Информация деятельности архива

У нас тоже время данные исследования могут получить продолжение, сколько так как дела учителя может продолжить ученик, который в праве пользоваться такими разработками.4 Применение информационных технологий в сфере использования архивных документовВ компании СЭД дает возможность работать со всеми документами в электронномвиде — любым комплексом информации, который сохранен или передан на персональный компьютер(ПК). Их необходимо сопровождать атрибутами на своеобразных «карточках», которые идентифицируют единицу [9].На сегодняшний день существует несколько видов СЭД. Внешний вид разновидности таких систем показан на рис. 2Рисунок 2 – Диаграмма разновидности СЭДДокументооборот в электронной форме является способом централизованной организации работы с документами, где большинство регистров и операций представлены в электронном виде. Соответственно, система, которая управляет им, является решением, имеющим инструментарий для того, чтобы осуществлять все процедурыдля создания, изменения, поиска документов и поддержке взаимодействия между сотрудниками компании.Применение СЭД характерно для всех современных организаций. Происходит это, прежде всего, вследствие единообразия иунифицированности применяемой в них модели управления. Сам жеобщий документооборот может быть разделен на несколько видовдокументоориентированных процедур, именуемых внешним, внутренним и обеспечивающим документооборотом (рис. 3)[10].Рисунок 3 – Внешний вид блок-схемы структуры общего документооборота организацииВозможны некоторые отличия СЭД повидам применяемых технологий, степени интеграции и области применения.В зависимости от применяемых технологий работы СЭД бывают:клиент-серверными;на основании баз данных;на основанииweb технологий;на основании «облачных» технологий.ЗаключениеВ заключении отметить, что в условиях современных организаций, которые занимаются различными исследованиями,очень важно. Важно также применять алгоритмы, которые помогают осуществлять различные разработки в самых разных сферах деятельности человека.Применение поиска в глобальной сети Интернет и электронных архивах на сегодняшний день являются востребованными на многих предприятиях планеты. Именно благодаря глобальной сети можно не только смотреть фильмы и скачивать книги из архивов, но вести торговлю, отсылать почту по интернету, и эти письма, в отличие от бумажных, будут доходить до адресата за секунды.Для любого предприятия жизненно важно постоянно совершенствовать программное обеспечение для слаженной работы в электронных архивах и глобальной сети Интернет, поскольку это напрямую оказывает влияние на качество принятия жизненно-важных решений для организаций. В данной работе достигнута основная цель – описана информация деятельности архива.В данном реферате были решены следующие задачи:описано применение информационных технологий в сфере комплектования архива;описано применение информационных технологий в сфере обеспечения сохранности и учёта архивных документов;описано применение информационных технологий в сфере описания архивных документов;описано применение информационных технологий в сфере использования архивных документов.Также в процессе написания реферата были использованы современные и классические источники литературы и глобальной сети Internet.Список использованной литературыСеменюта Н.Ф. История цифровой телекоммуникации от телеграфа до интернета. Минск :Колорград, 2017. — 162 с.Ушаков Д.М. ОГЭ 2018. Информатика. Большой сборник тематических заданий. М.: АСТ, 2018. — 204 с.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов. Информационные технологии : учебник / под ред. В. В. Трофимова И74 ва. — М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2011. — 624 с.Макарова А. К. Перспективные направления применения информационных технологий в архивном деле // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2014. – Т. 20. – С. 3446–3450. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. пособие / А. В. Ахметова. - Ком-сомольск-на-Амуре : ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. - 143 с.Гуляев Г.Ю. (общ. ред.) Современные социально-экономические процессы: проблемы, закономерности, перспективы. Монография. — Пенза: Наука и Просвещение, 2018. — 174 с.Горшков Е. А., Голованов Е. Р. Информационно-документационное обеспечение управления кибернетической безопасностью в России: анализ, проблемы, перспективы. Молодой ученый №21(155) май – 4. – Казань. – 2017. – С. 8 – 11.Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск :СибАДИ, 2019. — 87 с.Тихонова И.В. Информационные системы в профессиональной деятельности бухгалтера. чебное пособие. — Иркутск : Изд-во БГУ, 2018. – 80 с.