Обоснование и разработка учетной политики – фундаментальной основы организации бухгалтерского учета на примере (ООО Мирзоев)

Рис. 33. Операции по формированию резервов под снижение стоимости материально-производственных ценностейВ системе бухгалтерского учета сумма запасов ООО «Мирзоев», не учитывая остатки по созданным резервам. Ведение аналитического учета осуществляется по всем резервам. С этой целью в организации применяется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Этот счет необходим организации ООО «Мирзоев» для отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей, по которым в организацию уже поступил весь пакет расчетных товарно-сопроводительных документов, но при этом еще не оприходован. Еще в ООО «Мирзоев» может использоваться рассматриваемый счет тогда, когда формируется учетная цена для учета приобретаемых ценностей. Представим на рисунке 34 пример отражения в учете такой операции.Рис. 34. Отражение полученных документов по ТМЦДалее в ООО «Мирзоев» будет проводиться работа по оприходованию материально-производственных запасов при формировании следующей записи, представленной на рисунке 35.Рис. 35. Отражение в учете оприходования полученных документов по ТМЦДалее бухгалтер ООО «Мирзоев» будет списывать разницу при использовании счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей через операцию, приведенную на рисунке 36.Рис. 36. Отражение в учете оприходования полученных документов по ТМЦСписание суммы отклонения производится в ООО «Мирзоев» только при условии превышения учетной стоимости запасов над показателем ее фактической себестоимости. При формировании обратной ситуации в учете ООО «Мирзоев» будет проводиться обратная проводка. По итогу месяца сумма дебетового остатка по счету 16 будет списываться в составе таких же счетов затрат, на которых в процессе списания относилось значение стоимости запасов с отклонениями. В качестве примера такой ситуации на рисунке 37 будет отражаться группа основных типовых проводок по учету.Рис. 37. Отражение в учете МПЗВедение аналитического учета в ООО «Мирзоев» осуществляется по группам запасов. С этой целью бухгалтер занимается группированием запасов на основании уровня отклонения.Все поступающие для ф ООО «Мирзоев» в обязательном порядке будут оформляться при помощи первичных документов. Принятие материалов к бухгалтерскому учету ООО «Мирзоев» осуществляется только, опираясь на фактическую себестоимость (опираясь на ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Когда материалы поступают на склад ООО «Мирзоев» материально-ответственным лицом (к примеру – кладовщиком) будет производиться формирование приходного ордера, созданного по унифицированной форме М-4. Более подробно принятие к учету материалов в организации представлено на рисунке приложения 5. В ходе реализации операций компания сталкивается с необходимостью перемещения запасов между складскими помещениями и собственными подразделениями. Поэтому, в качестве первичного документа, который подтверждает факт такого перемещения, выступает – требование-накладная по форме М-11. Представим на рисунке 38 описание основ использования такой накладной.Рис. 38. Сущность отражения в учете операций перемещения запасовТакже в организации осуществляются операции списания материально-производственных запасов со складского учета. В такой ситуации производятся такие мероприятия, которые приведены на рисунке 39.Рис. 39. Сущность операций списания материально-производственных запасов со складского учетаУчет дебиторской задолженности. Рассматривая дебиторскую задолженность организации в качестве объекта бухгалтерского учета, можно сказать о том, что она относится к денежной оценке суммы задолженности всех дебиторов перед организацией – кредитором. Рис. 40. Документы для учета дебиторской задолженности в ООО «Мирзоев» Синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности организации ведется на следующих счетах (рисунок 41) [20, С. 49]:Рис. 41. Счета для учета дебиторской задолженности в ООО «Мирзоев» Приведенные выше счета являются активно-пассивными, то есть допускающими наличие как дебетового, так и кредитового сальдо. Проведение отражения в составе МСФО дебиторской задолженности осуществляется на основании таких стандартов (рисунок 42):Рис. 42. Стандарты МСФО для учета дебиторской задолженности в ООО «Мирзоев» Торговую и прочую дебиторскую задолженность необходимо воспринимать в качестве финансового актива. Оплаты за продукцию и услуги обычно могут причитываться и выставляться тогда, когда организация может передавать продукцию и