Номенклатура дел предприятия
Заказать уникальный реферат- 14 14 страниц
- 12 + 12 источников
- Добавлена 27.01.2021
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 3
1. Понятие и сущность номенклатуры дел 5
2. Ошибки составления номенклатуры дел 9
Заключение 11
Список использованных источников и литературы 13
При составлении номенклатуры дел необходимо выяснить состав дел во всех отделах организации и исследовать организационно-распорядительные документы.В работе были выявлены следующие ошибки, обычно допускаемые при ведении номенклатуры дел:Ошибка 1. Ошибка заключается в выборе составителя номенклатуры дел. Сводная номенклатура дел должна быть составлена в службе документационного обеспечения управления (ДОУ) на базе номенклатур дел структурных подразделений. Последние при этом составляются в этих же структурных подразделениях, т.к. сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства подразделений, лучше знают документы, с которыми работают.Ошибка 2. Ошибка заключается в нарушении сроков подготовки номенклатуры дел. В организациях принято, что, поскольку номенклатура дел относится к определенному году, то составляться и утверждаться она должна в тот же самый год. В остальных же случаях номенклатура дел составляется в третьем квартале базового периода.Ошибка 3. Составление выписок из номенклатуры дел. Обычно структурные подразделения составляют свои номенклатуры дел и, передав их в архив, больше ими не пользуются.Список использованных источников и литературыПравила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477) // «Собрание законодательства Российской Федерации», 22.06.2009, № 25, ст. 3060.Алгоритм автоматического составления электронной номенклатуры электронных дел / Королев И.Д., Назинцев В.С., Поддубный М.И., Елатомцев А.С. // В сборнике: Состояние и перспективы развития современной науки по направлению "Информационная безопасность". сборник статей II Всероссийской научно-технической конференции. Федеральное государственное автономное учреждение "Военный инновационный технополис "ЭРА". Анапа, 2020. С. 357-366.Быкова Т.А. Номенклатура дел общества // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. № 1. С. 69-76.Вдовина И.В. К вопросу о назначении номенклатуры дел организации // Путеводитель предпринимателя. 2017. № 35. С. 92-99.Вялова Л.М. Номенклатура дел // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013. № 10. С. 14-19. Габитова В.В., Савина Л.С. Опыт составления номенклатуры дел в СЭД «САДД ТУ» // В сборнике: Актуальные проблемы и основные пути развития управления документацией и архивным делом: региональный аспект Сборник научных статей III Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 100-летию Государственной архивной службы Российской Федерации. Ответственный редактор Б.В. Бурангулов. 2018. С. 112-118.Головнева А.С. Администрация Большеулуйского сельсовета как источник комплектования муниципального архива // В сборнике: актуальные вопросы права, экономики и управления. сборник статей XXVI Международной научно-практической конференции. Пенза, 2020. С. 141-143.Проблемы, возникающие при актуализации номенклатуры дел университета / Атанова В.Я., Джабатаева А.Т., Щелкунова Е.В. // В сборнике: Наука и молодежь: проблемы, поиски, решения. труды Всероссийской научной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. Под общей редакцией М.В. Темлянцева. Новокузнецк, 2020. С. 254-257.Прокопьева К.В. Оптимизация процессов документационного обеспечения управления в ООО "ЧОНАШ" // Студенческая наука и XXI век. 2020. Т. 17. № 1-2 (19). С. 168-170.Проскурина М.С. Организация документационного обеспечения управления в МБУДО «Детско-юношеская спортивная школа № 3 города Орла» / В книге: Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры. Материалы VII Всероссийской (с международным участием) научно-практической конференции. Научный редактор и составитель Д.Н. Грибков. 2020. С. 213-219.Формирование сводной номенклатуры дел высшего учебного заведения (на примере ФГБОУ ВО Сибирский государственный индустриальный университет) / Дзюбина У.С., Иванова Е.Д., Шулбаева К.Ю., Шенцева А.С. // В сборнике: Наука и молодежь: проблемы, поиски, решения. труды Всероссийской научной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. Под общей редакцией М.В. Темлянцева. Новокузнецк, 2020. С. 242-246.https://profmedia.by/pub/sec/art/104547/
1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477) // «Собрание законодательства Российской Федерации», 22.06.2009, № 25, ст. 3060.
2. Алгоритм автоматического составления электронной номенклатуры электронных дел / Королев И.Д., Назинцев В.С., Поддубный М.И., Елатомцев А.С. // В сборнике: Состояние и перспективы развития современной науки по направлению "Информационная безопасность". сборник статей II Всероссийской научно-технической конференции. Федеральное государственное автономное учреждение "Военный инновационный технополис "ЭРА". Анапа, 2020. С. 357-366.
