безопасность как инструмент обеспечения экономической безопасности Информационной хозяйствующего субъекта (на примере).

Таким образом, коэффициент автономии не должен снижаться ниже 0,5–0,6 (у рассматриваемой организации он ниже данных значений, на 2020 г. [25].Последним рассмотренным показателем является коэффициент обеспеченности (или покрытия) собственными оборотными средствами, отражает долю собственных оборотных средств во всех оборотных активах предприятия. С помощью него можно определить, способно ли данное предприятие осуществлять финансирование текущей деятельности только собственными оборотными средствами, коэффициент должен составлять не менее 0,1 (у организации нормативное значение соблюдается, но уменьшается к 2020 г., по сравнению с 2019 г.Стоит отметить, что у коэффициентов присутствуют общие причины имеющихся низких значений — это высокая сумма дебиторской задолженности и увеличение непокрытого убытка. Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Так, при большой дебиторской задолженности значительные средства отвлекаются из оборота. Из-за большой дебиторской задолженности покупателей значительная часть авансированных оборотных средств возвращается в организацию с большим опозданием либо совсем не возвращается. Из-за дебиторской задолженности происходит постоянное отвлечение денежных оборотных средств из материальной сферы в финансовую, что ведет к нарушению стоимостного механизма обращения капитала. Средства дебиторской задолженности не участвуют в хозяйственном обороте организации, и поэтому наличие большой дебиторской задолженности отрицательно влияет на финансовое положение. По истечении сроков исковой давности дебиторская задолженность списывается в убыток или взыскивается с виновных лиц.Увеличение непокрытого убытка свидетельствует о неэффективной финансово хозяйственной деятельности предприятия. Убыток (как прошлых лет, так и текущего года) может покрываться за счет резервного капитала (фонда) и целевых взносов собственников фирмы. Если имеющихся источников для погашения непокрытого убытка отчетного года недостаточно, в балансе оставляют непокрытый убыток. Если у организации отсутствуют источники для погашения убытков, то учредители общества могут принять решение покрыть их за счет дополнительных взносов.Так, основным путем решения проблемы низкого коэффициента является увеличение оборачиваемости активов (позволит менее ликвидным активам, запасам, быстрее превращаться в высоколиквидные, дебиторскую задолженность, денежные средства).Чем дольше продукция лежит у организации на складах, тем больше организация, в конечном итоге, потеряет. Чем быстрее удастся продать этот товар и инвестировать полученные средства обратно в его закупку и новые продажи, тем больше прибыли получит организация. Мероприятия для реализации данного решения представлены на рисунке 4.Рисунок 4 −Мероприятия по увеличению оборачиваемости активовОсновной проблемой, имеющейся у рассматриваемой организации, является большая сумма дебиторской задолженности, мероприятия по ее минимизации стоит рассмотреть более подробно. Таким образом, имеется несколько вариантов минимизации дебиторской задолженности:−продажа дебиторской задолженности через договор цессии;−продажа дебиторской задолженности через факторинг (но нельзя продать просроченную задолженность);−продажа дебиторской задолженности с помощью векселя;−формирование способов истребования долгов в максимально сжатые сроки;−тщательный контроль расчетов;−разработку индивидуальной кредитной политики для каждого из покупателей и ориентированную на определенные виды продукции. 3.2 Совершенствование локальной нормативной базыДалее необходимо предоставить предложения по совершенствованиюлокальной нормативно базы организации, устранить недостатки, влекущие за собой неудовлетворительное финансовое состояние, а именно, рост дебиторской задолженности.