Внедрение электронного документооборота в организации
Заказать уникальный реферат- 18 18 страниц
- 29 + 29 источников
- Добавлена 03.12.2021
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение 3
1 Основные понятия, которые связаны с системами электронного документооборота 5
1.1 Понятие системы электронной документации 5
1.2 Краткая история развития СЭД 6
1.2 Виды СЭД 7
1.3 Основные понятия, связанные с цифровой подписью 9
2 Работы, которые проводятся при помощи систем электронного документооборота 11
2.1 Риски при применении электронной подписи в системе электронного документооборота 11
2.2 Основные понятия и виды электронной почты для работы с СЭД 11
Заключение 14
Список использованной литературы 15
Многие предприятия используют эти высокоэффективные технологии, которые позволяют быстрее, эффективнее и безопаснее осуществлять передачу информации и документации в электронном виде. Это дает возможность увеличивать товарооборот между РФ и государствами-партнерами, а также сократить количество бумажных документов. В работе показано, что существуют методы защиты передачи документов в электронном виде, такой как ЭП, в результате чего можно осуществлять различные операции с документацией быстрее и безопаснее.В данной работе достигнута основная цель и решены все поставленные задачи. Также в процессе написания реферата применялись материалы, на которые представлены соответствующие ссылки. Ими послужили различные актуальные источники литературы и всемирной глобальной сети интернет.Список использованной литературыФиляк П.Ю. Системы электронного документооборота, ECM-системы. Сыктывкар: СГУ имени Питирима Сорокина, 2014. — 108 с.Рыжкова А. А. Документационное обеспечение организации. Молодой учёный №21 (259) май – 4. – Казань. – 2019. – С. 252 – 255.Электронная подпись документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.eos.ru/eos_products/eos_karma/ETSP/, свободный. – Загл. с экрана.Мокрый В.Ю. Системы электронного документооборота. Учебное пособие. — СПб.: Инфо-да, 2018. — 48 с.Тихонова И.В. Информационные системы в профессиональной деятельности бухгалтера. чебное пособие. — Иркутск : Изд-во БГУ, 2018. – 80 с.Система Электронного Документооборота (СЭД): общие сведения, возможности, внедрение на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docsvision.com/info-centr/articles/sed-vvedenie.html, свободный. – Загл. с экрана.Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск :СибАДИ, 2019. — 87 с.Мальцева Е. А. Риски при применении электронной подписи в системе электронного документооборота. Финансовая грамотность в условиях цифровой экономики 2020. Матер. межрег. науч.-практ. конф. Санкт-Петербург, 23-24 апреля 2020 года / под ред. М. Н. Титовой, А. И. Любименко. — СПб.: СПбГУПТД, 2020. — С. 169–172Рунет – Википедия [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://ru.wikipedia.org/wiki/Рунет, свободный. – Загл. с экрана. Денисов Д.П. Интернет-технологии в электронном бизнесе и коммерции. - М.: Лаборатория Книги, 2012. - 110с.Диков А.В. Интернет и Веб 2.0 (Учебное пособие). - М.: Директ-Медиа, 2012.Гуляев Г.Ю. (общ. ред.) Современные социально-экономические процессы: проблемы, закономерности, перспективы. Монография. — Пенза: Наука и Просвещение, 2018. — 174 с.Горшков Е. А., Голованов Е. Р. Информационно-документационное обеспечение управления кибернетической безопасностью в России: анализ, проблемы, перспективы. Молодой ученый №21 (155) май – 4. – Казань. – 2017. – С. 8 – 11.Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск :СибАДИ, 2019. — 87 с. Блокчейн – Википедия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Рунет, свободный. – Загл. с экрана. Kitao Yoshitaka. Learning Practical FinTech from Successful Companies. Wiley, 2018. — 176 p.Sandor R. Electronic Trading and Блокчейн: Yesterday, Today and Tomorrow. World Scientific Publishing, 2018. — 224 p.Цзоу Тун.Целесообразность использования технологии блокчейн в сфере электронной торговлимежду КНР и Россией Экономика, управление, финансы. Материалы VIII Междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2018 г.). — Краснодар: Новация, 2018. — IV, С.174–178.Скитер Н.Н., Костикова А.В., Сайкина Ю.А. Информационные технологии. Волгоград: Волгоградский государственный технический университет, 2019. — 96 с.Доп литератураК.Д. Посельская, А.В. Костюк, М.К. Нивейкин Защита систем электронного документооборота на предприятии. Вестник молодых ученых Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна № 1’ 2020ДепцоваТ.