Анализ организации и работы архива предприятия
Заказать уникальный реферат- 17 17 страниц
- 12 + 12 источников
- Добавлена 10.01.2021
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1 Обеспечения управления организацией 5
1.1 Основные понятия, связанные с управлением организации. 5
1.2 Типы организационных структур управления организацией 8
2 Работа архива предприятия 11
2.1 Применение информационных технологий в сфере обеспечения сохранности и учёта архивных документов 11
2.2 Применение информационных технологий в сфере использования архивных документов 13
Заключение 15
Список использованной литературы 16
Например, можно размещать нормативные документы, новости, актуальную справочную информацию и прочие электронные документы.
2.2 Применение информационных технологий в сфере использования архивных документов
В компании СЭД дает возможность работать со всеми документами в электронном виде — любым комплексом информации, который сохранен или передан на персональный компьютер (ПК). Их необходимо сопровождать атрибутами на своеобразных «карточках», которые идентифицируют единицу [11].
На сегодняшний день существует несколько видов СЭД. Внешний вид разновидности таких систем показан на рис. 13
Документооборот в электронной форме является способом централизованной организации работы с документами, где большинство регистров и операций представлены в электронном виде. Соответственно, система, которая управляет им, является решением, имеющим инструментарий для того, чтобы осуществлять все процедуры для создания, изменения, поиска документов и поддержке взаимодействия между сотрудниками компании.
Рисунок 13 – Диаграмма разновидности СЭД
Применение СЭД характерно для всех современных организаций. Происходит это, прежде всего, вследствие единообразия и унифицированности применяемой в них модели управления. Сам же общий документооборот может быть разделен на несколько видов документоориентированных процедур, именуемых внешним, внутренним и обеспечивающим документооборотом (рис. 14)[12].
Рисунок 3 – Внешний вид блок-схемы структуры общего документооборота организации
Заключение
В заключении необходимо отметить, что условиях современных организаций, которые занимаются различными исследованиями, очень важно. Важно также применять алгоритмы, которые помогают осуществлять различные разработки в самых разных сферах деятельности человека. Применение поиска в глобальной сети Интернет и электронных архивах на сегодняшний день являются востребованными на многих предприятиях планеты. Именно благодаря глобальной сети можно не только смотреть фильмы и скачивать книги из архивов, но вести торговлю, отсылать почту по интернету, и эти письма, в отличие от бумажных, будут доходить до адресата за секунды. Для любого предприятия жизненно важно постоянно совершенствовать программное обеспечение для слаженной работы в электронных архивах и глобальной сети Интернет, поскольку это напрямую оказывает влияние на качество принятия жизненно-важных решений для организаций.
В данной работе достигнута основная цель – проведен анализ организации и работы архива предприятия.
В данном реферате были решены следующие задачи:
описано управление организации;
описана работа архива предприятия.
Также при написании этой работы использовалась современная и классическая литература, а также источники, расположенные в глобальной сети Интернет.
Список использованной литературы
Организационная структура управления предприятием [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.up-pro.ru/encyclopedia/organizacionnaya-struktura.html, свободный. – Загл. с экрана.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов.
Схема организации управления предприятием [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://bse.sci-lib.com/particle027391.html, свободный. – Загл. с экрана.
Воденко К.В. и др. Управление персоналом. Учебник. — Коллектив авторов. — 2-е изд. — М.: Дашков и К°; Ростов н/Д: Наука-Спектр, 2019. — 374 с.
Крылов Д.Б., Осипов М.А. Учетно-аналитическое обеспечение управления организацией. Учебник. — СПб.: Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2019. — 177 с.
Молчанов М.А., Молчанова В.А. Теория управления экономическими системами. Учебник. — М.: Дашков и К°, 2018. — 307 с.
Бисикало Е.Э. Теория организации. Учебное пособие. — Иркутск : Изд-во БГУ, 2018. — 107 с.
Каткова А.Л. Система электронного документооборота на предприятии. Успехи современной науки, Белгород: Т. 4. № 2. – 2017. – С. 96 – 98.
Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. пособие / А. В. Ахметова. - Ком-сомольск-на-Амуре : ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. - 143 с.
Гуляев Г.Ю. (общ. ред.) Современные социально-экономические процессы: проблемы, закономерности, перспективы. Монография. — Пенза: Наука и Просвещение, 2018. — 174 с.
Горшков Е. А., Голованов Е. Р. Информационно-документационное обеспечение управления кибернетической безопасностью в России: анализ, проблемы, перспективы. Молодой ученый №21 (155) май – 4. – Казань. – 2017. – С. 8 – 11.
Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск : СибАДИ, 2019. — 87 с.
2
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов.
3. Схема организации управления предприятием [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://bse.sci-lib.com/particle027391.html, свободный. – Загл. с экрана.
4. Воденко К.В. и др. Управление персоналом. Учебник. — Коллектив авторов. — 2-е изд. — М.: Дашков и К°; Ростов н/Д: Наука-Спектр, 2019. — 374 с.
