Судебное дело: понятие, виды, правила оформления и регистрации

Регистрация дел о делопроизводстве осуществляется так же, как и судебных дел. Названия должны быть написаны светостойкими чернилами и разборчивым почерком. Простыни платья строго подшиты в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологическом порядке: ответный документ помещается после документа запроса.Заполненные регистрационные журналы или книги, учетные и статистические карточки подготавливаются для сдачи в архив сотрудниками отдела делопроизводства, которые нумеруют листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делают аттестационную надпись. На обложке регистрационного журнала или книги согласно сводной номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов.Перед тем, как сдать статистические карточки в архив, сотрудник отдела делопроизводства проверяет их наличие и заполняет все необходимые данные. После сдачи дел в архив учетные и статистические карты должны храниться в картотеках отдельно по уголовным, гражданским и делам об административных правонарушениях в порядке их годовой нумерации. Каждый том должен содержать не более 100-150 учетных и статистических карточек.Регистрационные и статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитными указателями.Результаты сдачи дел на архивное хранение оформляются актом, в котором указываются: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт подписывается секретарем, ответственным за ведение архива сотрудником и руководителем офиса и утверждается председателем суда.Дела, по которым судебные решения не обращены к исполнению, в архив суда не передаются. Архив размещен в отдельных помещениях здания, специально приспособленных для хранения документов.Требования к архивным помещениям определены в Инструкции.Использование документов из архива суда осуществляется только с разрешения председателя суда. Из архива суда дела (распоряжения) выдаются в структурные подразделения суда о служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения председателя суда, заместителя председателя суда.Отправка акций в архив осуществляется по письменному запросу судей и руководителей подразделений, путем записи в Книге учета выдачи документов во временное пользование. Для выпущенного процесса создается замещающая карта, к которой прилагается копия реферального письма с рефералом процесса. Указывает номер файла, ваше имя, кто его запросил и получил, дату выдачи, подпись получателя, дату возврата к файлу и подпись архивариуса, получившего файл. Процессы выдаются на срок не более 1 месяца.Выдача судебных дел в архив для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами, осуществляется в порядке, установленном председателем суда.Осведомленность о судебном деле осуществляется в зале судебных заседаний в среде, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов или документов (листов) из судебного дела или внесения в них изменений.Выдача копий документов судебного процесса, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, осуществляется по письменному запросу с разрешения судьи, по делу которого находится дело, или председателя суда. (ваш порок). Заверение копий документов осуществляется в соответствии с общими правилами делопроизводства. О выдаче копии делается отметка на справочном листе.Подлинные акты, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному запросу с обязательством оставить копию в деле, заверенную судьей. Лицо, получившее оригинал документа дела, должно подписать квитанцию ​​об этом документе в приложении, приложенном к делу.Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда. Работник отдела дело/судопроизводства, ответственный за работу архива, для служебного использования документальных материалов архива суда:1) выдает документальные материалы в структурные подразделения;2) направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию председателя суда (судебной коллегии);3) информирует председателя суда (судебной коллегии) о составе и содержании документальных материалов;4) выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя. Дела выдаются на срок не более одного месяца.Особого внимания заслуживает изучение вопроса, касающегося оборудования помещения архива суда и режима хранения документов.§3. Система автоматизации судебного делопроизводства и информационная открытость правосудия.Основным информационным элементом деятельности Верховного Суда Российской Федерации остается автоматизированная система судебной работы по сбору и обработке статистических данных.