Ю., Ермакова Е.В. Управление информационными потоками в издательском деле. Самара: Самарский университет, 2018. — 76 с. (Функции и возможности системы электронного документооборота)Иванихин А.А. Информационные технологии. Курс лекций. Информационные технологии. Курс лекций, Ярославль, 2018 – 130 с. (Системы электронного документооборота)Морозова О.Ю. Опыт внедрения системы электронного документооборота в Федеральной службе исполнения наказаний. III Международный пенитенциарный форум Преступление, наказание, исправление 2017. Том 5. Сборник. - Рязань: Академия ФСИН России, 2017. - 430 с.Черепов О.В. Информационные технологии и системы комплексного контроля технического состояния вагонов. Часть 1. Информационные технологии в вагонном хозяйстве. чебное пособие в 2 ч. — Екатеринбург: УрГУПС, 2017. — 146 с. (Электронный технологический документооборот с применением электронной цифровой подписи (АС ЭТД))Белов С.П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота. Монография. — М.: Мир науки, 2016. — 210 с. (Существующие методики внедрения и оптимизации СЭД в организации)Хрущёва, В. А. Преимущества и недостатки системы электронного документооборота / В. А. Хрущёва. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 22 (312). — С. 51-53.Жильников А.Ю., Михайлова О.С. Электронный документооборот. М.: Территория науки, 2017. – С. Шуклина Е.В., Скороход О.В. Внедрение электронного документооборота на малых предприятиях. М.: Актуальные проблемы авиации и космонавтики, 2016. – С. Ефремова Л.И., Колекина А.О. Выбор системы электронного документооборота для предприятия. Волгоград: Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева,
1. Филяк П.Ю. Системы электронного документооборота, ECM-системы. Сыктывкар: СГУ имени Питирима Сорокина, 2014. — 108 с.
2. Рыжкова А. А. Документационное обеспечение организации. Молодой учёный №21 (259) май – 4. – Казань. – 2019. – С. 252 – 255.
3. Электронная подпись документов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.eos.ru/eos_products/eos_karma/ETSP/, свободный. – Загл. с экрана.
4. Мокрый В.Ю. Системы электронного документооборота. Учебное пособие. — СПб.: Инфо-да, 2018. — 48 с.
5. Тихонова И.В. Информационные системы в профессиональной деятельности бухгалтера. чебное пособие. — Иркутск : Изд-во БГУ, 2018. – 80 с.
6. Система Электронного Документооборота (СЭД): общие сведения, возможности, внедрение на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://docsvision.com/info-centr/articles/sed-vvedenie.html, свободный. – Загл. с экрана.
7. Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск : СибАДИ, 2019. — 87 с.
8. Мальцева Е. А. Риски при применении электронной подписи в системе электронного документооборота. Финансовая грамотность в условиях цифровой экономики 2020. Матер. межрег. науч.-практ. конф. Санкт-Петербург, 23-24 апреля 2020 года / под ред. М. Н. Титовой, А. И. Любименко. — СПб.: СПбГУПТД, 2020. — С. 169–172
9. Рунет – Википедия [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://ru.wikipedia.org/wiki/Рунет, свободный. – Загл. с экрана.
10. Денисов Д.П. Интернет-технологии в электронном бизнесе и коммерции. - М.: Лаборатория Книги, 2012. - 110с.
11. Диков А.В. Интернет и Веб 2.0 (Учебное пособие). - М.: Директ-Медиа, 2012.
12. Гуляев Г.Ю. (общ. ред.) Современные социально-экономические процессы: проблемы, закономерности, перспективы. Монография. — Пенза: Наука и Просвещение, 2018. — 174 с.
13. Горшков Е. А., Голованов Е. Р. Информационно-документационное обеспечение управления кибернетической безопасностью в России: анализ, проблемы, перспективы. Молодой ученый №21 (155) май – 4. – Казань. – 2017. – С. 8 – 11.
14. Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск : СибАДИ, 2019. — 87 с.
15. Блокчейн – Википедия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Рунет, свободный. – Загл. с экрана.
16. Kitao Yoshitaka. Learning Practical FinTech from Successful Companies. Wiley, 2018. — 176 p.
17. Sandor R. Electronic Trading and Блокчейн: Yesterday, Today and Tomorrow. World Scientific Publishing, 2018. — 224 p.
18. Цзоу Тун. Целесообразность использования технологии блокчейн в сфере электронной торговли между КНР и Россией Экономика, управление, финансы. Материалы VIII Междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2018 г.). — Краснодар: Новация, 2018. — IV, С.174–178.
19. Скитер Н.Н., Костикова А.В., Сайкина Ю.А. Информационные технологии. Волгоград: Волгоградский государственный технический университет, 2019. — 96 с.
