Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

3.2 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчикамиПри учете расчетов с поставщиками и подрядчиками следует четко устанавливать критерии требований к процессу ведения бухгалтерского учета. Нами предлагаются следующие пункты совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.Выстраивать документооборот в части расчетов с поставщиками и подрядчиками с условием минимизации лага между поступлением документов на склад и поступлением их к бухгалтеру, чтобы учетный работник мог своевременно проверять учет поступления ТМЦ, оказания услуг, выполненных работ.Для целей обеспечения полноты отражения сведений о расчетах с поставщиками и подрядчиками заполнять в документах все реквизиты, предусмотренные формой, такие как:- наименование документа;- дата составления документа;-номер документа;- полное наименование предприятия;- содержание хозяйственных операций;- подпись уполномоченного лица.Сократить сроки обработки информации посредством автоматизированного учета с целью освободить время для проведения внутреннего анализа и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.Проводить постоянный мониторинг состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками по просроченной задолженности.Открывать к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дополнительные субсчета, например, 60.3 «Расчеты с подрядчиками», 60.4 «Неотфактурованные поставки» и т.п.К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» так же открывать дополнительные субсчета: 19.2 «НДС по оказанным услугам», 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».Производить сверку расчетов с контрагентами с такой периодичностью, с какой организация взаимодействует с поставщиком (раз в месяц, раз в квартал, за весь год и т.д.)Организовать на предприятии внутренний аудит, задачей которого будет своевременное выявление проблем в организации в части расчетов с поставщиками и подрядчиками.Контролировать оборачиваемость кредиторской задолженности, так как в условиях рыночной инфляционной экономики просрочка платежа приводит к тому, что организация получает всего лишь часть стоимость поставляемой продукции. При заведении нового клиента, в карточке нужно указывать срок отсрочки платежа, по каким видам платежа будет происходить оплата (наличному или безналичному).Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками прозрачным.3.3 Создание системы внутреннего контроля организацииПри работе с расчетами с поставщиками и подрядчиками необходимо наличие в организации совершенной системы внутреннего контроля. Ее основными признаками являются [28, с. 54]:- наличие договоров на поставку ТМЦ, договоров подряда и договоров на оказание услуг;- разработка и ведение отчетов по выданным доверенностям на получение ТМЦ;- наличие журналов регистрации счетов-фактур поставщиков;-своевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные при приеме ТМЦ нарушений договорных обязательств;- наличие учета по претензиям;- своевременное и полное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета;- наличие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям. Следует организовать контроль за оформлением документов, подтверждающих производимый взаимозачет между контрагентами. Так, неправильное оформление документов может привести с тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате подобной операции, не будут приняты налоговыми органами, что повлечет за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет. При наличии системы внутреннего контроля можно легко установить действительность и обоснованность сумм претензий, списываемых на счет 76 «Расчеты по претензиям»: несоответствием цен договорным обязательствам, арифметическим ошибкам на счетах, несоответствием качества товара (услуг) стандартам или техническим условиям, недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли, браком по вине поставщиков и подрядчиков.Система внутреннего контроля позволяет устранить ошибки, которые могут возникнуть при заключении договоров по товарообменным операциям. В некоторых случаях в условиях договора не прописывают, что сторонам придется сделать предоплату, так как обмен неравноценный. Это приводит к тому, что подобная доплата учитывается в бухгалтерском учете получающей стороны как внереализационный доход, увеличивая налогооблагаемую прибыль. Как указывалось в главе второй, и для целей совершенствования контроля, обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для этого нами рекомендуется проводить следующие мероприятия:- организовать комиссию по работе с расчетами с поставщиками и подрядчиками, которая будет осуществлять контроль на состоянием расчетной финансовой дисциплины, а так же будет проводить сверки расчетов по установленному плану. Созданная комиссия должна будет организовать ведение картотеки уведомлений поставщикам, предъявление претензий поставщикам по поставляемой продукции.- рекомендуется мониторить анализ состава и структуры кредиторской и дебиторской задолженности в разрезе отдельных единиц, по срокам их возникновения и погашения. Эти меры должны предупредить появление простроченных задолженностей и принять меры по их взысканию.- предписывается проверять соотношение расчетов с поставщиками и подрядчиками на предмет превышения дебиторской задолженности, так как последняя создает угрозу устойчивости организации, и в свою очередь, становится причиной привлечения дополнительных источников финансирования. Преобладание кредиторской задолженности над дебиторской приводит к неплатежеспособности хозяйствующего субъекта.