Автоматизированная система работы Судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации разработана с учетом требований, предусматривающих строгое соблюдение норм процессуального права, требований инструкций и распоряжений и состоит из следующих подсистем:-Подсистема отдела проверки судебных решений в порядке надзора;-Подсистемы Судебных составов по уголовным, гражданским и административным делам;-Подсистема Кассационной Коллегии Верховного Суда РФ;-Президиум Верховного Суда;-Электронных банк судебных документов;-Справочная система Верховного Суда;-Судебная практика, анализ деятельности суда, статистические данные.Автоматизированная система «Электронный банк данных судебных документов Верховного Суда РФ»Автоматизированная система «Электронная база данных судебных документов Верховного Суда РФ» обеспечивает хранение и оперативный поиск судебных документов с помощью морфологического поиска, специально разработанного для документов по судебной тематике.Организация исследования была основана на требованиях пользователя - в первую очередь, на простоте использования атрибутов поиска.Эта система в основном решает вопрос повышения открытости и гласности судебной системы в нашем обществе, который сегодня может быть решен только на основе использования передовых технологий, в частности, подсистемы «Электронный банк судебных документов Верховного суда Российской Федерации».Закон обязывает суды публиковать как общую информацию о суде (название суда, название судебного округа, на территории которого распространяется юрисдикция суда), так и почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона для запросов и так далее) и информацию о рассмотрении дел в суде. Последняя включает, в частности, досье текущих дел с указанием регистрационных номеров дел, их названий или предмета спора, информацию о ходе рассмотрения дел в суд, а также сведения о передаче дел в суд по результатам рассмотрения дел.На практике только арбитражные суды сразу публикуют информацию о ходе рассмотрения дела. Суды общей юрисдикции в большинстве случаев публикуют информацию о прошлых или будущих слушаниях по конкретному делу со значительными задержками.То же касается текстов судебных актов, которые также должны быть доступны любому посетителю сайта («г» 2 ч. 1 ст. 14 Закона). Это правило дублируется и в Положении об организации размещения информации о делах в суде и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции (утверждено Постановлением Президиум Совета судей Российской Федерации № 253 от 27 января 2011 г.).Правда, правило об обязательном опубликовании судебных актов касается только заключительных актов, то есть сделанных по результатам рассмотрения дела. Промежуточные судебные акты (постановления о назначении судебных заседаний, о проведении предварительных слушаний, о приостановлении производства по делу, об отказе в удовлетворении надзорных жалоб (заявлений) и так далее) не размещаются или могут быть размещены по адресу на усмотрение суда (п. 3.3 Регламента).Арбитражные суды первыми опубликовали в Интернете тексты окончательных судебных документов - многие практикующие юристы знакомы с разделом портала arbitr.ru «Указатель арбитражных дел», где собраны тексты всех решений арбитражных судов страны и остальное действует в формате PDF и позволяет найти нужный документ с помощью удобной системы поиска. Подходит не только для профессиональных юристов или участников процесса, но и для всех заинтересованных лиц.Например, представители СМИ могут узнать самую свежую информацию о громких делах, а владельцы бизнеса имеют возможность проверить копию сделки до судебного разбирательства с их участием и узнать о ее содержании. Сегодня картотека насчитывает более 11,6 миллионов файлов. Помимо информирования посетителей о ходе конкретного дела, сервисы арбитража значительно облегчают взаимодействие между судом и участниками процесса, позволяя осуществлять его в электронном формате.Таким образом, система «Мой арбитр» позволяет отправлять состязательные бумаги в суд, не выходя из офиса и в любое время суток. Все, что вам нужно сделать, это сделать черно-белые отсканированные копии необходимых статей в формате PDF с разрешением не менее 200 точек на дюйм и использовать онлайн-систему хранения документов. Затем на указанный адрес электронной почты отправляется уведомление о том, что документы получены судом. Для выполнения этих действий не требуется электронная подпись - достаточно создать учетную запись на сайте арбитр.ру.Сегодня таким образом можно направить в суд достаточно большое количество документов – исковое заявление (а также отзыв на него, встречный иск и заявление о вступлении в дело), различные заявления и ходатайства (об изменении предмета иска или уточнении исковых требований, о приобщении документов к материалам дела и т. п) и другие процессуальные документы.