Классификация документов и способов документирования.

Заказать уникальный реферат
Тип работы: Реферат
Предмет: Документоведение
  • 14 14 страниц
  • 15 + 15 источников
  • Добавлена 07.03.2021
748 руб.
  • Содержание
  • Часть работы
  • Список литературы
  • Вопросы/Ответы
Введение 3
1 Основные понятия, которые связаны с документами и документированием 4
1.1 Документы и документирование 4
1.2 Системы электронной документации и их виды 6
2 Классификация документов 9
Заключение 12
Список использованной литературы 13
Фрагмент для ознакомления

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»По назначению документы бывают распорядительными, исполнительными (оправдательными), бухгалтерского оформления и комбинированными.Функции документов имеют целевое назначение, которое ему присуще. При этом они бывают [15]:информационной, то естьс фиксацией, сохранением и передачей информации.социальной, то есть с отражением деятельности, места и роли человека в обществе.коммуникативной, то есть передачей информации во времени и пространстве. По своему содержанию коммуникативная функция — это организация и поддержание информационной связи в обществе между отдельными элементами общественной структуры.ЗаключениеВ заключении необходимо отметить, чтов современных условиях как организациям, так и гражданам стран, документационное обеспечениеочень важно. Благодаря электронным документам произошло постепенное превращение обработки устаревшей бумажной документации, изготовленной на печатных машинках в работу с сетевыми технологиями в ИДОУ, где процесс передачи информации происходит намного быстрее, что безусловно будет способствовать развитию организации в целом с увеличением его доходов. СЭД в современных компаниях активно развивается. В то же время существуют определенные риски, которые связаны с их применением. Одной из таких причин являются различные информационные угрозы и активная деятельность злоумышленников-нарушителей. Они стремятсяполучить незаконным способом персональные данные, взламывая защиту ЭЦП. Поэтому специалисты,которые борются с киберпреступностью, должны постоянно развиваться в данном направлении и уметь противостоять актуальны угрозам ИБ и применять для защиты ЭЦП все новые средства. В данной работе достигнута основная цель – описаны классификации документов и способов документирования. Также при написании этой работы использовалась современная и классическая литература, а также источники, расположенные в глобальной сети Интернет.Список использованной литературыРыжкова А. А. Документационное обеспечение организации. Молодой учёный №21 (259) май – 4. – Казань. – 2019. – С. 252 – 255.Виды документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.grandars.ru/college/pravovedenie/vidy-dokumentov.html, свободный. – Загл. с экрана.Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., № 31, ст. 3448.Способы и средства документирования: традиционные и технотронные способы документирования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://scienceforum.ru/2015/article/2015010682, свободный. – Загл. с экрана.Способы документирования[Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://studfile.net/preview/5906190/page:6/, свободный. – Загл. с экрана.Козловская Т.Н. Историческое документоведение. Учеб.-метод. пособие. — Тольятти: Издательство ТГУ, 2014. — 87 с. (Документо-коммуникационая деятельность)Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск :СибАДИ, 2019. — 87 с.Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета. Учебник. 3-е издание. — Москва: Дашков и К, 2013. (Организация документооборота)Филяк П.Ю. Системы электронного документооборота, ECM-системы. Сыктывкар: СГУ имени Питирима Сорокина, 2014. — 108 с.Мокрый В.Ю. Системы электронного документооборота. Учебное пособие. — СПб.: Инфо-да, 2018. — 48 с.Тихонова И.В. Информационные системы в профессиональной деятельности бухгалтера. Учебное пособие. — Иркутск : Изд-во БГУ, 2018. – 80 с.Система Электронного Документооборота (СЭД): общие сведения, возможности, внедрение на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docsvision.com/info-centr/articles/sed-vvedenie.html, свободный. – Загл. с экрана.Каримов Б.Х., Каримиён М.Б., Каримиён М.Б. Бухгалтерский учет. Учебник. Учебник. — Душанбе: Сохибкор, 2021. — 444 с. Иванова Н.Ю., Романова Е.Б. Составление и оформление документов. Учебно-методическое пособие. – 2 редакция. – СПб: Университет ИТМО, 2019. — 78 с. Куриленко А.Н., Кокиц Е.В. Делопроизводство. Курс лекций. Горки : Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2019. — 70 с.(Общая характеристика документов, их классификация.Функции документов.)