Доп литература
1. К.Д. Посельская, А.В. Костюк, М.К. Нивейкин Защита систем электронного документооборота на предприятии. Вестник молодых ученых Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна № 1’ 2020
2. Депцова Т.Ю., Ермакова Е.В. Управление информационными потоками в издательском деле. Самара: Самарский университет, 2018. — 76 с. (Функции и возможности системы электронного документооборота)
3. Иванихин А.А. Информационные технологии. Курс лекций. Информационные технологии. Курс лекций, Ярославль, 2018 – 130 с. (Системы электронного документооборота)
4. Морозова О.Ю. Опыт внедрения системы электронного документооборота в Федеральной службе исполнения наказаний. III Международный пенитенциарный форум Преступление, наказание, исправление 2017. Том 5. Сборник. - Рязань: Академия ФСИН России, 2017. - 430 с.
5. Черепов О.В. Информационные технологии и системы комплексного контроля технического состояния вагонов. Часть 1. Информационные технологии в вагонном хозяйстве. чебное пособие в 2 ч. — Екатеринбург: УрГУПС, 2017. — 146 с. (Электронный технологический документооборот с применением электронной цифровой подписи (АС ЭТД))
6. Белов С.П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота. Монография. — М.: Мир науки, 2016. — 210 с. (Существующие методики внедрения и оптимизации СЭД в организации)
7. Хрущёва, В. А. Преимущества и недостатки системы электронного документооборота / В. А. Хрущёва. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 22 (312). — С. 51-53.
8. Жильников А.Ю., Михайлова О.С. Электронный документооборот. М.: Территория науки, 2017. – С.
9. Шуклина Е.В., Скороход О.В. Внедрение электронного документооборота на малых предприятиях. М.: Актуальные проблемы авиации и космонавтики, 2016. – С.
10. Ефремова Л.И., Колекина А.О. Выбор системы электронного документооборота для предприятия. Волгоград: Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева,
Вопрос-ответ:
Что такое система электронной документации?
Система электронной документации (СЭД) - это комплекс программных и аппаратных средств, предназначенных для автоматизации процесса создания, хранения, обработки, передачи и учета электронных документов в организации. С помощью СЭД можно значительно упростить работу с документами, повысить эффективность бизнес-процессов и сократить затраты на печать, хранение бумажных документов и их обработку.
Как развивалось СЭД?
Системы электронной документации начали активно развиваться в 1990-х годах с появлением компьютеров и электронных средств связи. Изначально СЭД были простыми системами, позволяющими только создавать и хранить электронные документы. Постепенно функциональность СЭД стала возрастать, добавлялись возможности обработки документов, электронной подписи и электронной почты. Сейчас СЭД представляют собой комплексные системы, объединяющие в себе множество инструментов для эффективной работы с документами.
Какие виды СЭД существуют?
Существует несколько видов систем электронной документации. Одним из наиболее распространенных видов являются системы управления документами (СУД). Эти системы позволяют создавать, редактировать, хранить и управлять документами в организации. Еще одним видом СЭД являются системы электронного архива (СЭА), которые предназначены для долгосрочного хранения и надежной защиты документов. Также существуют комплексные системы электронной документации (КСЭД), объединяющие в себе функциональность СУД, СЭА, электронной подписи и электронной почты.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись - это электронная метка, которая присваивается электронному документу с целью обеспечения его целостности, подлинности и невозможности отрицания авторства. Цифровая подпись создается с использованием специального криптографического алгоритма и электронного ключа, который привязан к конкретному пользователю. Проверка цифровой подписи позволяет убедиться, что документ не был изменен после создания и что он действительно был подписан конкретным лицом.
Что такое система электронной документации?
Система электронной документации (СЭД) - это комплекс программных и аппаратных средств, позволяющих организовать электронный документооборот в организации. С помощью СЭД можно создавать, хранить, обрабатывать и передавать документы в электронном формате.
Как развивалась система электронной документации?
История развития СЭД началась в конце XX века. Сначала системы электронной документации использовались в крупных организациях, а затем начали активно внедряться и в средних и малых компаниях. В настоящее время СЭД становится неотъемлемой частью организаций различных сфер деятельности.
Какие виды систем электронной документации существуют?
Существуют различные виды систем электронной документации. Одни из них представляют собой программные комплексы, устанавливаемые непосредственно на компьютерах организации. Другие варианты - это облачные СЭД, доступные через интернет. Также существуют гибридные СЭД, которые объединяют возможности облачных и локальных систем.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись - это способ электронной аутентификации документов или сообщений. Она является аналогом обычной подписи, нанесенной на физическом документе, и позволяет установить подлинность и неподдельность электронного документа.
Какие риски возникают при применении электронной подписи в системе электронного документооборота?
При применении электронной подписи в системе электронного документооборота возникают различные риски. Некорректная настройка системы, ненадлежащее использование электронной подписи, возможность несанкционированного доступа к ключу подписи - все это может привести к утечке конфиденциальной информации и несанкционированным действиям.