ЗаключениеНа всех этапах своего развития человечество не могло обойтись без суда - института разрешения споров между людьми и принуждения их к отказу от таких форм поведения, которые угрожали их общим интересам. Первоначально, с момента создания судебной системы, важность функции судебной системы была чрезвычайно высока. Суд, в конечном счете, является самой надежной защитой человека от преступного посягательства на его собственность.Гражданин имеет право обратиться в суд. Статья 46 Конституции гарантирует каждому судебную защиту его прав и свобод. Такое же право закреплено в статье 3 Гражданского процессуального кодекса, согласно которой заинтересованное лицо имеет право в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных или оспариваемых прав. , свободы или законные интересы. Отказ от права обращения в суд недействителен.Основные задачи лица, обращающегося в суд с просьбой о защите своих прав, - как можно яснее и точнее изложить свои запросы, доказать обстоятельства, на которых они основаны, и получить положительное решение суда, а лицо к кому предъявлен иск - четко и доходчиво обосновать свои возражения, доказать несостоятельность заявленных требований, получить отказ в их удовлетворении. Задача суда - принять законное и обоснованное решение по делу.Выполнение этих задач зависит, прежде всего, от того, насколько правильно и грамотно составлены процессуальные документы. Здесь важную роль играет регистрация поданных заявлений, возражений, жалоб, ходатайств и других письменных документов.Закон не требует предоставления процессуальных документов в печатном виде; их представление также возможно в рукописном виде. Однако совершенно очевидно, что печатный документ, особенно объемный и сложный по сути изложенных в нем вопросов, будет восприниматься адресатом лучше, чем рукописный текст.Содержание любого документа должно быть ясным. Отражайте только то, что связано с преследуемой целью. Если в тексте документа есть ссылки на элементы дела, на имеющиеся доказательства, то крайне желательно указать в этом случае конкретные листы дела, на которых можно найти указанную информацию.Список использованной литературыШаталов А.С., Крымов А.А. Уголовный процесс. Практикум. — М.: Проспект, 2020.Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. - М.: Проспект, 2014.Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. Бельская, Е.А. Вопросы теории и практики судебных разбирательств в арбитражных судах Российской Федерации / Инновационная экономика и право. 2017. Фурсов, Д. А. Подготовка дела к судебному разбирательству. Банки / Д.А. Фурсов. - М.: ИНФРА-М, 2021.Абай, Д. А. Подготовка дела к судебному разбирательству как одна из важнейших стадий гражданского процесса // Молодой ученый. — 2016. Гриненко А. В. Уголовный процесс. Учебник и практикум. — М.: Юрайт, 2020. Загорский, Г. И. Актуальные проблемы судебного разбирательства по уголовным делам / Г.И. Загорский. - М.: Проспект, 2016.Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 N 1-ФКЗ (ред. от 08.12.2020) "О судебной системе Российской Федерации" Статья 21. Районный судУголовное право. Общая часть: Учебник под ред. А.И. Рарога. – М.: Проспект, 2011. Венгеров А.Б. Теория государства и права: Часть II. Теория права. Том I. M., 2009.Иванов О.В. Судебные доказательства в гражданском процессе. Ир-кутск, 2009.Лазарев Л.В. Правовые позиции Конституционного Суда Российской Федерации. Издание 2. – М., 2008. Ковалев, Ю.С. Арбитражные суды в системе органов судебной власти России / Перспективы науки. 2015.Крашенников Е. А. Гражданское право и процесс. Избранные труды. М.: Юрайт, 2020.Васин, В. Н. Гражданский процесс / В.Н. Васин, В.И. Казанцев. - М.: Академия, 2017.Женетль С.З., Никифоров А.В. Гражданский процесс. - М.: Юрайт, 2018.Крашенников Е. А. Гражданское право и процесс. Избранные труды. М.: Юрайт, 2020.Манова Н. С.,Францифоров Ю. В. Уголовный процесс. Учебное пособие. — М.: Юрайт, 2020. Основы уголовного судопроизводства: учебник для бакалавров / М.В. Бубчикова, В.А. Давыдов, В.В. Ершов и др.; под ред. В.А. Давыдова, В.В. Ершова. М.: РГУП, 2017.Бычков, Александр Игоревич Актуальные проблемы судебного разбирательства / Бычков Александр Игоревич. - М.: Инфотропик Медиа, 2016. Арутюнова Г.З. Правовые основы построения судебной системы Российской Федерации на современном этапе / Г.З. Арутюнова // Постулат. – 2017.Антонов Е.Н. Судебная система РФ / Е.Н. Антонов // Общество и экономика. – 2017.Гумеров А.А. Право и суд в современном мире. Выпуск № 16: Материалы XVI Всероссийской ежегодной научно-практической конференции студентов «Актуальные проблемы юридической науки и судебной практики». – Казань, 2017.Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017.Интернет-ресурс: https://my.arbitr.ru/#indexСтенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2017.ПриложенияПриложение 1Приложение 2