Анализ организации и работы архива предприятия.
Заказать уникальный реферат- 11 11 страниц
- 7 + 7 источников
- Добавлена 15.01.2021
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Основные понятия, связанные с архивом 4
2 Работа архива предприятия 6
2.1 Применение информационных технологий в сфере обеспечения сохранности и учёта архивных документов 6
2.2 Применение информационных технологий в сфере использования архивных документов 8
Заключение 10
Список использованной литературы 11
Соответственно, система, которая управляет им, является решением, имеющим инструментарий для того, чтобы осуществлять все процедуры для создания, изменения, поиска документов и поддержке взаимодействия между сотрудниками компании.
Рисунок 13 – Диаграмма разновидности СЭД
Применение СЭД характерно для всех современных организаций. Происходит это, прежде всего, вследствие единообразия и унифицированности применяемой в них модели управления. Сам же общий документооборот может быть разделен на несколько видов документоориентированных процедур, именуемых внешним, внутренним и обеспечивающим документооборотом (рис. 14)[12].
Рисунок 3 – Внешний вид блок-схемы структуры общего документооборота организации
Заключение
В заключении необходимо отметить, что Законодательство в области архивов документации будет и дальше совершенствоваться. Будут утверждаться и вступать в силу другие нормативные документы, раскрывающие и (или) уточняющие определенные требования по документации Архивного фонда РФ. Планируется в ближайшем времени утверждение положения про ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ, а также будет установлен порядок признания документов этого фонда.
Уже организована работа по подготовке методических рекомендаций, в которых будут подробно освещены различные аспекты деятельности архивов с нормативными требованиями согласно действующему законодательству.
В данной работе достигнута основная цель – проведен анализ организации и работы архива предприятия.
В данном реферате были решены следующие задачи:
описаны основные понятия, которые связаны с архивом;
описана работа архива предприятия.
Также при написании этой работы использовалась современная и классическая литература, а также источники, расположенные в глобальной сети Интернет.
Список использованной литературы
Организационная структура управления предприятием [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.up-pro.ru/encyclopedia/organizacionnaya-struktura.html, свободный. – Загл. с экрана.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. — М., 2015. — 97 с.
Грошев А.В., Романова Е.А. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях к выходу в свет. Отечественные архивы 2020 №04.
Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учеб. пособие / А. В. Ахметова. – Комсомольск –на-Амуре: ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. – 143 с.
Гуляев Г.Ю. (общ. ред.) Современные социально-экономические процессы: проблемы, закономерности, перспективы. Монография. — Пенза: Наука и Просвещение, 2018. — 174 с.
Горшков Е. А., Голованов Е. Р. Информационно-документационное обеспечение управления кибернетической безопасностью в России: анализ, проблемы, перспективы. Молодой ученый №21 (155) май – 4. – Казань. – 2017. – С. 8 – 11.
Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск : СибАДИ, 2019. — 87 с.
2
1. Организационная структура управления предприятием [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.up-pro.ru/encyclopedia/organizacionnaya-struktura.html, свободный. – Загл. с экрана.
2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. — М., 2015. — 97 с.
3. Грошев А.В., Романова Е.А. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях к выходу в свет. Отечественные архивы 2020 №04.
4. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учеб. пособие / А. В. Ахметова. – Комсомольск –на-Амуре: ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. – 143 с.
5. Гуляев Г.Ю. (общ. ред.) Современные социально-экономические процессы: проблемы, закономерности, перспективы. Монография. — Пенза: Наука и Просвещение, 2018. — 174 с.
6. Горшков Е. А., Голованов Е. Р. Информационно-документационное обеспечение управления кибернетической безопасностью в России: анализ, проблемы, перспективы. Молодой ученый №21 (155) май – 4. – Казань. – 2017. – С. 8 – 11.
7. Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск : СибАДИ, 2019. — 87 с.
Вопрос-ответ:
Какие основные понятия связаны с архивом?
Основные понятия связанные с архивом включают в себя такие термины, как архивные документы, архивное дело, архивное хранение, архивное помещение и архивист.
Как работает архив предприятия?
Архив предприятия выполняет функции по приему, описанию, хранению и предоставлению архивных документов. Он осуществляет контроль за сохранностью документов и их использованием в соответствии с законодательством и правилами архивного дела.
Какие информационные технологии применяются в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов?
В сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов применяются информационные технологии, позволяющие автоматизировать работу с документами, создавать электронные архивы, устанавливать системы контроля доступа и аудита, а также осуществлять электронную подпись и цифровую архивацию.
Какие информационные технологии применяются в сфере использования архивных документов?
В сфере использования архивных документов применяются информационные технологии, позволяющие проводить электронный поиск и индексацию документов, создавать электронные базы данных, реализовывать электронный документооборот и обеспечивать электронное хранение и передачу документов.
Какая система управления используется для работы с архивными документами?
Для работы с архивными документами используется специализированная система управления архивом, которая обеспечивает создание, изменение, поиск и контроль документов. Она предоставляет инструменты для эффективного управления всеми процессами в области архивного дела.
Какие основные понятия связаны с архивом?
Основными понятиями, связанными с архивом, являются: архивные документы, организация хранения документов, учет архивных материалов, обеспечение сохранности документов.
Как происходит работа архива предприятия?
Работа архива предприятия включает в себя такие этапы, как: прием, учет и организация хранения архивных документов, обеспечение их сохранности, поиск и предоставление необходимых документов, а также утилизация устаревших материалов.
Какие информационные технологии применяются в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов?
В сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов применяются различные информационные технологии, такие как: электронное хранение и учет архивных материалов, использование специальных программ для контроля и мониторинга условий хранения документов, создание электронных резервных копий.
Какие информационные технологии применяются в сфере использования архивных документов?
В сфере использования архивных документов применяются информационные технологии, позволяющие эффективно осуществлять поиск и предоставление необходимых документов, а также их электронное копирование и распространение.
Что такое система управления архивными документами?
Система управления архивными документами – это комплекс программных и аппаратных средств, предназначенный для организации и управления хранением, поиском, обработкой и предоставлением архивных документов.
Какие основные понятия связаны с архивом?
Основные понятия, связанные с архивом, включают в себя такие термины, как архивные документы, архивное дело, учет документов, хранение, разрушение, а также электронные архивы и цифровые архивные системы.
Какие информационные технологии применяются в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов?
В сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов применяются информационные технологии, которые позволяют осуществлять электронную регистрацию, классификацию и хранение документов, контролировать доступ к ним, а также создавать и использовать электронные архивы.