На основе анализа локальной нормативной базы, предлагается:−в п. 1. должностной инструкции менеджера по продажам, указанной в приложении Г, пп. 3 представить в следующей редакции в соответствии с требованиями к квалификации, указанными в Постановлении Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих: «На должность менеджера по продажам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет».−п. 2 должностной инструкции менеджера по продажам, указанной в приложении Г, дополнить следующими пунктами: «18.Контролирует размер и порядок оплаты товаров, в соответствии с заключенным договором. 19. Принимает установленные меры для сокращения дебиторской задолженности контрагентов».Представленные рекомендации, при последующей их реализации должны поспособствовать улучшению финансового состояния организации, поскольку при предъявлении более высоких требований к квалификации рассмотренного должностного лица, происходит отбор более опытного и компетентного персонала [26]. Также, самыми значимыми в процессе работы менеджера по продажам является перечень его обязанностей. В сложившейся финансовой ситуации организации ключевую роль играет контроль за дебиторской задолженностью контрагентов, который обязан выполнять менеджер по продажам. Успешное управление дебиторской задолженностью поможет сохранить платежеспособность организации и предотвратить дефицит оборотных средств.Также, предлагается внедрить «Регламент по работе с дебиторской задолженностью». Область применения: требования распространяются на менеджеров по продажам, их руководителей, планово-экономический отдел и юридический отдел.Задачи регламента: контроль и работа с дебиторской задолженностью.Данный регламент может содержать следующие этапы работы сотрудников, представленные в таблице 8.Таблица 8 −Регламент по работе с дебиторской задолженностью ООО «ГЭК»ОтветственныйПериодичностьЭтапы работыМенеджер по продажамПостоянноВедет работу с дебиторской задолженностью согласно своим должностным инструкциям. Выявляет, держит на контроле. В случае необходимости созванивается с клиентом и выясняет все обстоятельства, связанные с возникновением просрочки в платежах.При выявлении «проблемной» дебиторской задолженности сообщает об этом своему руководителю.Результаты разговоров с «должниками» фиксирует в клиентской базе.ЕжемесячноПо результатам работы за месяц составляет отчет по клиентам, с указанием суммы задолженности и причины ее образования. Сводный отчет направляет своему руководителю.Руководитель отдела продажЕжемесячноВыявляет «проблемную» задолженность по всему подразделению. В случае ее обнаружении, он принимает решение о прекращении доставки и аннуляции заказа, передает ее в юр. отдел. Устанавливает временные рамки, метод взаимодействия с клиентом (отправка актов сверки, пред арбитражных уведомлений и прочих документов необходимых для передачи дела в юридическую службу (электронная почта или звонок), график обзвона клиентов. Условия взимания задолженности по договору (неустойка, пени и т.п.). ЕжемесячноЕсли после написания претензии клиенту оплата в оговоренные сроки не была произведена, топринимается решение о подаче иска. Для этого необходимо предоставить в Юридический отдел: претензию с отметкой о получении, ответ на претензию, договора и описание проблемы. ЕжемесячноВ конце месяца руководитель уведомляет Директора о наличии «проблемной» дебиторской задолженности, и какие меры предпринимаются для ее ликвидации.Финансовый аналитикЕжемесячноСверяет данные по просроченной дебиторской задолженности (от отдела продаж), отслеживает динамику изменения уровня дебиторской задолженности, сигнализирует отделу продаж о возникающих отклонениях от нормыЮристПостоянноСотрудник юр. отдела помогает составить иск для судебного разбирательства. В ходе работы, с дебиторской задолженность, будет выявляться «проблемная» задолженность, та по которой на досудебном порядке решить вопрос не удалось. В этом случае необходимо будет принимать решение о передаче дел в суд. Предварительно клиенту необходимо выслать пред арбитражное уведомление и иметь подписанный клиентом договор и все подписанные с его стороны отчетные документы, доказывающие факт выполнения договора.