оказывать услуги для покупателей. В данной ситуации может возникать безусловное право для возмещения от покупателей, то есть дебиторской задолженности. Но сам по себе процесс выставления счета необязательно может выступать в качестве индикатора наличия дебиторской задолженности. У компании может иметься безусловное право на возмещение до того периода, как будет проводиться выставление счета. Если товаров поставлен, а счет по каким-либо причинам еще не может выставлять, то в соответствии с международными стандартами необходимо отражение дебиторской задолженности до того, как будет выставляться счет, поскольку безусловное право на возмещение от покупателя уже имеется. Приведем пример по отражению в составе учета по МСФО (рисунок 43).Рис. 43. Отражение дебиторской задолженности по МСФО в ООО «Мирзоев» Система бухгалтерского учета организации суть кредиторской задолженности рассматривает в качестве определенной оценки задолженности организации (должника) перед организацией (кредитором). К внешним расчетам, формирующим кредиторскую задолженность, относятся также расчеты по кредитам. Для учета полученных кредитов и займов предусмотрены следующие счета бухгалтерского учета:счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».Система учета по счетам бухгалтерского учета кредиторской задолженности представлена на рисунке 44.Рис. 44. Счета для учета кредиторской задолженности в ООО «Мирзоев» Если в системе учета организации происходит формирование кредиторской задолженности, по которой уже истек срок исковой давности, то суммы по таким долгам будут списываться в процессе проведения инвентаризационной проверки. Далее будет делаться письменное обоснование и формироваться приказ руководством организации о отнесении таких сумм к финансовым результатам деятельности организации. Опираясь на сформированные указания из положения ПБУ 9/99, стоит отметить, что сумма такой кредиторской задолженности будет включаться в составе доходов, в сумме отражаемой в составе бухгалтерского учета организации [8]. Для того чтобы отразить процесс списания кредиторской задолженности необходимо использовать кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при вписывании субсчета 91-1 «Прочие доходы»). Данный счет будет находиться в корреспонденции со счетам по учету кредиторской задолженности (и ). Еще одним вариантом формирования кредиторской задолженности у организации является – формирование задолженностей по платежам с государственными внебюджетными фондами и с бюджетом (таблица 7).Таблица 7Бухгалтерские записи по учету операций по налогам, взносам во внебюджетные фонды[23, С.49]Содержание операцииДебетКредитПервичный документНачисление взносов в ПФР2669.1Налоговая справка, налоговая декларацияНачисление взносов в ФФОМС2669.2Налоговая справка, налоговая декларацияНачисление взносов в ФСС2669.3Налоговая справка, налоговая декларацияНачислен налог на прибыль9968.1Налоговая справка, налоговая декларацияНачислен НДС90.168.2Налоговая справка, налоговая декларацияДалее представим учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Мирзоев» . Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.Представим на рисунке приложения 6 систему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мирзоев».Операции по отражению в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками стоит рассматривать в качестве одних из самых значимых для учета организации. Этот момент обусловлен тем, что каждый поставщик и подрядчик – это организация, занимающаяся поставкой необходимого товара, либо занимающиеся предоставлением каких-либо определенных видов услуг. Главный документ, на основании которого завязываются какие-либо взаимоотношения между поставщиками и организацией – это договор. Можно сделать вывод о том, что в исследуемой организации вне зависимости от оценки товарно-материальных ценностей в составе аналитического учета счет 60 будет кредитоваться в соответствии с представленной расчетной документацией поставщиков. Представим подробное описание методики учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на рисунке 45.Рис. 45. Методика учета расчетов с поставщиками и подрядчикамиУчет расчетов с покупателями и заказчиками. Приведем методику отражения в учете операций по расчетам с покупателями и заказчиками в ООО «Мирзоев»в таблице 8.Таблица 8Методика учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Мирзоев»Отражение показателей дебетования счета 62Отражение оборотов по счету 62Дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.