнения их значениями;Возможности загрузки, создания и сопоставления номенклатуры из системы;Наличие сервиса поиска в сервисе товаров по штрихкоду.Пользователи, желающие включить собственные описания товаров или услуг в единый каталог номенклатуры выпускаемой продукции из системы 1С. ERP:Номенклатура, могут использоватьвстроенную обработку для возможности выгрузки собственной номенклатуры в заданном формате. Для включения в каталог нужно, чтобы в описаниипродукции имелись идентифицирующие признаки, включающие штрихкоды,данные о производителе и артикуле производителя. Все производимые и реализуемые товары или услуги в каталоге 1С. ERP:Номенклатура распределены по категориям, которые иерархически объединены в укрупненные группы. В категориях указывается название, значение ставки НДС, а также возможноуказание перечня дополнительных реквизитов, используемыхв для описания характеристик продукцииопределенной категории.Для работы с сервисом 1С:Номенклатура необходимо сопоставление для товарных категорий элементов справочника «Виды номенклатуры». Рисунок – Режим загрузки категорий производимой продукцииСоздание новых карточек номенклатуры в информационной базе проводится в автоматическом режиме на основе информации из сервиса «1С:Номенклатура».В табличной части документов отображается список реализуемой продукции в разрезе категорий. По каждой позиции возможен просмотр дополнительной информации или создание новой позиции справочника. В процессе создания новой позиции номенклатуры открывается карточка, которая автоматически заполняетсяинформацией из сервиса (рисунок 19).Рисунок – Добавление позиции номенклатуры в сервисеВ подсистеме управленческого учета предусмотрено формирование отчётности:Управленческий баланс, выводимый с возможностью детализации в разрезе временных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) с установкой отбора по контрагентам, подразделениям предприятия и направлениям деятельности;Управленческий баланс в разрезе направлений деятельности. Формирование отчета проводится с детализацией по основнымвидам деятельности в целом за заданный период, с возможностью установки отбора по организациям;Управленческий баланс по организациям, формируемый с детализацией по компаниям в целом за заданный период, с возможностью установки отбора по направлениям деятельности.2.3. Анализ экономической эффективности внедрения ERP-системыДостижение экономического эффекта от внедрения системы может быть обусловлено как прямым эффектом (связанным с сокращением временных затрат, связанных с продолжительностью выполнения технологических операций), так и с косвенным эффектом, обусловленным получением дополнительных возможностей развития компании за счет получения аналитической информации, формируемой ERP-системой.Оценка экономического эффекта в рамках данной работы будет проводитьсяпосредствомрасчета параметровсокращения трудозатрат, связанных с выполнением операций учета финансирования создания системы рекламного агентства, сокращениемтрудозатрат специалистов в сравнении со стоимостью разработки и сопровождения системы. При превышении экономии на трудозатратах значений капиталовложений с учетом дисконтирования проект разработки системы считается эффективным. Экономический эффект от внедрения ERP-системы предполагается за счет прямых и косвенных факторов.Косвенные факторы включают: - полученные возможности анализа процесса работы с заказами, учета доходов и расходов;- повышение надежности работы с информацией;- возможности перспективного планирования аукционов на основании информации, получаемой в разработанном решении. Прямые эффекты автоматизации характеризуются сокращением трудовых, стоимостных показателей.В рамках внедрения ERP-системы предполагается выполнение следующих этапов:- анализ предметной области, информационных потребностей пользователей;- анализ функциональных требований к системе, включая требования к пользовательскому интерфейсу;- анализ нефункциональных требований к системе, включая соблюдение стандартов эргономичности и охраны труда специалистов, работающих с системой. Требования к техническому обеспечению функционирования системы управления персональными данными:Для серверной части:- Тактовая частота процессора – от 3 ГГц (минимальное количество ядер - 4);- ОЗУ – от 8 GB;- Операционная система: WindowsServer 2008 или выше;Для клиентской части (технические характеристики рабочих станций пользователей системы):- Тактовая частота процессора – от 2,5 ГГц (минимальное количество ядер - 2);- ОЗУ – от 2 GB;- Операционная система: Windows7 или выше;- Поддержка работы с наиболее распространенными браузерами; Факторы конкурентоспособности программного продукта:- Соответствие заявленному функционалу;- Возможность адаптации ПО к требованиям заказчика;- Наличие службы поддержки пользователей.