Так, с помощью данного локального акта будет возможно урегулировать и систематизировать процесс работы с имеющейся дебиторской задолженностью и предотвратить ее увеличение. Поскольку, как уже выше было сказано, именно дебиторская задолженность напрямую влияет на финансовое состояние организации и, в частности, на риск банкротства.Так, в процессе разработки соответствующих предложений, по улучшению уровня экономической безопасности предприятия были изучены причины сложившейся финансовой ситуации и сформулирован ожидаемый результат, при реализации представленных рекомендаций. ЗАКЛЮЧЕНИЕВ заключении данного исследования необходимо сформулировать некоторые выводы. В процессе изучения были выполнены поставленные задачи:– исследованы понятие и сущность экономической безопасности;– проанализированы показатели и критерии, влияющие на экономическую безопасность предприятия;– изучены методы повышения экономической безопасности;– предоставлена характеристика рассматриваемого предприятия;– проанализировано состояние производственной и финансовой деятельности предприятия;– определена оценка экономической безопасности предприятия;– разработаны и обоснованы рекомендации по повышению уровня экономической безопасности предприятия;– определена оценка эффективности предлагаемых рекомендаций.Так, самой важной проблемой перед предприятием, после выявления слабых мест в экономической безопасности, является принятие управленческих решений, которые будут направлены на предотвращение сложившихся ситуаций. В данном случае имеется несколько вариантов для улучшения уровня экономической безопасности: продажа дебиторской задолженности, разработка способов истребования долгов, внедрение регламента по работе с дебиторской задолженностью и мн. др. Данный перечень мер далеко не полный и несут прикладной характер.Далее при анализе уровня экономической безопасности ООО «ГЭК» был выявлен факт того, что организация находится не в лучшей финансовой ситуации, из-за возросших: коммерческих расходов, конкуренции, дебиторской задолженности и как итог − убыток от продаж.При анализе двумя методиками были получены отличающиеся друг от друга результаты, данный факт связан с различием показателей, использовавшихся для данных расчетов. Таким образом, рейтинговая методика показала, что организация имеет высокий риск банкротства. При предоставлении предложений по предотвращению банкротства был сделан вывод, что на финансовую устойчивость организации оказывают негативное влияние три коэффициента: −коэффициент текущей ликвидности;−коэффициент автономии;−коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.Но главной проблемой финансовой неустойчивости является низкий коэффициент текущей ликвидности, поскольку именно он получил 0 баллов при оценке финансовой устойчивости рейтинговой методикой. При изучении причин данного финансового состояния была выявлена главная — это большая сумма дебиторской задолженности, которая влияет на несколько коэффициентов, отражающих финансовую нестабильность организации. Также, были предоставлены предложения по предотвращению банкротства:−минимизировать дебиторскую задолженность;−увеличить рынки сбыта (на данный момент организациявзаимодействует лишь с двумя округами);−создать сайт, как способ размещения рекламы;−внедрить интернет-торговлю. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1. Баранов, П.В. Развитие малого бизнеса на основе реорганизации крупных предприятий: Учеб. – М.: КОНСЭКО, 2016. -45с.2. Девяткин, О.В, Акуленко, Н.