Обороты по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» возникают при отражении задолженности покупателей, при котором может осуществляться процедура реализации товаров, работ и услуг. Далее производится отражение счетов по учету доходов 90.1 «Выручка», 91.1 «Прочие доходы» либо счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» в процессе поэтапного отражения доходов от исполнения долгосрочных работ. Следовательно, дебиторская задолженность отражается параллельно с суммой выручки.Условия кредитования счета 62Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленноВ процессе получения оплаты от покупателей и заказчиков, кредитует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», при этом записи в дебете счета производят в составе счетов по учету денежных средств. Опираясь на установленные на сегодняшний день правила и нормы ведения бухгалтерской отчетности, вся совокупность ресурсов, выражаемая в качестве получаемой выручки организации, должна приниматься к учету на основании таких условий, которые представлены на рисунке 46.Рис. 46. Условия признания выручки в ООО «Мирзоев»Неисполнение одного из условий может грозить для деятельности организации формированием новых проблем (например, ошибочная квалификация сделки при совмещении налоговых режимов). При определении дохода в качестве «единоразового» предприятие в ООО «Мирзоев» будет проводить показатель полученной выручки при использовании счета 91 «Прочие доходы и расходы». При определении доходов в качестве «постоянных» в ООО «Мирзоев» будет применять счет 90 «Продажи». Но при этом в учете будет участвовать и показатель счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Данные показатели будут учитывать сумму авансов от предоплаты и параллельном отражении значений по счету 62.2 «Расчеты по авансам полученным».Таблица 9Типовые проводки учета авансов, полученных от покупателей в в ООО «Мирзоев»Все мероприятия, связанные с расчетами с покупателями и заказчиками в ООО «Мирзоев» проводятся чаще всего на основании простой методики. То есть контрагент производит оплату товаров, работ либо услуг компании через платежные поручения. ТакжеООО «Мирзоев» может применять векселя в качестве средства расчетов. ВООО «Мирзоев» принимают нестандартные формы оплаты. То есть она может погашать задолженность по оплате труда через привлечение новых кредитов и займов. Учет финансовых результатов. На основании законодательной базы Российской Федерации вся сумма доходов и расходов компании может быть разделена на две группы:- доходы и расходы от обычного вида деятельности;- прочие доходы и расходы. Таблица10Основные субсчета к счету 90 в ООО «Мирзоев»ООО «Мирзоев» собственные доходы и расходы от обычных видов деятельности отражают на активно-пассивном счете 90 «Продажи», но также план счетов организации предусматривается наличие субсчетов к этому счету, которые представим в таблице 10. 2.3. Мероприятия улучшения учетной политики организацииВ качестве наиболее часто появляющихся проблем в деятельности организаций, можно назвать – сумма, предъявленная организации к оплате, не поступает в необходимый период и из-за этого руководству организации придется отразить показатель по кредиторской задолженности, не снизив при этом значения, проставленного по статье дебиторской задолженности.Представим в таблице 11 основные проблемы, выявленные в учете в ООО «Мирзоев».Таблица 11Проблемы учета расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Мирзоев»№ п/пПроблемаОтсутствие системы детального учета необходимой информации о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, из-за чего формируется значительная сумма дебиторской и кредиторской задолженностей Используется устаревшее оборудование и средства программного обеспечения, что способствует формированию проблем с соблюдением законодательства На основании проведенного исследования были выявлены определенные проблемы, снижающие эффективность управления дебиторской задолженностью в ООО «Мирзоев»Таблица 12Проблемы управления дебиторской задолженностью и рекомендации по их устранению в ООО «Мирзоев»ПроблемаРекомендация по улучшениюНедостаточно эффективная система взыскания дебиторской задолженности, из-за чего формируется необходимость в привлечении заемных источников и увеличивается зависимость от таких источников- введение более жесткой системы взыскания долгов.2. Слабая программа продвижения продукции компании по сравнению с компаниями-конкурентами, снижающая показатели конкурентоспособности и показатели эффективности деятельности- начать более активную политику продвижения через средства СМИ и блогеров миллионников;- ввести систему бонусов и скидок для постоянных клиентов;- запустить нативную рекламу и расширить виды предлагаемой продукции и услуг;- внедрить технологии «якорного эффекта».3. Проблема низкого качества обслуживания клиентов.