- рекомендуется организовать систему аналитического учета кредиторской задолженности поставщиков как по срокам, так и по размерам сумм задолженностей, юридическим адресам компаний, предлагаемых условий оплаты.- советуем отмечать в картотеке поставщиков информацию о том, работают ли они под реализацию, либо по системе предоплаты, а так же на высоком уровне организовать работу юридической службы по проверке и составлению договоров с контрагентами.Таким образом, от системы внутреннего контроля за учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками зависит правильность отражения информации в учете и вся правомерность деятельности организации. В третьей главе работы были даны рекомендации по необходимости разработки внутренних документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, а так же приведено обоснование необходимости развития и совершенствования системы внутреннего контроля за учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками.Выводы и предложенияПодводя итоги, отметим, что поставленные перед написанием работы цели и задачи были выполнены в полном объеме.В работе было сформулировано определение поставщиков и подрядчиков, рассмотрены основные понятия, связанные с регулированием расчетов с данными контрагентами, формы расчетов, кредиторская задолженность, обязательства. Были определены цели и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Анализ нормативной базы, имеющей трехуровневую структуру, позволил сформировать целостное представление о том, как должен быть построен бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Знакомство со специальной литературой, освещающей различные аспекты учета анализируемого объекта, позволил структурировать информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками, а также выявить, какая литература является базовой, а какая может стать ценным пособием, позволяющим детализировать знания в изучаемом вопросе. Вторая глава работы посвящена рассмотрению организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии. Детальному анализу был подвергнут счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», проведен его синтетический и аналитический анализ. Изучили, в каком порядке проводится инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях. Вся информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками находит свое отражение в бухгалтерской финансовой отчетности, что было рассмотрено так же во второй главе работы. Третья глава работы посвящена рассмотрению совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Были разработаны и предложены пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, возможности создания системы внутреннего контроля организации за учетом расчетов с контрагентами.В заключение, необходимо подчеркнуть, что для любого предприятия обеспечение грамотного ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяет своевременно отслеживать наличие кредиторской и дебиторской задолженности, анализ этих составляющих помогает выстроить отношения с контрагентами таким образом, чтобы предприятие не испытывало угроз финансовой устойчивости бизнеса. С точки зрения контроля, проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками на вопрос достоверности ведения учета и составления отчетности позволяет сформировать мнение, на основе которого будут приниматься важные решения как внутренними, так и внешними пользователями отчетности. Таким образом, тема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками всегда актуальна и бесспорно важна.Список использованной литературыГражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.07.2020)// [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/documentНалоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000г. N 117-ФЗ (ред. от 31.07.2020)// [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019)// [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998г. N 34н (ред. от 11.04.2018 [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» от 06.07.1999г. N 43н (ред. от 08.11.2010, с изм. От 29.01.2018) [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)» от 27.11.2006г. N 154н (ред. от 09.11.2017), [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000г. N 94н (ред. от 08.11.2010г), [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document Приказ Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995г. N 49 (ред. от 08.11.2010г), [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document Приказ Минфина России «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001 N 119н. (ред. от 24.10.2016) [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 N 106н.О формах бухгалтерской отчетности организаций: приказ Министерства финансов РФ от 22.07.2003 г. № 67н.Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: учебник для академического бакалавриата: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим направлениям и специальностям. Рекомендовано УМО ВО. / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова; Государственный университет управления (Москва). - Москва: Юрайт, 2015. – 588 с. Бариленко, В.И. Учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности : учебное пособие / Под ред. проф. В.И. Бариленко. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 458 с. Вегера С. Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: [Текст]// учеб.-метод. комплекс для студентов спец. 1–25 01 07 «Экономика и управление на предприятии»/ С. Г. Вегера, Л. В. Масько. — Новополоцк: ПГУ, 2016 год, 422 с.Ефимова, Л.А. Бухгалтерский финансовый учет (Бухгалтерский учет денежных средств и расчетов) [Текст]: учебное пособие / Л. А. Ефимова ; Российский государственный аграрный университет - МСХА им. К. А. Тимирязева (Москва). - Москва: РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева, 2016. - 140 с.Жумалиева Ж.Г. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и покупателями: Вестник науки и образования. – 2019г. – 24(78). Часть 2. –с. 38-42Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Учебник, 7-е изд. – М.: ИТК «Дашков и К», 2011.Кобзев А.А. Назначение учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками// Таврический научный обозреватель.- 2016г.- №4.-с. 23-29Керимов, В. Э. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовка "Экономика", "Менеджмент " и "Торговое дело" (квалификация "бакалавр"). Рекомендовано Государственным университетом управления - уполномоченным учреждением Минобрнауки РФ / В. Э. Керимов. - 6-е изд., изм. и доп. - Москва : Дашков и К°, 2014. - 582 с. Лыткина А.С. Васильева А.С. Значение и задачи учета расчтов с поставщиками и подрядчиками// Экономика и социум. -2017г. - №2 (33).- с. 45-50Макарова Л.Г. Экономический анализ в управлении финансами фирмы: учеб.пособие для студ.высш.учеб.заведений / Л.Г.Макарова, А.С.Макаров. – М.: Академия, 2018. – 336 с. - ISBN 5-7695-5097-3Нестер Т.Н. Совершенствование учета расчтов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях АПК// Материалы студенческой научной конференции в 3-х частях. – 2016г. –№1. –с. 501-509Папковская П.Я. Бухгалтерский учет: учебное пособие/ П.Я. Папковская.- Россия, 2017г. -328сПодольский, В.И. Аудит: учебник / В.И.Подольский. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2011. - (Золотой фонд российских учебников). – ISBN 5-238-02045-7Полозов, М. Н. Организация первичного учёта на предприятии и пути его совершенствования / М. Н. Полозов. // Молодой ученый. — 2016. — № 13 (117). — С. 485-487. Постникова, Л. В.    Бухгалтерский учет: в схемах и таблицах [Текст]: учебно-методическое пособие / Л. В. Постникова, Д. Д. Постникова; Российский гос. аграрный ун-т - МСХА им. К. А. Тимирязева (Москва), Факультет экономики и финансов, кафедра бухгалтерского учета. - Москва: РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева, 2015. - 54 с.Постникова Л.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность [Текст]: учебно-методическое пособие / Л. В. Постникова [и др.]; Российский государственный аграрный университет - МСХА им. К. А. Тимирязева (Москва), Факультет экономики и финансов, кафедра бухгалтерского учета. - Москва: РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева, 2015. - 84 с.Портянкина Е.М. Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение.// Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века»-2016г. -№10. –с.53-60Пчелина С. Л., Минаева М. Н. Международные стандарты финансовой отчетности: учебное пособие - М.: Издательский дом Высшей школы экономики, 2011 Розенкова О.М. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. // Научный поиск молодежи XXI века/ Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. – 2016г. - №6. –с. 78-102Русинова О.А., Н.М. Огородникова Особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками// Экономика и социум.- 2017г. - №10.-С. 20-25Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет.: М. ИНФРА-М, 2016г. 484 с.Скубова Н.В., Нефедова Е.А. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками// Молодой ученый №13 (147).- 2017г. –с.369-371Тихолаз И.А. Цугунян А.М. Проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками// Economics. Interactivescience 2016г.- №10.- с.161-164 Теория бухгалтерского учета [Текст]: [балансовое обобщение, бухгалтерские счета и двойная запись, учет хозяйственных процессов, формы и процедуры бухгалтерского учета, основы организации бухгалтерского учета]: учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению "Экономика" и специальности "Бухгалтерский (финансовый) учет, анализ и аудит" / Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин. - Москва : Рид Групп, 2011. - 463 сХоружий Л.И. Финансовая отчетность по российским стандартам бухгалтерского учета [Текст]: учебное пособие / Л. И. Хоружий, И. В. Харчева, Л. В. Постникова; Российский государственный аграрный университет - МСХА им. К. А. Тимирязева (Москва). - Москва: РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева, 2016. - 241 сХоружий Л.И.    Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: учебное пособие / Л. И. Хоружий, И. В. Харчева, Я. Ю. Таенчук. - Москва: РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева, 2015 - .    Ч. 1 / Л. И. Хоружий, И. В. Харчева, Я. Ю. Таенчук. - 2015. - 265 с.Шеремет, А.Д. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: учебник: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 080100 "Экономика". Допущено УМО по классическому университетскому образованию. Соответствует ФГОС 3-го поколения / А.Д. Шеремет, Е.В. Старовойтова ; под общ. ред. проф. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2014. – 424 с.http://www.consultant.ru – Общероссийская сеть распространения правовой информации «Консультант Плюс»http://www.garant.ru – ГАРАНТ.