Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера (на примере ООО "КРАН-ЭКС"

В таблице 11 приведен расчет стоимости материалов, необходимых для реализации проекта.Таблица - Расчет стоимости материалов, необходимых для реализации проектаВид материалаКоличествоСтоимость ед.ИтогоБумага А4, пачка103003000Тонер-картридж130003000Канцелярские товары (комплект)1500500DVD-RW диски1070700Flash-накопитель115001500Итого8700Общая стоимость реализации проекта составит:S = 99300+31776+1000+615+45000+8700=186391руб.Объем резерва для реализации проекта составляет 10% его стоимости.Таким образом, величина общих затрат в реализацию проекта составит:Sитог=1,1*186391=205030 руб.Разработанное программное решение предполагается использовать в системе автоматизации документооборота в части ведения бухгалтерского учета по расчетам с подотчетными лицами. За счет снижения времени работы с документами ожидаемым эффектом будут возможности либо сокращение штата сотрудников отдела бухучета, либо перераспределение нагрузки, что позволит более рационально использовать рабочее время специалистов.Косвенный экономический эффект связан с возможностью оптимизации нагрузки на специалистов, выявления сотрудников, допускающих просрочки в предоставлении авансовых отчетов, получения возможности оперативного получения данных по документам, находящимся в архиве. Ожидаемый эффект от внедрения системы предполагает снижение временных затрат на выполнение технологических операций менеджеров в рамках технологии документооборота отдела бухучета.Предложения по совершенствованию технологии работы с документами - разработка и внедрение программного продукта.Программный продукт разработан с использованием среды «1С: Предприятие» и служит для решения функциональных задач:- автоматизация учета заявлений на выдачу средств под отчет;- мониторинг состояния отчетности по расходованию выданных средств;- автоматизация учета статей расходов;- мониторинг предоставленных авансовых отчетов;- формирование аналитической отчётности.Далее проведем расчет объемов сокращения трудозатрат на выполнение технологических операций сотрудниками ООО «Кран-экс» (таблица 12)Таблица - Расчет объемов сокращения трудозатрат на выполнение технологических операций сотрудниками ООО «Кран-экс»Наименование операцииВремя выполнения по базовой технологии, часВремя выполнения по внедряемой технологии, часСокращение трудоемкости, часКоличество операций в годИтоговое снижение трудоемкостиПрием заявлений на выдачу средств под отчет0,30,050,253000750Учет авансовых отчетов0,050,010,043000120Учет задолженности0,20,050,151000150Печать отчета по статьям расходов0,20,050,1530045Формирование сводного отчета0,50,030,47300141Формирование аналитического отчета0,50,020,485024Итого1230Таким образом, общее сокращение трудозатрат в годовом выражении составляет 1230 чел-час. Величина среднечасовой оплаты труда сотрудника ООО «Кран-Экс» с учётом отчислений во внебюджетные фонды составляет 330 руб. Таким образом, в денежном выражении величина полученного годового экономического эффекта составляет:Sэфф = 1230*330 = 405900 руб.Срок окупаемости проекта составляет: Таким образом, величина срока окупаемости проекта составляет 6 мес.Вывод по разделуВ рамках проведения оценки экономического эффекта от внедрения системы было показано, что использование разработанной системы позволит повысить оперативность обработки данных, обеспечивает возможности формирования аналитической отчетности, отображающей сроки и качество отработки документов в области учёта расчетов с подотчётными лицами. Вложения в создание проекта включают оплату труда сотрудников, привлеченных к созданию системы, приобретение материалов, амортизационные отчисления. Получаемый экономический эффект в денежном выражении характеризуется величиной сокращения трудозатрат на выполнение технологических операций. Оценка полученного эффекта составляет 405 тыс. руб. в годовом выражении. Срок окупаемости проекта - 6 мес. ЗАКЛЮЧЕНИЕОсновная задача данного проекта – автоматизация деятельности отдела бухучетаООО «Кран-Экс» путем разработки системыавтоматизации технологииучета расчетов с подотчетными лицами. Результатом выполненияработы является создание приложения для работы с базами данных, которое учитывает все особенности процесса планирования и расходования финансовых ресурсов исследуемой компании.