Стоит начать проведение таких операций:- необходимо обеспечить организацию курсов повышения квалификации и посещения сотрудниками организации различных семинаров;- ввести обязательную систему оценки качества обслуживания в электронной форме. В данной системе должны определяться 2 вопроса для клиентов (1. Довольны ли вы качеством обслуживания; 2. Если нет, что именно не понравилось)- ввести систему поощрений и наказаний за низкие показатели по обслуживанию и продажам.Продолжение таблицы 12Все представленные мероприятия также будут способствовать повышению имиджа и репутации, а также стимулировать сбыт4. Проблема большого объема краткосрочных обязательств- стоит снизить кол-во таких обязательств через поиск новых кредиторов, способных предоставить необходимую сумму, но на более длительный срок и под менее высокие процентные ставки Еще в деятельностиООО «Мирзоев» можно сказать о присутствии проблем, имеющих отношение к регулированию и управлению кредиторской задолженностью (рисунок 47).Рис. 47. Проблемы учета кредиторской задолженностиТакже считаем необходимым определиться с более подробными причинами, снижающими эффективность управления кредиторской задолженностью в ООО «Мирзоев».Таблица 13Причины возникновения проблем управления кредиторской задолженностью№ п/пПричиныОшибки в синтетическом учете кредиторской задолженности из-за отсутствия аналитического учета данной задолженностиНедостаточность информационной базы, формируемой сотрудниками внутреннего контроля, что способствует формированию дополнительных штрафов за невыполнение условий по срокам доставки и выплатамСлабость системы внутреннего контроляПродолжение таблицы 1312Присутствие проблем в одновременном отражении расчетов, при которых контрагент отражается и в пассиве и в активе. Из-за этого в организации могут формироваться неправильные показатели по дебетовым и кредитовым сальдоНеправильное отражение показателей кредиторской задолженности из-за ошибок в аналитическом и синтетическом учете и неправильности проведения операций по списанию кредиторской задолженностиВсе приведенные проблемы оказывают существенное негативное воздействие на деятельность рассматриваемой компании. Поэтому руководство должно обязательно предпринять срочные меры для того, чтобы не допустить появление аналогичных проблем в будущих отчетных периодах.Опираясь на результаты диагностики управленческого учета и отчеты ООО «Мирзоев» - удалось выявить ряд наиболее характерных недостатков в составе функционирующей системы учетной политики, которые способны ограничивать возможности принятия сбалансированного управленческого решения со стороны руководства разного уровня. Приоритетными направлениями проведения мероприятий по совершенствованию системы управленческого учета и отчетности выступает следующее. Опираясь на результаты проведенного анализа деятельности организации, выявлено ряд характерных недостатков в составе системы учета и отчетности ООО «Мирзоев»:- функционирующая в организации система сводок рапортов, справок и отчетности, является крайне фрагментарной и не может ответить ряду требований, которые могут предъявляться к информационному обеспечению управления процессом хозяйственной деятельности в настоящем положении (полноты информационных данных, их сопоставимости, оперативности, краткости, точности, целесообразности и так далее);- не проведено разработки определенных форм аналитической отчетности;- нет иерархии форм отчетности для различного уровня управления;- нет подробного регламента периодичности формирования аналитической отчетности для разной группы пользователей.Не выходя за рамки первого направления – совершенствования системы отчетов, определения иерархии отчетов и их адаптирования к нуждам руководства разного уровня – в качестве наиболее существенных могут быть представлены таких мероприятия (рисунок 48).Рис. 48. Направления совершенствования учетной политики ООО «Мирзоев»В заключение данной главы можно сделать такие выводы. Проводимое исследование позволило сделать вывод о том, что благодаря учетной политике, разрабатываемой для целей финансового и налогового учета, можно добиться большей эффективности в данном направлении. Такая эффективность будет выражаться в росте достоверности отражения всех фактов хозяйственной деятельности. Но при этом необходимо сказать о наличии необходимости в установлении определенных недоработок, которые появились после окончания процесса формирования учетной политики. Также важно провести мероприятия по адаптации отчетности. Данное мероприятие более подробно приведено в приложении 4.