Перечень специалистов, задействованных в реализации проекта:- Руководитель, в компетенцию которого входят вопросы организации работы сотрудников, анализ состояния этапов работ по проекту;- Специалист рекламного агентства;- ИТ-специалист, проводящий внедрение системы;- Заместитель директора организации, в компетенцию которого входят вопросы утверждения задач разработки, приемка результатов проекта;- Экономист, в компетенцию которого входят вопросы проведения анализа эффективности использования разработки. На разработку ИС и внедрение в предприятие заказчика будет отведено 60 рабочих дней.Таблица - Календарный план проектаНазвание задачиДлительностьНачалоОкончаниеИсполнителиВнедрение ERP-системы60 днейСр 01.04.20Вт 23.06.20 Составление ТЗ4 днейСр 01.04.20Пн 06.04.20Руководитель; Заместитель директора Анализ7 днейВт 07.04.20Ср 15.04.20 Анализ предметной области3 днейВт 07.04.20Чт 09.04.20Менеджер рекламного агентства; ИТ-специалист Анализ бизнес-процессов3 днейПт 10.04.20Вт 14.04.20ИТ-специалист; Менеджер рекламного агентства Постановка задач автоматизации1 деньСр 15.04.20Ср 15.04.20ИТ-специалист; Менеджер рекламного агентстваРазработка ТЗ8 днейЧт 16.04.20Пн 27.04.20Определениефункциональных требований4 днейЧт 16.04.20Вт 21.04.20Руководитель; ИТ-специалистОпределениенефункциональных требований4 днейСр 22.04.20Пн 27.04.20Руководитель; ИТ-специалистВыбор ПО24 днейВт 28.04.20Пт 29.05.20Подбор программных решений4 днейВт 28.04.20Пт 01.05.20Руководитель; ИТ-специалистСравнительная характеристика ПО20 днейПн 04.05.20Пт 29.05.20Руководитель; ИТ-специалист Тестирование8 днейПн 01.06.20Ср 10.06.20Заместитель директора; Менеджер рекламного агентства Разработка документации3 днейЧт 11.06.20Пн 15.06.20ИТ-специалист; Руководитель Внедрение6 днейВт 16.06.20Вт 23.06.20 Установка серверной части2 днейВт 16.06.20Ср 17.06.20ИТ-специалист Установка клиентской части4 днейЧт 18.06.20Вт 23.06.20ИТ-специалистНа рисунке 20 представлен график внедрения ERP-системы.Рисунок - Диаграмма Гантавнедрения ERP-системыДалее определим перечень ресурсов, необходимых для разработки проекта. Также необходимо учитывать расходы на электроэнергию. При разработке системы предполагается задействование двух компьютеров, имеющих потребляемую мощность 0.5кВт. Количество часов работы предполагается равным: 60*8*2=960.Затраты на электроэнергию при тарифе 4 руб./кВт*ч составят:S=4*960*0,5=1920 руб.Перечень материальных затрат приведен в таблице 18.Таблица - Перечень материальных затратНаименование ресурсаКоличество, ед.Цена ед., руб.Стоимость, руб. Флеш-накопитель, ед.1800800Бумага А4, пачка 52001000Диск DVD-R1020200Картридж для принтера HPLJ 1100118001800Комплект канцелярских товаров110001000Итого4800Таким образом, общие затраты на электроэнергию и материалы составят:S=1920+4800=6720 руб.3.4.2. Специальное оборудованиеПо данной статье расходы отсутствуют.3.4.3. КомандировкиПо данной статье расходы отсутствуют.3.4.4. Основная заработная платаСредствами MSProject проведем расчет заработной платы исполнителей.Таблица - Расчет заработной платыТипРесурсыИтогТрудовой Руководитель78000 Заместитель директора26880 Экономист24000 ИТ-специалист84480Трудовой Итог213360Общий итог 2133603.4.5. Дополнительная заработная платаДЗП – это:предусмотренные законодательством о труде выплаты за время, которое не было отработано имея при этом уважительные причины.выплата за время, потраченное на выполнение общественных и государственных обязанностей;выплата за очередные и дополнительные отпуска;выплата вознаграждения за выслугу лет и т.д.ДЗП составляет в среднем около 10-20% от суммы основной заработной платы. Дополнительную заработную плату возьмем равным 20%.ДЗП = 213360 × 0,2 = 42762 руб.3.4.6. Страховые взносыВеличина взносов во внебюджетные фонды составляет 30% от фонда оплаты труда.ФОТ = 213360 + 42762 = 256032 руб.СВ = 256032 × 0,3 = 76810 руб.3.4.7. Полная себестоимость проектаТаблица - Полная себестоимость проекта№Номенклатура статей расходовЗатраты, руб1Материалы, покупные изделия и полуфабрикаты67202Расходы на специальное оборудование03Командировки04Основная заработная плата2133605Дополнительная заработная плата427626Страховые взносы76810Итого:339652Далее проведем оценку снижения стоимостных затрат при внедрении ERP-системы.