1. Рыжкова А. А. Документационное обеспечение организации. Молодой учёный №21 (259) май – 4. – Казань. – 2019. – С. 252 – 255.
2. Виды документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.grandars.ru/college/pravovedenie/vidy-dokumentov.html, свободный. – Загл. с экрана.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., № 31, ст. 3448.
4. Способы и средства документирования: традиционные и технотронные способы документирования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://scienceforum.ru/2015/article/2015010682, свободный. – Загл. с экрана.
5. Способы документирования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://studfile.net/preview/5906190/page:6/, свободный. – Загл. с экрана.
6. Козловская Т.Н. Историческое документоведение. Учеб.-метод. пособие. — Тольятти: Издательство ТГУ, 2014. — 87 с. (Документо-коммуникационая деятельность)
7. Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск : СибАДИ, 2019. — 87 с.
8. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета. Учебник. 3-е издание. — Москва: Дашков и К, 2013. (Организация документооборота)
9. Филяк П.Ю. Системы электронного документооборота, ECM-системы. Сыктывкар: СГУ имени Питирима Сорокина, 2014. — 108 с.
10. Мокрый В.Ю. Системы электронного документооборота. Учебное пособие. — СПб.: Инфо-да, 2018. — 48 с.
11. Тихонова И.В. Информационные системы в профессиональной деятельности бухгалтера. Учебное пособие. — Иркутск : Изд-во БГУ, 2018. – 80 с.
12. Система Электронного Документооборота (СЭД): общие сведения, возможности, внедрение на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docsvision.com/info-centr/articles/sed-vvedenie.html, свободный. – Загл. с экрана.
13. Каримов Б.Х., Каримиён М.Б., Каримиён М.Б. Бухгалтерский учет. Учебник. Учебник. — Душанбе: Сохибкор, 2021. — 444 с.
14. Иванова Н.Ю., Романова Е.Б. Составление и оформление документов. Учебно-методическое пособие. – 2 редакция. – СПб: Университет ИТМО, 2019. — 78 с.
15. Куриленко А.Н., Кокиц Е.В. Делопроизводство. Курс лекций. Горки : Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2019. — 70 с. (Общая характеристика документов, их классификация.
Функции документов.)

Вопрос-ответ:

Какие понятия связаны с документами и документированием?

Основными понятиями, связанными с документами и документированием, являются: документы и документирование.

Какие виды систем электронной документации существуют?

Существуют виды систем электронной документации, такие как электронные архивные системы, электронные системы документооборота, электронные системы управления знаниями и другие.

Какие требования к оформлению организационно-распорядительной документации?

Организационно-распорядительная документация должна быть оформлена согласно установленным требованиям: содержать необходимую информацию, иметь правильно оформленные заголовки, реквизиты, подписи и т.д.

Какие функции могут выполнять документы?

Документы могут выполнять различные функции, включая целевое назначение документа, его практическую значимость, информационную функцию, доказательственную функцию и др.

Какие виды документов могут быть по назначению?

Документы могут быть по назначению распорядительными, исполнительными, оправдательными, бухгалтерского оформления и комбинированными.

Что такое документы и документирование?

Документы - это записи, которые фиксируют информацию для хранения, передачи и использования. Документирование - это процесс создания и управления документами.

Какие виды систем электронной документации существуют?

Существуют различные виды систем электронной документации, такие как электронные архивные системы, электронные документооборотные системы, электронные библиотеки документов и другие.

Как классифицируются документы?

Документы могут быть классифицированы по различным признакам: по назначению, форме представления, содержанию, сроку хранения и другим критериям.

Как оформляется организационно-распорядительная документация?

Организационно-распорядительная документация должна быть оформлена в соответствии с установленными требованиями, включая наименование документа, его дату, регистрационный номер и другую необходимую информацию.

Какие функции имеют документы?

Документы выполняют различные функции, включая целевое назначение, передачу информации, хранение данных, отражение фактов и событий, подтверждение договорных обязательств и другие.

Какие основные понятия связаны с документами и документированием?

Основные понятия, связанные с документами и документированием, включают документы, документирование, системы электронной документации, организационно-распорядительную документацию, требования к оформлению документов, функции документов и другие.