3. Быкова Т.А. Номенклатура дел общества // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. № 1. С. 69-76.
4. Вдовина И.В. К вопросу о назначении номенклатуры дел организации // Путеводитель предпринимателя. 2017. № 35. С. 92-99.
5. Вялова Л.М. Номенклатура дел // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013. № 10. С. 14-19.
6. Габитова В.В., Савина Л.С. Опыт составления номенклатуры дел в СЭД «САДД ТУ» // В сборнике: Актуальные проблемы и основные пути развития управления документацией и архивным делом: региональный аспект Сборник научных статей III Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 100-летию Государственной архивной службы Российской Федерации. Ответственный редактор Б.В. Бурангулов. 2018. С. 112-118.
7. Головнева А.С. Администрация Большеулуйского сельсовета как источник комплектования муниципального архива // В сборнике: актуальные вопросы права, экономики и управления. сборник статей XXVI Международной научно-практической конференции. Пенза, 2020. С. 141-143.
8. Проблемы, возникающие при актуализации номенклатуры дел университета / Атанова В.Я., Джабатаева А.Т., Щелкунова Е.В. // В сборнике: Наука и молодежь: проблемы, поиски, решения. труды Всероссийской научной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. Под общей редакцией М.В. Темлянцева. Новокузнецк, 2020. С. 254-257.
9. Прокопьева К.В. Оптимизация процессов документационного обеспечения управления в ООО "ЧОНАШ" // Студенческая наука и XXI век. 2020. Т. 17. № 1-2 (19). С. 168-170.
10. Проскурина М.С. Организация документационного обеспечения управления в МБУДО «Детско-юношеская спортивная школа № 3 города Орла» / В книге: Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры. Материалы VII Всероссийской (с международным участием) научно-практической конференции. Научный редактор и составитель Д.Н. Грибков. 2020. С. 213-219.
11. Формирование сводной номенклатуры дел высшего учебного заведения (на примере ФГБОУ ВО Сибирский государственный индустриальный университет) / Дзюбина У.С., Иванова Е.Д., Шулбаева К.Ю., Шенцева А.С. // В сборнике: Наука и молодежь: проблемы, поиски, решения. труды Всероссийской научной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. Под общей редакцией М.В. Темлянцева. Новокузнецк, 2020. С. 242-246.
12. https://profmedia.by/pub/sec/art/104547/
Вопрос-ответ:
Что такое номенклатура дел?
Номенклатура дел - это систематизированный перечень всех дел, которые создаются и хранятся на предприятии. Она включает в себя информацию о наименовании дела, его структуре, сроке хранения и других важных атрибутах.
Зачем нужна номенклатура дел?
Номенклатура дел необходима для организации и систематизации документооборота на предприятии. Она позволяет легко находить нужные документы, оптимизировать процесс их хранения и уничтожения, а также обеспечить контроль за соблюдением сроков хранения.
Какие ошибки можно допустить при составлении номенклатуры дел?
При составлении номенклатуры дел можно допустить такие ошибки, как выбор неправильного составителя, неполное описание дела, неправильное указание срока хранения, отсутствие контроля за исполнением сроков хранения и другие.
Какой составитель следует выбрать при составлении номенклатуры дел?
При выборе составителя номенклатуры дел рекомендуется назначить ответственного сотрудника, который хорошо знает все отделы и документооборот предприятия, обладает знаниями по классификации и систематизации документов, а также обладает организационными навыками.
Какие проблемы могут возникнуть при неправильной номенклатуре дел?
Неправильная номенклатура дел может привести к трудностям в поиске нужных документов, их потере или задержке в работе. Также это может вызвать проблемы при проверках со стороны контролирующих органов и негативно сказаться на репутации и эффективности работы предприятия.
Что представляет собой номенклатура дел?
Номенклатура дел - это список документов, которые должны быть в каждом делопроизводстве предприятия. Она включает в себя перечень дел, указание на документы, которые должны быть в каждом деле, а также срок хранения и порядок учета этих документов.
Какие ошибки могут быть допущены при составлении номенклатуры дел?
В работе были выявлены следующие ошибки, которые часто допускаются при составлении номенклатуры дел: неправильный выбор составителя, неполное или некорректное заполнение информации о документах, отсутствие своевременного обновления номенклатуры, некачественная классификация и структурирование документов.
Какие исследования необходимо провести при составлении номенклатуры дел?
При составлении номенклатуры дел необходимо провести исследование состава дел во всех отделах организации и изучить организационно-распорядительные документы. Такое исследование поможет определить все необходимые документы для включения в номенклатуру дел и правильно организовать делопроизводство на предприятии.