В процессе проектирования была представлена организационная структура предприятия и автоматизируемого отдела, функциональная модель задач, таблица параметров, состав информационной системы. В ходе проведенного анализа бизнес-процессов были определены недостатки существующей технологии учета расчетов с подотчетными лицами, связанные с ошибками в определении цены реализации готовой продукции, невозможностью автоматического расчета затрат по различным статьям в рамках осуществления служебных функций подотчетными лицами. В постановке задачи была описана экономическая и организационная сущность задачи, было составлено формализованное описание первичных и результатных показателей, а для работы с условно-постоянной информацией были разработаны классификаторы справочников.В данной работе представлены формуляры первичных и результатных документов.В проектной части работы определен перечень информационных объектов, определены межтабличные связи и реквизитный состав информационной системы. Проведена разработка логической модели данных, на основании которой разработана структура базы данных. В качестве среды разработки выбрана «1С: Предприятие», обеспечивающая возможность решения поставленных задач автоматизации, проведение разработки системы в режиме конфигуратора, создания отчетных документов. Разработанная система содержит возможности работы со справочной, оперативной информацией и создания отчетности.Экономическая эффективность от внедрения системы связана с возможностями сокращения трудозатрат на выполнение технологических операций специалистами отдела бухгалтерского учетав части учета расчетов с подотчетными лицами. косвенный эффект связан с возможностями повышения эффективности работы компании за счет принятия управленческих решений на основе данных, формируемых в отчетных документах. Таким образом, цель работы достигнута, задачи выполнены. Список использованных источниковЗаконы, нормативные актыФедеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ ГОСТ Р 53622-2009. Информационные технологии. Информационно-вычислительные системы. СТАДИИ И ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА, ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ ДОКУМЕНТОВГОСТРИСО/МЭК25040-2014Информационныетехнологии(ИТ).Системнаяипрограммнаяинженерия.Требованияиоценкакачествасистемипрограммногообеспечения(SQuaRE).ПроцессоценкиМонографии, учебники и учебные пособияРадченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика.Примерыитиповыеприемы. –М.:ООО"1С-Паблишинг",2019,963 с.Куликов, С. C. Тестирование программного обеспечения. Базовый курс :практ.пособие./ С.С.Куликов.—Минск: Четыречетверти,2015.-294 с.Некрасов В. Н., Архипова О. И. Информационно-коммуникационные технологии управления и особенности разрешения их противоречий: монография. - Ростов-на-Дону: Профпресс, 2014. – 105 с.Гантц И. С. Разработка конфигураций в среде «1С: Предприятие»: учебно-методическое пособие / И. С. Гантц. - Москва : МИРЭА - Российский технологический университет, 2020. - 63 с.Филимонова Е. В. Разработка и реализация конфигураций в системе 1С: Предприятие : учебник / Е. В. Филимонова. - Москва: Университет Синергия, 2020. – 206 с.Тагайцева С. Г., Юрченко Т. В. Разработка прикладных решений на платформе 1С: Предприятие 8: учебное пособие. - Нижний Новгород: ННГАСУ, 2016. - 125 с.Дадян Э. Г. Разработка бизнес-приложений на платформе "1C: Предприятие «: учебное пособие / Э. Г. Дадян. - Москва : ИНФРА-М, 2021. – 304с.Кетько Н. В., Копылов А. В., Скитер Н. Н. Программирование задач оперативного учета в системе "1C: Предприятие»: учебное пособие / Н.В. Кетько, А.В. Копылов, Н.Н. Скитер. - Волгоград :ВолгГТУ, 2019. – 81с.Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.Забродин А. В., Бубнов В. П. Основы проектирования информационных систем с помощью языка UML : учебное пособие / А. В. Забродин, В. П. Бубнов. - Санкт-Петербург : ФГБОУ ВО ПГУПС, 2018. - 45 с.Костикова А. В. Моделирование бизнес-процессов: учебное пособие. - Волгоград: ВолгГТУ, 2016. – 110 с.Хританков А. С., Полежаев В. А., Андрианов А. И. Проектирование программных систем: учебник/ Хританков А. С., Полежаев В. А., Андрианов А. И. - Екатеринбург: Издательские решения, 2017. - 240 с.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных: учебное пособие по дисциплине "Модуль аналитической отчетности в КИС 1C: Предприятие". - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Федорова Г. Н. Разработка, администрирование и защита баз данных : учебник / Г. Н. Федорова. - 4-е изд., стер. - Москва : Академия, 2020. – 284 с.