ЗаключениеВ процессе проведенного исследования была поставлена цель исследовать формирование учетной политики организации в целях эффективного формирования и использования финансовых результатов. Основные результаты работы сводятся к следующему. Исследование позволило определить сущность понятия «учетная политика» - это совокупность определенных принципов и практик, благодаря которым организация может проводить операции по подготовке и предоставлению финансовых отчетов. Учетная политика любого предприятия в обязательном порядке должна содержать описание организационно-технического, методического и оптимизационного разделов. Суть процесса моделирования учетной политики сводится к применению не только методов бухгалтерского учета. Также важно применение методов экономического анализа и иных методов (к примеру – экономико-математических методов). Эти методы предоставляют возможности для проведения оценки эффективности принимаемых решений, а также поставленных целей и задач в деятельности организации. Условия цифровизации учетных процессов, сформировавшиеся на сегодняшний день, сводятся к появлению особенно острой необходимости к проведению операций регулярного прогнозирования и моделирования. Данные процессы не относятся к наиболее сложным, но все же они могут оказать помощь в уклонении организации от формирования определенных рисковых ситуаций и способствовать повышению эффективности деятельности организации. Все предложения, которые формируются по итогам проводимого исследования, будут способствовать принятию наиболее эффективных управленческих решений группами заинтересованных пользователей. Также за счет них можно добиться определенных значений показателей в деятельности организации. Объектом для практической части исследования была выбрана компания ООО «Мирзоев». В процессе данного исследования удалось выявить определенные недостатки в учетной политике организации:- отчетность формируется параллельно по требованиям РСБУ и требованиям МСФО, что способствует увеличению времени на данную работу и росту расходов;- отсутствие субсчетов по учету дебиторской задолженности, за счет чего организация не может отслеживать таких должников, суммы по которым уже скоро будут списываться на прочие расходы от невостребованной своевременно задолженности;- слабая система внутреннего контроля, из-за чего возникают ошибки в соблюдении требований учетной политики;- низкая квалификация работников, ответственных за формирование учетной политики и ее соблюдение. Для того чтобы решить данные недостатки предлагаем следующие мероприятия:- необходимо утверждение правил документооборота и технологии обработки учетных данных в составе учетной политике и стоит указать в составе приказа о формировании учетной политики операции по формированию резервов по сомнительным долгам в случае роста объемов дебиторской задолженности;- стоит провести операции, которые будут сводиться к утверждению первичных учетных документов и регистров. Также необходимо утвердить пакет документов для внутренних бухгалтерских отчетов и отразить их в составе приложений к учетной политике;- стоит провести работу по разработке и внедрению программы инвентаризации. Она должна быть оформлена также в составе приложений в учетной политике. Особенно важно выбрать периодичность, с которой будет проводиться такая инвентаризация;- стоит заняться проведением мероприятий по разработке и утверждению нового рабочего плана счетов. Стоит реализовать операции по детальному разделению субсчета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;- представленная организация должна предусматривать возможность организации внезапной инвентаризационной кассы;- ввести в учетную политику пункт методика учета расчетов с подотчетными лицами в предложенной редакции; - ввести в составе учетной политики для целей налогообложения и финансового учета пункт с разбивкой дебиторской задолженности на группы дебиторов;- регламентировать процедуру взимания дебиторской задолженности.В результате соблюдения всех выше предложенных рекомендаций организация сможет достигнуть стабильного положения, улучшить деловую репутацию, и как следствие повысить уровень конкурентоспособности рынке. Библиографический списокI.Нормативные правовые актыII. Учебная и монографическая литератураIII. Периодические изданияIV. Интернет-ресурсыПРИЛОЖЕНИЯ