Б. Экономика предприятия (организации, фирмы) – 5-е изд.,пере раб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2019. –777 с.3. Королев, Д. Эффективное управление проектами: Определение целей. Шаги планирования. Создание команды и ее задачи. Контроль и оценка. Упр. ресурсами и расходами. Формулирование миссии. Оценка рисков Денис Королев: Учеб. – М.: ОЛМА-Пресс: ИНЭС, 2019. 5-6с.4. Бороненкова, С.А., Мельник, М.В., Комплексный экономический анализ в управлении предприятием: учеб. пособие – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2018. – 325 С.5. Басовский, Л. Е. Теория экономического анализа / Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 224 c.6. Алиев, В.С., Чистов, Д.В. Бизнес-планирование с использованием программы Project Expert (полный курс): учеб пособие. – М.: ИНФРА-М, 2019. –352 с.7. Ковалев В.В., Ковалев Вит. В. Финансы предприятий: Учеб. – М.: ТК Велби, 2017. – 352 с.8. Григорьева, Е. А. Институциональное обеспечение модернизации экономики как условие экономической безопасности / Е.А. Григорьева. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 160 c.9. Куаншкалиева З.Г. Разработка моделей финансового состояния [Текст] / журнал «Вопросы науки и образования». –2019. –С. 5.10. Иванова, Г.П. Антикризисное управление: от банкротства - к финансовому оздоровлению. − М.: Закон и право, ЮНИТИ, 2017. – 58 с.11. Булгакова, М. А. Интеграция России в ВТО: особенности обеспечения экономической безопасности отдельных отраслей промышленности (на примере лесопромышленного комплекса): моногр. / М.А. Булгакова. - М.: Синергия, 2018. - 916 c.12. Евдокимов, Д.К. Нормирование материальных ресурсов. Словарь-справочник / Д. К. Евдокимов, Г.М. Покараев. - М.: Экономика, 2016. - 199 c.13. Локтев, С.А. Аналитическое планирование как основа производственного менеджмента предприятий в условиях нестабильной среды С.А. Локтев; Учеб. – экономики и орг. пром. пр-ва Сиб. отд-ния Рос. акад. Наук, Новосибирск: ИЭОПП СО РАН, 2018. 22с.14. Разжевайкин, В.Н. Моделирование оптимальной реорганизации экономических объектов / В.Н. Разжевайкин, М. Петржик: Учеб. – М.: Вычисл. центр им. А.А. Дородницына РАН, 2018. 58с.15. Ковалев А.И., Привалов В.П. Безубыточность, кредитоспособность, банкротство // Бизнес, прибыль, право – 2019. – 15 с.16. Ступакова, М.В. Девять шагов бизнес-планирования Марина Ступакова: Учеб. – М.: ОЛМА-пресс: ИНЭС, 2018. 36с.17. Mohamed, A. Economic Risk Analysis [Text] // Wiley Online Library. – 2019. – 45-67.18. Методика анализа финансового состояния и оценка потенциальности банкротства [Текст]: монография / Ю. И. Сигидов и др. – М: НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 34 с.19. Stenning, A. Smith A. Rochovska A. Domesticating Economies: Diverse Economic Practices, Households and Social Reproduction [Text] // Wiley Online Library. – 2017. – 23-48.20. Янковская, В.В. Планирование на предприятии: Учеб. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 425 с.21. Экономический механизм предотвращения банкротства [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.docme.ru/doc/1161766/546.krush--z.-a.e-konomicheskij-mehanizm-predotvrashheniya-bank, свободный.22. Банкротство предприятий [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.bestreferat.ru/referat-115929.html, свободный.23. Прогнозирование предкризисных и кризисных ситуаций в организации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://westud.ru/work/228690/prognozirovanie-predkrizisnyh-i-krizisnyh-situacij, свободный.24. Банкротство как неотъемлемая часть рыночных отношений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://otherreferats.allbest.ru/economy/00176782_0.html, свободный.25. Развитие методики экономического анализа диагностики и предупреждения банкротства организаций [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://rsue.ru/avtoref/MikituxoAA/MikituxoAA.pdf, свободный.26. Проблемы, перспективы и направления инновационного развития науки [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.aeterna-ufa.ru/sbornik/NK117-1.pdf, свободный.