Документационное обеспечение управления персоналом

Когда приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись, желательно в присутствии свидетелей.Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника в компании, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).Работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать уволенному сотруднику трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести все расчеты с ним, тем самым закрыть его лицевой счет заработной платы.Бухгалтерия согласно приказу производит полный расчёт с работником по форме №Т-61 «3аписка-расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта с работником)». По письменному заявлению работника наниматель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.Работодателю необходимо сделать запись в трудовую книжку и внести информацию в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора.В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.Документы,выдаваемые при увольнении и заполняемые работодателемКроме учета оснований для расторжения трудового договора и оформления каждого шага процедуры увольнения, важно знать о документах, которые работодатель обязан выдать бывшему сотруднику. К таким документамотносятся:Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником.Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на ТК РФ.Справка по форме 2-НДФЛ.Чтобы при возникновении спорных ситуация и обращении бывших сотрудников в суд, последний принял сторону работодателя, нужно правильно оформить каждый шаг увольнения. На основании приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора с работником необходимо:сделать запись в личной карточке (форма №Т-2 или №Т-2ГС (МС))сделать запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а)сделать запись в трудовой книжке сотрудникапроизвести расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»оформить личное дело для передачи на архивное хранение (если такое предусмотрено у работодателя)внести соответствующие записи в учетные формы: книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихвнести соответствующие записи в трудовую книжку и выдать ее на руки работникуНе позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.ЗаключениеВ современном мире в цифровой экономике как сотрудникам, так и работодателем важно знать о правах и обязанностях при заключении трудового договора. Но кроме этого обеим сторонам надо знать о необходимых для увольнения документах, сроках подачи всех бумажек в письменном виде, оснований, по которым могут уволить, а главное процедуре увольнения. Могут произойти разные случаи у работника, а если работодатель их правильно не оформит, и сотрудник подаст в суд, то высока вероятность не в пользу компании. Поэтому важно изучать и систематически мониторить информацию, законы, изменения, чтобы не пришлось выплачивать компенсацию или трудоустраивать сотрудника по решению суда. После увольнения работодатель в обязательном порядке должен выдать уволенному сотруднику необходимый пакет документов.Список литературыТрудовой Кодекс РФ[Электронный ресурс]– URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения 29.11.2020).Документирование процедуры увольнения работника по различным основаниям[Электронный ресурс]// Вопрос права - URL:https://pravasovet.online/dokumentirovanie-procedury-uvolnenija-rabotnika-po-razlichnym-osnovanijam.html (дата обращения 29.11.2020).Увольнение [Электронный ресурс]// Audit-it - URL:https://www.audit-it.ru/terms/trud/uvolnenie.html#:~:text=%D0%A3%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%E2%80%93%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%20%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D0%BC%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5,%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B5%D1%82%20%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%83%20%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D1%83%D1%8E%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83. (дата обращения 29.11.2020).