Гагарин А. Г., Костикова А. В. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Волгоград: ВолГТУ, 2015. – 57 с.Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Кумсков М. Системный Анализ. Предметная область: модели на UML / Михаил Кумсков. - Москва: Издательское решения, 2019. – 116c.Прошкина Е. Н., Балашова И. Ю. Язык моделирования информационных процессов UML 2.0: учебное пособие / Е. Н. Прошкина, И. Ю. Балашова. - Пенза : Изд-во ПГУ, 2018. – 111с.Деменков, М.Е. Современные методы и средства проектирования информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2015. – 89с.Донников Ю.Е. Правовое регулирование создания и использования баз данных: монография / Ю.Е. Донников. - Москва: Юстицинформ, 2021. – 219 с.Смоленцева Т. Е., Свищёв А. В. Системный анализ и моделирование: методические указания / Смоленцева Т.Е., Свищёв А.В. - Москва: МИРЭА– Российский технологический университет, 2020. – 132с.Винокурова И. В., Кустов А. И. Информационные технологии реинжиниринга бизнес-процессов: учебное пособие: / И.В. Винокурова, А.И. Кустов. - Воронеж: Воронежский фил. РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2020. – 223с.Электронные ресурсыОфициальныйсайткомпании""1С":[Электронныйресурс].Режим доступа:http://1c.ru(Датаобращения:07.09.2021). Руководство по моделированию с использованием нотации UML.[Электронныйресурс].Режим доступа:https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/guide-to-uml-diagramming-and-database-modeling(Датаобращения:07.09.2021).ПриложениеПрограммный код системы&НаСервереПроцедура Команда1НаСервере() Запрос = Новый Запрос;Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | УчетСредств.Сотрудник КАК Сотрудник, |СУММА(УчетСредств.ДенежныеСредства) КАК ДенежныеСредства | ИЗ |РегистрНакопления.УчетСредств КАК УчетСредств | | СГРУППИРОВАТЬ ПО |УчетСредств.Сотрудник" ;РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();Пока Выборка.Следующий() ЦиклЕсли Объект.Сотрудник.Ссылка = Выборка.Сотрудник.Ссылка ТОГДА ЭтаФорма.Элементы.Декорация1.Заголовок = Выборка.ДенежныеСредства;Конецесли;КонецЦиклаКонецПроцедуры&НаКлиентеПроцедура Команда1(Команда)Команда1НаСервере();КонецПроцедуры&НаКлиентеПроцедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;ТабДок.Защита = Ложь;ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;ТабДок.Показать();//}}КонецПроцедуры&НаСервереПроцедура Печать(ТабДок, ПараметрКоманды)Документы.АвансовыйОтчет.Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);КонецПроцедурыПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр УчетСредств ПриходДвижения.УчетСредств.Записывать = Истина;Движение = Движения.УчетСредств.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Сотрудник = Сотрудник;Движение.ДенежныеСредства = -1*СуммаПоОтчету;КонецПроцедурыПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр УчетСредств ПриходДвижения.УчетСредств.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаСтатьи Из Статьи ЦиклДвижение = Движения.УчетСредств.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.СтатьяРасходов = ТекСтрокаСтатьи.Статья;Движение.Сотрудник = Сотрудник;Движение.ДенежныеСредства = ТекСтрокаСтатьи.Сумма;КонецЦикла;КонецПроцедуры&НаКлиентеПроцедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;ТабДок.Защита = Ложь;ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;ТабДок.Показать();//}}КонецПроцедуры&НаСервереПроцедура Печать(ТабДок, ПараметрКоманды)Документы.ЗаявкаНаВыдачуСредств.Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);КонецПроцедурыВЫБРАТЬУчетСредств.Сотрудник КАК Сотрудник,СУММА(УчетСредств.ДенежныеСредства) КАК ДенежныеСредстваИЗРегистрНакопления.УчетСредств КАК УчетСредствСГРУППИРОВАТЬ ПОУчетСредств.СотрудникВЫБРАТЬУчетСредствОбороты.СтатьяРасходов КАК СтатьяРасходов,СУММА(УчетСредствОбороты.ДенежныеСредстваПриход) КАК ДенежныеСредстваПриходИЗРегистрНакопления.УчетСредств.Обороты КАК УчетСредствОборотыГДЕУчетСредствОбороты.ДенежныеСредстваПриход > 0СГРУППИРОВАТЬ ПОУчетСредствОбороты.СтатьяРасходовВЫБРАТЬУчетСредствОбороты.СтатьяРасходов КАК СтатьяРасходов,УчетСредствОбороты.Сотрудник КАК Сотрудник,СУММА(УчетСредствОбороты.ДенежныеСредстваПриход) КАК ДенежныеСредстваПриходИЗРегистрНакопления.УчетСредств.Обороты КАК УчетСредствОборотыГДЕУчетСредствОбороты.ДенежныеСредстваПриход > 0СГРУППИРОВАТЬ ПОУчетСредствОбороты.Сотрудник,УчетСредствОбороты.СтатьяРасходов