Таблица –Расчет снижения стоимостных затрат при внедрении ERP-системыНаименование операцииКол-во операций в годВремя операции до внедрения системы, минВремя операциипосле внедрения системы, минСреднечасовая заработная плата (с учетом взносов во внебюджетные фонды), руб.Экономия ФЗП Учет производимой продукции80015228048533Учет реализации продукции80020228067200Формирование сопроводительных документов150010128063000Формирование отчета по договорам12020128010640Формирование отчета по платежам1002012808867Формирование аналитического отчета1501512809800Ведение справочника номенклатуры50015128032667Итого240707Период окупаемости проекта составляет:Таким образом, эффективность внедрения ERP-системы связана с сокращением временных и трудовых затрат при выполнении технологических операций, период окупаемости проекта внедрения ERP-системы составляет 17 мес.ЗаключениеВ данной работе проведен анализ проекта внедрения ERP-системы в деятельность компании ООО «Россинфо». В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалистов.Рассмотрены теоретические основы внедрения информационных систем в деятельность компании, определены задачи ООО «Россинфо».Основной целью проекта является оптимизация работы специалистов аэропорта черезвнедрение автоматизированной информационной системы для контроля производственных процессов, формирования аналитической отчетности, ведения управленческого учёта.В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:- анализ архитектуры систем класса ERP;- анализ специфики деятельности компании ООО «Россинфо»;- анализ бизнес-процессов деятельности компании ООО «Россинфо»;- постановка задач автоматизации компании;- анализ структуры и функциональных модулей систем класса ERP;- анализ эффективности проекта внедрения системы «1С: Предприятие. ERP» в деятельность ООО «Россинфо»В процессе работы нал проектом было проведено моделирование бизнес-процессов производственной деятельности, показана область применения ERP-системы.Показано, что системы класса ERP позволяют контролировать деятельность компании в целом, так как в единой базе содержат модули по основным направлениям работы.В качестве средства автоматизации бизнес-процессов выбрана система «1С:Предприятие. ERP», с помощью которой возможно решение задач автоматизации компании.Экономическая эффективность внедрения системы связана с сокращением временных затрат на выполнение основных технологических операций, а также получением возможностей формирования аналитической отчётности.Список использованных источниковДадян Э.Г. Современные базы данных. Часть 2: практические задания: Учебно-методическое пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 68 с.Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 344с.Златопольский Д.М. Программирование: типовые задачи, алгоритмы, методы - 3-е изд., (эл.) - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2015. - 226 с.Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с.Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет", 2017. - 140 с.Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.Окулов С.М. Программирование в алгоритмах. - 6-е изд., (эл.) - М.: Лаборатория знаний, 2017. - 386 с.Анохина О. В. Юридическое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / О.В. Анохина. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2018. – 147с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.Дрыгина Ю. А., Бабаян А. Р. Делопроизводство в управлении: учебное пособие / Ю. А. Дрыгина, А. Р. Бабаян. - Ростов-на-Дону: Изд-во ЮРИУ РАНХиГС, 2018. - 257 с.Попов Б. Н. Администрирование информационных систем : учебное пособие. - Санкт-Петербург: Изд-во ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова, 2018. - 95 с.Селяничев О. Л. Администрирование информационных систем: учебное пособие. - Череповец: ФГБОУ ВО "Череповецкий государственный университет", 2017. - 99 с.Кузьмина, В.И. Делопроизводство : учебное пособие / И. В. Кузьмина. - Москва : Изд-во Московского гуманитарного университета, 2017. - 127 с.Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с.Черников Б.В. Информационные технологии управления. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.Шипулин Л. В., Сазонова Н. С. Базы данных: учебное пособие. - Челябинск: ЮУрГУ, 2016. - 96 с.