Подготовка дел к архивному хранению.Основные понятия об архивном хранении

Но с появлением новых информационных технологий и организационных взаимосвязей с целью более рационального использования информационных потоков произощел качественный скачок, разрабатывалось новое программное обеспечение, что значительно улучшило работу на предприятиях .2.2 Информационное обеспечение, применяемое в архивном храненииНа каждом современном предприятии в зависимости от масштаба и особенностей предпринимательства используются от одного до нескольких тысяч персональных компьютеров для хранения и обработки информации . В тоже время, качественного информационного потока необходимо наличие современного программного обеспечения. Одним из ярких примеров таких программ могут являются программы «Дело» и «OptimaWorkFlow» (рис. 5, 6) Программа «ДЕЛО» разработана компанией «ЭОС», а «OptimaWorkFlow» – компанией «Optimasoftware». Они являются комплексным решением, которое обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства самых различных предприятий, не зависимо от масштаба их деятельности а также ведение полностью электронного документооборота в организации.Рисунок 5 – Программа «Дело» Рисунок 6 – Программа«OptimaWorkFlow»Выше представленные пакеты с поддержкой традиционного делопроизводства позволяют плавно и без риска перейти от привычного «бумажного» делопроизводства к современным технологиям управления виртуальными документами.ЗаключениеВ процессе написании работы определено, что существует потребность вархивном хранении очень важно, так как это обеспечивает возможность пользоваться архивными данными гражданами, правительством, а также различными уполномоченными органами РФ для того, чтобы учитывать ошибки прошлых действий и не допускать их впредь. Поэтому необходимо постоянно модернизировать действующее законодательство в этом перспективном и очень ответственном направлении, так как это создаст фундамент для развития культурного и интеллектуального общества в РФ. В данной работе далось достигнуть основной цели и решить все поставленные задачи. Также в процессе написания реферата применялись материалы, на которые представлены соответствующие ссылки. Ими послужили различные актуальные источники литературы и всемирной глобальной сети интернет.СписокиспользованнойлитературыLukings M., Lashkari A.H. Understanding Cybersecurity Law and Digital Privacy: A Common Law Perspective. Springer, 2022. — 194 p. Волков К.А., Приходько А.Н. и др. Документирование в управленческой деятельности. Учебное пособие. - СПб.: СПбГАСУ, 2009. – 140 с.Бурова Е.М., Муравьева Н.А. Справочник по архивному делу для работников организаций. М.: Термика.РУ, 2018. — 396 с.Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учеб. пособие / А. В. Ахметова. - Комсомольск-на-Амуре: ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», 2014. – 143 с.Коржук В.М., Попов И.Ю., Воробьева А.А. Защищенный документооборот. Часть 1. Учебно-методическое пособие. — СПб.: Университет ИТМО, 2021. — 67 с.Копылова А.П., Михеева П.А. Проблемы использования архивных документов в современное время. Актуальные вопросы юридической науки, права и правосудия 2019. Материалы конференции. - Н.Новгород: НФ РГУП, 2019. – С. 48–51.СаморядоваЕ.С. Защита архивных документов: основные способы и методы. Обеспечение прав и свобод человека в уголовном судопроизводстве: организационные, процессуальные и криминалистические аспекты 2018. Сборник докладов. - Симферополь: Ариал, 2018. – С. 86,87.Дрыгина, Н. Н. Генезис архивного дела в США / Н. Н. Дрыгина, Д. Р. Таирова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 21 (207). — С. 420-423. — URL: https://moluch.ru/archive/207/50712/ (дата обращения: 16.01.2022).Степанова Г.А. Правовое обеспечение информации и функционирования корпоративных информационных систем в РФ // Корпоративные информационные системы. – 2019. – №4(8). – С. 33-49. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/issue-8/74-2019-8-erplaw.Millard Christopher (ed.) Cloud Computing Law. 2nd edition. — Oxford University Press, 2021. — 689 p.Русина, Ю. А. Методология источниковедения: [учеб. пособие] / Ю. А. Русина; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 204 с.Горшков Е. А., Голованов Е. Р. Информационно-документационное обеспечение управления кибернетической безопасностью в России: анализ, проблемы, перспективы. Молодой ученый №21 (155) май – 4. – Казань. – 2017. – С. 8 – 11.Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. Учебное пособие. — Омск :СибАДИ, 2019. — 87 с.