Разновидности актов. Основания составления актов

Его состав определяется руководителем предприятия. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, например, по следующим операциям:Прием-выдача ценностей и документов.ИнвентаризацияРасследование чрезвычайной ситуации.Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, указанной в регламенте.Что должен содержать документ?Обычно акты о нарушении дисциплины составляются либо представителями отдела кадров, либо начальниками отделов. Как правило, формы таких документов законом не установлены. Другими словами, акты создаются в произвольной форме. Но они должны содержать обязательную информацию:Дата и место регистрации документа.Полное имя,должность и инициалы лица, составившего акт.Лица, в присутствии которых был составлен документ (их ФИО и должность).Нарушение сотрудника, послужившее причиной составления протокола.Объяснения, данные сотрудником по поводу нарушения.Подписи свидетелей, присутствовавших при оформлении.Подписи лиц, оформлявших акт.Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.Работник, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться поставить роспись. В этом случае тот же акт помечается отказом. Он удостоверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт прогула, то очень важно указать точное время с точностью до минуты. Если это акт прихода на работу в нетрезвом состоянии, нужно подробно описать состояние работника. Если это акт с объяснением факта нарушения, то нужно точно зафиксировать слова сотрудника. Если это акт с отказом от дачи объяснений, необходимо указать нарушение, за которое был составлен первоначальный акт. Прежде чем составить конкретный тип документа, необходимо ознакомиться с правилами его создания.ЗаключениеЕсть много типов действий. Специфический тип актов диктуется множественностью ситуаций, в которых могут быть составлены акты. Существуют следующие виды актов: приемка и сдача (работ, оборудования, материальных ценностей, документов); проверка (состояния техники безопасности, пожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов); испытания (образцов, систем, технологий); приемка и сдача (материальных ценностей, документов); приемка и передача (дел, денег и других ценностей); ревизия, инвентаризация; расследование аварий, несчастных случаев; ликвидация организации и др.Акты должны содержать следующие сведения: наименование организации, название документа, дату и регистрационный номер, место составления или опубликования, название, текст, подпись, в случае необходимости печать об утверждении.Акт делится на две части - вводную и констатирующую. Констатирующая часть - это основная часть. Схема вводной части выглядит следующим образом: основание-составляется комиссией-председатель-члены комиссии-присутствуют.Реквизиты актов составляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.Несмотря на то, что актов очень много и, как следствие, каждый акт имеет свои правила составления, существуют общие правила для всех видов актов.Список используемой литературыГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения» [Текст]. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 18 с.Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст] / В.И. Андреева. - М.: Кнорус, 2012. - 256 с.Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления [Текст] / М.И. Басаков. - Изд. 2-е, испр. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 350 с.Делопроизводство: учеб. пособие [Текст] / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: Форум, 2010. - 256 с.Фионова, Л.Р. Документационное обеспечение управления государственной службой: учебник [Текст] / Л.Р. Фионова. - Пенза: Изд-во ПГУ, 2012. - 130 с.