5. Крылов Д.Б., Осипов М.А. Учетно-аналитическое обеспечение управления организацией. Учебник. — СПб.: Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2019. — 177 с.
6. Молчанов М.А., Молчанова В.А. Теория управления экономическими системами. Учебник. — М.: Дашков и К°, 2018. — 307 с.
7. Бисикало Е.Э. Теория организации. Учебное пособие. — Иркутск : Изд-во БГУ, 2018. — 107 с.
8. Каткова А.Л. Система электронного документооборота на предприятии. Успехи современной науки, Белгород: Т. 4. № 2. – 2017. – С. 96 – 98.
9. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле : учеб. пособие / А. В. Ахметова. - Ком-сомольск-на-Амуре : ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. - 143 с.
10. Гуляев Г.Ю. (общ. ред.) Современные социально-экономические процессы: проблемы, закономерности, перспективы. Монография. — Пенза: Наука и Просвещение, 2018. — 174 с.
11. Горшков Е. А., Голованов Е. Р. Информационно-документационное обеспечение управления кибернетической безопасностью в России: анализ, проблемы, перспективы. Молодой ученый №21 (155) май – 4. – Казань. – 2017. – С. 8 – 11.
12. Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск : СибАДИ, 2019. — 87 с.
Вопрос-ответ:
Зачем нужен архив на предприятии?
Архив на предприятии необходим для обеспечения сохранности и учета документов, которые имеют юридическую, финансовую, операционную или историческую ценность для организации. Он служит источником информации для принятия управленческих решений, а также для обеспечения правовой гарантии интересов предприятия.
Какие основные понятия связаны с управлением организацией?
Основными понятиями, связанными с управлением организацией, являются стратегия, цели, задачи, структура, процессы, а также ресурсы и персонал. Стратегия определяет основное направление и цели развития организации, задачи определяются для достижения этих целей, структура определяет порядок взаимодействия между различными подразделениями и должностными лицами, процессы отражают последовательность действий для достижения определенных результатов, а ресурсы и персонал обеспечивают выполнение этих процессов и достижение поставленных целей.
Какие типы организационных структур используются для управления организацией?
Для управления организацией могут применяться различные типы организационных структур, такие как функциональная, деловая, матричная, линейно-функциональная, линейная и гибридная. Каждая из этих структур имеет свои особенности и применяется в зависимости от специфики организации и ее целей.
Как информационные технологии применяются в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов?
Информационные технологии играют важную роль в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов. Они позволяют автоматизировать процессы хранения и учета документов, обеспечивают электронный доступ к архивным материалам, а также позволяют создавать электронные копии документов для сохранности. Кроме того, информационные технологии позволяют устанавливать системы контроля доступа к архиву и обеспечивают возможность анализа и поиска информации в архивных документах.
Какие основные понятия связаны с управлением организацией?
Основные понятия, связанные с управлением организацией, включают в себя такие термины, как стратегия, тактика, планирование, организация, контроль и координация. Каждое из этих понятий играет важную роль в управлении организацией и способствует достижению ее целей.
Какие существуют типы организационных структур управления организацией?
Существует несколько типов организационных структур управления организацией, включая функциональную структуру, дивизиональную структуру, матричную структуру и сетевую структуру. Каждая из этих структур имеет свои особенности и применяется в зависимости от конкретных потребностей и целей организации.
Как применяются информационные технологии в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов?
Информационные технологии в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов используются для автоматизации процессов хранения, поиска и учета архивных данных. Это включает в себя использование электронных баз данных, электронного документооборота, электронной подписи и других технологий, которые позволяют эффективно организовать работу архива и обеспечить надежную защиту архивных материалов.
Как применяются информационные технологии в сфере использования архивных документов?
Информационные технологии в сфере использования архивных документов позволяют обеспечить быстрый и удобный доступ к архивным материалам, а также проводить эффективный поиск и анализ информации. Это включает в себя применение электронных систем управления документами, электронного архива, системы электронного документооборота и других технологий, упрощающих работу с архивными документами.
Что такое архив предприятия и зачем он нужен?
Архив предприятия - это место, где хранятся документы и информация, связанная с деятельностью организации. Архив необходим для обеспечения сохранности и доступности документов, а также для их использования в будущем.
Какие типы организационных структур управления организацией существуют?
Существуют различные типы организационных структур управления организацией, например, иерархическая структура, матричная структура, функциональная структура и др. Каждая из них имеет свои особенности и преимущества в зависимости от целей и характера работы организации.
Какие информационные технологии применяются в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов?
В сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов применяются различные информационные технологии, например, электронная документооборот, электронное хранение и архивирование документов, системы учета и контроля доступа к архиву и др.
Какие информационные технологии применяются в сфере использования архивных документов?
В сфере использования архивных документов применяются различные информационные технологии, например, электронный поиск и предоставление документов, системы электронного каталогизирования и классификации документов, автоматизированные системы анализа и обработки архивных данных и др.