ПРИЛОЖЕНИЕ АОтчет о финансовых результатах ООО «ГЭК» за период 2017–2020 гг.ПоказательКодЕд.изм.2 014 г.2 015 г.2 016 г.2 017 г.ВыручкаФ2.2110тыс. руб.471 368344 938279 600248 048Себестоимость продажФ2.2120тыс. руб.427 450307 670245 996213 739Валовая прибыль (убыток)Ф2.2100тыс. руб.43 91837 26833 60434 309Коммерческие расходыФ2.2210тыс. руб.38 32337 20341 21643 666Управленческие расходыФ2.2220тыс. руб.0000Прибыль (убыток) от продажФ2.2200тыс. руб.5 59565-7 612-9 357Доходы от участия в других организацияхФ2.2310тыс. руб.0000Проценты к получениюФ2.2320тыс. руб.8631 44900Проценты к уплатеФ2.2330тыс. руб.2 8272 746848632Прочие доходыФ2.2340тыс. руб.6 74916 1209 54152 217Прочие расходыФ2.2350тыс. руб.7 64712 9216 65650 744Прибыль (убыток) до налогообложенияФ2.2300тыс. руб.2 7331 967-5 575-8 516Текущий налог на прибыльФ2.2410тыс. руб.169000в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)Ф2.2421тыс. руб.0000Изменение отложенных налоговых обязательствФ2.2430тыс. руб.0000Изменение отложенных налоговых активовФ2.2450тыс. руб.0000ПрочееФ2.2460тыс. руб.2122240Чистая прибыль (убыток)Ф2.2400тыс. руб.2 5431 945-5 599-8 516Результат от переоценки внеобор.активов, не включ.в чистую прибыль(убыток) периодаФ2.2510тыс. руб.0000Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периодаФ2.2520тыс. руб.0000Совокупный финансовый результат периодаФ2.2500тыс. руб.2 5431 945-5 599-8 516Чистые активыФ3.3600тыс. руб.28 18730 13224 53316 017ПРИЛОЖЕНИЕ ББухгалтерский баланс ООО «ГЭК» за период 2017–2020 гг.ПоказательКодЕд.изм.2 014 г.2 015 г.2 016 г.2 017 г.Нематериальные активыФ1.1110тыс. руб.0000Результаты исследований и разработокФ1.1120тыс. руб.0000Нематериальные поисковые активыФ1.1130тыс. руб.0000Материальные поисковые активыФ1.1140тыс. руб.0000Основные средстваФ1.1150тыс. руб.1 7621 145749760Доходные вложения в материальные ценностиФ1.1160тыс. руб.0000Финансовые вложенияФ1.1170тыс. руб.000170Отложенные налоговые активыФ1.1180тыс. руб.0000Прочие внеоборотные активыФ1.1190тыс. руб.0000Итого по разделу I −Внеоборотные активыФ1.1100тыс. руб.1 7621 145749930ЗапасыФ1.1210тыс. руб.32 73224 77316 28114 455Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностямФ1.1220тыс. руб.0000Дебиторская задолженностьФ1.1230тыс. руб.41 17643 44537 27232 930Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)Ф1.1240тыс. руб.12 658502954 365Денежные средства и денежные эквивалентыФ1.1250тыс. руб.5663 493661138Прочие оборотные активыФ1.1260тыс. руб.0000Итого по разделу II −Оборотные активыФ1.1200тыс. руб.87 13271 76154 50951 888БАЛАНС (актив)Ф1.1600тыс. руб.88 89472 90655 25852 818Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)Ф1.1310тыс. руб.30 00030 00030 00030 000Собственные акции, выкупленные у акционеровФ1.1320тыс. руб.0000Переоценка внеоборотных активовФ1.1340тыс. руб.0000Добавочный капитал (без переоценки)Ф1.1350тыс. руб.0000Резервный капиталФ1.1360тыс. руб.0000Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)Ф1.1370тыс. руб.-1 813132-5 467-13 983Итого по разделу III −Капитал и резервыФ1.1300тыс. руб.28 18730 13224 53316 017Заемные средстваФ1.1410тыс. руб.6 9509 2903 4132 600Отложенные налоговые обязательстваФ1.1420тыс. руб.0000Оценочные обязательстваФ1.1430тыс. руб.0000Прочие обязательстваФ1.1450тыс. руб.0000Итого по разделу IV - Долгосрочные обязательстваФ1.1400тыс. руб.6 9509 2903 4132 600Заемные средстваФ1.1510тыс. руб.32 20212 2681 8151 950Кредиторская задолженностьФ1.1520тыс. руб.21 55521 21625 49732 251Доходы будущих периодовФ1.1530тыс. руб.0000Оценочные обязательстваФ1.1540тыс. руб.0000Прочие обязательстваФ1.1550тыс. руб.0000Итого по разделу V −Краткосрочные обязательстваФ1.1500тыс. руб.53 75733 48427 31234 201БАЛАНС (пассив)Ф1.1700тыс. руб.88 89472 90655 25852 818